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      如何才能管在“理”上等

      2011-12-29 00:00:00
      人力資源 2011年6期


        現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,管理過程分為計(jì)劃、執(zhí)行和控制三個主要階段。而一部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)就是管理。他們重視了訂計(jì)劃、作決策等“管”的行為,忽視了執(zhí)行、控制等“理”的過程。在實(shí)際工作中,他們也常常把作決策、發(fā)命令、教育員工、傳達(dá)上級指示等“管”的行為當(dāng)成管理。有的強(qiáng)調(diào)“管轄”,只注重保護(hù)好本部門、本地區(qū)的利益,缺乏大局觀念和長遠(yuǎn)眼光;有的注重“管制”,靠制訂嚴(yán)格的紀(jì)律和嚴(yán)厲的懲罰措施來約束下屬,其結(jié)果往往導(dǎo)致下屬消極怠工、工作效率低下;有的慣于“管教”,開會訓(xùn)話,把個人意志強(qiáng)加于人,結(jié)果也常常事與愿違:有的只會“管到”,以文件傳達(dá)文件,以會議貫徹會議,以講話落實(shí)講話……
        應(yīng)該說,導(dǎo)致這些領(lǐng)導(dǎo)干部重“管”輕“理”的原因是多方面的。有的學(xué)習(xí)意識不強(qiáng),思想觀念陳舊,知識結(jié)構(gòu)單一,只會沿襲傳統(tǒng)的方法和經(jīng)驗(yàn)辦事,不能適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的需要i有的個人主義嚴(yán)重,固執(zhí)己見,搞一言堂,不善于聽取下屬的正確意見;有的工作方法簡單粗暴、只會交任務(wù)、壓擔(dān)子、要結(jié)果,不善于深入細(xì)致地宣傳發(fā)動群眾等。
        管理是一門科學(xué),不是簡單的行政命令。領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)從傳統(tǒng)的重“管”輕“理”,轉(zhuǎn)向“管”、“理”并重,尤其要管在“理”上。那么,如何才能管在“理”上呢?
        
        建章立制,管在“治理”
        
        通過建章立制,實(shí)現(xiàn)“以制度管人”,而不是“以人管人”,這是現(xiàn)代管理的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作和生活中,光靠人們的道德自律是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,只有建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度,管理才有據(jù)可依,有章可循。“人管人,越管越煩神;制度管人,越管越爽神”,這就是用制度來治理的成效。領(lǐng)導(dǎo)干部要從事前約束的角度,建立合理的規(guī)章制度,并付諸下屬討論,得到他們的認(rèn)可;要嚴(yán)格督促,保證規(guī)章制度的實(shí)施:要獎懲分明,及時兌現(xiàn),做到“賞不逾時”、“罰不遷列”。
        
        因勢利導(dǎo),管在“道理”
        
        領(lǐng)導(dǎo)干部,特別是基層領(lǐng)導(dǎo),要善于做深入細(xì)致的思想工作,會講道理。因勢利導(dǎo)地講明道理,有利于統(tǒng)一思想,開展工作。道理明,則人心齊,干勁大;道理不清,一味靠“高壓”,效果常常適得其反。在實(shí)際工作中,有時委婉含蓄地暗示道理,往往會收到很好的效果。
        
        注重過程。管在“梳理”
        
        管理包括機(jī)構(gòu)、章法和人等要素,管理的本質(zhì)在于正確處理各要素之間的相互關(guān)系。在具體工作中,領(lǐng)導(dǎo)干部要注重“過程管理”。為了實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),實(shí)施既定的工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)組織和配備人員,對各個過程的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查。在監(jiān)督檢查過程中,及時梳理各個要素,發(fā)現(xiàn)存在的問題,協(xié)調(diào)解決矛盾,使建立起來的相關(guān)組織能夠有效運(yùn)轉(zhuǎn)。對領(lǐng)導(dǎo)干部來說,這種梳理“是非常必要”的,它比單純坐在辦公室里看報(bào)表更為重要。麥當(dāng)勞總裁羅杰就喜歡搞突擊檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,他的這種“走動管理”,對提高下屬的工作效率產(chǎn)生了積極的作用。
        
        放手放權(quán),管在“分理”
        
        鄧小平同志在批評官僚主義時說,他們“管了很多不該管、管不好、管不了的事”。在現(xiàn)實(shí)生活中,少數(shù)事必躬親的領(lǐng)導(dǎo)干部也是這樣,喜歡問得過多,管得過嚴(yán),統(tǒng)得過死。究其原因,主要是對自己的下屬不放心,不敢放權(quán)給他們,生怕出什么意外。下屬也被捆住了手腳,時時小心謹(jǐn)慎,事事請示匯報(bào),沒有主動權(quán),沒有創(chuàng)造力。作為現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)干部,應(yīng)當(dāng)遵循“層次管理”的原則,善于“分理”,即“領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)的事,各層做好本層的事”,切忌大包大攬,越過中間層次,~竿子插到底。善于“授權(quán)”:一要合理。授權(quán)不受責(zé),不讓下屬有壓力。二要適度。授能不授庸,不盲目下放權(quán)力。
        
        以人為本,管在“情理”
        
        現(xiàn)代管理的核心是對人的管理。領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵也是對人的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)干部要取消命令式、懲罰式的管理方式,樹立以人為本和“領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)”的觀念,重視情感管理,重視對下屬動之以情、曉之以理,重視給予關(guān)心、信任和尊重,從而有效調(diào)動下屬的工作積極性和創(chuàng)造性,并充分發(fā)揮他們的主觀能動性。
        (文/劉紹泉據(jù)《支部書記

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