論我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策

呂義霞

摘要:簡述了會(huì)計(jì)電算化的作用,點(diǎn)明了我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題并提出發(fā)展對(duì)策。

Abstract:The thesis elaborates the function of computerized accounting, pointing out the existing problem and also finds the solution for it.

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;作用;問題;對(duì)策

Key words:computerize accounting;function;problem;solution

中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)04-0004-01

1 會(huì)計(jì)電算化的作用

1.1 可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。由于實(shí)踐會(huì)計(jì)電算化,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率,將會(huì)計(jì)人員從單調(diào)、繁雜的事務(wù)中解脫了出來,使得會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力參與管理工作,促使會(huì)計(jì)工作從簡單的算賬、報(bào)賬型向管理型轉(zhuǎn)變。

1.2 能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)管理制度的改革。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法及會(huì)計(jì)監(jiān)督的方法等會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生了影響。

1.3 提高工作效率,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。在會(huì)計(jì)電算化方式下,原始憑證的審核、填制記賬憑證及會(huì)計(jì)憑證的復(fù)核與手工方式下是一致的,記賬憑證輸入電于計(jì)算機(jī)后各環(huán)節(jié)的工作,完全由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行。在會(huì)計(jì)電算化方式下,月末結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表最多半天時(shí)間也就完成了,速度快、無差錯(cuò)、效率高。

1.4 促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化對(duì)輸入的數(shù)據(jù)提出了一系列的規(guī)范要求,數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一的做法。

2 我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題

2.1 會(huì)計(jì)電算化軟件仿真手工會(huì)計(jì)系統(tǒng),削弱了計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢(shì),“仿真”是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主流,同時(shí)也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)勢(shì)的主要指標(biāo)。

2.2 會(huì)計(jì)軟件功能大同小異,開發(fā)不足。我國會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異,“千品一面”,基本上包括帳務(wù)往來、存貸、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報(bào)表等一些模塊,主要的功能是核算。

2.3 會(huì)計(jì)軟件通用性差,集成化程度低。通用會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的:投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。

2.4 數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差,安全保密性弱。就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看,我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享,但是目前許多軟件還只是保留在半個(gè)用戶級(jí)的水平。

2.5 會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低。我國企事單位會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。主要表現(xiàn):一是會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、不深厚、更新慢,只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理,但對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平則無能為力;二是會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱,雖然有越來越多的財(cái)會(huì)人員接受電子計(jì)算機(jī)培訓(xùn),但只懂得怎樣去使用計(jì)算機(jī),談不上對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用。

2.6 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題:缺乏有效的管理和監(jiān)督制度,會(huì)計(jì)軟件的程序控制失效。

2.7 過分強(qiáng)調(diào)中國會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)信息缺乏國際可比性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件所依據(jù)的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)制度,從某種角度講,正是中國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的特殊性給中國財(cái)務(wù)軟件創(chuàng)造了較大的市場空間。

3 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策

3.1 樹立競爭觀念,增強(qiáng)電算化意識(shí),加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是發(fā)展我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)、轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的客觀要求。

3.2 提倡有序競爭,開放財(cái)務(wù)軟件市場。作為財(cái)政主管部門,不應(yīng)表態(tài)哪家會(huì)計(jì)軟件的產(chǎn)品好,哪家的不好,僅作一般介紹,使基層單位在選擇軟件時(shí)取長補(bǔ)短,充分體現(xiàn)公平原則。

3.3 加強(qiáng)并制定會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。要注重實(shí)效,不搞一刀切。還要切合實(shí)際工作需要,對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn),加速會(huì)計(jì)教學(xué)改革的進(jìn)程,培養(yǎng)新一代的既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的會(huì)計(jì)人員。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)盡量聘用計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度,強(qiáng)化電算化管理人員的培訓(xùn)工作。現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員必須加速知識(shí)更新,提高對(duì)新技術(shù)的適應(yīng)能力。但更為重要的是應(yīng)著眼于造就新一代會(huì)計(jì)人才,使他們真正成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的理財(cái)能手和財(cái)務(wù)信息工作者。

3.4 大力推廣應(yīng)用國際財(cái)務(wù)管理模式。我國已經(jīng)加入WTO,與國際接軌,必須也把財(cái)務(wù)工作與國際財(cái)務(wù)管理模式接軌。要按國際會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來要求,開發(fā)出能支持跨國企業(yè)經(jīng)營管理的財(cái)務(wù)軟件,即國際財(cái)務(wù)軟件。國際財(cái)務(wù)作為一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理模式,它的提出與推行,將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國原有財(cái)務(wù)軟件的形象,推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化理論的深入發(fā)展,使我國的會(huì)計(jì)電算化水平達(dá)到一個(gè)更高的層次。

3.5 正確理解對(duì)甩掉手工賬從評(píng)審到備案的轉(zhuǎn)變,做好過渡工作。財(cái)政部門應(yīng)根據(jù)多年來評(píng)審積累的經(jīng)驗(yàn)輔導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,對(duì)準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),根據(jù)行業(yè)和會(huì)計(jì)核算特點(diǎn),引導(dǎo)和鼓勵(lì)采用已通過財(cái)政部門評(píng)審,準(zhǔn)予銷售的會(huì)計(jì)軟件;對(duì)已配備計(jì)算機(jī)、正在創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手工核算的企業(yè),財(cái)政部門要指導(dǎo)、幫助、督促其盡快甩掉手工賬;對(duì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),在完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的同時(shí),協(xié)助做好與內(nèi)部其他管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化。

3.6 必須完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的管理制度。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),僅有一套好的軟件是不夠的,必須要有-套與之密切結(jié)合的管理制度,才能保證會(huì)計(jì)信息安全可靠,充分發(fā)揮電箅化信息系統(tǒng)的作用。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括:會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。

3.7 必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全,必須從制度和技術(shù)兩方面去創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全機(jī)制。首先,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,從軟件開發(fā)和維護(hù)控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面建立一套行之有效的制度,從制度上保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。其次,在技術(shù)上對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。

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