黃如福：施工企業(yè)管理信息化最應(yīng)關(guān)注和研發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)

總體來說，建筑業(yè)行業(yè)在“十二五”期間應(yīng)該關(guān)注以下方面：財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、設(shè)計施工管理一體化、預(yù)算工程項(xiàng)目管理一體化、采購集中管理、物流管理、基于業(yè)務(wù)的企業(yè)即時通信與視頻會議、工程項(xiàng)目質(zhì)量全程追蹤及監(jiān)控系統(tǒng)以及基于標(biāo)準(zhǔn)化管理的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。作為建筑企業(yè)應(yīng)該在前幾個方面有所突破。

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

要想實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，首先離不開企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。如果企業(yè)的信息化不能較好的支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略尤其是戰(zhàn)略中的核心業(yè)務(wù)流程，那么信息化對企業(yè)的發(fā)展價值不是很大。什么是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略？企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略就是一種風(fēng)險選擇，選擇企業(yè)應(yīng)該進(jìn)入哪些市場？應(yīng)該開發(fā)哪些業(yè)務(wù)板塊？需要做哪些業(yè)務(wù)？需要實(shí)現(xiàn)哪些財務(wù)指標(biāo)？根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的資源，對企業(yè)業(yè)務(wù)市場的布局、業(yè)務(wù)板塊的開發(fā)應(yīng)該達(dá)到的指標(biāo)。戰(zhàn)略具體的落實(shí)是：需要多少人，采取什么措施、需要什么技術(shù)（哪些研發(fā)）、需要什么機(jī)械設(shè)備以及需要什么樣的組織，而這些的實(shí)現(xiàn)需要財務(wù)的支持。全面預(yù)算包含收入和支出，就是把戰(zhàn)略通過全面預(yù)算的方式轉(zhuǎn)換成企業(yè)日常業(yè)務(wù)結(jié)合起來進(jìn)行管理的方法。企業(yè)的戰(zhàn)略能夠轉(zhuǎn)換到職能部門、基層組織。把公司總部的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換到基層組織，把高層的壓力轉(zhuǎn)換到基層。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是3、5年的戰(zhàn)略，全面預(yù)算實(shí)際上是按年度來編制的年度預(yù)算，把企業(yè)的3、5年的戰(zhàn)略分解到年度中來，還要轉(zhuǎn)換到每一個職能部門和基層組織。

很多企業(yè)把項(xiàng)目也做成標(biāo)后預(yù)算，同時也有項(xiàng)目的年度預(yù)算和職能部門的年度預(yù)算。在進(jìn)行資金支付的時候也要編制資金的使用計劃，資金使用計劃受到年度預(yù)算控制、全面預(yù)算和戰(zhàn)略預(yù)算的控制，在它們的控制之下，才能夠進(jìn)行。企業(yè)的承包合同主要受全面預(yù)算，完成一個合同首先進(jìn)行采購，采購是大采購的概念，包括物資采購、機(jī)械設(shè)備租賃、勞動分包以及專業(yè)分包等。所有的采購合同能夠控制好，就能夠很好完成主合同。企業(yè)應(yīng)該建立合格的分包商和供應(yīng)商，除此之外，企業(yè)的采購還受到標(biāo)后預(yù)算和年度預(yù)算的控制。費(fèi)用的支出主要看資金的使用計劃，采購合同，而資金的回收率通過主合同控制，這樣形成企業(yè)收支兩條線。

中國建筑科學(xué)研究院研究員 黃如福

企業(yè)應(yīng)該打造什么樣的業(yè)務(wù)主線呢？企業(yè)在做費(fèi)用報銷和支付的時候，首先要在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中預(yù)算檢查有沒有資金使用計劃，如果沒有資金使用計劃，就要重新辦手續(xù)。當(dāng)有了使用計劃時要進(jìn)行驗(yàn)收和驗(yàn)證，通過驗(yàn)收后檢查是否有正式的合同。檢查合同是不是與企業(yè)公布的分包商簽訂的，檢查合格后，財務(wù)系統(tǒng)直接對合同費(fèi)用單位進(jìn)行支出。完成這一流程，企業(yè)需要建立合格的數(shù)據(jù)庫——合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、正式合同數(shù)據(jù)庫、驗(yàn)收數(shù)據(jù)庫和應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)庫。在日本大成很早就實(shí)現(xiàn)這樣的業(yè)務(wù)方案，無論在世界任何地方所有項(xiàng)目的支付，都必須回到日本東京大成總部進(jìn)行審批，直接進(jìn)行支付，直接支付給分包商和供應(yīng)商。

美國一公司發(fā)明的財務(wù)控制系統(tǒng)能夠控制企業(yè)的資金。企業(yè)只要有了這類系統(tǒng)就能夠很好的理解企業(yè)的資金情況，能夠了解企業(yè)現(xiàn)在的投資回報率。但是非常重要的一點(diǎn)是，這樣的系統(tǒng)一定要延伸到企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中去，這個“血壓計”一定要通過前面的業(yè)務(wù)主線，讓企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握企業(yè)的資金動態(tài)、投資和成本的情況。當(dāng)企業(yè)有了一定數(shù)據(jù)后，企業(yè)一定要整理好自己的數(shù)據(jù)，形成企業(yè)的知識。

設(shè)計施工管理一體化（BIM）

現(xiàn)在全世界距離BIM還很遠(yuǎn)，還有很長的路走。在設(shè)計階段，建筑、結(jié)構(gòu)、水電、智能以及裝修數(shù)據(jù)要能共享和交換。在施工前，能夠進(jìn)行虛擬施工，利用數(shù)據(jù)模型，自動模擬施工過程而不是重新建模。虛擬施工完成后，工程量，造價就能自動出來?，F(xiàn)在很多都是重頭建模進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了BIM，就能自動出來，當(dāng)有設(shè)計有修改時，其他的步驟能自動完成，而不需要重新?lián)Q算。BIM的核心是建立信息模型，再開發(fā)每個專業(yè)的業(yè)務(wù)模塊，大家都遵守同一個數(shù)據(jù)庫的管理原則。建立一個很好的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，有一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，能夠把施工很好的融合一體，就能解決很多問題。BIM對施工企業(yè)來說是一個巨大的財富，能夠節(jié)省龐大的工作量，是生產(chǎn)手段的一次變革，不亞于CAD計算機(jī)輔助設(shè)計，整個建筑行業(yè)將有很大的變革，降低成本。

預(yù)算、工程項(xiàng)目管理一體化

當(dāng)有了施工預(yù)算一體化系統(tǒng)之后，做投標(biāo)預(yù)算，就能很好的完成。投標(biāo)的方案不能代表工程的真正方案，在投標(biāo)方案含有戰(zhàn)略性的投標(biāo)或者其它方案，但是在標(biāo)后預(yù)算就會清楚究竟需要多少費(fèi)用，對任何一個項(xiàng)目經(jīng)理接手這個項(xiàng)目都是平等的，不是現(xiàn)在很多企業(yè)在中標(biāo)之后，企業(yè)抽取一定的管理費(fèi)，其它的承包出去。有了標(biāo)后預(yù)算之后，企業(yè)要制定采購方案，把所有的費(fèi)用都算清楚。通過管理產(chǎn)生的盈利，管好分包合同管理好，合同執(zhí)行期間的管理就能夠很好的完成，在合同管理系統(tǒng)中，包括所有的采購合同和主合同，公司總部能夠了解所有合同的執(zhí)行情況。企業(yè)效益管理中，合同管理應(yīng)該是主要依據(jù)。最后是合同的分析。

采購集中管理平臺

現(xiàn)在施工企業(yè)的日子越來越難過，企業(yè)的利潤率越來越低，在如此復(fù)雜的環(huán)境下，企業(yè)要如何發(fā)展？走集約化的道路是施工企業(yè)發(fā)展的必然。在成本集約化管理方面施工企業(yè)必須要從采購管理開始。它占用了企業(yè)的60%~70%工程造價的成本。我們打造的是采購管理平臺，可以幫助項(xiàng)目部做采購，也可以分子公司做采購，公司總部也可以在上面做采購。供應(yīng)商，分包商在上面做報價，申請作為合格的供應(yīng)商和分包商。分公司、項(xiàng)目部都可以在該平臺上進(jìn)行詢價，財務(wù)部門可以根據(jù)采購合同直接進(jìn)行支付管理，可以滿足合作方的要求，既可以做分散采購也可以做集中采購，是一個管理集中的平臺。

現(xiàn)在到2015年，施工建筑要達(dá)到綠色環(huán)保的要求。企業(yè)必須要尋找低碳排放量的材料，以及各種施工技術(shù)，影響碳排放量的主要是燃料、施工所用的建筑材料以及建筑垃圾，這三方面的指標(biāo)對碳排放影響最大。如果能在設(shè)計階段，能把材料的碳排放量參數(shù)考慮進(jìn)來之后，統(tǒng)計碳排放非常重要，建立一個原料材料的數(shù)據(jù)庫，其中包括單位碳排放量的資料，這對建筑企業(yè)來說是非常重要的。.

物流管理

現(xiàn)在物流能夠產(chǎn)生大量的費(fèi)用和重復(fù)性的工作，增加企業(yè)的工作量，是一個復(fù)雜的關(guān)系。

如果有了物流管理之后，就可以尋找運(yùn)輸費(fèi)用最低，碳排放量最少的方案。

基于業(yè)務(wù)的企業(yè)即時通信與視頻會議系統(tǒng)

在開會的時候都要準(zhǔn)備一些報告和報表，如果能夠把企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與視頻會議系統(tǒng)整合在一起，在匯報時候就能打開系統(tǒng)就能匯報，把項(xiàng)目管理的報表打開就能夠完成匯報。需要重點(diǎn)解決溝通業(yè)務(wù)，統(tǒng)一思想和協(xié)調(diào)資源的問題。

工程項(xiàng)目質(zhì)量全程追蹤及監(jiān)控系統(tǒng)

比如鋼材打上條形碼，或者混凝土中植入芯片，工程項(xiàng)目全程記錄，施工過程電子照片以及結(jié)構(gòu)健康監(jiān)測系統(tǒng)等?？勺粉櫟讲牧蠌S商、出廠日期、規(guī)格型號、質(zhì)量、發(fā)料人、接收人、施工人、檢驗(yàn)驗(yàn)收人，以及施工過程和施工結(jié)果等。

基于標(biāo)準(zhǔn)化管理的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

現(xiàn)在公司總部直接深入到項(xiàng)目部管理的管理模式不能被項(xiàng)目部所接受，同時要保證項(xiàng)目部的一定權(quán)力，同時也要讓公司總部知道項(xiàng)目的進(jìn)展情況。在日本大成參觀時體會到：內(nèi)部中有一個數(shù)據(jù)庫，通過項(xiàng)目經(jīng)理與外部交換，公司總部與項(xiàng)目部的數(shù)據(jù)交換通過項(xiàng)目部。項(xiàng)目部認(rèn)為數(shù)據(jù)審查通過，數(shù)據(jù)可以交付公司，公司總部也不是隨便拿分子公司和項(xiàng)目部的數(shù)據(jù)，公司總部拿數(shù)據(jù)通過區(qū)域公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目部的主管取數(shù)據(jù)，保證了各自的利益。

企業(yè)信息化一定要分四步走

四步走即：流程化、系統(tǒng)化、制度化和信息化。信息化也是一個工程，不能違背工程的步驟，具體步驟如下：項(xiàng)目建議書→項(xiàng)目可行性分析→勘察（調(diào)查）→設(shè)計（規(guī)劃）→施工圖設(shè)計（流程設(shè)計）→實(shí)施準(zhǔn)備→施工（系統(tǒng)實(shí)施）→監(jiān)理→調(diào)試運(yùn)行→竣工驗(yàn)收→后評估。

企業(yè)在做信息化時一要定體系，即要規(guī)劃；二要定思想，即確定對每一業(yè)務(wù)進(jìn)行管控的基本思路，或企業(yè)各級組織在該管理業(yè)務(wù)中的功能定位，即企業(yè)的三級組織在該管理業(yè)務(wù)中，各擔(dān)任什么角色；三要定模型，即業(yè)務(wù)的管理思想確定后，需要確定用什么樣的管理模式去實(shí)現(xiàn)它。例如，當(dāng)財務(wù)管理業(yè)務(wù)確定為集權(quán)管理或分權(quán)管理時，其業(yè)務(wù)管理模型可以分別設(shè)計成；四要定流程。