談會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀

孫立榮 程建萍

會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)，是對會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括：會計機構(gòu)和會計人員、會計核算、填制會計憑證、登記會計賬簿、會計電算化、會計檔案與會計交接、會計監(jiān)督、內(nèi)部控制管理、制度建設(shè)等。

一、會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀

近年來，我國十分重視會計基礎(chǔ)工作，制定了一系列規(guī)章制度，用以規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。與此同時，通過加強會計人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等措施不斷提高廣大會計人員的基本業(yè)務(wù)技能。但是會計基礎(chǔ)工作還存在著很多薄弱環(huán)節(jié)，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.單位領(lǐng)導(dǎo)對會計基礎(chǔ)工作的重視不夠

由于會計基礎(chǔ)工作對經(jīng)營管理工作的影響常常是間接的，這就造成一些單位的領(lǐng)導(dǎo)“輕視”會計工作的重要性，甚至錯誤地隊為：會計基礎(chǔ)工作只是每個單位的內(nèi)部事務(wù)，會計工作只是收收支支，會計基礎(chǔ)工作抓不抓都無所謂，對于單位的會計，也沒有定期進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和知識補給，這就導(dǎo)致部分會計從業(yè)人員對自身的崗位責(zé)任認(rèn)識不清，對會計核算基礎(chǔ)工作了解不足。

2.會計科目設(shè)置不符合規(guī)定

會計科目是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求，對會計要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的科目，會計科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同，又分為總分類科目和明細(xì)分類科目。有的單位為了減化會計核算手續(xù)，總賬不設(shè)現(xiàn)金及銀行存款會計科目，只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬，還有一些單位總賬不設(shè)利潤分配科目，而是以未分配利潤科目代替之，這樣做是不符合科目設(shè)置要求的，也容易出現(xiàn)企業(yè)賬實不符財產(chǎn)不實和數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象。

3.原始憑證管理不規(guī)范

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)。原始憑證必須具備原始憑證的名稱、填制憑證的日期、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、填制憑證單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件等內(nèi)容。而有的單位違反原始憑證的要求，出現(xiàn)白條抵庫。有的單位對原始憑證要求不嚴(yán)格，出現(xiàn)摘要明細(xì)不清，事項未注明，名字沒寫全，還有直接用記帳憑證記帳等現(xiàn)象。

4.隨意填制會計記賬憑證

會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。關(guān)于填制會計記賬憑證，會計基礎(chǔ)工作規(guī)范明確指出：會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。而在實際工作中，有的單位會計不認(rèn)真審核和填制會計記賬憑證，隨意性很大，記帳憑證與收付款日期不一致，記帳憑證封面不規(guī)范，無財政廳制章等現(xiàn)象。

5.記帳、結(jié)賬不符合規(guī)定

會計基礎(chǔ)工作規(guī)范明確規(guī)定：會計人員要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。登記賬簿時，應(yīng)將會計憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容、摘要金額和其他有關(guān)資料逐項登記入賬；登記賬簿要用藍(lán)黑或黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆和鉛筆書寫；賬簿記錄發(fā)生錯誤，必須按照規(guī)定方法更正。結(jié)賬時，應(yīng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額和本年累計發(fā)生額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明。年終結(jié)帳時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的帳戶記錄，分別采用不同的方法：將有余額的帳戶的余額直接記入新帳余額欄內(nèi)，不需要編制記帳憑證，也不必將余額再記入本年帳戶的借方或者貸方，使本年有余額的帳戶的余額變?yōu)榱恪Ｓ械膯挝辉趯嶋H結(jié)賬中，只記余額，不記發(fā)生額，有的單位不按要求在會計期末進(jìn)行結(jié)帳，而為趕編會計報表而提前結(jié)帳，或是先編制會計報表后結(jié)帳。

6.會計報表不能真實的反映實際情況

會計報表是企業(yè)財務(wù)報告的主要部分，是企業(yè)向外傳遞會計信息的主要手段。會計報表是根據(jù)日常會計核算資料定期編制的，綜合反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的總結(jié)性書面文件。而現(xiàn)實工作中有的單位為了掩蓋自己真實的業(yè)績成果和財務(wù)狀況，偽造、編造虛假的會計報表以達(dá)到自己的目的。

二、加強會計基礎(chǔ)工作的必要性

1.加強會計基礎(chǔ)工作是提高會計工作水平的需要。會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)，離開這一基本環(huán)節(jié)，會計工作就無從談起。會計工作是一項重要的經(jīng)濟(jì)管理活動，它通過收集、處理、利用和提供會計信息，對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算和監(jiān)督，從而為改進(jìn)和加強經(jīng)營管理服務(wù)。如果沒有健全的會計基礎(chǔ)工作，收集、處理、利用和提供會計信息就失去可靠保證，會計工作水平也就無法提高。

2.建立健全內(nèi)部會計制度是會計基礎(chǔ)工作的保障。單位按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和內(nèi)部實際情況，建立健全內(nèi)部會計制度，使之切實可行，便于操作。其中明確會計工作相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限，建立會計人員崗位責(zé)任制制度、內(nèi)部牽制制度和稽核制度，是會計工作規(guī)范的核心。因此，只有制定并嚴(yán)格執(zhí)行一整套會計工作制度，才使會計基礎(chǔ)工作才有所保障。

3.加強會計基礎(chǔ)工作是提高會計人員素質(zhì)的需要。會計人員是會計工作的主要承擔(dān)者，會計基礎(chǔ)工作是會計人員從事會計工作最直接的對象。加強會計基礎(chǔ)工作，督促會計人員從會計工作最基本的環(huán)節(jié)抓起，不斷改進(jìn)和加強會計工作，提高會計工作水平，對提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)起到直接作用。如果會計人員連最基本的工作都做不好，就不是稱職的會計人員。會計基礎(chǔ)是會計管理工作的重要內(nèi)容，會計管理是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)，這項工作開展的好壞是對各級、各單位會計工作質(zhì)量和會計管理工作水平的檢驗。加強會計基礎(chǔ)工作是改善經(jīng)營管理，加強宏現(xiàn)調(diào)控和維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序的需要，加強會計基礎(chǔ)工作是提高會計工作水平和會計人員素質(zhì)的需要，加強會計基礎(chǔ)工作，是會計工作順利進(jìn)行的重要保證。