通化市體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校 金潔
關(guān)于對會計(jì)內(nèi)在職能和外在職能的詮釋
通化市體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校 金潔
隨著經(jīng)濟(jì)和社會環(huán)境的不斷變化,會計(jì)這一職業(yè)范疇也越來越擴(kuò)大化和社會化。本文是從會計(jì)的內(nèi)在職能和外在職能來詮釋會計(jì)的職能,以明確和理順會計(jì)工作的發(fā)展方向。
會計(jì) 內(nèi)在職能 外在職能
會計(jì)的內(nèi)在職能,是指會計(jì)將客觀世界的物質(zhì)及其運(yùn)動(dòng),以及所表現(xiàn)出的其他存在或運(yùn)動(dòng)形式,通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄、匯總、分類、整理、報(bào)告等專門方法表達(dá)揭示出來,并對其予以分析、解釋與反饋。所謂外在職能,筆者認(rèn)為即是通過發(fā)揮會計(jì)內(nèi)在職能,而體現(xiàn)出的外部作用,以助于和利于會計(jì)主體往更優(yōu)化的方向發(fā)展,也是對會計(jì)內(nèi)部職能的進(jìn)一步延伸。
首先,會計(jì)反映必須把現(xiàn)在已存在的客觀事物、已發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)表現(xiàn)出來作為主流和主導(dǎo),并將一些具有預(yù)測價(jià)值或未來價(jià)值的事物或事項(xiàng)及時(shí)地輔以表現(xiàn)。使客觀事物或經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)能以一種通用的“語言”形式——會計(jì)信息表達(dá)出來,更易于辨認(rèn)、理解、看清、交流。在各種存在、運(yùn)動(dòng)或其相應(yīng)的形式的相互作用或外力作用而引起變化,以及會計(jì)主體或整個(gè)會計(jì)系統(tǒng)受到其體內(nèi)或體外的刺激而產(chǎn)生活動(dòng)或變化時(shí),既能真實(shí)地對此作出表示,又能恰當(dāng)?shù)貙Υ思右苑从场?/p>
其次,會計(jì)反映不僅僅是對一個(gè)會計(jì)主體所有已經(jīng)發(fā)生或完成、正在進(jìn)行或?qū)⒁M(jìn)行的貨幣化經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、完整的確認(rèn)、計(jì)量、計(jì)算、記錄、分類、匯總等活動(dòng)的綜合。形成一套完整的、供本會計(jì)主體使用的會計(jì)信息,而且是通過各類會計(jì)主體和人員的每一具體行為來完成或?qū)崿F(xiàn)其每種貨幣化與非貨幣化經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程,為整個(gè)社會的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和國家的社會經(jīng)濟(jì)管理工作提供數(shù)據(jù)信息。維護(hù)多方面的利益關(guān)系和需求。
再次,會計(jì)反映需要對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后核算與事前核算和對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事中核算,全面而真實(shí)地顯示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本質(zhì)內(nèi)容;也需要把所表現(xiàn)出的客觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象本質(zhì)的有關(guān)情況提供給上級或有關(guān)部門,作為經(jīng)濟(jì)管理各種活動(dòng)的信息資料來源,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息更好地為生產(chǎn)經(jīng)營和管理服務(wù)的功能。便于會計(jì)信息使用中的各利益相關(guān)者在這種信息“滿足”中交流、互享和共用。同時(shí),它也需要通過對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的分解剖析和對會計(jì)信息的解剖利用來保證其所生產(chǎn)的會計(jì)信息的客觀性、可靠性、相關(guān)性和有用性等。唯其如此對會計(jì)主體所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的“觀念總結(jié)”式的反映,才能最大可能地產(chǎn)生能夠“評價(jià)過去、控制現(xiàn)在、預(yù)測未來”的有用信息,才能從根本上衡量每個(gè)會計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展情況及其生存發(fā)展態(tài)勢,也才能評價(jià)一個(gè)會計(jì)從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)能力和職業(yè)道德狀況。
最后,會計(jì)反映既體現(xiàn)在對社會再生產(chǎn)中以會計(jì)信息為主體或主流的“物”的控制上,又表現(xiàn)為對其中的以會計(jì)人員為主要或重要的相關(guān)人員及其言行所進(jìn)行的原則規(guī)定和制度約束。
1、充分發(fā)揮會計(jì)的核算和監(jiān)督職能,實(shí)現(xiàn)資金效益最佳化
會計(jì)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段對企事業(yè)單位等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中資金運(yùn)動(dòng)及其結(jié)果進(jìn)行核算和監(jiān)督,并不斷向有關(guān)部門,單位領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料。掌握收支進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)反映,查明原因,提出改進(jìn)措施,為單位不斷提高經(jīng)濟(jì)管理水平做出努力。我們說核算監(jiān)督實(shí)際上就是財(cái)務(wù)管理,而且是企業(yè)的中心、“龍頭”。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是否得力對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞起著決定性的作用,所以要想提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)資金效益最佳化,就必須加強(qiáng)會計(jì)的核算和監(jiān)督職能。
2、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)國家資金和財(cái)產(chǎn)安全,是會計(jì)職能的又一重要方面
社會主義財(cái)產(chǎn)是企業(yè)、單位進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng),提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)和條件,管好、用好各種物資,制止鋪張浪費(fèi)、揭露和打擊破壞國家財(cái)產(chǎn)的犯罪活動(dòng)是會計(jì)職能的又一重要方面。就某一個(gè)經(jīng)濟(jì)單位來講,會計(jì)利用它的專門核算方法對各種物資的收發(fā),貨幣資金的收支等在有關(guān)賬冊和會計(jì)資料上進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄反映。以便隨時(shí)查明資金,物資的增、減余的變化情況,做到心中有數(shù)。特別在市場經(jīng)濟(jì)風(fēng)云變幻的形勢下,財(cái)經(jīng)人員更應(yīng)該洞察秋毫,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好資金結(jié)算及財(cái)務(wù)的清查,善于理財(cái),當(dāng)好管家,厲行職責(zé),確保國有資產(chǎn)的安全與完整,這也正是在新形勢下,會計(jì)工作的又一神圣職責(zé)與義務(wù)。
3、有效進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,決定了對單位增收節(jié)支,生財(cái)、聚財(cái)?shù)恼_決策制定有重要的參謀作用
企事業(yè)的生存與發(fā)展,需要有效的管理和正確的決策。會計(jì)的參謀職能是其他工作所不能代替的。在資金運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)上,如何提高資金使用效益,會計(jì)人員是最有發(fā)言權(quán)的。會計(jì)分析以會計(jì)核算信息為起點(diǎn),以研究會計(jì)核算信息的相關(guān)性為手段,并以此得出評價(jià)結(jié)論。企業(yè)通過一系列的會計(jì)核算工作,可以提供以會計(jì)報(bào)表為主要資料的經(jīng)濟(jì)信息,但它還只能認(rèn)為是反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的初始信息,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)活動(dòng)及其結(jié)果是在大量的主觀因素和客觀因素的影響下形成的。因此,需要通過會計(jì)分析對會計(jì)報(bào)表所提供的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行加工整理和研究評價(jià),使它們成為對決策有用的高級信息。特別是會計(jì)工作對資金運(yùn)行事前的預(yù)測、分析和比較,對如何降低成本、減少費(fèi)用,避免不應(yīng)有的損失及提高資金使用效益上獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手等,有著重要意義。
4、關(guān)心社會,提倡環(huán)保,努力實(shí)現(xiàn)會計(jì)社會職能的最大化
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與自然環(huán)境之間有著密不可分的關(guān)系。隨著環(huán)保要求的日益嚴(yán)格,企業(yè)在自身發(fā)展的同時(shí),必須考慮其對環(huán)境的影響,從過去的單純追求經(jīng)濟(jì)增長速度改變?yōu)樽非笊鐣⒔?jīng)濟(jì)、自然環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展,減少或消除環(huán)境成本費(fèi)用。人們越來越迫切要求企業(yè)提供某種形式的環(huán)境報(bào)告和環(huán)境影響的財(cái)務(wù)分析,重視其所承擔(dān)的環(huán)境責(zé)任,認(rèn)真對待引發(fā)的環(huán)境問題。解決這一問題的最好辦法,就是從會計(jì)學(xué)范疇出發(fā),將綠色會計(jì)信息作為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告信息披露的內(nèi)容。這就要求會計(jì)這一職業(yè)要真正的走向社會,肩負(fù)起對社會環(huán)保事業(yè)的一份職責(zé),創(chuàng)造低碳生活,真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)的社會職能。
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