淺析企業(yè)存貨管理

汾西礦業(yè)集團(tuán)工程公司財(cái)務(wù)科 蔡永勝

淺析企業(yè)存貨管理

汾西礦業(yè)集團(tuán)工程公司財(cái)務(wù)科 蔡永勝

存貨，是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)。不僅約占企業(yè)資產(chǎn)的三分之一，而且是保證企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營的前提條件。但盲目地采購囤積存貨，會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增加；也會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開支，從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營利潤下降。本文論述了當(dāng)前企業(yè)存貨管理中存在的一些問題及如何加強(qiáng)存貨管理的對策，從而最終提高企業(yè)經(jīng)營效率和贏利能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

存貨 管理 問題 對策

存貨，是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。

從定義可看出，對于大多數(shù)企業(yè)來說各種存貨是必不可少的。為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性，企業(yè)必須有計(jì)劃地購入、消耗和銷售存貨，但又不能大量囤積存貨，避免加大企業(yè)的各種儲(chǔ)存費(fèi)用。存貨的存儲(chǔ)量既要盡量降低，又要避免出現(xiàn)待料而停工。因此，企業(yè)對存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)作效率和企業(yè)是否能夠正常生產(chǎn)經(jīng)營。加強(qiáng)對企業(yè)存貨的有效控制和管理，可以使企業(yè)存貨的平均資金占用水平得到降低，從而提高企業(yè)存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)經(jīng)營效率和贏利能力。

一、企業(yè)存貨管理中存在的問題

1、存貨管理制度不夠完善

存貨管理的好壞，要看企業(yè)內(nèi)部是不是有嚴(yán)格的、科學(xué)完整的有關(guān)存貨的規(guī)章制度，雖然有了制度是不是按其要求認(rèn)真的執(zhí)行，還是僅僅流于形式而未予認(rèn)真執(zhí)行。

2、存貨財(cái)務(wù)管理上不夠規(guī)范，造成賬實(shí)不符，信息失真

主要體現(xiàn)為(1)實(shí)現(xiàn)銷售不做收入，不按實(shí)際成本結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品，對收回貨款不入賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫存數(shù)，賬實(shí)不符；(2)部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實(shí)計(jì)入庫存，形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù)。

3、存貨存儲(chǔ)量不合理，資金占用過大

俗話說“家中有糧，心里不慌”，這是目前有些管理者普遍的想法。認(rèn)為存貨是企業(yè)的資產(chǎn)，是財(cái)富的標(biāo)志，不在乎庫存占用資金的多少。這種觀念直接導(dǎo)致了企業(yè)存貨占用較大的資金及使企業(yè)承擔(dān)利息支出，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度；與此同時(shí)，過多的存貨會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開支，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本上升、利潤下降。另外長期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。

二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對策

1、加強(qiáng)物資采購管理

物資采購管理就是通過合理的采購計(jì)劃，理順采購渠道、嚴(yán)格采購程序、規(guī)范采購行為，并對其實(shí)施科學(xué)決策和有效控制，要讓內(nèi)行人參加決策采購，杜絕采購中的高價(jià)格和一切浪費(fèi)。建立健全企業(yè)物資采購體系，使采購工作按規(guī)范化、程序化、制度化進(jìn)行；建立采購決策透明機(jī)制，實(shí)行必要的采購招標(biāo)、價(jià)格聯(lián)審、合同會(huì)簽等，使隱蔽的信息公開化，防止暗箱操作，防止一人說了算。并且還要以公正、公開的原則，來選擇好供應(yīng)商，并與之建立長期的伙伴關(guān)系，由此實(shí)現(xiàn)供貨渠道的穩(wěn)定和低成本。

2、加強(qiáng)存貨倉儲(chǔ)與保管的管理

一是根據(jù)銷售計(jì)劃、材料及配件月度需用計(jì)劃等制定倉儲(chǔ)計(jì)劃，合理確定存貨庫存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。二是加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制閑雜人員進(jìn)入庫區(qū)接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度，按不同類別、不同規(guī)格、不同的物理化學(xué)性質(zhì)及存放時(shí)間長短，選擇適宜的保管方式，分別保管；對貴重物資、生產(chǎn)用關(guān)鍵配件、精密儀器、化學(xué)危險(xiǎn)品等存貨應(yīng)采取特別的控制措施。四是建立安全組織和安全檢查制度，完善安全措施，加強(qiáng)防火、防盜、防汛、防爆等預(yù)防工作，防止各類事故發(fā)生。

3、加強(qiáng)存儲(chǔ)量信息管理，做好庫存量的規(guī)劃

存貨的庫存量規(guī)劃是控制庫存量，降低存貨占用的資金，使存貨效益與成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好庫存量規(guī)劃，一是應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨計(jì)劃，明確經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂采購點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，避免缺貨。二是要確定存貨的占用資金額。企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)，合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則，勤進(jìn)少購，以免大量資金積壓在存貨上。

4、完善內(nèi)部控制，確保其行之有效

存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整，保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的內(nèi)部控制制度會(huì)涉及到計(jì)劃部門、倉庫、生產(chǎn)部門、銷售部門、會(huì)計(jì)部門，所以應(yīng)重點(diǎn)建立完善以下幾點(diǎn)：(1)存貨業(yè)務(wù)崗位分工控制。一是建立崗位責(zé)任制，明確崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)崗位的不相容，并能相互分離、相互制約和監(jiān)督。二是制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨從取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管，到領(lǐng)用發(fā)出及處置等各環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。(2)存貨采購內(nèi)部控制。一是企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨采購申請管理制度，明確請購相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購程序。二是要保證存貨采購在授權(quán)下按合同進(jìn)行。三是要保證存貨符合合同的要求，并在核對票據(jù)、數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量，驗(yàn)收合格后及時(shí)辦理入庫手續(xù)。四是存貨采購業(yè)務(wù)應(yīng)通過財(cái)會(huì)部門的核算，來保證業(yè)務(wù)資料的準(zhǔn)確、真實(shí)。五是應(yīng)保證采購業(yè)務(wù)的記錄正確，做到賬賬、賬表、賬實(shí)相符。(3)存貨領(lǐng)用內(nèi)部控制。一是建立領(lǐng)用審批制度，存貨領(lǐng)用應(yīng)編制計(jì)劃或核定費(fèi)用定額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。二是批準(zhǔn)后的領(lǐng)料單經(jīng)倉庫保管員審核后，雙方檢查存貨數(shù)量和質(zhì)量，并在領(lǐng)料單上簽字或蓋章。最后，由內(nèi)部審計(jì)人員以抽查盤點(diǎn)表的方式，監(jiān)督存貨盤點(diǎn)；并審核保管、財(cái)會(huì)部門的日常核算是否準(zhǔn)確，各部門之間的數(shù)據(jù)是否一致，有無違反規(guī)定、制度和舞弊行為，還要對存貨領(lǐng)用的內(nèi)部控制進(jìn)行全面考核評價(jià)。

5、存貨的計(jì)價(jià)

存貨計(jì)價(jià)要防止通過人為調(diào)節(jié)計(jì)價(jià)方法影響當(dāng)期損益。倉儲(chǔ)部門與財(cái)會(huì)部門應(yīng)結(jié)合盤點(diǎn)結(jié)果對存貨進(jìn)行庫齡分析，以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量，計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。

總而言之，加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理能夠確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行，并且能提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展，企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。

（責(zé)任編輯：張彬）

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