淺談高校財務(wù)管理信息化的必要性

蘇州大學(xué) 陳中華

淺談高校財務(wù)管理信息化的必要性

蘇州大學(xué) 陳中華

財務(wù)管理是高校管理的重要組成部分，當(dāng)今，高校財務(wù)進(jìn)行信息化管理的水平有限。本文從高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀出發(fā)，引出了高校財務(wù)管理信息化的必要性，其次就如何加強高校財務(wù)管理信息化提出了自己的建議，以供參考。

高校 財務(wù)管理 信息化 必要性

一、財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

1、財務(wù)管理信息的落后遲延

由于在財務(wù)管理信息的傳遞中，工序上和時間上的復(fù)雜化，使得所提供的信息只能是對歷史的數(shù)據(jù)和基本信息的闡釋，提供的信息只是反映過去一段時期的學(xué)校的財務(wù)狀況以及財務(wù)總結(jié)，這樣的財務(wù)信息管理對于學(xué)校今后的管理工作缺乏指導(dǎo)意義，也會影響學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。

2、基本信息錯誤概率高

學(xué)校的基本信息都是需要由學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行及時的歸檔整理保存，對于這些基本信息往往是手工錄入的，通常都會出現(xiàn)同一個信息在不同的學(xué)校部門中進(jìn)行手工錄入更新，在收集信息的過程中，由于每個人的理解不同，在把信息反饋到各部門中時往往會有誤差存在。

3、管理信息沒有統(tǒng)一的規(guī)則

高校的信息化財務(wù)管理由于其信息規(guī)則在各個部門都有各自的規(guī)則，同樣一個信息在不同部門整理的時候，都要進(jìn)行一個自己部門的信息規(guī)則轉(zhuǎn)化，因此提供信息難以在各部門間共享，不利于資源共享。

4、財務(wù)管理人員技能素質(zhì)不成熟

目前，高校財務(wù)管理人員在財務(wù)管理的技術(shù)上存在很大差距，很多人都把計算機(jī)作為進(jìn)行日常記賬、報賬，在財務(wù)管理信息化的技術(shù)水平上還不能適應(yīng)發(fā)展的管理要求。

二、建立和完善高校財務(wù)管理信息化的必要性

1、高校迅速發(fā)展的需要

高校的辦學(xué)經(jīng)費的來源形式呈現(xiàn)多樣化，許多高校都會采用通過銀行貸款等金融機(jī)構(gòu)的形式來擴(kuò)大學(xué)校的規(guī)模。這樣雖然可以解決高校擴(kuò)建經(jīng)費的問題，但是對于高校經(jīng)費的管理增加了難度和風(fēng)險，高校擴(kuò)大規(guī)模之后，更需要學(xué)校部門間的溝通和合作，才能使工作發(fā)揮效率，加強財務(wù)信息化管理，使得財會各部門提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。

2、達(dá)成信息資料“共享”的需要

高校的各個院系以及職能部門想從財會部門得到信息，例如要從宿管科了解學(xué)生的就寢情況，住宿情況，再如，要從學(xué)生的檔案處了解招生情況和學(xué)生的注冊報到的信息等等。這就要有一個可以共享的信息數(shù)據(jù)平臺，使學(xué)校的各個部門都可以在這個共享的信息數(shù)據(jù)平臺尋找到自己所需要的信息。

3、讓財務(wù)信息的使用者及時準(zhǔn)確地得到有用的財務(wù)信息，從而正確決策

財務(wù)管理信息化可以將各種財務(wù)信息搜集到一起然后進(jìn)行及時準(zhǔn)確的發(fā)布到財務(wù)信息的平臺上去，使用者可以每時每刻從這個信息平臺上搜索到所想要的資料，對于學(xué)習(xí)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)在這個信息平臺上提供的最新數(shù)據(jù)進(jìn)行更好的分析并做出正確的決策。

4、可以有效地提高財務(wù)管理水平和效率，推動財務(wù)管理不斷創(chuàng)新

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的這樣一個環(huán)境下，高?？梢允褂眯@網(wǎng)提供的自動化辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)無紙化傳輸，這樣提高了工作效率。高?？梢岳肐NTERNET網(wǎng)絡(luò)資源，從外部來搜集有用的相關(guān)數(shù)據(jù)，外部的人員也可以在得到高校授權(quán)的情況下進(jìn)行查詢有關(guān)信息數(shù)據(jù)，使得溝通上更為方便快速，使高校的財務(wù)管理走向開放型。

三、加強高校財務(wù)管理信息化的措施

1、優(yōu)化管理機(jī)制、簡化工作流程、制定信息規(guī)范

高等學(xué)校應(yīng)使人力、物力、財力優(yōu)化配置，破除各部門之間不合理的壁壘減少管理層次。制定學(xué)校信息規(guī)范，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、一致性和適用性，要建立信息化的校內(nèi)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。

2、調(diào)整相關(guān)的財務(wù)管理辦法和組織機(jī)構(gòu)，建立一套在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的財務(wù)管理辦法

不只是改變會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，而應(yīng)將傳統(tǒng)的財務(wù)管理和現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，擴(kuò)大會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高會計信息質(zhì)量，加大財務(wù)管理的內(nèi)部控制機(jī)制和手段，提高財務(wù)監(jiān)督的方法，充分利用信息技術(shù)，提高財務(wù)管理工作效率，由核算型向管理型發(fā)展，使財務(wù)管理為學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù)。

3、利用多種技術(shù)手段

在高等學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立高校財務(wù)信息披露系統(tǒng)，結(jié)合信息技術(shù)的特點，以財務(wù)信息的決策有用性、財務(wù)信息使用和需求的多層次性、財務(wù)信息透明性，使不同的用戶及時了解到高校發(fā)展過程中的重大事件；采用授權(quán)和實時方式提供內(nèi)部財務(wù)管理信息。

4、通過校園一卡通的建設(shè)帶動和提高高校財務(wù)管理信息化建設(shè)

通過校園一卡通建設(shè)，促進(jìn)學(xué)校數(shù)據(jù)平臺建設(shè)，整合學(xué)校各類資源，可以改進(jìn)財務(wù)管理方式，提高財務(wù)管理效率，改善財務(wù)服務(wù)的質(zhì)量，規(guī)范全校收費管理工作，嚴(yán)禁有小金庫現(xiàn)象出現(xiàn)，及時收回資金。

四、結(jié)語

對于高校出現(xiàn)的財務(wù)管理上信息的落后遲延，基本信息錯誤概率高，管理信息沒有統(tǒng)一的規(guī)則，財務(wù)管理人員技能素質(zhì)不成熟等問題，這些問題的出現(xiàn)已經(jīng)不能滿足高校的發(fā)展了，對于出現(xiàn)這些問題高校意識到應(yīng)該對財務(wù)管理進(jìn)行信息化的一個必要性，高校需要優(yōu)化管理機(jī)制、簡化工作流程、制定信息規(guī)范，建立一套在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的財務(wù)管理辦法。相信通過這些措施，高校的財務(wù)管理的效率會更高，高校的發(fā)展會更快。

[1]鄒秀華.高校財務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].中國科技信息,2008; 3:148

[2]張艷.論高校會計信息化建設(shè)[J].貴陽學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版）, 2007;12：50-54

[3]武春江.高校財務(wù)信息化管理模式的設(shè)計與完善[J].深圳大學(xué)學(xué)報（人文社會科學(xué)版）,2007;3:158-160

[4]牛光輝.高校財務(wù)電算化信息系統(tǒng)的隱患與對策[J].航海教育研究,2007;4:108-110

[5]李化江.高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全解決方案[J].會計之友,2008;1：49-50

（責(zé)任編輯：陽卓江）

book=303,ebook=321