小企業(yè)財(cái)務(wù)治理存在的問題及完善

溫明珠

目前,小企業(yè)經(jīng)營(yíng)壽命短是較為普遍的問題,究其原因,與其財(cái)務(wù)治理不完善緊密相關(guān),因?yàn)橛行У呢?cái)務(wù)管理不一定能使經(jīng)營(yíng)災(zāi)難變?yōu)槠髽I(yè)的成功,失敗的財(cái)務(wù)管理卻是足以使成功的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略一無所獲,甚至使優(yōu)秀的企業(yè)毀于一旦。筆者據(jù)在財(cái)務(wù)代理公司從事小企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)中的了解,簡(jiǎn)要分析小企業(yè)在財(cái)務(wù)治理方面存在的問題,并提出完善該問題的建議。

一、財(cái)務(wù)治理存在的問題

1.沒有選擇適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。專職會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,尚欠職業(yè)判斷能力,代理記賬機(jī)構(gòu)由于沒有親臨企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,都不能很好選擇適合的核算制度。

2.存貨管理沒有嚴(yán)格的程序和制度。小企業(yè)對(duì)存貨的監(jiān)管不力,沒有規(guī)范適合的存貨計(jì)劃,使得存貨有時(shí)占用資金較大有時(shí)又會(huì)發(fā)生存貨不足的情況,影響資金運(yùn)營(yíng)效率。

3.應(yīng)收賬款管理薄弱,沒有樹立現(xiàn)金為王的理念。為打開產(chǎn)品銷路,采取寬松的信用政策,盲目賒銷,造成壞賬頻發(fā),營(yíng)運(yùn)資金得不到及時(shí)補(bǔ)充,嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

4.不重視財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。多數(shù)小企業(yè)創(chuàng)始人靠著自己能力在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)拼殺而成長(zhǎng)起來的,在經(jīng)營(yíng)中首要靠“拍腦袋”、“搏一搏”,排斥財(cái)務(wù)信息對(duì)自己的決策作用,把財(cái)務(wù)只當(dāng)作納稅申報(bào)的工具。例如,有的小企業(yè)不存在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,有的存在內(nèi)控但管理無效,有的業(yè)主或經(jīng)理無視內(nèi)控的存在,凌駕于內(nèi)控之上;有的會(huì)計(jì)記錄沒有原始憑證支持或會(huì)計(jì)處理缺乏合法有效的原始憑證;有些小企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表不完整,人為操作嚴(yán)重,隨意調(diào)節(jié)使得會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,如此等等。

5.財(cái)務(wù)治理的目標(biāo)定位不系統(tǒng)。追求利潤(rùn)最大化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的原動(dòng)力,是企業(yè)財(cái)務(wù)治理的最終目標(biāo)。小企業(yè)的規(guī)模小,自有資金短缺,籌資困難,對(duì)于籌到資金的,又要面臨還債的成本風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)中承受損失的能力有限,這使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)偏重于短期性行為,他們總是希望盡快的回收投資,利潤(rùn)最大化基本上是小企業(yè)的唯一目標(biāo)。大多數(shù)小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃,追求短期利潤(rùn)形成,忽略了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略制定。小企業(yè)的治理能力相對(duì)缺乏,而他們?yōu)榍蟮帽M快收回投資又需要積極地投資,能力的缺乏使得企業(yè)投資往往顯得很盲目,投資方向把握不準(zhǔn)。造成很多企業(yè)不但收不回投資,還落得倒閉的結(jié)果。

二、完善小企業(yè)財(cái)務(wù)治理的建議

1.根據(jù)小企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員,不具備條件的,應(yīng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。

2.根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定適合企業(yè)的具體會(huì)計(jì)核算辦法。在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),小企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,在不違反《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的前提下,制定適合于本企業(yè)的具體會(huì)計(jì)核算辦法,并建立與健全小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度;《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》是在遵循一般會(huì)計(jì)核算原則的條件下,借鑒國(guó)際慣例,結(jié)合我國(guó)小企業(yè)的實(shí)際情況,以《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》為基礎(chǔ)制定的,并充分體現(xiàn)了小企業(yè)自身的特點(diǎn)及其會(huì)計(jì)信息使用者的需求,又有自身新的特點(diǎn)。從總體上來看,小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與管理應(yīng)當(dāng)可以從小企業(yè)的實(shí)際出發(fā),切實(shí)做到“核算從簡(jiǎn),簡(jiǎn)而有效;管理從嚴(yán),嚴(yán)而有用;算管結(jié)合,算為管用”。

3.把強(qiáng)化資金治理作為推行小企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,熟悉到管好、用好、控制好資金不單是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實(shí),共同為企業(yè)資金的治理做出貢獻(xiàn)。

4.加強(qiáng)對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的治理。加強(qiáng)存貨及應(yīng)收賬款治理是重要的解困措施。加強(qiáng)存貨治理,盡可能壓縮過時(shí)的庫(kù)存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)應(yīng)收賬款治理,對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,制定完善的收款治理辦法,嚴(yán)格控制賬齡。對(duì)死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進(jìn)行妥善的會(huì)計(jì)處理。

5.正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)治理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與保障條件的關(guān)系。實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo),但最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要有相關(guān)保障條件的配合。良好的財(cái)務(wù)狀況是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的條件和保障。但是良好的財(cái)務(wù)狀況需要企業(yè)治理者協(xié)調(diào)好企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)關(guān)系,處理好短期利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系,只有規(guī)劃并實(shí)施好企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期戰(zhàn)略,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。此外,企業(yè)在投資前要實(shí)事求是的做好投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,通過調(diào)查分析市場(chǎng)情況,確定投資產(chǎn)品的可能產(chǎn)銷情況,減少投資盲目性。

(作者單位:福建省明溪縣財(cái)政局)