醫(yī)學實驗儀器設備管理存在的問題和對策

劉莉萍，吳紅波，徐良賢，錢 雋，周師潔，曹達星，鄔亞華，趙 巖，李 麗

（九江學院醫(yī)學院基礎實驗中心，江西 九江 332000）

醫(yī)學實驗儀器設備管理存在的問題和對策

劉莉萍，吳紅波，徐良賢，錢 雋，周師潔，曹達星，鄔亞華，趙 巖，李 麗

（九江學院醫(yī)學院基礎實驗中心，江西 九江 332000）

實驗儀器設備是高校開展教學、科研的重要物質基礎，現對當前高校實驗教學儀器設備管理現狀和存在的問題進行分析，思考如何通過改善管理進一步提高管理效率，以發(fā)揮儀器設備的最大效益。

醫(yī)學實驗；儀器設備管理；問題和對策

近年來，隨著實驗室評估及本科教學評估的開展，實驗室建設不斷加大投入，實驗室條件有了很大的改善，實驗儀器設備也不斷更新，其中不乏大批貴重設備與大型儀器。

1 醫(yī)學儀器設備管理上的不足

儀器設備是高校實驗教學的重要保障。實驗儀器、設備的狀態(tài)，直接影響到實驗教學的質量。如何對實驗儀器設備進行有效維護和管理，充分發(fā)揮實驗儀器設備的作用，提高實驗效率，是一個值得關注的問題。在實踐中，我們在醫(yī)學實驗儀器設備管理上還存在一些不足，主要表現在以下幾個方面。

1.1 儀器設備使用不當，造成損壞

由于儀器設備的使用管理制度不健全、管理措施不當，儀器設備的人為損壞現象比較嚴重。例如：學生對儀器設備的使用方法和注意事項不了解，容易造成錯誤操作；學生進入實驗室前沒有做好預習準備，違規(guī)操作導致設備損壞。

1.2 儀器對設備的日常保養(yǎng)、維護不夠重視

儀器設備的日常保養(yǎng)、維護是保障設備正常運行的基礎性工作，但是一些部門對其不夠重視，對儀器設備的日常保養(yǎng)、維護僅僅是保持其衛(wèi)生清潔、將其擺放整齊、保證其勉強能使用，而對儀器設備的存放方式、養(yǎng)護條件、注意事項等具體要求不明確，基礎設施也跟不上，導致儀器設備的使用壽命減短和使用性能下降。

1.3 儀器設備完好率難以保證

各項評估檢查要求儀器設備完好率大于90%,但是要達到這一標準，還存在一定困難。原因如下：（1）實驗儀器設備得不到及時、有效的維修。長期以來儀器設備的維護是由實驗技術人員來負責的，但是實驗室人手少且多是醫(yī)學專業(yè)畢業(yè)，維修方面的知識比較欠缺，而學院又沒有專業(yè)的維修隊伍，外請的維修人員對醫(yī)學類實驗儀器設備并不精通，使得儀器設備的許多問題不能得到及時有效地解決，從而直接影響了儀器設備的使用效益，造成教育資源的浪費。（2）一些陳舊儀器設備的報廢程序相當繁瑣，審批周期長，因此有些淘汰不能使用的儀器設備只能長期存放在實驗室。

1.4 實驗技術人員專業(yè)素質有待提高

隨著實驗儀器設備不斷更新?lián)Q代，實驗技術也在不斷地改進。而實驗技術人員很少有外出學習的機會，在技術上缺乏相關的培訓，因此專業(yè)知識水平相對滯后。此外，實驗技術人員在政策待遇方面偏低，在工作上沒有相關的激勵機制，他們對工作和學習的積極性不高，在儀器設備管理上缺乏主動性和創(chuàng)造性。

1.5 缺乏現代化管理手段

儀器設備管理最主要的一項工作是固定資產的賬目管理，評估要求賬物卡必須相符。固定資產的賬目清查是一項非常繁瑣且重復性強的工作。我們目前缺乏現代化管理手段，只是采用原始的賬目本進行核查，工作效率低，而且對實驗室儀器設備無法實現動態(tài)管理。

2 應對措施

針對儀器設備管理中遇到的上述問題，我們進行了認真的分析和研究，有針對性地提出了切實可行的解決措施，和同行們共同探討，以促進設備資產管理。

2.1 完善儀器設備管理制度，建立科學的管理機制

2.1.1 加強對使用人員的管理，做好使用前的培訓工作 新手在使用大型或精密儀器設備前，要根據使用要求對其進行培訓；教師在開設新的實驗項目前必須進行預做實驗，熟悉實驗過程并總結實驗中容易出現的問題；在講授實驗操作時，教師要強調使用儀器設備的注意事項，比如：張力換能器最大量程為50 g，如果超過量程，換能器易損壞或報廢。

學生要對實驗內容進行預習，對實驗過程要做到心中有數，在實驗中要嚴格遵守操作規(guī)程；學生進入實驗室后，要嚴格填寫《器械領用記錄表》，器械使用完畢，要保證完好，如有問題，必須及時報告教師。

2.1.2 制訂儀器設備使用說明及操作規(guī)程 根據儀器設備的特性將使用說明和操作規(guī)程制訂成詳細的使用手冊，并與相應的實驗設備統(tǒng)一放置，便于學生在使用前認真學習，在使用中如果出現疑難問題，能夠有據可查。在實驗指導書中可以給所用的一些儀器設備附使用說明和操作規(guī)程，并要求學生在實驗前認真預習。

2.1.3 完善儀器設備使用和借用管理制度 在儀器設備的借用管理中，要嚴格遵守儀器設備借用管理制度。設備借用時必須填寫《儀器設備借用登記表》，填寫內容應包括：借用人的姓名、借用日期、借用時設備的狀況、設備名稱、設備型號、設備編號和使用途徑，最后經手人簽字，借用貴重儀器設備需經主管領導簽字批準。設備使用后歸還時應檢查儀器設備的狀態(tài)，并作詳細記錄，如出現問題要及時解決。

2.2 做好儀器設備的日常保養(yǎng)、維護工作

各類儀器設備的日常保養(yǎng)、維護都有自己的要求和特點，在對儀器設備的日常保養(yǎng)維護中要針對其特點制訂出相應的維護、保養(yǎng)方法。例如：電子儀器存放一段時間后要通電防潮，以延長其使用壽命；機械類設備要定期潤滑防止銹蝕；使用時接觸試劑藥品的儀器設備如恒溫肌槽、神經屏蔽盒、血壓換能器等要及時清洗、干燥，防止殘留的液體腐蝕儀器；儀表類儀器應存放在寬敞明亮、干燥通風的實驗室，以防止其變形、老化。

2.3 提高儀器設備的使用完好率

在使用過程中，對于儀器設備出現的一般性故障，實驗技術人員須及時解決。如果在保修期內儀器設備出現故障，可以聯(lián)系供貨商進行維修。對于實驗技術人員無法維修又過了保修期的儀器設備，可以聯(lián)系廠家或專業(yè)維修人員進行維修。對于專業(yè)維修人員確定無法維修或無維修價值的儀器設備，可以向有關部門申請報廢，并盡可能簡化報廢程序，縮短審批周期。同時，對所維修的儀器設備需建卡登記，建立維修檔案。這樣有利于提高儀器設備的使用效率，保證實驗教學的正常開展，也為儀器設備的使用完好率提供重要保證。

2.4 增強管理意識，提高實驗技術人員的整體素質

儀器設備管理是一項綜合性、復雜性、技術性很強的工作，要采取一定的措施不斷提高維修人員的技術水平和業(yè)務素質才能有效地做好維修工作。例如：可以派負責維修工作的人員出去學習、參加培訓，以拓寬知識，增強技術，使其掌握新本領；也可以請生產廠家的技術人員來校開專題講座，講授儀器設備的原理及維修技術。通過實施激勵政策，充分調動實驗技術人員的積極性，使實驗技術人員不斷奮發(fā)向上，讓他們在各項工作中充分發(fā)揮其業(yè)務才能，不斷提高自身的業(yè)務水平和工作積極性。

2.5 對儀器設備實行網絡信息化管理

可以充分利用校園網的資源，通過網絡對儀器設備進行管理，實現登記、驗收、查詢等基本功能，使儀器設備信息清晰，從而提高數據的準確性、傳輸的快速性、信息的及時性、管理的高效性。網絡信息化管理可以實現對實驗室儀器設備的動態(tài)管理，掌握儀器設備的整體情況，提高工作效率。充分利用現代化信息管理手段，使其發(fā)揮最大的教學科研效益，使教學資源真正得到合理利用和配置，實現資源共享，從而加快實驗室管理現代化的進程。

綜上所述，儀器設備管理是一項創(chuàng)造性很強的工作，要求實驗技術人員有較強的鉆研精神和獨立工作能力，要腦勤、眼勤、手勤，只有不斷學習和探索，才能使儀器設備管理更加規(guī)范、合理、科學，從而更好地為教學、科研服務。

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[2]趙宗淑.實驗設備故障產生的原因與維修管理[J].現代儀器，2006，4：65～66.

[3]喬玉梅.高校實驗室儀器設備管理現代化[J].甘肅高師學報，2006，5：101～102.

[4]于富勇.淺談高校儀器設備科學化管理與實踐[J].現代制造技術裝備，2006，5：23～24.

[5]李愛華.高校儀器設備網絡化管理的現實性及實施[J].中國現代醫(yī)學雜志，2006，10：78～79.

G424.31

A

1671-1246（2011）02-0089-02