如何運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)采購(gòu)部門進(jìn)行考核

中山華帝燃具股份有限公司 鄧玉輝

如何運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)采購(gòu)部門進(jìn)行考核

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運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)各職能部門進(jìn)行考核時(shí)，對(duì)采購(gòu)部門的量化考核難度相對(duì)較大，如何運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)其考核，除日常的一些考核指標(biāo)外，還應(yīng)主要通過(guò)采購(gòu)成本降低率這一指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 采購(gòu)成本降低率 業(yè)績(jī)考核

考核采購(gòu)部門的內(nèi)容不但要有各時(shí)期重點(diǎn)的工作內(nèi)容，比如：供應(yīng)商檔案的建立（包括老供應(yīng)商及新增供應(yīng)商）、供應(yīng)商評(píng)級(jí)考核等，還需要建立一些可量化的考核指標(biāo)，比如：采購(gòu)供貨及時(shí)率 （（規(guī)定時(shí)間采購(gòu)的訂單數(shù)÷下達(dá)采購(gòu)訂單的總數(shù)）× 100%）、采購(gòu)質(zhì)量合格率（（本月交付不合格品數(shù)量÷本月交付總數(shù)量）×100%）等。

對(duì)于采購(gòu)部門考核，因采購(gòu)關(guān)系到企業(yè)成本的問題，所以還必須從采購(gòu)成本降低率等方面重點(diǎn)進(jìn)行考核，許多企業(yè)考核采購(gòu)部門時(shí)也會(huì)采用采購(gòu)成本下降率這一指標(biāo)，其公式為：采購(gòu)成本下降率＝（本月產(chǎn)品類別現(xiàn)采購(gòu)成本價(jià)－上月度采購(gòu)成本價(jià)）÷現(xiàn)采購(gòu)成本價(jià)×100%，關(guān)于該指標(biāo)的取數(shù)，歷來(lái)是企業(yè)考核的難題，主要是因?yàn)槲锪掀贩N多，權(quán)重不一，每月都會(huì)有所變化，特別是市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)大的波動(dòng)時(shí)，用該指標(biāo)考核失去了意義，比如：在市場(chǎng)價(jià)格整體下跌時(shí)，就算采購(gòu)偏高了，因?yàn)檎w的采購(gòu)成本較上月略低，該指標(biāo)可能還會(huì)反映好的成績(jī)；在市場(chǎng)價(jià)格整體上漲時(shí)，就算采購(gòu)盡了努力，因?yàn)檎w的采購(gòu)成本較上月還會(huì)略高，該指標(biāo)會(huì)反映出不好的成績(jī)。

如何運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)其考核，如何結(jié)合采購(gòu)物料的權(quán)重及考慮市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的影響，真正得到考核采購(gòu)成本降低率這一指標(biāo)，本人就該問題簡(jiǎn)單說(shuō)明。

第一，采購(gòu)核定價(jià)的確認(rèn)。首先，對(duì)采購(gòu)部門進(jìn)行考核，考核部門必須具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，了解本企業(yè)主要采購(gòu)對(duì)象與來(lái)源，要對(duì)采購(gòu)的主要類別進(jìn)行詳細(xì)的了解，每一類別選取量大的幾個(gè)物料，這幾個(gè)物料的成本需要進(jìn)行詳細(xì)的估算，也就是采購(gòu)核價(jià)的過(guò)程，采購(gòu)物料的核定價(jià)主要由幾個(gè)方面構(gòu)成：主要材料成本、各加工工序費(fèi)用、行業(yè)合理的毛利水平、稅金及管理費(fèi)用等。

舉例：普通配件核定價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)確定具體步驟如下：先了解物料的材質(zhì)、品牌、用量、技術(shù)要求，然后查找配件原材料市場(chǎng)價(jià)格（通過(guò)中國(guó)有色金屬網(wǎng)、中國(guó)塑料網(wǎng)等），計(jì)算該配件直接的材料成本；然后了解生產(chǎn)該配件的工藝及流程，從而計(jì)算出配件的制造費(fèi)用；最后根據(jù)不同的材料及行業(yè)，計(jì)算合理的稅金、管理費(fèi)用及利潤(rùn)等，得出最終核定價(jià)格。

第二、采購(gòu)類別的取樣。由于企業(yè)采購(gòu)的物料是五花八門種類繁多，所以選取的只是企業(yè)量大的權(quán)重較高的詳細(xì)核價(jià)，例如：類別1，取三個(gè)物料，圖表1：

第三、指標(biāo)綜合統(tǒng)計(jì)對(duì)比分析。設(shè)計(jì)量大的幾個(gè)類別，每一類別類似“圖表1”，根據(jù)各物料權(quán)重，計(jì)算核算價(jià)與實(shí)際采購(gòu)價(jià)的對(duì)比差異對(duì)企業(yè)成本的影響率，如圖表2：

第四、指標(biāo)結(jié)果的利用。在每一考核期內(nèi)，根據(jù)考核期材料價(jià)格變化的趨勢(shì)，編制上述表格，當(dāng)市場(chǎng)材料價(jià)格上漲或下降時(shí)，核算價(jià)較前期價(jià)格自然會(huì)高或低一些，這時(shí)核算價(jià)與實(shí)際采購(gòu)價(jià)對(duì)比，對(duì)比其差異，按物料權(quán)重，可以評(píng)估出差異對(duì)企業(yè)成本總的影響。從上表中的數(shù)據(jù)可以看出，采購(gòu)部門實(shí)際的采購(gòu)價(jià)比核定價(jià)高出0.7423%。

企業(yè)對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料（主要是權(quán)重較大的物料），應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化定期核定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，即前面所提的核定價(jià)，促使采購(gòu)人員積極去尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購(gòu)成本?？己嗽擁?xiàng)指標(biāo)前，可預(yù)先設(shè)定目標(biāo)值，如要求考核期內(nèi)，比如采購(gòu)成本降低率目標(biāo)值為1%，因市場(chǎng)材料價(jià)格隨時(shí)都在波動(dòng)，采購(gòu)部門有沒有對(duì)市場(chǎng)價(jià)格及時(shí)作出反映，通過(guò)該指標(biāo)的考核就可以及時(shí)反映出成本的變化。企業(yè)可對(duì)完成降低公司采購(gòu)成本任務(wù)的相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒有完成采購(gòu)成本下降任務(wù)的相關(guān)采購(gòu)人員，分析原因，再確定對(duì)其懲罰的措施，其量化依據(jù)主要采用采購(gòu)成本降低率這一指標(biāo)。

總之，如何將德才兼?zhèn)涞娜藛T充實(shí)到采購(gòu)崗位上？是采購(gòu)部門永遠(yuǎn)的話題，而科學(xué)、合理、全面和可操作性的采購(gòu)隊(duì)伍績(jī)效考核體系的建立，不僅給所有采購(gòu)人員念了一道“緊箍咒”，而且成為保持采購(gòu)隊(duì)伍高效、廉潔、富有戰(zhàn)斗力和青春活力的有效保證。

[1]沈小靜，譚廣魁.唐長(zhǎng)虹《采購(gòu)管理》.北京:中國(guó)物資出版社 , 2003

[2]鄭健壯，賴月云.《戰(zhàn)略性供應(yīng)商選擇的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系研究》.內(nèi)蒙古大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版)，2006

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