科研圖書館資源共享體系的建設(shè)

張祖坤 朱偉君 方正勇

（司法部司法鑒定科學(xué)技術(shù)研究所，上海 200063）

1 引言

科研圖書館是指全國科研系統(tǒng)各科研院所的圖書館，如中國科學(xué)院、省級科學(xué)院圖書館、文獻情報中心和其下屬各研究所圖書館以及一些其他部屬、省屬研究院所的圖書館。館藏以專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域的科技文獻資料為主，學(xué)科范圍相對較小且專業(yè)。

在信息資源高度數(shù)字化的時代，單一的科研機構(gòu)圖書館本身已經(jīng)無法滿足讀者日趨復(fù)雜的需求，圖書館之間的多維合作已成定局，同系統(tǒng)、相關(guān)專業(yè)背景的科研館之間如何利用好自己的專業(yè)特色，在協(xié)作、互利、共建、共享的基礎(chǔ)上聯(lián)合建設(shè)，打造特色的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，成為科研圖書館難解的重要課題之一。筆者將就科研圖書館間資源共建的模式進行探索，并在資源共建的背景下對數(shù)字資源共享體系的建設(shè)做些探討。

2 科研圖書館數(shù)字資源現(xiàn)狀

由于資金或體制的因素，國內(nèi)的科研圖書館大多局限于對相關(guān)專業(yè)圖書、期刊的采購與使用，受贈的會議文獻及專業(yè)科研領(lǐng)域的灰色文獻也包括在內(nèi)。始于上個世紀90年代中期的資源共享協(xié)作網(wǎng)一度給科研圖書館帶來了生機，協(xié)作網(wǎng)很好地擴展了科研圖書館的資源利用范圍，特別是擴大了小型館的虛擬館藏量。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用及讀者利用資源的觀念與習(xí)慣的轉(zhuǎn)變，數(shù)字資源漸漸被科研圖書館所關(guān)注，國內(nèi)有些行業(yè)的科研圖書館已經(jīng)邁出了數(shù)字化的腳步，開啟了專業(yè)領(lǐng)域數(shù)字圖書館的時代。但是，與綜合性圖書館不同的是，科研圖書館的數(shù)字化進程一開始就陷入了兩難的尷尬局面，一方面是市場上數(shù)字資源產(chǎn)品的迅速增長，另一方面是讀者資源需求的專業(yè)化。

針對市場上專業(yè)化數(shù)字資源分類分包服務(wù)的缺失，筆者認為，“自力更生”——系統(tǒng)內(nèi)或行業(yè)的多個科研圖書館聯(lián)合起來，打造具備專業(yè)特色或與本專業(yè)科研緊密相關(guān)的數(shù)字資源庫，以資源共享的形式與相關(guān)專業(yè)科研圖書館共享，并適時推向社會，形成產(chǎn)業(yè)化的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，不失為一項新的協(xié)作方式。

3 科研圖書館數(shù)字資源共建模式

美國未來學(xué)家奈斯比特在《大趨勢》中指出：“我們淹沒在信息中，但是卻渴求知識?！边@是因為，在信息社會，無序非控的信息不能稱之為一種資源。專業(yè)的科研院所本身有著各自領(lǐng)域的資源優(yōu)勢，可以自發(fā)結(jié)成一個龐大的資源互助網(wǎng)絡(luò)，通過各自的資源優(yōu)勢將資源變大變強，以至于形成一個專業(yè)的數(shù)據(jù)庫。資源共建，就是挖掘、管理與使用這些無形信息資源的有效途徑。

所謂“共建”，圖書館學(xué)專家是這樣定義的：為資源共享需要，由圖書情報工作者和用戶共同建設(shè)起一個包括圖書情報部門的智力資源、文獻資源和一切可供用戶享用的其他物質(zhì)資源在內(nèi)的資源體系。這個建設(shè)的過程稱為資源共建[1]。

近年來，資源共建成為圖書館界熱門討論的主題，經(jīng)統(tǒng)計，2000年至2009年10年間，論及“資源共建”的論文量呈逐年增加的趨勢（數(shù)據(jù)統(tǒng)計源于《中國知網(wǎng)》）[2]。

3.1 數(shù)字資源共建的模式

科研圖書館資源共建的最終目標是建成多種類型的統(tǒng)一標準下的多個“信息聯(lián)合體”或“資源共享聯(lián)合體”，并為科研活動提供信息資源服務(wù)。目前較多的是縱向共建，即系統(tǒng)內(nèi)科研院所之間的合作，參與資源庫共建項目的機構(gòu)，一般是科研上有交叉、業(yè)務(wù)上有雷同或相近研究專業(yè)的科研院所，筆者所討論的“共建”也是定位于這種“同一專業(yè)領(lǐng)域、不同機構(gòu)”科研院所之間相互合作的資源共建項目。

3.2 共建原則與系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

“共建”的特點是“異地合作”。網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù)的發(fā)展，為異地合作提供了技術(shù)上的支持和保障。共建資源庫的前提必須是合作的科研單位都需要，而且各方都具備優(yōu)勢資源（即數(shù)據(jù)采集源），以平等付出、成果共享的方式參與共建共享的過程。

3.2.1 共建的原則

為了提高信息采集的效率與準確性，在采集信息資源時，必須注意掌握以下原則[3]：

①針對性。主要是從數(shù)字資源庫的性質(zhì)、任務(wù)與服務(wù)對象出發(fā)，有針對性地確定信息采集的類別與內(nèi)容，其中，服務(wù)對象的不同，信息采集的范圍、側(cè)重點、信息挖掘的深度都應(yīng)該適當有所區(qū)別，同時還要考慮到未來共建信息資源庫的社會效應(yīng)，能否擔當起公共資源庫的職能。也就是說，“針對性”對于共建資源庫的可用性與可持續(xù)性有著決定性作用。

②系統(tǒng)性。系統(tǒng)性能夠追蹤某學(xué)科的動態(tài)發(fā)展，不僅指單個資源庫的縱向系統(tǒng)性，多個資源庫之間也要能橫向地全面反映某學(xué)科的相關(guān)信息，只有連續(xù)系統(tǒng)地采集和積累信息資源，才能掌握專業(yè)的變化規(guī)律，保證信息資源的連續(xù)、系統(tǒng)和完整，才能更充分發(fā)揮信息資源的服務(wù)效用。

③科學(xué)性?？茖W(xué)性體現(xiàn)在多個方面，如篩選信息源的指導(dǎo)理論與方法、選擇信息源的標準或定律，還有信息真實性與科學(xué)性的考證。因為是合作項目，還要考察該資源庫對各方的使用價值及參與各方的期望利益。

④計劃性。一個科學(xué)有效的計劃，除了涉及到資源庫建設(shè)的成本、速度、質(zhì)量及可以預(yù)見的障礙之外，還能夠有效推動資源庫的建設(shè)有步驟、有方向地進行。一份詳細的計劃書，對于明確各自的分工、掌握階段性的時間節(jié)點有著很大的幫助，也是保證共建工作順利進行的“指揮棒”。

3.2.2 資源共建庫的系統(tǒng)設(shè)置

①功能設(shè)置。作為一個獨立開發(fā)的共建系統(tǒng)，應(yīng)該具備以下基本模塊：用戶管理模塊、身份認證模塊、數(shù)據(jù)庫管理模塊、記錄管理模塊、統(tǒng)計模塊、數(shù)據(jù)庫發(fā)布模塊及檢索模塊等，負責完成身份認證、資源輸入、管理、監(jiān)督、檢查、統(tǒng)計、檢索等功能，用戶功能則應(yīng)該具備注冊、登錄、檢索、復(fù)制、下載、瀏覽等。

②參與機構(gòu)的角色設(shè)置。通過設(shè)置各參與機構(gòu)的管理級別，來賦予其相應(yīng)的管理權(quán)限，并與使用資源的級別（或深度）進行綁定，保證付出與收益的平衡，同時調(diào)動各方積極性。從信息的準確度考慮，遵循“誰輸入、誰審核”的原則，嚴格規(guī)定信息的入庫步驟。

③字段設(shè)置。信息源的內(nèi)容包括文字形式、圖像形式、視頻形式、音頻形式等，在設(shè)置字段時，首先要考慮系統(tǒng)的通用性與可持續(xù)性，結(jié)合信息源的特點進行設(shè)置。

3.3 系統(tǒng)的功能擴展

系統(tǒng)的可持續(xù)性也體現(xiàn)在系統(tǒng)未來功能的擴展上。對工作中形成的信息的處理與采納，則是數(shù)據(jù)采集的一部分。隨著近年來辦公自動化系統(tǒng)的普及，工作中生成的信息往往正是數(shù)據(jù)庫的來源信息，為了保證信息轉(zhuǎn)換的暢通，如何將辦公系統(tǒng)與共建系統(tǒng)對接，也是該系統(tǒng)功能擴展需要面對的課題。

4 共享體系

傳統(tǒng)的文獻資源共享主要限于印刷本館藏上，包括合作采訪、合作編目、合作典藏及館際互借等合作關(guān)系。共建數(shù)字資源的共享，應(yīng)該是建立在共建基礎(chǔ)上的成果共享。

4.1 數(shù)字資源共享平臺

基于資源共建的數(shù)字資源共享平臺，首先是一個為科研服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)版的資料檢索系統(tǒng)，能夠為科研提供數(shù)字資源支持，因此，這個系統(tǒng)可以是網(wǎng)站的一個資源檢索模塊，也可以是研究機構(gòu)內(nèi)網(wǎng)具備的一個信息檢索模塊，既提供統(tǒng)一的用戶認證入口，也能以IP地址認可的形式進行使用。同時，這個平臺也可以是科研交流與合作的平臺，與實驗室課題的研發(fā)活動相融合，相互促進與補充。

4.2 共享機制

參與資源庫共建的科研圖書館是資源庫的主要使用者，有共享資源庫的優(yōu)先條件。這里所說的共享機制，主要指那些參與共建的系統(tǒng)內(nèi)用戶的共享，不以對外部讀者開放為主，所以，在科研圖書館不同程度參與共建的基礎(chǔ)上，應(yīng)該分不同等級的管理與使用規(guī)則，保證參與者的利益，不斷優(yōu)化共享機制[4]。

4.3 共享權(quán)限的分級

按照共享機制，對共建工作的參與程度，將直接決定某科研圖書館對該共建資源庫的共享級別?！捌胀ㄓ脩簟?，就是指那些參與或貢獻較少的科研圖書館用戶，具備初始的檢索權(quán)限，不能瀏覽或下載全文性的信息；“會員用戶”，就是充分參與資源共建的科研圖書館用戶，則被賦予完整的共建資源庫的使用權(quán)，充分體現(xiàn)了共建基礎(chǔ)上的共享機制。

[1] 劉繼政.資源共建芻議[J].情報雜志，1992（2）.

[2] 中國知網(wǎng)[DB／OL].[2010-10-10].http：//www.cnki.net.

[3] 馬費成.信息資源開發(fā)與管理[M].北京：電子工業(yè)出版社，2004.

[4] 謝春枝.我國文獻資源共建共享體系的比較研究[J].中國圖書館學(xué)報，2004（4）：13-14.