學(xué)分制學(xué)籍管理存在的問題及對策

樂娟，徐峰，吳華英

學(xué)分制學(xué)籍管理存在的問題及對策

樂娟，徐峰，吳華英

介紹了重慶科技學(xué)院實行學(xué)分制的做法和在學(xué)籍管理方面采取的相應(yīng)措施，分析了學(xué)分制學(xué)籍管理中存在的問題，提出了改善學(xué)分制學(xué)籍管理工作的建議。

學(xué)分制；學(xué)籍管理；問題；對策

高校的學(xué)籍管理工作，包括對學(xué)生的課程學(xué)習(xí)情況及各方面表現(xiàn)組織進行考核、評價和記錄以及對學(xué)生入學(xué)、注冊、課程修讀、學(xué)籍變動、畢業(yè)資格進行審核監(jiān)控等方面的內(nèi)容。在我國高等教育改革過程中，實行全面學(xué)分制成為許多高校的一種選擇。學(xué)分制是一種以學(xué)分為計量單位衡量學(xué)生學(xué)業(yè)完成狀況的學(xué)籍管理制度。學(xué)分制學(xué)籍管理是高校教育管理和學(xué)生管理的一個十分重要的環(huán)節(jié)，其制度設(shè)計的好壞、管理水平的高低直接影響著教學(xué)質(zhì)量，影響著創(chuàng)新人才培養(yǎng)的成敗。因此，做好學(xué)分制學(xué)籍管理工作意義重大。

一、學(xué)分制學(xué)籍管理的特點

與多年來實行的學(xué)年制學(xué)籍管理相比，學(xué)分制學(xué)籍管理主要有這樣一些特點：（1）課程的選擇性。學(xué)生可根據(jù)自己的興趣、愛好、能力、特長等因素，自主選擇專業(yè)、課程、任課教師、授課時間、地點等，有利于發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動性和創(chuàng)造性，讓學(xué)生構(gòu)建起自己獨特的知識結(jié)構(gòu)。（2）教師的競爭性。課程的選擇性給予了學(xué)生直接選擇任課教師的權(quán)利。教師教學(xué)質(zhì)量的好壞，一定程度上體現(xiàn)在選課學(xué)生的人數(shù)與出勤率。學(xué)生的選課必然對同一課程不同教師的教學(xué)進行比較和評價，這就促使教師必須改進教學(xué)方法，提高課程教學(xué)的吸引力。（3）培養(yǎng)的指導(dǎo)性。學(xué)分制為學(xué)生獨立自由地安排學(xué)習(xí)、充分發(fā)揮自己的興趣和特長創(chuàng)造了條件，但由于學(xué)生特別是低年級學(xué)生對專業(yè)學(xué)習(xí)的目標(biāo)、要求不明確，所以需要配備指導(dǎo)老師給予指導(dǎo)。（4）學(xué)制的靈活性。學(xué)分制的修讀年限參考了學(xué)歷教育所要求的年限，但不受年限的嚴(yán)格限制。學(xué)生只要修滿學(xué)分，可以提前畢業(yè)，也可以延后畢業(yè)，允許學(xué)生分階段完成學(xué)業(yè)。目前實行學(xué)分制的高校，?？粕男迾I(yè)年限一般為3~6年，本科生為4~8年。（5）考核的多樣性。學(xué)生修讀的課程考試不及格可以重修，直到及格取得等值學(xué)分為止。在一定限度內(nèi)，學(xué)生對課程的學(xué)習(xí)可以根據(jù)自身的發(fā)展情況進行調(diào)整。這體現(xiàn)了對學(xué)生進行目標(biāo)管理的重視，有利于培養(yǎng)學(xué)生掌握社會需要的才能，有利于體現(xiàn)人性化的辦學(xué)原則。

二、我校學(xué)分制學(xué)籍管理工作現(xiàn)狀

為了適應(yīng)社會對人才需求的變化，我校于2008年秋實行學(xué)分制教學(xué)管理體系，全面修訂了2007級本科和?？粕瞬排囵B(yǎng)方案。在近三年的實踐運行中，我校學(xué)分制學(xué)籍管理工作主要采取了以下措施：

一是采用學(xué)分績點指標(biāo)體系評價學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量。學(xué)分績點指標(biāo)體系包含學(xué)分績點、學(xué)分、平均學(xué)分績點等指標(biāo)。平均學(xué)分績點可以較好地反映學(xué)生在某一時段學(xué)習(xí)成績的優(yōu)劣。我校自2005年合校升本后開始啟用學(xué)分績點指標(biāo)體系，2007年修訂后，作為學(xué)生評定學(xué)期獎學(xué)金的標(biāo)準(zhǔn)之一。

二是實施選課制。選課制是學(xué)分制的核心，學(xué)分制建立在廣泛的選課制基礎(chǔ)上。我校于2005年升本后，對全校所有專業(yè)的人才培養(yǎng)計劃進行了一次大規(guī)模的修訂，以適應(yīng)學(xué)分制的要求。自2007級的人才培養(yǎng)計劃開始，正式將選課制的要求貫穿其中，強化選修課特別是專業(yè)選修課，以達到優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)應(yīng)用型人才的目標(biāo)。

三是加強學(xué)習(xí)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。學(xué)校制定了詳細的有關(guān)考勤和紀(jì)律條款，對各教學(xué)環(huán)節(jié)都實行考勤，每周匯總一次，向?qū)W生公布。對學(xué)習(xí)違紀(jì)和曠課的學(xué)生，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。

四是實行試讀和學(xué)籍警示制度。每學(xué)期期初進行學(xué)分清理工作，對不合格學(xué)分累計為20~30學(xué)分的學(xué)生，給予學(xué)籍警示；對不合格學(xué)分累計在30學(xué)分以上者，給予停止學(xué)籍的處理。停止學(xué)籍的學(xué)生可以申請留級試讀，否則即作退學(xué)處理。

五是積極推行導(dǎo)師制。我校于2008年開始試行導(dǎo)師制，制定了《學(xué)生導(dǎo)師制暫行辦法》，通過導(dǎo)師對學(xué)生從學(xué)業(yè)、人生規(guī)劃等方面進行正確引導(dǎo)。

六是實行學(xué)籍異動學(xué)生學(xué)分認(rèn)定制度。針對學(xué)分制學(xué)籍管理的特點調(diào)整了培養(yǎng)計劃，對學(xué)籍異動學(xué)生的學(xué)分認(rèn)定進行了規(guī)定，便于學(xué)生有效合理地利用學(xué)習(xí)時間和資源，及時取得計劃學(xué)分。

七是采用個性化教務(wù)系統(tǒng)管理軟件，實行學(xué)籍二級管理制度。我校于2005年購買了一套教務(wù)管理信息系統(tǒng)，2007年正式啟用。經(jīng)過幾年的磨合及個性化修改，目前學(xué)校所有的教務(wù)管理環(huán)節(jié)均在此系統(tǒng)里處理，為學(xué)分制學(xué)籍管理的二級管理提供了平臺和保障。

三、學(xué)籍管理工作存在的問題及對策

（一）選課制有待進一步完善

學(xué)分制與選課制緊密相連，其前提條件是學(xué)校要開出大量的課程供學(xué)生選擇。目前，我校因教室資源緊張、師資缺乏等方面的限制，專業(yè)選修課無多余教師可選，公選課只能安排在晚上，重修課程也不能保證每學(xué)期開設(shè)幾個班次供學(xué)生選擇時間和教師。學(xué)生還會因為選課人數(shù)已滿或不足、與已選課程時間沖突等原因，不能如愿選上自己想選的課。有的學(xué)生因缺乏指導(dǎo)而盲目選課，造成選課錯誤或選而不修，從而給自己造成不必要的經(jīng)濟損失，也給學(xué)校造成資源的浪費。

實行學(xué)分制管理后，學(xué)校應(yīng)加強課程建設(shè)，促進課程體系整體優(yōu)化，調(diào)整教學(xué)內(nèi)容，改進教學(xué)方法和手段。比如，可以考慮部份課程以網(wǎng)絡(luò)精品課程的方式開出，上課時間及地點就可以完全由學(xué)生自己掌握。當(dāng)然，學(xué)習(xí)過程中必須有在線答疑、中期檢測等手段作為保障，考核方式既可以延用傳統(tǒng)試卷考試，也可以采用課程論文或課程設(shè)計的方式。

（二）教師參與管理的意識有待增強

實行學(xué)分制，對教師的數(shù)量和質(zhì)量都有較高的要求。教師要不斷提高教學(xué)水平，還要對學(xué)生的學(xué)業(yè)規(guī)劃、職業(yè)規(guī)劃給予指導(dǎo)。目前我校實施的導(dǎo)師制，在專業(yè)學(xué)習(xí)方面起到了較好的指導(dǎo)作用。但是，有相當(dāng)一部份老師（包括輔導(dǎo)員）對學(xué)校的學(xué)籍管理規(guī)定不熟悉、不清楚，以至于學(xué)生在咨詢到如轉(zhuǎn)專業(yè)、選課程序、休復(fù)學(xué)手續(xù)等這類問題時，部分老師或者推諉不知、或者答非所問，不能給予學(xué)生適時正確的指導(dǎo)。甚至出現(xiàn)了有的學(xué)生直到違紀(jì)受到處分后才知道有關(guān)規(guī)定的情況。大部份教師參與學(xué)籍管理的意識不強，對學(xué)籍管理規(guī)定的宣傳力度不夠，直接影響了學(xué)分制的實施效果。

教師也是高校學(xué)籍管理工作的主體之一，應(yīng)針對專業(yè)教師和專兼職輔導(dǎo)員開展學(xué)籍管理知識的培訓(xùn)，加大對學(xué)分制相關(guān)規(guī)定的宣傳力度。

（三）加強相關(guān)部門間的溝通和聯(lián)系

學(xué)生學(xué)籍管理工作涉及教務(wù)管理和學(xué)生管理等部門，相關(guān)部門相互配合才能及時、有效地完成學(xué)籍管理的一系列工作。因為溝通不夠，曾經(jīng)出現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)中的在校生人數(shù)與各專業(yè)輔導(dǎo)員匯總的人數(shù)不一致的情況。學(xué)生休學(xué)或者自動退學(xué)了，學(xué)生管理部門卻沒有及時告知教務(wù)管理部門，也沒有負(fù)責(zé)督促完成相關(guān)手續(xù)，教務(wù)管理系統(tǒng)中便未能及時更新學(xué)籍狀態(tài)數(shù)據(jù)。這實際上反映出管理工作中存在漏洞，相關(guān)部門之間的溝通和聯(lián)系應(yīng)該制度化。

（四）繼續(xù)完善系統(tǒng)管理軟件

采用基于網(wǎng)絡(luò)的先進的教務(wù)信息管理軟件，是保證學(xué)分制順利實施的重要條件。我校目前采用的教務(wù)管理系統(tǒng)軟件與校園網(wǎng)的教務(wù)在線結(jié)合較好，基本實現(xiàn)了學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全程學(xué)籍管理。但是，從解決教學(xué)的形式、層次、規(guī)格多樣化等方面來看，還存在很多困難。學(xué)校應(yīng)該在這方面加大人力、物力的投入，進行軟硬件設(shè)施的改造，為學(xué)分制學(xué)籍管理提供過硬的技術(shù)保障。

實行學(xué)分制是高校教育教學(xué)改革的必然選擇。目前，由于辦學(xué)條件和觀念的差異，我國高校學(xué)分制學(xué)籍管理過程中還存在許多問題。從使學(xué)生全面發(fā)展的角度出發(fā)，切實維護學(xué)生的利益，促進學(xué)生的個性化發(fā)展，不斷改善學(xué)分制學(xué)籍管理工作，才能真正培養(yǎng)出社會需要的多元化人才。

[1]張秋璐.高校學(xué)分制學(xué)籍管理實踐的幾點思考[J].巢湖學(xué)院學(xué)報，2006（4）.

[2]丁明珠.關(guān)于高校學(xué)分制學(xué)籍管理的幾點思考[J].漳州師范學(xué)院學(xué)報：哲學(xué)社會科學(xué)版，2005（1）.

[3]王建剛，李美潔，甘應(yīng)進.關(guān)于完善高校學(xué)分制學(xué)籍管理的思考與建議[J].紡織教育，2008（4）.

book=201,ebook=608

G647.3

A

1673-1999（2010）15-0201-02

樂娟（1974-），女，重慶科技學(xué)院冶金與材料工程學(xué)院講師，從事教育管理、教育心理學(xué)研究。

2010-04-26