財(cái)務(wù)信息化發(fā)展問(wèn)題探討

江蘇無(wú)錫廣播電視大學(xué)經(jīng)管系 施文全

財(cái)務(wù)信息化發(fā)展問(wèn)題探討

江蘇無(wú)錫廣播電視大學(xué)經(jīng)管系 施文全

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)手段的不斷發(fā)展,簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)對(duì)管理信息的要求。企業(yè)需要更健全、更完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),一個(gè)集會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理為一體的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。本文就對(duì)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，提出了加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策。

財(cái)務(wù)信息化 問(wèn)題 對(duì)策

一、前言

財(cái)務(wù)信息化最早起源于美國(guó)企業(yè)里運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)人員的設(shè)計(jì)思想，后來(lái)相繼出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化、MRPII等體現(xiàn)信息化思想的企業(yè)管理流程，直到 1990年4月12日，美國(guó)Gartner公司首次提出“ERP”，這種面向企業(yè)流程的信息化資源管理方案立刻引起了人們的極大興趣，財(cái)務(wù)信息化一躍登入財(cái)務(wù)管理的最高殿堂。財(cái)務(wù)管理信息化是管理信息化的核心，是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象，運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行信息收集、處理、分析和控制的信息化。實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，是加強(qiáng)全面預(yù)算管理、增強(qiáng)資金使用效率和安全性、加強(qiáng)內(nèi)部控制和提高管理效率的重要途徑。筆者擬就當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題談幾點(diǎn)體會(huì)，對(duì)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，提出了加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策。

二、財(cái)務(wù)信息化概述

2.1 財(cái)務(wù)信息化的概念

財(cái)務(wù)信息化是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，具有專業(yè)信息技術(shù)的會(huì)計(jì)人員按照一定的內(nèi)部控制制度，充分利用計(jì)算機(jī)資源對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理、綜合，生成財(cái)務(wù)信息，并為管理者提供決策，支持信息生成和信息使用的活動(dòng)。財(cái)務(wù)信息化處理的信息不僅包括會(huì)計(jì)核算資料、會(huì)計(jì)報(bào)表等，還包括運(yùn)用財(cái)務(wù)管理手段生成的如財(cái)務(wù)分析指標(biāo)、網(wǎng)上審批、預(yù)算控制、決策流程、預(yù)警反饋、圖形顯示等各種財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)信息化是對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的事前、事中、事后的全過(guò)程的"動(dòng)態(tài)信息"進(jìn)行處理。

2.2 財(cái)務(wù)信息化的本質(zhì)特征

財(cái)務(wù)信息化就是使用計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理、、財(cái)務(wù)決策的工作，這就說(shuō)明財(cái)務(wù)信息化的本質(zhì)特征是：財(cái)務(wù)信息化的主體是具有專業(yè)信息技術(shù)的會(huì)計(jì)人員；財(cái)務(wù)信息化的主要工具是計(jì)算機(jī)軟硬件資源；財(cái)務(wù)信息化的工作環(huán)境是網(wǎng)絡(luò)；財(cái)務(wù)信息化實(shí)施保障是嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度；財(cái)務(wù)信息化的目的是財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策支持。

2.3 財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)容

總的來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息化主要包括以下幾個(gè)方面：財(cái)務(wù)信息電算化、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)化和財(cái)務(wù)活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化。財(cái)務(wù)信息電算化取代了舊式的手工做賬和人工查賬，它是指通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存儲(chǔ)的信息快速迅捷的調(diào)動(dòng)所需要查找的賬目，綜合反映企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物等各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面，全面系統(tǒng)的反映企業(yè)綜合信息?？梢哉f(shuō)，財(cái)務(wù)信息電算化是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)化的基礎(chǔ)。

三、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

3.1 基礎(chǔ)薄弱，水平較低

由于我國(guó)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起步較晚，信息化建設(shè)的總體水平?jīng)Q定了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)狀,主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的軟件水平相對(duì)落后。當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理軟件的功能還有待于進(jìn)一步提升,盡快改善使用過(guò)程中常出現(xiàn)的系統(tǒng)穩(wěn)定性差、兼容性不夠等現(xiàn)象,以免出現(xiàn)資料丟失、相互干擾等阻礙財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息流順暢運(yùn)行的問(wèn)題。

3.2 缺乏重點(diǎn)，認(rèn)識(shí)不足

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。如此浩繁工程,涉及方方面面,必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,有關(guān)管理人員齊心協(xié)力,才能順利進(jìn)行。但部分企業(yè)的部分人員安于現(xiàn)狀、缺乏創(chuàng)新,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo),對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源需求了解不夠,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心,是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。

3.3 人才匱乏，能力不夠

人員素質(zhì)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠順利推進(jìn)的關(guān)鍵。目前我國(guó)大多數(shù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)尚處于利用計(jì)算機(jī)模仿手工操作階段，在客觀上也對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新的要求。然而，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)人員還沒(méi)有達(dá)到這一要求，人員層次有待提高。有些會(huì)計(jì)人員由于年齡、利益、知識(shí)結(jié)構(gòu)等原因，因循守舊、墨守成規(guī)，不思改革，不愿意接受信息化建設(shè)。在推進(jìn)信息化建設(shè)的過(guò)程中很難找到既精通計(jì)算機(jī)知識(shí)，又精通財(cái)務(wù)管理理論的復(fù)合型高級(jí)財(cái)務(wù)管理人才。這將為財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)產(chǎn)生極大的阻力。

四、推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考

4.1 轉(zhuǎn)換管理模式,加強(qiáng)制度建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化不僅是管理方式的一次創(chuàng)新,而且是管理理念的一次創(chuàng)新,其實(shí)質(zhì)是以財(cái)務(wù)管理為核心,借助網(wǎng)絡(luò)的信息導(dǎo)向作用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化。所以財(cái)務(wù)信息化就是合理應(yīng)用現(xiàn)代管理手段來(lái)提高財(cái)務(wù)管理效能,并深入探討信息化在財(cái)務(wù)管理中的實(shí)施方式,構(gòu)建與現(xiàn)實(shí)狀況和財(cái)務(wù)保障環(huán)境相適應(yīng)的理論體系與管理模式。

4.2 打造長(zhǎng)效機(jī)制，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化是各個(gè)部門(mén)信息化的核心和基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵在于是否具有一批復(fù)合型信息化管理人才，這將在很大程度上決定信息化建設(shè)的成敗。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)首先需要改變領(lǐng)導(dǎo)與員工的觀念。應(yīng)對(duì)其進(jìn)行信息化知識(shí)和財(cái)務(wù)管理方面的培訓(xùn)，使其樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心、以資金流程控制為重點(diǎn)的管理理念；使其樹(shù)立財(cái)務(wù)制度創(chuàng)新和財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的理念。應(yīng)充分運(yùn)用信息技術(shù)手段，把管理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守、誰(shuí)都無(wú)法擅自更改的計(jì)算機(jī)程序，通過(guò)計(jì)算機(jī)硬授權(quán)，用程序來(lái)規(guī)范行為，以保證制度的執(zhí)行。首先，要加強(qiáng)引導(dǎo)，深化財(cái)務(wù)人員對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)水平。其次，要注重人才培養(yǎng)，建立財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)長(zhǎng)效機(jī)制。第三，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定人才標(biāo)準(zhǔn)，明確財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)方向。

4.3 加大管理投入，創(chuàng)新管理模式

沒(méi)有現(xiàn)成模式照搬，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)不斷探索、不斷創(chuàng)新、不斷積累、不斷完善的過(guò)程，這就需要加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化軟硬件的投入，與軟件供應(yīng)商保持持續(xù)、良好的合作關(guān)系，以便不斷進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā)創(chuàng)新，優(yōu)化信息化管理模式。使用統(tǒng)一軟件，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理，有利于提高整個(gè)企業(yè)的管理水平，加快與國(guó)際經(jīng)濟(jì)接軌。軟件公司與企業(yè)要根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要，不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)。管理需要軟件，軟件要有管理，把二者很好地結(jié)合起來(lái)，才能共同研究開(kāi)發(fā)出符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。

4.4 加強(qiáng)建設(shè)管理，促進(jìn)信息化建設(shè)

加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的建設(shè)和管理是推廣財(cái)務(wù)信息化的重要途徑，對(duì)財(cái)務(wù)軟件管理的程度將直接影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量，因此要格外關(guān)注軟件平臺(tái)的建設(shè)和完善，加強(qiáng)規(guī)范化、系統(tǒng)化、高效化管理。首先，要擴(kuò)展通用財(cái)務(wù)軟件的功能系統(tǒng)，在將其功能模塊建設(shè)穩(wěn)定化的基礎(chǔ)上，涵蓋更多的財(cái)務(wù)處理功能，盡可能的使其能夠?yàn)楦嗥髽I(yè)服務(wù)。其次，要加強(qiáng)企業(yè)選擇軟件能力的培養(yǎng)。選購(gòu)軟件時(shí)要選擇實(shí)力和商譽(yù)雄厚的開(kāi)發(fā)商，注意軟件的后期保養(yǎng)和維護(hù)費(fèi)用。如果要走自主開(kāi)發(fā)的道路，企業(yè)則要仔細(xì)對(duì)比開(kāi)發(fā)成本與實(shí)用性等參數(shù)指標(biāo)，力求一次到位，不搞重建工程。第三，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和軟件風(fēng)險(xiǎn)防范設(shè)計(jì)，避免因?yàn)檐浖┒吹仍蛟斐傻男畔⑿孤逗蜕虡I(yè)秘密丟失?？傊獙⑿畔⒒ㄔO(shè)作為一項(xiàng)重要工作加大投入與關(guān)注，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

五、總結(jié)

隨著市場(chǎng)全球化、全球信息化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)的飛速發(fā)展已成為加速經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)變革的強(qiáng)大推動(dòng)力，建立財(cái)務(wù)信息化制度，使得整個(gè)社會(huì)的生產(chǎn)方式、生活方式和思維方式都發(fā)生了深刻的變化。 在這個(gè)信息化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程，需要在財(cái)務(wù)信息化管理方面投入適當(dāng)?shù)娜肆?、?cái)力、物力，需要加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)的密切協(xié)作，做好信息化系統(tǒng)軟件選擇及維護(hù)、改進(jìn)和安全保密工作，才能建立性能優(yōu)越，靈活使用，操作方便、安全可靠、功能強(qiáng)大，開(kāi)放性好，財(cái)務(wù)分析完備的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

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