淺談固定資產(chǎn)信息化建設

新疆油田公司礦區(qū)事業(yè)部財務部 李曉樂

淺談固定資產(chǎn)信息化建設

新疆油田公司礦區(qū)事業(yè)部財務部 李曉樂

隨著企業(yè)發(fā)展和固定資產(chǎn)規(guī)模擴大，傳統(tǒng)固定資產(chǎn)會計管理方法難以適應公司高速發(fā)展的需要，亟待轉(zhuǎn)換思路，充分運用計算機和信息化，利用現(xiàn)代管理手段加強固定資產(chǎn)管理。

固定資產(chǎn) 信息化 計算機

一、固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)信息化的目的

固定資產(chǎn)是指企業(yè)中價值較高，使用時間較長的那一部分勞動資料。它在生產(chǎn)過程中可以連續(xù)在若干周期內(nèi)發(fā)揮作用，并保持其原有的實物形態(tài)不變，但隨磨損的增加，價值逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中，形成產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。固定資產(chǎn)的核算比較繁雜單調(diào)，工作量較大。固定資產(chǎn)核算信息化的目的是將會計人員從繁雜的業(yè)務中解脫出來，解決手工核算中記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一、錯記、漏記的問題；通過固定資產(chǎn)信息化，輸出統(tǒng)一規(guī)范的固定資產(chǎn)卡片、帳目；使會計人員及管理人員及時得到固定資產(chǎn)資源的記錄匯總和分析，從而大大提高效率。

實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化的最終目的和表現(xiàn)形式是用計算機全部代替手工操作。它實現(xiàn)了會計工作方式的變革和人的解放，是會計發(fā)展史上的一次重大變革。它不僅減輕了財務人員勞動強度，提高了工作效率、工作質(zhì)量，還促進了會計工作的規(guī)范化和會計理論、技術(shù)的不斷發(fā)展。但為了實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化的最終目標，首先應了解一下固定資產(chǎn)信息化的任務，其主要有以下五方面：

（1）建立、健全固定資產(chǎn)信息化的組織機構(gòu)和各項管理制度；

（2）建立完整的固定資產(chǎn)信息化信息系統(tǒng)；

（3）建立會計數(shù)據(jù)縱、橫網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；

（4）大力組織推廣固定資產(chǎn)信息化信息系統(tǒng)，及時完成各種會計核算和管理工作，提高會計核算和會計管理水平；

（5）提高會計工作效率和經(jīng)濟效益。

二、固定資產(chǎn)信息化要完成的任務

固定資產(chǎn)是企業(yè)進行生產(chǎn)的重要物質(zhì)條件，是發(fā)展國民經(jīng)濟的必要的物質(zhì)技術(shù)的基礎(chǔ)。因此，固定資產(chǎn)信息化核算的任務是：

1.正確、全面及時地記錄固定資產(chǎn)的增減變化情況，保護財產(chǎn)的安全完整。

2.正確計算固定資產(chǎn)的折舊，留成和上繳情況，保證固定資產(chǎn)再生產(chǎn)資金和社會再生產(chǎn)資金的需要，保證固定資產(chǎn)的正常生產(chǎn)能力。

3.正確反映固定資產(chǎn)的利用情況，促使企業(yè)合理地利用固定資產(chǎn)。

三、固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)信息化的條件

在介紹了固定資產(chǎn)信息化的目的之后，我們可以了解固定資產(chǎn)信息化的實現(xiàn)是需要一定的條件的，這條件具體可以分為五方面：

1.會計基礎(chǔ)工作必須規(guī)范化、標準化、科學化。這是實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化的前提條件。因為只有各企業(yè)的會計工作都按同一種規(guī)范、標準進行操作，才能設計出統(tǒng)一規(guī)格的會計軟件幫助核算，才能使固定資產(chǎn)信息化更加廣泛地推廣。

2.需要配備一些既熟悉財會業(yè)務又掌握計算機應用技術(shù)的復合型人才。電子計算機和會計是兩門各具獨特內(nèi)容的現(xiàn)代化應用科學，固定資產(chǎn)信息化就是將二者結(jié)合在一起。為實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化，就必須配備一批具有兩方面專業(yè)知識的人員，才能承擔起這項復雜艱巨的任務。這是實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化的組織保證。開始時，這些復合型人才要進行會計信息系統(tǒng)的分析和設計，設計完成投入實施以后，要根據(jù)財會制度的變化和不斷提高的管理要求進行經(jīng)常性維護，并按照會計數(shù)據(jù)處理信息化后新的情況重新組織會計工作。

3.合理選購符合會計數(shù)據(jù)處理需要的設備。由于會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和處理流程復雜，對數(shù)據(jù)的精度，安全可靠性等方面要求高，必須購置符合需要的計算機設備。這是順利實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化的物質(zhì)保證。目前計算機的種類、型號很多，各有特點，需要根據(jù)每個企業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模，組織機構(gòu)，管理要求等方面的特點，需要通過詳細的分析計算和對各種計算機深入地調(diào)查了解，再確定選購計算機的機型。

4.對電子計算機的應用需要有一個統(tǒng)一的正確認識。由于過去一個時期我國電子計算機生產(chǎn)技術(shù)落后，應用范圍很窄，有關(guān)電子計算機的基礎(chǔ)知識不夠普及，因此，對電子計算機應用有許多錯誤認識。這對推廣固定資產(chǎn)信息化是一個障礙。故必須加強宣傳解釋，使各級領(lǐng)導和廣大財會人員有一個統(tǒng)一的明確認識，這是實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化的思想保證。

四、固定資產(chǎn)管理信息化實現(xiàn)的功能

1.固定資產(chǎn)管理信息化的功能概括

固定資產(chǎn)的各項數(shù)據(jù)處理是通過功能模塊及由此而設計的程序來實現(xiàn)的。由于查詢內(nèi)容基本上都分散在上述各子模塊中，只要給出特定的“關(guān)鍵字”便可調(diào)出各子模塊的數(shù)據(jù)。在實際設計中，應設定“關(guān)鍵字”，方便用戶查詢。

固定資產(chǎn)系統(tǒng)的功能設計，是按固定資產(chǎn)核算與管理的理論要求完成其功能設計及實施，即完成固定資產(chǎn)的核算。固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的計劃與分析等功能設計并實施。同時配合固定資產(chǎn)評估及工業(yè)普查對固定資產(chǎn)統(tǒng)計資料的需求，同時還兼顧生產(chǎn)技術(shù)部門對固定資產(chǎn)管理的要求。

固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)功能主要包括以下功能：

（1）正確核算固定資產(chǎn)的增加、調(diào)出、保管、使用，以及清理報廢等情況。

（2）正確計算折舊。

（3）能靈活地輸入，修改、打印固定資產(chǎn)卡片，卡片格式按標準格式輸出。

（4）能夠按固定資產(chǎn)的使用部門和分類分別打印二級明細帳。

（5）固定資產(chǎn)報表數(shù)據(jù)能從機內(nèi)自動產(chǎn)生，能實現(xiàn)部分自動轉(zhuǎn)帳。

（6）能夠?qū)崿F(xiàn)和生產(chǎn)技術(shù)部門配合管理。

（7）能方便進行固定資產(chǎn)分析，配合固定資產(chǎn)的評估工作。

（8）按要求的格式輸出各類固定資產(chǎn)統(tǒng)計表格。

2.固定資產(chǎn)信息化子系統(tǒng)的功能介紹

（1）固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化

一般來講，系統(tǒng)初始化的主要任務是反映固定資產(chǎn)卡片上反映的各項內(nèi)容，同時允許用戶隨意修改，增設固定資產(chǎn)卡片的款項，錄入當時現(xiàn)有的固定資產(chǎn)項目和設定固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)的轉(zhuǎn)帳方式。同時，系統(tǒng)初始化還應提供有關(guān)項目正確性檢驗、安全加密等手段。

（2）固定資產(chǎn)的核算

（a）匯總原值計提折舊：這一操作針對固定資產(chǎn)分類折舊庫進行。從而給固定資產(chǎn)分類清單準備數(shù)據(jù)，對計提折舊自動轉(zhuǎn)賬憑證準備數(shù)據(jù)。

（b）打印固定資產(chǎn)分類清單：這一清單的內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)分類原值，增減額，計提折舊和大修理資金等。

（c）計提折舊自動轉(zhuǎn)賬：將計提折舊自動送入會計核算系統(tǒng)，并打印標準格式的轉(zhuǎn)賬憑證。

（d）固定資產(chǎn)自動轉(zhuǎn)賬功能：按固定資產(chǎn)卡片上的原值及分類折舊率，計算應補提折舊的金額，分別進行固定資產(chǎn)增加以及報廢清理類的自動轉(zhuǎn)賬。

（e）打印固定資產(chǎn)帳頁功能：按固定資產(chǎn)卡片的增減記錄，分別按部門和分類打印固定資產(chǎn)的二級明細帳。

（f）查找功能：根據(jù)以上功能，分別查找以上數(shù)據(jù)的處理結(jié)果。

（3）固定資產(chǎn)管理

（a）打印固定資產(chǎn)卡片：固定資產(chǎn)卡片的打印，可設置連續(xù)打印和單一打印的功能。按分類打印的卡片供財務及生產(chǎn)技術(shù)部門保管使用。

（b）打印固定資產(chǎn)臺帳。

固定資產(chǎn)臺帳上包括了固定資產(chǎn)卡片上的基本內(nèi)容，輸出格式采用條記錄占一行，每頁打印40個記錄。同樣，固定資產(chǎn)臺帳一種可用部門打印臺帳，提供給使用單位；另一種為分類打印的臺帳，供財務、生技管理部門使用。

（3）固定資產(chǎn)計劃。

該計劃圍繞“固定資產(chǎn)需用量計劃表”和“固定資產(chǎn)折舊計劃表”進行。

（4）固定資產(chǎn)的評估。

固定資產(chǎn)評估功能主要是為配合評估工作進行設計的。它負責填制 “固定資產(chǎn)申報明細表”、“固定資產(chǎn)評估分類匯總表”。

（5）固定資產(chǎn)會計報表。

這里的會計報表主要指“固定資產(chǎn)分類情況表”和“流動資金及固定資產(chǎn)表”，這兩張報表的有關(guān)分類數(shù)據(jù)，無法從機內(nèi)產(chǎn)生，只能鍵入機內(nèi)。在開發(fā)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的同時將增加從機內(nèi)產(chǎn)生固定資產(chǎn)分類數(shù)據(jù)的功能，不再需要開發(fā)固定資產(chǎn)報表功能。

[1]沈金東.關(guān)于高校固定資產(chǎn)信息化管理的思考中國管理信息化(會計版).2007年第05期

[2]張衛(wèi)東.運用現(xiàn)代信息技術(shù)推進企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化.特鋼技術(shù).2006年第01期

[3]劉偉.電算化在固定資產(chǎn)管理中的應用.遼寧經(jīng)濟.2007年第07期

[4]呂健美.計算機在固定資產(chǎn)管理中的應用.科學之友(學術(shù)版). 2005年第02期

[5]李霞李欣王宏宇.淺談計算機在固定資產(chǎn)管理中的應用.今日科苑.2008年第22期

（責任編輯：何秀秀）

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