鞠蘭萍 蘇顯義
(黑龍江科技學院圖書館 黑龍江 哈爾濱 150027)
隨著黑龍江科技學院辦學規(guī)模的逐漸擴大、培養(yǎng)層次的提高及學科結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,其圖書館原有的藏書建設已經(jīng)不能滿足全院師生的需求。因此,圖書館需要重新審視藏書結(jié)構(gòu),優(yōu)化館藏文獻資源結(jié)構(gòu)體系,以提高自身文獻信息資源保障能力。
《普通高等學?;巨k學條件指標(試行)》(教發(fā)[2004]2號)提出了圖書館藏書建設的具體指標,如工科院校館藏圖書人均占有量應為80冊/人,生均年進書量為3冊/人,低于該指標則為不合格[1]。因而高校圖書館評估都把生均藏書量、生均年進新書冊數(shù)列為普通高等學校圖書館評估指標的首選[2]。筆者認為,高校圖書館生均藏書量及生均年增加數(shù)量固然重要,但它也只能從宏觀上反映高校圖書館的館藏建設情況,并不能從微觀上反映出圖書館的館藏文獻滿足教學和科研需求的實際情況。因此,高校圖書館的文獻資源建設還應緊緊圍繞本校學科建設,并以學科建設為依托,伴隨學科建設的發(fā)展而發(fā)展[3]。高校圖書館在文獻資源采購時應依據(jù)本校辦學定位和專業(yè)設置,制訂合理的藏書政策,設計科學的數(shù)量指標,統(tǒng)一規(guī)劃采購各學科專業(yè)所需文獻資源,從而使圖書館館藏文獻資源建設與學科專業(yè)相匹配。本文以黑龍江科技學院(簡稱我院)學科專業(yè)和館藏文獻為樣本,采用定性與定量相結(jié)合的研究方法,從學科專業(yè)文獻需求的角度出發(fā),建立一個通用的數(shù)學模型,旨在為動態(tài)構(gòu)建館藏結(jié)構(gòu)提供科學的理論依據(jù),使文獻資源建設更適應學科專業(yè)發(fā)展的需要。
黑龍江科技學院是黑龍江省唯一一所以礦業(yè)為特色的多科性普通高等學校。近年來,隨著我院提升教學和科研水平及建設新型科技大學的需要,我院加大了學科建設的力度[4]。目前學科專業(yè)結(jié)構(gòu)以工為主,涵蓋工學、理學、文學、經(jīng)濟學、管理學、法學六大學科門類,擁有 4個省重點學科、7個省重點專業(yè);45個本科專業(yè),一級學科碩士學位授權(quán)點2個,二級學科碩士學位授權(quán)點16個;下設18個教學機構(gòu),在校學生數(shù)達2萬余人,教師1 335人。
經(jīng)過多年的發(fā)展,截至2010年7月15日,我院圖書館收藏圖書共154 130種、913 068冊,平均復本量5.92冊?,F(xiàn)將圖書按照《中國圖書館分類法》(第5版)一級類目進行對比統(tǒng)計,其結(jié)果顯示(見表1):館藏圖書的學科覆蓋率達到100%;各學科入藏數(shù)量差異比較大,入藏種數(shù)和冊數(shù)最多的學科是工業(yè)技術(shù)類(T),為63 433種、343 308冊,而入藏種數(shù)和冊數(shù)最少的是航空、航天類(V),僅為132種、435冊;入藏數(shù)量名列前5位的學科是:工業(yè)技術(shù)類(T),語言、文字類(H),經(jīng)濟類(F),數(shù)理科學和化學類(O),文學類(I),這5個學科的入藏量占總館藏量的77.33%,而其他17類學科的入藏量僅占總?cè)氩亓康?2.67%;入藏量超過10%的有3個學科:工業(yè)技術(shù)類(T),語言、文字類(H),經(jīng)濟類(F)。
表1 黑龍江科技學院圖書館館藏圖書統(tǒng)計表
筆者以我院學科專業(yè)的課程設置和專家的建議為依據(jù),利用《中國圖書館分類法》(第5版),將各學科專業(yè)所涉及的課程與《中國圖書館分類法》的相關(guān)類目進行匹配處理,統(tǒng)一定位在三至四級類目,借助ILASII2.0圖書館自動化集成管理系統(tǒng)的幫助,統(tǒng)計分析出與各學科專業(yè)相關(guān)的文獻館藏分布情況(見表2、表3)。
表2 黑龍江科技學院碩士研究生專業(yè)設置及學科專業(yè)的館藏圖書分布情況
表3 黑龍江科技學院本科專業(yè)設置及學科專業(yè)的館藏圖書分布情況
以上數(shù)據(jù)基本反映了我院圖書館館藏圖書與學科專業(yè)的分布情況,可以看出,各學科專業(yè)的文獻擁有量是不均等的。具體來看,我院碩士主要涉及的專業(yè)中,計算機應用技術(shù)專業(yè)文獻的收藏較全,占總館藏量的6.92%,收藏范圍基本上涵蓋了電子工業(yè)出版社、機械工業(yè)出版社及相關(guān)高校出版社出版的文獻,區(qū)域經(jīng)濟學專業(yè)相關(guān)圖書較少,應采取措施補充;本科涉及的專業(yè)中,機械設計制造及自動化專業(yè)文獻的收藏較全,其他專業(yè)的文獻基本上可以滿足本科教學的需要。
圖書館在宏觀分析館藏結(jié)構(gòu)的基礎之上,還應該具體分析各專業(yè)課程設置情況和與課程設置相對應的圖書需求情況,力爭在微觀層面上分析、掌握與每門具體課程相關(guān)的參考文獻收藏狀況[5],從而保證開設每門具體課程所必須的文獻資源的入藏。
高校在人才培養(yǎng)的過程中追求知識結(jié)構(gòu)的多元化,即基礎理論扎實、知識面寬。一個專業(yè)往往涉及多個學科,需要開設多門課程,包括專業(yè)學位課、專業(yè)必修課、專業(yè)選修課,因此在進行文獻資源建設時應制訂與上述3種課程相匹配的參考文獻的種類和冊數(shù)。除此之外,還必須考慮到文獻老化的因素(一般圖書的半衰期是4.5年,即經(jīng)過4.5~5年時間一般圖書將被新書代替),本文數(shù)學公式中設定了Ti(半衰期折算系數(shù)),Ti反映一門課程隨著課程開設時間的推移而應更新相關(guān)參考文獻的頻率[6]。
綜合考慮宏觀學科文獻建設原則和微觀專業(yè)課程所需的文獻數(shù)量指標[5],可以確定我院各學科專業(yè)文獻收藏量指標為:
其中,M為某專業(yè)所需的總圖書冊數(shù)(不包括公共課);N為平均復本數(shù);H為某專業(yè)所需的圖書種數(shù)(不包括公共課)。
其中,Rni為專業(yè)課門數(shù);Xn為專業(yè)課所需圖書的基本指數(shù),Ti為半衰期折算系數(shù)(每5年作為進制單位,1~5年:Ti=1;5-10年:Ti=2;10~15年:Ti=3;15年以上:Ti=4)。
筆者以我院碩士研究生各專業(yè)為例,通過對學科帶頭人、學生進行走訪,綜合考慮我院發(fā)展規(guī)劃、學科建設要求及圖書館經(jīng)費等因素,最后確定了每5年碩士研究生各專業(yè)的專業(yè)學位課、專業(yè)必修課、專業(yè)選修課的必備參考文獻的種數(shù)應分別不少于80種、45種、35種,平均復本數(shù)不少于6冊的總體要求(可隨時綜合本校的具體情況進行修整)。然后按照公式(1)、公式(2),分別計算出碩士研究生各學科專業(yè)所需相關(guān)文獻的種數(shù)、冊數(shù)的理論數(shù)量,將該數(shù)量與現(xiàn)有館藏相關(guān)文獻收藏的實際數(shù)量進行對比(見圖1、圖2),結(jié)果顯示,大部分專業(yè)的文獻理論數(shù)量與實際收藏數(shù)量較為接近。
圖1、圖2直觀反映出目前我院圖書館對碩士研究生各學科專業(yè)所需相關(guān)參考文獻的支撐程度。圖書館可以依據(jù)數(shù)學模型計算出的理論數(shù)量值,結(jié)合我院近期發(fā)展規(guī)劃進行綜合分析,制訂圖書館的圖書采購計劃,使采購計劃隨著學科的發(fā)展而變化,具有科學性、前瞻性,從而提高讀者對圖書館文獻資源建設的滿意度。
本數(shù)學模型是從學科專業(yè)文獻需求的角度建立的(不包括公共課),我們把影響文獻需求的眾多因素,如每門課程的課時、服務對象情況、學科建設要求、圖書館經(jīng)費等參數(shù)進行綜合分析,最后確定Xn、N值。而Xn和N值的合理確定是關(guān)鍵,圖書館應該根據(jù)所在學校的具體情況進行反復修正,防止主觀傾向,以確保計算更為精確。
本模型沒有考慮圖書館館藏特色與重點學科等的需求,對于重點收藏或特色收藏的學科可以先確定其相應的專業(yè)課Xn(專業(yè)學位課、專業(yè)必修課、專業(yè)選修課)所需圖書的基本指數(shù)和平均復本數(shù)N,再代入公式(1)、公式(2)進行計算。
另外,需要指出的是,隨著計算機技術(shù)的廣泛應用,目前許多專業(yè)都開設了計算機類課程,如采礦工程專業(yè)開設了計算機輔助設計、材料學專業(yè)開設了計算機在材料科學中的應用,考慮到其他專業(yè)開設同類課程的需要,計算機類文獻實際館藏數(shù)量相對多一些是完全必要的。本文研究中的理論數(shù)量僅限于碩士研究生計算機應用技術(shù)專業(yè)課程的需求,但考慮到計算機類圖書應用的特殊性,在進行圖書采購時可增加Xn和N值,也可另行處理。
實例計算結(jié)果表明,本文提出的學科專業(yè)文獻需求數(shù)學模型是可行的,該模型具有較強的適應性和可操作性。
學科專業(yè)建設是高校一項長期的、根本性的戰(zhàn)略任務和持續(xù)發(fā)展的核心。適應學科發(fā)展的文獻資源建設是學科專業(yè)建設的重要保障之一,更是高校學科專業(yè)建設的一部分。因此,肩負著為教學和科研提供文獻信息服務的圖書館,應把面向?qū)W科專業(yè)服務作為工作的主要目標,在加強文獻信息資源建設上下工夫。除了應該進行宏觀上的控制外,還應該從微觀上分析各個學科具體的文獻資源配置情況,并根據(jù)動態(tài)的學科建設情況和文獻資源現(xiàn)狀及時進行調(diào)整[7],同時,通過定期運用數(shù)學模型進行館藏自檢,使圖書館館藏無論在數(shù)量上還是在質(zhì)量上都能夠適應高校學科發(fā)展和專業(yè)調(diào)整的變化,以便逐漸形成一個具有本校鮮明學科專業(yè)特色的館藏文獻資源保障體系。
[1]教發(fā)[2004]2號:普通高等學校基本辦學條件指標(試行)[EB/OL].[2010-10-18].http://wenku.baidu.com/view/cc5f1d8a6529647d27 285250.html.
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