我國圖書館聯(lián)合編目工作的思考

徐珂瑋

(張家港市圖書館，江蘇 張家港 215600)

1 聯(lián)合編目的意義

1.1 提高編目效率

在實行聯(lián)合編目之前，各圖書館以自我為中心對其館藏圖書進行加工處理，對于同樣一本圖書而言，有多少個圖書館收藏，就需要進行多少次編目，這對于人力物力是極大的浪費。而在聯(lián)合編目情況下，每一種圖書只需要有一個圖書館進行一次原始編目，其他成員圖書館就可以共享。顯然，這種聯(lián)合編目的方式大大地節(jié)約了各成員館的人力、物力和時間，提高了編目效率。

1.2 提高編目質(zhì)量

在聯(lián)合編目的情況下，每一種圖書都會由編目人員進行唯一的編目，產(chǎn)生一條記錄，因而每一條編目數(shù)據(jù)都具有唯一性。另外，由于聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫采用統(tǒng)一的編目標準進行著錄，且在實踐過程中不斷完善更新，編目記錄接受其監(jiān)督，成員圖書館有權(quán)對標準記錄提出疑問并進行修改，使之更為符合要求，從而極大的提高了編目質(zhì)量。

1.3 克服語言障礙

隨著科學技術的發(fā)展和全球一體化的進程，不同國家的文化和科技融合速度越來越快，圖書館館藏的外文圖書和文獻越來越多，然而由于語言上存在障礙，在外文圖書編目工作中存在著一定的困難。通過圖書館聯(lián)合編目的形式，由專業(yè)的外文圖書編目成員進行編目，其他圖書館就可以得到各語種的編目記錄，很大程度克服了各地方圖書館的語言障礙。

1.4 避免采購重復

在未實行圖書館聯(lián)合編目工作前，各圖書館都是根據(jù)本館的任務、性質(zhì)及現(xiàn)有館藏情況確定采購圖書的范圍。這種各自為政的采購方式使得圖書資源配置不合理，并存在較高的重復購置率。而在聯(lián)合編目的情況下，各圖書館可以通過聯(lián)合編目中的圖書館藏情況，進行館際協(xié)調(diào)工作，可以在某區(qū)域內(nèi)確立各館的藏書范圍進行分工與合作，聯(lián)合采購圖書避免重復浪費。

2 我國圖書館聯(lián)合編目中存在的問題

2.1 規(guī)范標準不統(tǒng)一

統(tǒng)一的規(guī)范標準是聯(lián)合編目工作的一項重要內(nèi)容。因此，各個編目中心都會制定本聯(lián)合編目系統(tǒng)的相關標準和細則，以利于各圖書館對于數(shù)據(jù)庫的管理和使用。然而，由于不同的聯(lián)合編目中新的標準不盡統(tǒng)一，各編目中心的規(guī)則存在分歧，不僅給普通用戶帶來了一定的困難，也對不同聯(lián)合編目中心的進一步融合和兼容產(chǎn)生了一定的影響。

2.2 質(zhì)量控制不到位

由于編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制和編目的規(guī)范標準有密切的關系，所以不同編目中心規(guī)則的差異造成了質(zhì)量控制方面的差異。就質(zhì)量控制的具體效果來說，由于不同的聯(lián)合編目中心對于數(shù)據(jù)審核有著不同的要求，導致了數(shù)據(jù)質(zhì)量的參差不齊。例如，全國圖書館聯(lián)合編目中心對數(shù)據(jù)的審核較為嚴格，質(zhì)量比較有保證;而地方版文獻聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)可以在24小時即時上傳，保證了數(shù)據(jù)上傳的時效性，但質(zhì)量控制難以令人滿意。

2.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有待改進

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是聯(lián)合編目工作的基礎，為用戶提供服務是聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實現(xiàn)自身價值的一個重要內(nèi)容。目前，我國的聯(lián)合編目系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫的建設方面已經(jīng)取得了巨大的進步，但編目內(nèi)容以中英文圖書為主，其他語種文獻類型的數(shù)據(jù)庫剛處于起步階段，還需要不斷地充實和發(fā)展，因此，聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還應不斷的改進和完善;還應大力拓展中文圖書以外的其他語種書目和文獻類型數(shù)據(jù)庫的建設。

2.4 運行機制不健全

通過國外圖書編目中心的運行和發(fā)展情況，可以看出聯(lián)合編目工作的廣闊前景。在我國聯(lián)合編目工作主要作為政府主導下的公益性事業(yè)，其運行和發(fā)展需要政府強大的財力支持。在這種情況下，聯(lián)合編目工作的前期往往呈現(xiàn)出突飛猛進的態(tài)勢，但從長遠來看，持續(xù)性并不容樂觀。由于各圖書館聯(lián)合編目隸屬不同的地方政府和部門，難免會出現(xiàn)體制上的障礙，給融合造成一定的困難。同時，競爭意識的缺失不利于整個聯(lián)合編目事業(yè)的發(fā)展，不利于聯(lián)合編目系統(tǒng)之間的協(xié)作。

3 我國圖書館聯(lián)合編目工作的對策

3.1 制定規(guī)范統(tǒng)一標準

做好聯(lián)合編目工作，首先在參考國際標準的情況下，建立一整套國家標準，進一步做好編目格式的規(guī)范化、標準化工作，這是提供社會化信息服務和實現(xiàn)信息資源共享的基礎。規(guī)范化、標準化的編目格式是數(shù)據(jù)庫正常運行的前提，也是聯(lián)合編目、共享資源的基礎。唯有如此，才能使聯(lián)合編目系統(tǒng)中各成員機構(gòu)所編制的編目數(shù)據(jù)互通有無，從而實現(xiàn)一次輸入多次導出、一家輸入多家共享。由于我國圖書館事業(yè)的公益性質(zhì)決定了聯(lián)合編目標準，必須在政府的主導下，成立一個全國性領導機構(gòu)，從圖書館文獻信息資源建設的大局出發(fā)，實現(xiàn)資源共享，降低編目成本，提高工作效率，促進編目記錄之間的交換。

3.2 提高編目人員素質(zhì)

成員館要努力提高自身專業(yè)人員水準，準確理解和嚴格運用編目標準，同時要樹立資源共享的全局觀念，杜絕閉門造車的現(xiàn)象。在具體操作中，要重視和開展各成員館之間的業(yè)務交流活動，定期舉辦學術研討會。聯(lián)合編目中心要對成員館的編目操作員進行業(yè)務指導和培訓，對出現(xiàn)的新問題采取網(wǎng)上討論等措施，不斷研究業(yè)務規(guī)則，解答業(yè)務咨詢、反饋存在的問題，進一步提高編目人員的素質(zhì)。編目人員還應該針對不斷變化的編目環(huán)境，不斷提高自身水平、思想素質(zhì)和心理素質(zhì)，參加各種有關業(yè)務培訓和編目工作研討會，不斷接受繼續(xù)教育。

3.3 建立統(tǒng)一編目中心

總部設在美國俄亥俄州的OCLC是全球規(guī)模最大的聯(lián)合編目網(wǎng)絡，為世界近百個國家和地區(qū)的近3萬多家圖書館提供信息服務，向其成員館提供94%的書目數(shù)據(jù)?？v觀其發(fā)展過程可以發(fā)現(xiàn)，建立統(tǒng)一的編目中心是我國圖書館聯(lián)合編目工作的發(fā)展方向，只有統(tǒng)一編目中心才能真正做到資源共享，為全國各類型圖書館提供書目信息源。建立統(tǒng)一編目中心一方面要整合各個編目中心數(shù)據(jù)的兼容性，最終做到一個客戶端登陸，數(shù)據(jù)庫信息共享;另一方面也要做到技術上的兼容性，編目軟件系統(tǒng)應該有統(tǒng)一的標準，集標準化、自動化、統(tǒng)一化、規(guī)范化為一體，方便數(shù)據(jù)資源的共享。

3.4 實行跨行業(yè)共建模式

近幾年，隨著科學技術尤其是網(wǎng)絡技術的發(fā)展，圖書館聯(lián)合編目中心開始關注與其他行業(yè)之間的合作。這方面國外的一些圖書館已經(jīng)做出一些嘗試，取得了一定的成果。我國各聯(lián)合編目中心在圖書館行業(yè)內(nèi)部的書目資源共享方面已經(jīng)取得了一定的成果并已經(jīng)開始嘗試與出版社、網(wǎng)絡書目供應商的合作，盡可能利用上游書目打造社、店、館書目一體化的共享模式。這樣，不僅可以提高工作效率，還可以跨行業(yè)整合書目數(shù)據(jù)，實現(xiàn)更大范圍內(nèi)的資源共享。

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