高職院?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能設(shè)計(jì)

蘇 曦

（廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣州 511450）

高職院?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能設(shè)計(jì)

蘇 曦

（廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣州 511450）

提出了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)，對(duì)系統(tǒng)的工作模式與設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)平臺(tái)進(jìn)行了定義，進(jìn)而對(duì)系統(tǒng)的功能模塊和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)進(jìn)行了總體設(shè)計(jì)，目標(biāo)是形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的科研信息管理中心和科研信息服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)科研信息的有效管理與應(yīng)用的智能化系統(tǒng)，為科研管理人員提高工作效率提高便利。

高職；科研管理；信息系統(tǒng)

DO I：10.3969/j.issn.1671-4733.2010.01.12

1 引言

高職院?？蒲泄芾砉ぷ鞒袚?dān)著對(duì)高職院?？蒲蟹较颉⑷蝿?wù)提出指導(dǎo)性建議的責(zé)任，對(duì)制定本學(xué)院的科研規(guī)劃、組織項(xiàng)目申報(bào)、落實(shí)協(xié)調(diào)科研任務(wù)起著直接的領(lǐng)導(dǎo)作用。目前國(guó)內(nèi)雖有很多高職院校相繼開(kāi)發(fā)了自己的科研管理系統(tǒng)（Scientific Research Management System）（以下簡(jiǎn)稱SRMS），但大多存在著以下問(wèn)題：首先是SRMS開(kāi)發(fā)層面較低，難以處理海量數(shù)據(jù)，且安全性較低；其次是由于對(duì)科研信息的需求把握不準(zhǔn)，因而無(wú)法對(duì)信息的需求作準(zhǔn)確的定義；再次是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員與科研管理脫節(jié)，他們僅從事軟件的開(kāi)發(fā)，很難實(shí)現(xiàn)科研管理的個(gè)性化需求。因此，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)一套功能完備的科研管理信息系統(tǒng)，更好地為科研管理決策、科研計(jì)劃制定、科研項(xiàng)目管理、科研成果利用等服務(wù)，成為高職院校的迫切需求。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 設(shè)計(jì)目標(biāo)

高校科研系統(tǒng)是指由科學(xué)研究、科技創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化等相關(guān)的人員、資源、機(jī)構(gòu)等組成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。系統(tǒng)的構(gòu)成要素包括高校教師與專職科研人員等科研人才群體、科研資源、科研項(xiàng)目、科研成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科研管理工作者等?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)應(yīng)能支持實(shí)現(xiàn)大量信息的網(wǎng)上發(fā)布，且能提供動(dòng)態(tài)查詢和處理，提供全方位的科研管理信息服務(wù)和防止外界入侵的安全措施。通過(guò)SRMS，院、系領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)掌握、了解本單位教師的科研情況，科研管理人員可以方便地完成有關(guān)的科研管理任務(wù)，如數(shù)據(jù)采集、科研工作量核算、項(xiàng)目申報(bào)組織等工作。實(shí)現(xiàn)科研工作量自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。根據(jù)學(xué)校的科研工作量量化標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果、獲獎(jiǎng)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算出各部門(mén)和科研人員的科研工作量。

2.2 工作模式與設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)平臺(tái)

SRMS的基本結(jié)構(gòu)。ASP.NET+SQL結(jié)構(gòu)。SRMS是在Internet基礎(chǔ)上，以B/S的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)作為基本框架，采用瀏覽器+WEB服務(wù)器+數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的三層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。

設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)平臺(tái)采用。數(shù)據(jù)庫(kù)為SQL Server、服務(wù)器端的設(shè)計(jì)語(yǔ)言為ASP.NET語(yǔ)言、瀏覽器端腳本為JavaScript。通過(guò)ASP.NET實(shí)現(xiàn)前端數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)，利用SQL Server的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，完成底層的工作，并采用動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)實(shí)現(xiàn)交互式動(dòng)態(tài)的科研管理。網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架是以微軟公司的服務(wù)器軟件Windows Server 2003作為網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，采用TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，以我院網(wǎng)絡(luò)中心主機(jī)作為網(wǎng)頁(yè)服務(wù)器，科研人員和管理人員等在客戶端進(jìn)行操作。如圖1所示。

圖1 科研管理信息系統(tǒng)

2.3 功能及數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)功能由科研信息管理和科研信息服務(wù)兩個(gè)子系統(tǒng)共同實(shí)現(xiàn)，前者主要為科研管理人員構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化信息管理體系，實(shí)現(xiàn)科研管理現(xiàn)代化；后者主要為學(xué)院教師提供科研相關(guān)信息服務(wù)平臺(tái)。

2.3.1 科研信息管理子系統(tǒng)

科研信息管理子系統(tǒng)是整個(gè)科研管理信息系統(tǒng)的核心部分?？蒲行畔⒐芾碜酉到y(tǒng)向?qū)W院內(nèi)科研相關(guān)人員開(kāi)放。支持科研人員、系部秘書(shū)、科研管理人員、院系領(lǐng)導(dǎo)及系統(tǒng)管理員多級(jí)用戶使用模式?？蒲行畔⒐芾碜酉到y(tǒng)包括科研項(xiàng)目管理、成果管理、人員管理、機(jī)構(gòu)管理、科研考核、信息統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)七大功能模塊，其功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2 科研信息管理子系統(tǒng)

科研項(xiàng)目管理模塊能完成院級(jí)項(xiàng)目的在線申報(bào)、評(píng)審、中檢和終結(jié)，申報(bào)和評(píng)審工作包括發(fā)布申報(bào)信息發(fā)布、組織申報(bào)、申報(bào)材料審核、分配專家、組織專家評(píng)審、評(píng)審結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析等流程。該模塊可以通過(guò)提醒和催辦的方式對(duì)在研項(xiàng)目進(jìn)行中檢、終結(jié)管理科研項(xiàng)目。項(xiàng)目信息包括申請(qǐng)編號(hào)、立項(xiàng)編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目分類（自然科學(xué)類、社會(huì)科學(xué)類）、項(xiàng)目類別（基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、發(fā)展研究）、項(xiàng)目性質(zhì)、項(xiàng)目級(jí)別、學(xué)科領(lǐng)域、立項(xiàng)情況、項(xiàng)目進(jìn)展情況、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)情況、項(xiàng)目成員組成情況、申報(bào)日期、批準(zhǔn)日期、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、合同經(jīng)費(fèi)、學(xué)院配套經(jīng)費(fèi)、實(shí)際到位經(jīng)費(fèi)、執(zhí)行情況、驗(yàn)收結(jié)題情況、主題詞、研究?jī)?nèi)容摘要等。

科研成果管理分為科研論文、著作、專利、鑒定成果及獲獎(jiǎng)成果等的信息管理。論文信息包括：論文編號(hào)、論文名稱、論文類型、作者信息（含第一作者）、收錄情況、論文主題詞、內(nèi)容摘要、發(fā)表時(shí)間、發(fā)表刊物、刊物級(jí)別、卷期頁(yè)、所屬系部、所屬科室、是否已審核、備注等。著作信息包括：著作編號(hào)、著作名稱、著作類型、著作來(lái)源、作者信息（含主編信息）、出版社、出版日期、所屬系部、所屬科室、版本、字?jǐn)?shù)、獲獎(jiǎng)情況、備注等。

科研人員管理指對(duì)從事科研工作的人員、科研管理人員以及相關(guān)的科研輔助人員的全面管理。人員庫(kù)記錄了相關(guān)人員的員工編號(hào)、姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、參加工作時(shí)間、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、學(xué)科方向、學(xué)術(shù)成果、行政職務(wù)、所屬系部、所屬科室、電話、手機(jī)、通信地址、郵編、相片、學(xué)會(huì)兼職信息、人才計(jì)劃項(xiàng)目信息、人才專家信息、參與重大計(jì)劃信息、專家評(píng)委等信息。科研機(jī)構(gòu)包括院內(nèi)設(shè)立各類研究機(jī)構(gòu)等。所有的科研人員、成果、項(xiàng)目等都按照科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸口管理，科研機(jī)構(gòu)必須設(shè)置科研秘書(shū)和科研負(fù)責(zé)人。科研機(jī)構(gòu)信息包括：機(jī)構(gòu)名稱、性質(zhì)、通訊地址、郵政編碼、負(fù)責(zé)人、主要成員及研究方向、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、電子郵件等信息。

科研考核主要是通過(guò)建立科研工作量的量化指標(biāo)和崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)對(duì)科研項(xiàng)目、科研成果、科研獎(jiǎng)勵(lì)等信息的綜合分析，計(jì)算科研人員和科研單位的科研工作量。對(duì)科研項(xiàng)目、論文、著作、獲獎(jiǎng)、學(xué)術(shù)交流等按照不同分類來(lái)設(shè)置工作量分值進(jìn)行量化考核。分類方式和工作量分值都可以由系統(tǒng)用戶設(shè)置、調(diào)整，統(tǒng)計(jì)時(shí)可根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的計(jì)算模型自動(dòng)進(jìn)行。

信息統(tǒng)計(jì)主要指在高校的科研管理工作中，經(jīng)常遇到對(duì)各種科研信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的工作，而且需要滿足復(fù)雜的條件進(jìn)行篩選，以及橫向和縱向的各種比較才能得到，統(tǒng)計(jì)條件也會(huì)經(jīng)常變化。但為每種統(tǒng)計(jì)都單獨(dú)編碼是不可能的，管理人員可以在信息統(tǒng)計(jì)子模塊中通過(guò)設(shè)置各種統(tǒng)計(jì)參數(shù)，自動(dòng)、動(dòng)態(tài)的定義不同的統(tǒng)計(jì)類型，完成比較復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)工作。例如：設(shè)置統(tǒng)計(jì)目標(biāo)（項(xiàng)目個(gè)數(shù)）、統(tǒng)計(jì)條件（立項(xiàng)年份）、橫向分類（所屬系部）和縱向分類（項(xiàng)目類型），統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以用表格、直方圖、疊加圖、圓餅圖等形式表示，為學(xué)院決策系統(tǒng)和有關(guān)部門(mén)提供有力的數(shù)據(jù)支持。

系統(tǒng)維護(hù)可實(shí)現(xiàn)設(shè)置系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)，數(shù)據(jù)庫(kù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)等系統(tǒng)工作。

2.3.2 科研信息服務(wù)子系統(tǒng)

科研信息服務(wù)子系統(tǒng)是高職院?？蒲谢顒?dòng)信息發(fā)布和交流的平臺(tái)。它由科研概況、科研處機(jī)構(gòu)設(shè)置、信息發(fā)布、學(xué)術(shù)活動(dòng)、科研檢索、下載專區(qū)、友情鏈接等欄目組成，欄目和欄目?jī)?nèi)容可以在網(wǎng)上動(dòng)態(tài)更新、維護(hù)?？蒲袡z索包括科研人員、科研項(xiàng)目、科研論文、專利成果、著作、獲獎(jiǎng)等信息的檢索，檢索內(nèi)容和科研管理系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)保持同步更新。

圖3 科研信息服務(wù)子系統(tǒng)

2.4 用戶權(quán)限設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的用戶權(quán)限分為六種：超級(jí)管理員、系統(tǒng)管理員、院領(lǐng)導(dǎo)、系領(lǐng)導(dǎo)、系部秘書(shū)和教師個(gè)人。

超級(jí)管理員和系統(tǒng)管理員可以進(jìn)入系統(tǒng)的所有模塊，完成各種管理、統(tǒng)計(jì)工作；院領(lǐng)導(dǎo)可以查詢、統(tǒng)計(jì)學(xué)院的科研信息；系領(lǐng)導(dǎo)可以查詢、統(tǒng)計(jì)本系的科研信息；系部秘書(shū)可以錄入、審核、修改、查詢本系教師的科研信息。

教師個(gè)人只可以查詢統(tǒng)計(jì)與自己有關(guān)的科研、成果信息。通過(guò)科研信息服務(wù)模塊，教師可以在符合自己權(quán)限的情況下進(jìn)行科研項(xiàng)目、科研成果、獲獎(jiǎng)成果的查詢、統(tǒng)計(jì)、申報(bào)，進(jìn)行個(gè)人信息的修改。

權(quán)限與身份認(rèn)證模塊統(tǒng)一的身份認(rèn)證和權(quán)限管理對(duì)于校園網(wǎng)的應(yīng)用系統(tǒng)十分重要，它的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)直接關(guān)系到系統(tǒng)的生命力。身份權(quán)限和身份認(rèn)證需要具有對(duì)外的開(kāi)放性和對(duì)內(nèi)的封閉性。本系統(tǒng)建議使用現(xiàn)有校園網(wǎng)平臺(tái)的身份認(rèn)證體系，或在其基礎(chǔ)上完善后使用。

該高職院?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的設(shè)計(jì)，充分考慮到系統(tǒng)的可維護(hù)性與可擴(kuò)展性，應(yīng)用先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念和成熟的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，力爭(zhēng)為高職院?？蒲泄芾淼男畔⒒⒓苫?、網(wǎng)絡(luò)化辦公提供了一個(gè)優(yōu)質(zhì)的解決方案，更好的提高科研管理的工作效率，有效的促進(jìn)科研管理決策的科學(xué)化和透明化。

［1］晏如松.高校科研管理的系統(tǒng)論視角研究［J］.科技管理研究，2006，（1）：39-41

［2］石志國(guó).ASP動(dòng)態(tài)網(wǎng)站編程［M］.北京：清華大學(xué)出版社，2001.

［3］黃荔.基于客戶/中間服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的三層結(jié)構(gòu)［J］.兵器自動(dòng)化，2000，（4）：15-16.

Research on the Construction and Functional Design of Scientific In for mation System of High Technological Colleges

SU Xi
（Guangdong Women’s Polytechnic College，Guangzhou Guangdong511450）

The Information System of Scientific Research Administration of polytechnic college is based on the requirement of scientific research of Guang dong Women’s Polytechnic College，which claims the design objective and defines the system of work pattern and development platform.Meanwhile，it helps to design the functional module and data base system totally.The objective is forming the scientific research administration center and in for mation services platform of dynamics，which achieves the effective management of scientific research in for mation and intelligent system of application.Also it’s convenient for the worker to improve work efficiency.

polytechnic college；scientific research administration；information system

TP315

A

1671-4733（2010）01-0041-03

2010-01-15

廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研教研項(xiàng)目基金資助”（項(xiàng)目編號(hào)：C08006）

蘇曦（1980-），男，廣東潮州人，講師，從事計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面的研究，電話：13392640289。