淺談圖書資料的剔除工作

佟文靜

（四平衛(wèi)生學(xué)校，吉林四平136000）

淺談圖書資料的剔除工作

佟文靜

（四平衛(wèi)生學(xué)校，吉林四平136000）

圖書資料；文獻(xiàn)資料；剔除工作

近年來，圖書館為了提高圖書資料的利用率，在藏書剔除工作的理論方面進(jìn)行了一些探索，在工作中也進(jìn)行了有益的嘗試，但是上升到理論層面的尚少，隨著圖書文獻(xiàn)資料的增加、知識更新的加速，解決好圖書資料的剔除工作已成為各類圖書館所面臨的重要問題，也是圖書館專業(yè)理論的一個(gè)重要內(nèi)容。

1 圖書資料剔除工作必然性和必要性

吐故納新是宇宙間一切事物發(fā)展的客觀規(guī)律，圖書館藏書工作也同樣會受到這一規(guī)律的制約。隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，一方面，知識與情報(bào)信息的新陳代謝頻繁，導(dǎo)致現(xiàn)有文獻(xiàn)資料逐步老化，這也是圖書文獻(xiàn)資料自身發(fā)展規(guī)律；另一方面，現(xiàn)代的圖書、文獻(xiàn)資料已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，更新?lián)Q代之快是過去難以想象的，任何一座圖書館，不論規(guī)模多大都會面臨著庫位緊張、無法容納的問題，不是只是一味地?cái)U(kuò)建館容、增加人員、增加設(shè)備就能根本解決的。剔除老化、無用圖書和文獻(xiàn)資料是大勢所趨，是必然的，也是必需的。

圖書館的藏書剔除工作是調(diào)節(jié)館藏質(zhì)量的重要因素。美國圖書館學(xué)專家杰亞·謝拉曾說過：“持續(xù)增長的大量的無用的、沉郁的文獻(xiàn)，幾乎使情報(bào)的尋求都陷入難以自拔的狀況”。因此，圖書館管理工作中做好圖書、文獻(xiàn)資料的剔除工作是必然的，更是必要的。

2 圖書、文獻(xiàn)資料剔除工作的重要性

事實(shí)告訴我們，有實(shí)用價(jià)值的藏書是促使科學(xué)、系統(tǒng)藏書體系形成的重要保證，是通過不斷地增添新書、剔除舊書來完成的，只有不斷地更新新書、剔除舊書、圖書館才能健康有序地發(fā)展，最大限度地滿足讀者的需要。隨著政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展，雖然電子圖書開始占據(jù)圖書館很重要的位置，但是，現(xiàn)代的圖書館藏書數(shù)量之大，要求質(zhì)量之高，仍然是圖書館在新形勢下所面臨的新問題，即使是擁有充足經(jīng)費(fèi)的國家圖書館，同樣面臨著剔除舊書的問題。著名的英國圖書館學(xué)家布朗就曾經(jīng)說過：“圖書館地任務(wù)在于仔細(xì)的收藏圖書，同時(shí)仔細(xì)地剔除失去時(shí)效、完成使命的圖書”。由此可見剔除過時(shí)、失效圖書工作是圖書館管理工作的重要組成部分。

3 剔除工作是為讀者服務(wù)的重要內(nèi)容

一般認(rèn)為圖書館的工作任務(wù)就是為讀者提供較多的圖書、文獻(xiàn)資料和情報(bào)，至于質(zhì)量的好壞，應(yīng)是鑒別的事，與圖書館無關(guān)，表面上看似乎是有些道理的，但是，事實(shí)并非如此。圖書館是服務(wù)性質(zhì)的部門，因此，服務(wù)就必須講究質(zhì)量，就應(yīng)該負(fù)責(zé)任，所以提供最佳服務(wù)才是圖書館應(yīng)該堅(jiān)持并努力實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。圖書館管理工作中的剔除工作是圖書館工作的重要內(nèi)容。

圖書館是一個(gè)面向讀者開放的系統(tǒng)，要適應(yīng)群體需要，圖書、文獻(xiàn)資料資源是一個(gè)動態(tài)體系，吐故納新形成一個(gè)新的過程，由于新書不斷增加，必然會出現(xiàn)新的變化。一些可利用價(jià)值小的書刊、文獻(xiàn)資料，借閱率低的書刊，破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)上架的書刊就必須剔除。如果不能及時(shí)剔除，勢必會造成藏書積壓、質(zhì)量下降、空間飽和，給管理工作和讀者帶來很多麻煩甚至?xí)斐刹槐匾膿p失。如果特殊年代的政治書刊、帶有淫穢性質(zhì)的書刊沒有及時(shí)地剔除，會給年輕讀者造成影響，甚至?xí)蔀樗麄兎刚五e(cuò)誤的隱患。由此可見，剔除工作是提高館藏圖書質(zhì)量、為讀者提供最佳服務(wù)的重要保證。

4 館藏圖書、文獻(xiàn)資料應(yīng)保留的主要范圍

（1）世界上一些偉人、名人的傳記、經(jīng)典著作，綜合性參考檢索以及各種重要的工具書都應(yīng)長期保存。

（2）除圖書文獻(xiàn)外，公認(rèn)的重要期刊、報(bào)紙、叢書、多卷的連環(huán)出版物都應(yīng)在保留之列。

（3）大、中專學(xué)校圖書館，應(yīng)根據(jù)學(xué)校專業(yè)和課程的設(shè)置要求，有計(jì)劃地、按比例地保留所需的必讀和選讀的教學(xué)參考用書。

（4）除了專業(yè)教學(xué)、科研用書外，對各種必備的、健康的業(yè)余課外閱讀用書，包括政治思想理論、道德修養(yǎng)、科學(xué)技術(shù)、文學(xué)知識、古典名著、社會活動等方面的書刊資料，按比例確定復(fù)本的數(shù)量。

5 圖書文獻(xiàn)資料應(yīng)剔除的類別

（1）復(fù)本過多，長期壓架滯留的舊書及文獻(xiàn)資料。

（2）不符合本館任務(wù)和讀者要求、過時(shí)了的文獻(xiàn)資料。

（3）內(nèi)容低下、不宜公開流通的書刊。

（4）失效、已無利用價(jià)值的書刊。

（5）殘缺破損嚴(yán)重且無法修復(fù)，沒有利用價(jià)值的書刊。

（6）版本已更新的圖書應(yīng)剔除舊版本（保留少量舊版本），保留新版本。

（7）已完成階段性任務(wù)的、舊的文獻(xiàn)資料應(yīng)剔除。

6 剔除的工作方法

（1）安排專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)到實(shí)處，定期檢查。

（2）制訂便捷、科學(xué)、準(zhǔn)確的登記制度，標(biāo)引剔除書籍、文獻(xiàn)資料的表冊及工作程序。

（3）大、中專學(xué)校的剔除工作可吸納有專業(yè)知識的教師參加。

綜上所述，圖書、文獻(xiàn)資料的剔除工作是圖書館工作不可忽視、不可或缺的重要組成部分。

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1671-1246（2011）04-0038-02