工作流技術(shù)在高職院校人事系統(tǒng)中的應(yīng)用

余明毅

重慶電子工程職業(yè)學(xué)院，重慶401331

摘要 高職教育體制和教學(xué)方式的變革，引起高職院校的人員結(jié)構(gòu)的巨大變化，人事管理的相關(guān)流程也需要做相應(yīng)的調(diào)整。高職院校急需自動化、智能化的人事管理系統(tǒng)來提高人事管理的效率和科學(xué)水平。本文就具備高度的自動化、智能化，卓越的人機(jī)交互能力的基于工作流技術(shù)在人事管理系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞 人事管理系統(tǒng)；工作流技術(shù)；應(yīng)用

中圖分類號TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708（2012）61-0170-01

1 工作流技術(shù)概述

1.1 基本概念

工作流的定義是：一種自動化的工作流程；在這整個(gè)或者部分過程中，文檔、信息或者任務(wù)將根據(jù)一系列過程規(guī)則，在不同的執(zhí)行者之間傳遞與執(zhí)行。工作流定義元模型如圖1所示。

1.2 工作流的特點(diǎn)及應(yīng)用價(jià)值

現(xiàn)代工作流技術(shù)的主要特點(diǎn)從下幾個(gè)方面體現(xiàn)。第一個(gè)是計(jì)算機(jī)管理。工作流管理是由計(jì)算機(jī)管理的企業(yè)業(yè)務(wù)流程，而不是手工管理的流程，也不是部分步驟由計(jì)算機(jī)來完成的計(jì)算機(jī)應(yīng)用。第二個(gè)是自動流轉(zhuǎn)：流程實(shí)現(xiàn)任務(wù)及任務(wù)信息在流程參與人之間自動流轉(zhuǎn)，無需手工指派任務(wù)。第三個(gè)是流程有顯式或隱式的計(jì)算機(jī)定義：定義明確描述了流程在計(jì)算機(jī)上執(zhí)行所需要的一切信息。在信息化普遍應(yīng)用的今天，工作流技術(shù)在辦公室環(huán)境得到廣泛應(yīng)用。它的應(yīng)用價(jià)值主要體現(xiàn)在以下三方面。其中之一是協(xié)助執(zhí)行涉及多人（多個(gè)部門）相關(guān)任務(wù)的工作。工作流技術(shù)強(qiáng)大的交互能力，可很方便的將業(yè)務(wù)涉及的人員納入流程執(zhí)行過程。之二是作為企業(yè)應(yīng)用集成（Enterprise Application Integration，EAI）的平臺。具有擴(kuò)展性的工作流管理系統(tǒng)能方便的結(jié)合企業(yè)的專門業(yè)務(wù)應(yīng)用，具備整合企業(yè)應(yīng)用于統(tǒng)一平臺的能力。最后是嵌入式工作流引擎。工作流引擎能夠作為一個(gè)獨(dú)立的模塊嵌入到企業(yè)的專門應(yīng)用中，提升應(yīng)用的交互性、擴(kuò)展性。同時(shí)也改善了系統(tǒng)的可維護(hù)性。引入工作流管理技術(shù)的優(yōu)勢表現(xiàn)在：1）提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率。業(yè)務(wù)流程在“自動化運(yùn)行”過程中會暴露出一些不必要的步驟；2）較好的流程控制。這使得工作薪酬的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、公平和跟蹤審計(jì)成為可能；3）改進(jìn)客戶服務(wù)。流程的一致性控制，提高對客戶響應(yīng)的可預(yù)見性；4）方便企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組，使企業(yè)變得靈活，增強(qiáng)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力；5）促進(jìn)業(yè)務(wù)改進(jìn)。專注于流程的業(yè)務(wù)趨向于流暢和簡單。

2 工作流技術(shù)在人事管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

高職院校人事管理對象為：教職員工。

高職院校的人事關(guān)系主要有：師資關(guān)系、勞資關(guān)系。其中，師資關(guān)系涉及到：師資隊(duì)伍建設(shè)；學(xué)術(shù)帶頭人和中青年學(xué)科梯隊(duì)的選拔、培養(yǎng)、引進(jìn)和各類高級專家的申報(bào)及管理；青年教師培訓(xùn)、擬定師資國內(nèi)外培養(yǎng)計(jì)劃并組織實(shí)施；教師崗位聘任、聘后管理、考核；擬定公派出國人員的計(jì)劃、選拔、派出、聯(lián)系和回歸出國人員及家屬節(jié)假日慰問等工作；各類高級專家學(xué)者的聘任及管理；組織晉職外語考試，職稱評聘；收集提供師資信息、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)資料、教師業(yè)務(wù)檔案管理等。主要涉及的管理信息有專家基本信息、教師培訓(xùn)信息、外聘專家信息以及引進(jìn)的人才和流失的人才的基本情況。勞資關(guān)系涉及到的有：工資基金計(jì)劃編制，工資總額異動申報(bào)及臨時(shí)工工資計(jì)劃擬訂，校內(nèi)分配制度改革的工資調(diào)整，勞動工資問題調(diào)研；工資數(shù)據(jù)庫及工資檔案建立，勞動工資類報(bào)表，基金各項(xiàng)支出統(tǒng)計(jì)；辦理調(diào)進(jìn)調(diào)出人員工資關(guān)系及審查標(biāo)準(zhǔn)；教職工工齡核定；負(fù)責(zé)辦理離退休費(fèi)及有關(guān)離退休、退職手續(xù)；負(fù)責(zé)保險(xiǎn)的建立與管理，遺屬補(bǔ)助，工傷、殘鑒定工作；工人培訓(xùn)等。由于單位機(jī)構(gòu)眾多，人員數(shù)量龐大，人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，高職院校人事管理成為提高單位運(yùn)行效率的關(guān)鍵。高職院校人員結(jié)構(gòu)相對比較穩(wěn)定，人員流動性不大，這種情況使得高職院校的人事管理內(nèi)容和流程相對穩(wěn)定，高職院校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較好，目前的高職院?；径家呀ㄓ行@網(wǎng)絡(luò)，對系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)限制幾乎沒有，可以用比較固定的工作流模型來設(shè)計(jì)人事管理系統(tǒng)。

3 結(jié)論

高職類院校教職員工的分類，高職院校人員眾多，且結(jié)構(gòu)復(fù)雜。理清高職院校的人員結(jié)構(gòu)，合理分類是實(shí)現(xiàn)人事管理系統(tǒng)的必要條件。本文通過與某高校人事部門的溝通和探討，闡述了工作流技術(shù)在人事管理系統(tǒng)方面的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

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