■ 申廣林
隨著信息化的快速發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)被列入國(guó)家五大新興戰(zhàn)略行業(yè)之一,它已廣泛應(yīng)用于電力行業(yè)中,如:射頻識(shí)別、紅外傳感器、衛(wèi)星定位系統(tǒng)、電子標(biāo)簽等信息傳感設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)、V6物資管理軟件、ERP信息軟件等連接起來(lái),實(shí)施信息化,智能化、識(shí)別化的管理,加快了企業(yè)物資管理現(xiàn)代化進(jìn)程。
為有效建立“四化”的企業(yè)目標(biāo),電力企業(yè)以科技興企為指導(dǎo),全力推行高科技,新技術(shù),不斷采用新產(chǎn)品,新設(shè)備,改造電網(wǎng)設(shè)施,提高電網(wǎng)智能化建設(shè)。積極踐行國(guó)家電網(wǎng)公司“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”的思路,努力打造“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代化公司的發(fā)展目標(biāo)。全力推行國(guó)網(wǎng)公司提出的“SG186”工程,以建立一體化信息平臺(tái)為主導(dǎo),制定物資管理等八個(gè)管理模塊,建立安全管理等六個(gè)保障子系統(tǒng)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),把射頻識(shí)別、紅外傳感器、電子標(biāo)簽,V6物資管理系統(tǒng),ERP軟件管理等新技術(shù),應(yīng)用于物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,不斷進(jìn)行提升、整和,實(shí)現(xiàn)了物資管理集約化,系統(tǒng)化管理理念,它在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中發(fā)揮越來(lái)越大的作用。
倉(cāng)儲(chǔ)管理是個(gè)復(fù)雜而龐大的體系,物資品種多,數(shù)量大,進(jìn)庫(kù)出庫(kù)頻繁,手工記帳工作量大,而且容易出錯(cuò)。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代,物資缺乏,認(rèn)為庫(kù)存越多越好,正所謂:家中有糧心中不慌。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,大量的庫(kù)存物資,占用了企業(yè)寶貴的流動(dòng)資金,不斷增加的倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用,讓企業(yè)背上沉重的包袱,妨礙了企業(yè)的發(fā)展。為加快倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)代化管理,精簡(jiǎn)庫(kù)存物資,盤(pán)活庫(kù)存資金,2002年公司引進(jìn)了V6物資管理軟件,將倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行分類(lèi),分庫(kù),全部輸進(jìn)V6物資管理系統(tǒng)。物資入庫(kù)、出庫(kù)、記帳、盤(pán)存,都在V6物資管理系統(tǒng)中運(yùn)行,實(shí)行網(wǎng)上流轉(zhuǎn),既可以甩掉手工記帳的繁瑣勞動(dòng),又提高了物資管理準(zhǔn)確率。
V6物資管理系統(tǒng)主要有以下操作程序:
1、物資入庫(kù)。根裾采購(gòu)合同商家將中標(biāo)物資如數(shù)送到倉(cāng)庫(kù)或指定施工現(xiàn)場(chǎng),保管員進(jìn)行驗(yàn)收,并根據(jù)電子驗(yàn)收單,及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫(kù)。
2、物資出庫(kù)。使用單位辦理領(lǐng)料單,在網(wǎng)上進(jìn)行流轉(zhuǎn),由生產(chǎn)或基建部門(mén)、物資部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,保管員辦理出庫(kù)單。
3、物資盤(pán)存。每到月底,保管員根據(jù)電子庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)庫(kù),財(cái)務(wù)人員核對(duì)實(shí)物。倉(cāng)庫(kù)及時(shí)上報(bào)當(dāng)月物資收、發(fā)、庫(kù)存電子報(bào)表,財(cái)務(wù)審核后入帳。
V6物資管理軟件還有如下優(yōu)點(diǎn):
1.操作人員都有自己的密碼,否則無(wú)法進(jìn)入軟件系統(tǒng)。
2.操作人員只有一定的權(quán)限,能看到工單進(jìn)行到哪個(gè)環(huán)節(jié),但不能越俎代庖。
3.如操作不慎產(chǎn)生錯(cuò)誤,可通知軟件管理員及時(shí)駁回更正。
4.V6物資管理系統(tǒng)軟件與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合,即可以在一個(gè)系統(tǒng)或地區(qū)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行,也可以一個(gè)單位聯(lián)網(wǎng)獨(dú)立運(yùn)行,管理模塊齊全,使用方便,快捷。
電力企業(yè)是高新技術(shù)應(yīng)用較為廣泛的行業(yè),也是高危險(xiǎn),多事故行業(yè),加強(qiáng)計(jì)劃管理,合理儲(chǔ)備物資十分必要。為減少物資積壓,合理儲(chǔ)存,科學(xué)管理,我公司采取了RFID電子標(biāo)簽新技術(shù),給所有物資標(biāo)明身份,與電子庫(kù)存相符。對(duì)現(xiàn)有物資認(rèn)真進(jìn)行整理,分類(lèi)存放,做到四號(hào)定位,五五碼放,精簡(jiǎn)物資儲(chǔ)備種類(lèi),合理保留庫(kù)存。如一類(lèi)電力設(shè)備,因?qū)I(yè)性強(qiáng),技術(shù)要求高,價(jià)格高,其它行業(yè)使用少,要充分準(zhǔn)備;二類(lèi)電力設(shè)備,用量大,容易損壞,要適當(dāng)保留一定數(shù)量種品,作為備品,并及時(shí)補(bǔ)充;三類(lèi)易損耗物資,品種多,數(shù)量少,由供應(yīng)商儲(chǔ)備,需要多少送多少,定期結(jié)算。這樣,就可以大量減少庫(kù)存物資,盤(pán)活現(xiàn)有物資。
ERP在物資管理中提倡零庫(kù)存,減少企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用。要求各施工單位根據(jù)基建工程,生產(chǎn)大修或技改等項(xiàng)目,提前申報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃,由物資部門(mén)按國(guó)網(wǎng)公司和省電力公司有關(guān)要求,申報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃。要求供貨商按時(shí)送貨到倉(cāng)庫(kù)或施工現(xiàn)場(chǎng),保管員驗(yàn)收入庫(kù)。供應(yīng)商開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票,采購(gòu)人員根據(jù)合同和入庫(kù)單,辦理驗(yàn)收入庫(kù)驗(yàn)收單。使用單位在網(wǎng)上及時(shí)辦理電子領(lǐng)料單,經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)審核同意后,保管員在網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)貨。這一切都是按照物資管理模塊程序進(jìn)行。如果無(wú)采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)人員不得任意采購(gòu)物資;如果沒(méi)有領(lǐng)料單,保管員不得隨意發(fā)貨;從而去除了物資管理人為因素,體現(xiàn)了物資管理集約化,規(guī)范化,系統(tǒng)化的企業(yè)管理理念。
為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全管理,我們不斷引進(jìn)先進(jìn)的防盜設(shè)施,2002年安裝了紅外線報(bào)警器,在倉(cāng)庫(kù)四周布防四對(duì)GSM智能防盜報(bào)警器,利用紅外線感應(yīng),形成一個(gè)安全網(wǎng)絡(luò),,控制裝置安放在保安值班室。一旦有人或物進(jìn)入紅外線通道,報(bào)警器馬上報(bào)警,安保人員及時(shí)出去巡視,查明原因,有效保障了倉(cāng)庫(kù)物資安全。