○李昌元
(湖北 襄樊)
武警黃金部隊是一支以軍事化組織形式、以金為主多金屬找礦的國家地質(zhì)“野戰(zhàn)軍”,由于其雙重性使部隊在資金管理方面既有軍事組織的特點(diǎn),也兼有地勘隊伍的特性。因此,在部隊內(nèi)外理財環(huán)境發(fā)生了較大變化、個體利益的驅(qū)動和社會系統(tǒng)的金融風(fēng)險使部隊的資金安全管理工作面臨前所未有的考驗情況下,加強(qiáng)資金管理,確保資金安全、高效運(yùn)轉(zhuǎn)是部隊財務(wù)管理工作面臨的一個重要課題。尤其是近年來部隊發(fā)生的經(jīng)濟(jì)違法案件使部隊加強(qiáng)安全管理、防范資金風(fēng)險刻不容緩,因此要做好這項工作應(yīng)強(qiáng)化四種意識。
資金活動的過程由人來操作,資金風(fēng)險也受人制約。所以,重視資金安全管理,加大資金的監(jiān)督力度,規(guī)范資金活動秩序,首先是加強(qiáng)對財務(wù)人員的管理教育,在嚴(yán)格管理中體現(xiàn)關(guān)愛,充分發(fā)揮財務(wù)人員工作潛能,使財務(wù)人員在他律的基礎(chǔ)上自覺、自愿、自律。為此,在財務(wù)隊伍建設(shè)上應(yīng)體現(xiàn)以人為本的意識。
一是選好人。由于財務(wù)工作的特殊性,對財務(wù)人員的人品要求非常高,在工作中必須要將選人、選才與選德緊密起來,堅持德才并舉,把德放在首位,并通過考核摸底、民主評議、試用觀察等辦法對所選人員進(jìn)行全方位考查。
二是育好人。即對財務(wù)人員要強(qiáng)化經(jīng)常性的思想政治教育,通過講、聽、看、議等各種辦法,用科學(xué)的理論武裝頭腦,不斷統(tǒng)一思想,服從大局,消除各種思想誤區(qū)。組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),觀看警示錄像,使他們在任何情況下都自覺做到警鐘常鳴,增強(qiáng)法制意識,樹立正確的人生觀、價值觀。還要著眼技術(shù)培訓(xùn),通過辦班集訓(xùn)、知識競賽、專家授課等多種途徑進(jìn)行金融風(fēng)險的識別防范能力,不斷提高專業(yè)技能,努力把財務(wù)人員培養(yǎng)成適應(yīng)時代發(fā)展要求的高素質(zhì)人才。
三是用好人。建立財務(wù)人員述職報告制度,要求他們定期報告工作情況,自覺接受組織和群眾的監(jiān)督。每年對他們的政治素質(zhì)、理論知識、工作能力等方面進(jìn)行全面考核,對那些德才兼?zhèn)洹⒈憩F(xiàn)突出的財務(wù)人員,要積極促使他們及時得到提拔重用,努力營造人盡其才、才盡其用的和諧氛圍。同時要主動關(guān)心他們,幫助他們解決工作和生活中的難題,充分調(diào)動其工作積極性,增強(qiáng)他們的責(zé)任心和使命感。
武警總部、黃金指揮部對加強(qiáng)資金管理工作所頒布的一系列規(guī)章制度是搞好部隊資金安全管理工作的法律依據(jù),是保障資金安全高效運(yùn)轉(zhuǎn)的根本保證,能否徹底地貫徹好這些規(guī)章制度是保證部隊資金安全不出問題的關(guān)鍵。應(yīng)從以下方面大力抓好法規(guī)制度的落實。
一是落實內(nèi)部監(jiān)控制度。要緊緊抓住會計、出納業(yè)務(wù)分管制度,支票、印簽分管制度,出納賬目日清月結(jié)制度、會計出納對賬制度等關(guān)鍵環(huán)節(jié)不放松,時刻保持高度警惕,經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督檢查,在雙人經(jīng)辦、會計復(fù)核上增加工作透明度,互相制約、互相牽制。定期對財務(wù)人員進(jìn)行崗位輪換,確保不發(fā)生任何問題。
二是建立和落實銀行回訪制度。部隊與銀行簽訂《大額現(xiàn)金提取、大額資金轉(zhuǎn)出銀行回訪確認(rèn)協(xié)議書》,要求銀行對大額資金的提取和轉(zhuǎn)出必須與部隊確認(rèn)、核實。
三是建立并落實網(wǎng)上銀行支付制度。支隊級單位推行POS機(jī)借款報銷業(yè)務(wù)、開通網(wǎng)上銀行系統(tǒng),落實職責(zé)分開制度,嚴(yán)格執(zhí)行銀行電子支付有關(guān)規(guī)定。所有撥款及匯出款必須由至少兩名財務(wù)人員共同到開戶銀行、同時由兩人復(fù)核匯款單據(jù)后辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。網(wǎng)上銀行必須使用專用電腦上網(wǎng),嚴(yán)格落實三人網(wǎng)上支付業(yè)務(wù),付款時由出納員按記賬憑證制單,會計審核支付,確認(rèn)無誤后方可辦理支付手續(xù)。網(wǎng)上業(yè)務(wù)終了后,網(wǎng)上銀行應(yīng)立即斷線,不得用網(wǎng)上銀行電腦辦理與銀行業(yè)務(wù)無關(guān)的工作或業(yè)務(wù)。
四是落實庫存現(xiàn)金限額管理制度。始終把庫存現(xiàn)金的限額管理作為資金管理的一項重點(diǎn)工作來抓。首先是超過銀行結(jié)算起點(diǎn)的所有款項往來,一律要通過銀行結(jié)算辦理;其次是要嚴(yán)格落實提現(xiàn)審批制度,統(tǒng)一使用《提取現(xiàn)金審批單》,提取現(xiàn)金必須由財務(wù)人員兩人以上同行,并由單位派出專車和保衛(wèi)人員護(hù)送。第三,要加強(qiáng)庫存現(xiàn)金安全防范設(shè)施建設(shè),庫存現(xiàn)金、預(yù)留印鑒設(shè)專柜存放,并安裝防盜門、鐵窗、柜臺式出納臺、報警器等安全設(shè)施,確保資金的絕對安全。
五是落實現(xiàn)金儲存統(tǒng)計報告制度。這幾年來受金融市場競爭影響,資金存儲不當(dāng)引起的金融欺詐屢見不鮮。為此,在資金存儲上一定要建立嚴(yán)格的規(guī)章制度。原則上不允許開展定期存款,確實要辦理定期存款的必須要在開戶行辦理,辦理時必須雙人前往柜臺辦理并嚴(yán)禁委托他人辦理,必須填寫制式的《單位定期存款審批單》,由本級后勤部門領(lǐng)導(dǎo)和分管首長審批。對定期存款到期以后必須本息收回,不得續(xù)存。只有這樣才能有效地防范資金存儲中出現(xiàn)的各類問題。
六是落實個人借款管理制度。因公出差或因其他公務(wù)借款者,需填寫三聯(lián)式借款單,出差歸隊或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)終了后一定期限內(nèi)結(jié)清借款。在規(guī)定期限內(nèi)未結(jié)清借款且無正當(dāng)理由的,不予核銷所報費(fèi)用,所欠款項從工資中全額扣回。借款未還清者,不得以任何理由再次借款。財務(wù)部門應(yīng)及時清理個人借款,并進(jìn)行公示。
資金管理是一項涉及面很廣的工作,牽扯到保障過程中的方方面面,強(qiáng)化資金安全管理不能只靠后勤財務(wù)部門一家,而是要靠各部門、單位的共同參與管理,要將領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、事業(yè)部門的主動配合、基層的全面重視、財務(wù)部門的真抓實干有機(jī)地結(jié)合起來,形成一個齊抓共管的局面,真正使黨委“議”起來,首長“統(tǒng)”起來,機(jī)關(guān)“合”起來,基層“動”起來。在工作中應(yīng)注意以下三點(diǎn)。
1、主動靠前,贏得黨委、首長的重視和支持
資金管理工作是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作,黨委、首長的財經(jīng)政策水平、金融專業(yè)知識、法制風(fēng)險意識的強(qiáng)弱直接影響到資金的安全管理。因此,財務(wù)部門要積極主動地向黨委首長匯報工作,提供信息,當(dāng)好參謀,積極傳達(dá)軍隊資金安全管理的新規(guī)定及國家金融政策,使領(lǐng)導(dǎo)能時刻掌握有關(guān)政策界限,同時贏得他們對資金管理工作的重視和支持,以便在資金決策的問題上減少失誤,科學(xué)決斷。
2、積極協(xié)調(diào),取得其他部門的理解和配合
雖說事業(yè)部門各項經(jīng)費(fèi)的收交、結(jié)算、報銷等業(yè)務(wù)均由財務(wù)部門歸口辦理,財務(wù)部門與其他事業(yè)部門的關(guān)系理順了不少,但工作中有時還會出現(xiàn)一些不和諧因素。為了更好地開展工作,消除誤會,贏得支持,財務(wù)部門應(yīng)主動協(xié)調(diào)、溝通理解,首先要使各級事業(yè)部門清楚財務(wù)部門的地位和作用,同時進(jìn)行一些資金安全管理及金融政策紀(jì)律教育,使他們進(jìn)一步明確各自的職權(quán)范圍,懂得資金管理工作的重要意義,防止亂開口子、分散財力、重復(fù)支出等影響資金管理工作的現(xiàn)象發(fā)生。
3、加強(qiáng)對基層單位資金安全管理的指導(dǎo)
基層資金是部隊資金的基礎(chǔ),直接關(guān)系廣大官兵的切身利益,資金安全問題應(yīng)引起高度重視。一是財務(wù)部門要進(jìn)一步端正面向基層的思想,切實解決財務(wù)工作上存在的“機(jī)關(guān)指導(dǎo)不得力,基層操作不得法”的問題,把主要精力投入到預(yù)先指導(dǎo)上,而不是放在事后糾錯上。二是要充分發(fā)揮基層經(jīng)委會的作用,加大對基層資金使用的監(jiān)督。三是成立司務(wù)長之家,規(guī)定每月集體辦公一次,通過集體辦公,檢查、督促司務(wù)長認(rèn)真落實資金管理方面的各項制度,確保資金安全。
資金安全管理貴在經(jīng)常,難在持久。麻痹大意、缺乏韌勁是導(dǎo)致資金安全管理出現(xiàn)問題的根本原因。因此,在抓資金管理工作中應(yīng)始終保持持之以恒的韌勁和一抓到底的狠勁。
1、樹立“經(jīng)常抓、抓經(jīng)?!钡囊庾R
從近幾年來部隊出現(xiàn)的資金安全管理方面的事故和案件中,我們應(yīng)汲取教訓(xùn),樹立資金安全管理工作經(jīng)常抓的意識,把資金安全管理擺在黨委首長的重要議事日程。一是召開黨委會(辦公會)不忘分析資金管理工作形勢;二是黨委成員下基層不忘過問部隊資金管理工作;三是部隊半年或年終工作總結(jié)不忘講評資金管理工作;四是后勤部門安排年度工作計劃不忘重點(diǎn)安排資金管理工作。工作中,要克服上級要求時抓一陣,檢查評比時忙一陣,查出問題時緊一陣等管理不正常、工作不落實的現(xiàn)象,不把存在的問題拖到整頓時解決,不用突擊性的專項檢查代替經(jīng)常性的管理工作,把監(jiān)督檢查滲透到請示、預(yù)借、報銷、審查等日常業(yè)務(wù)工作中,并逐步掌握特點(diǎn),把握規(guī)律,控制重點(diǎn),杜絕漏洞,注重長效。
2、建立資金安全管理檢查日制度
資金安全管理是一個全程監(jiān)控的過程,對經(jīng)濟(jì)活動過程的檢查和控制是防范資金風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財務(wù)部門應(yīng)對資金活動的每一環(huán)節(jié)實行強(qiáng)有力的監(jiān)控,建立健全資金安全管理檢查日制度,即分管首長、財務(wù)負(fù)責(zé)人定期檢查制度。即:查崗位,看業(yè)務(wù)分工和內(nèi)部牽制制度是否合規(guī);查賬本,看銀行存款和庫存現(xiàn)金是否相符;查票據(jù),看現(xiàn)金管理制度是否落實;查往來款項,看是否有拖欠的遺留問題;查經(jīng)費(fèi)收支,看是否納入財務(wù)統(tǒng)管;查設(shè)施,看安全措施是否落實。通過這些檢查,堅決杜絕資金安全管理中的各種隱患。
3、建立有效的獎懲機(jī)制
資金安全管理作為部隊管理的一項重要工作,應(yīng)同管理者的切身利益掛鉤。首先,要建立責(zé)任制。就是要從落實崗位責(zé)任入手,完善責(zé)權(quán)利相結(jié)合的獎懲措施和制度,把經(jīng)濟(jì)管理的責(zé)任層層分解到單位、部門和人員,簽訂經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)責(zé)任書。其次,要建立考核評比機(jī)制。定期對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行檢查分析和講評,年終對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行結(jié)果實施考核。第三,要嚴(yán)格獎懲。實行財務(wù)目標(biāo)考核一票否決制,考核結(jié)果與單位評先創(chuàng)優(yōu)相結(jié)合,與責(zé)任人成長進(jìn)步掛鉤;對執(zhí)行預(yù)算嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì)管理規(guī)范、管理效益突出的單位或個人要給予獎勵,對管理失控、違規(guī)操作的要給予處罰。第四,要實行責(zé)任追究。對發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)事故案件的直接責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)、單位主管要給予一定的處理,失職瀆職造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。總之,在日常工作中做到領(lǐng)導(dǎo)要管得住部屬,自己要約束住自己,同志間要加強(qiáng)監(jiān)督,使資金管理工作保持常抓常新的生命力。