讓會(huì)計(jì)電算化助力中小企業(yè)發(fā)展

趙春永

摘要：本文著重闡述了會(huì)計(jì)電算化在助力中小企業(yè)發(fā)展中所起的作用，并從兩個(gè)方面和三個(gè)階段說(shuō)明了如何在中小企業(yè)中建立會(huì)計(jì)電算化。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；作用；建立

現(xiàn)在我國(guó)中小企業(yè)迅速發(fā)展，已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的升力軍和后備力量，但現(xiàn)在許多中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中遇到了許多管理上的問(wèn)題，它們都在努力探求著自己進(jìn)步的道路。會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)的一項(xiàng)核心工作，會(huì)與企業(yè)的方方面面發(fā)生聯(lián)系，這就為會(huì)計(jì)電算化在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展上提供了可能。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)各個(gè)方面的影響

1.可以有效的促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作本身的規(guī)范化、制度化。手工做賬具有一定程度的靈活性和隨意性。但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，這種隨意性受到了限制，如填制記賬憑證時(shí)，制單、審核、記賬等都要按照權(quán)限填寫(xiě)完整，而手工記賬則多數(shù)不規(guī)范。

2.可以形成并加強(qiáng)與之相關(guān)的內(nèi)部控制。如通過(guò)對(duì)操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)施安全控制，提高不相容職務(wù)分離的有效性。

3.降低企業(yè)成本，促進(jìn)企業(yè)責(zé)任會(huì)計(jì)的發(fā)展，提高資金使用的效率和收益。由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施可以極大的減小記賬的工作量，降低了企業(yè)的成本，同時(shí)，企業(yè)可以把精力向責(zé)任會(huì)計(jì)傾斜，加強(qiáng)這部分的核算分析則可更大的降低企業(yè)的成本。

4.通過(guò)對(duì)信息的分析和預(yù)測(cè)，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略管理。在完善信息的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以進(jìn)一步的對(duì)信息進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，為企業(yè)決策者提供更加及時(shí)，更加有效的信息。

二、在實(shí)踐過(guò)程中的運(yùn)用并建立及時(shí)準(zhǔn)確有效的信息系統(tǒng)

既然會(huì)計(jì)電算化有這么多好處，那我們?nèi)绾稳?shí)現(xiàn)它呢?目標(biāo)可以為我們指示方向，會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)是要建立起適應(yīng)企業(yè)自身實(shí)際的會(huì)計(jì)電化體系。那么如何建立適應(yīng)企業(yè)自身實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化體系呢?

1.要遵循的原則

(1)成本效益原則：企業(yè)在建立過(guò)程中要對(duì)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)進(jìn)行成本效益預(yù)測(cè)，企業(yè)限于自身人力資源水平，硬件配備完善程度等原因，將會(huì)計(jì)電算化一次性建設(shè)到位是不現(xiàn)實(shí)的。

(2)人力資源主導(dǎo)原則：人是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的主導(dǎo)因素，要充分發(fā)揮人的主觀(guān)能動(dòng)性。要?jiǎng)訂T全體員工，這項(xiàng)工作只有通過(guò)全體職工協(xié)調(diào)一致的努力才能完成。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視并全力支持會(huì)計(jì)電算化建設(shè)，要有完成目標(biāo)的決心和信心，有實(shí)事求是的精神，不可好高騖遠(yuǎn)，更不宜急功近利，操之過(guò)急。惟有腳踏實(shí)地，按部就班，才能逐漸取得成效，并且要以身作則，大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)。

(3)因地制宜原則：會(huì)計(jì)電算化建設(shè)要配合企業(yè)實(shí)際情況建設(shè)，要個(gè)別設(shè)計(jì)，適合特定企業(yè)、部門(mén)、崗位和成本項(xiàng)目的實(shí)際情況，不可照搬別人的做法。

2，會(huì)計(jì)電算化本身要從橫向和縱向兩個(gè)方面來(lái)發(fā)展

橫向發(fā)展是指會(huì)計(jì)電算化軟件與其他軟件的互補(bǔ)。應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化中的軟件大體包括三部分，(1)會(huì)計(jì)軟件企業(yè)要選用適合企業(yè)自身?xiàng)l件的會(huì)計(jì)軟件，由小型財(cái)務(wù)軟件簡(jiǎn)單運(yùn)用到大型財(cái)務(wù)軟件綜合運(yùn)用，以配合企業(yè)管理運(yùn)用，從而配合和促進(jìn)企業(yè)的成長(zhǎng)。(2)應(yīng)用程序財(cái)務(wù)軟件在不可能在所有方面都能很好的滿(mǎn)足企業(yè)的需要，這時(shí)企業(yè)可以利用小程序編程對(duì)會(huì)計(jì)軟件的功能進(jìn)行“查漏補(bǔ)缺”。(3)表格處理軟件：ExCEL可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的靈活性。因會(huì)計(jì)軟件具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，即使通用的財(cái)務(wù)軟件也有其局限性，而一般企業(yè)沒(méi)有財(cái)務(wù)軟件的二次開(kāi)發(fā)能力，要建立適應(yīng)企業(yè)本身的電算化會(huì)計(jì)體系，就只能以這種方式進(jìn)行補(bǔ)充。

縱向的發(fā)展是指會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)流程中的建立。企業(yè)可以根據(jù)本身的流程進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化建設(shè)。從生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，首先是進(jìn)貨部分，這里要增加對(duì)供應(yīng)商信息的管理，包括各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，信用及提供的產(chǎn)品的質(zhì)量等。然后進(jìn)入生產(chǎn)流程，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)流程的分析，逐步建立標(biāo)準(zhǔn)成本與作業(yè)成本相結(jié)合的成本管理體系，促進(jìn)責(zé)任成本會(huì)計(jì)制度的建立。然后進(jìn)入銷(xiāo)售階段，這里要加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)信息的管理，包括客戶(hù)的信用等。最終要對(duì)結(jié)果的進(jìn)行分析處理，目的是更加有效的促進(jìn)管理。在縱向的發(fā)展中重點(diǎn)在于流程的規(guī)范化，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。在對(duì)流程進(jìn)行規(guī)范加強(qiáng)的基礎(chǔ)上要不斷優(yōu)化企業(yè)自身的價(jià)值鏈，形成協(xié)同效應(yīng)，即使企業(yè)的整體價(jià)值大于各部分的價(jià)值之和。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)要經(jīng)歷的三個(gè)階段

企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化建設(shè)不可能一蹴而就，而是要按部就班的逐步建立。

初步階段，在企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的初期，會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，制度化至關(guān)重要。它包括初始信息的錄入，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，人員的配備等。企業(yè)在做好軟硬件的配備后，可以先采取手工與電算化井軌運(yùn)行的過(guò)渡方法，待時(shí)機(jī)成熟，就可以正式全面的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行核算。

中級(jí)階段：企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化框架基本形成并平穩(wěn)運(yùn)行后，下一步要做好進(jìn)一步細(xì)化夯實(shí)的工作，要進(jìn)一步熟練使用會(huì)計(jì)軟件，基礎(chǔ)信息進(jìn)一步細(xì)化，標(biāo)準(zhǔn)化，從小程序編程和表格軟件方面對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行完善，內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)存在并得到真正運(yùn)行。

高級(jí)階段：加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析及預(yù)測(cè)，向管理會(huì)計(jì)傾斜，做好企業(yè)管理的幫手，為企業(yè)管理提供更有效，更及時(shí)的信息。為促進(jìn)企業(yè)管理良性發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化要實(shí)現(xiàn)從“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變，要增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理功能，特別要在預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、分析、財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合等方面要取得進(jìn)展，形成與企業(yè)其它資源的協(xié)調(diào)發(fā)展。通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的“企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)”，把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)的計(jì)算機(jī)連接起來(lái)，建立企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部門(mén)建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)。比如：財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)子網(wǎng)、物資管理信息系統(tǒng)子網(wǎng)、生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)子網(wǎng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統(tǒng)子網(wǎng)等。各子網(wǎng)以財(cái)務(wù)資源子網(wǎng)為中心，逐步建立起以企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和大型數(shù)據(jù)庫(kù)為支撐的大型管理信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)以財(cái)務(wù)為中心全面管理信息化。

雖然這種促進(jìn)企業(yè)管理的方式不是惟一的，也可能不是最好的，但這可以作為企業(yè)的一種有益的探索。只要我們堅(jiān)持會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的不斷推進(jìn)，會(huì)使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到加強(qiáng)，使企業(yè)在管理上擺脫困擾，從而“化繭成蝶”，獲得企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。