圖書館機(jī)構(gòu)庫建設(shè)研究

馮佳潔 高玉潔

華北

〔河煤北省炭唐醫(yī)山市學(xué)院063圖000書〕館

劉晨光**

華北

〔河煤北省炭唐醫(yī)山市學(xué)院063人000事〕處

一、機(jī)構(gòu)庫與圖書館的淵源

機(jī)構(gòu)庫英文名為Institutional Repository,又稱機(jī)構(gòu)倉儲、資料庫、機(jī)構(gòu)信息庫、成果數(shù)據(jù)庫、機(jī)構(gòu)知識庫、機(jī)構(gòu)典藏庫,是以搜集、組織、存儲由某個或多個學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)(如大學(xué)、研究所、圖書館、博物館等)專家、教授、學(xué)生創(chuàng)造的相關(guān)數(shù)字知識資源為主要任務(wù),可供機(jī)構(gòu)內(nèi)外用戶共享的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。近年來,隨著DSpace等一系列有影響力的項(xiàng)目的啟動,機(jī)構(gòu)庫開始逐漸被人們所接受。

機(jī)構(gòu)庫是在圖書館的影響下發(fā)展起來的一種知識庫。2001年,俄亥俄州立大學(xué)的高級行政館員和該校圖書館館長提出并著手建立俄亥俄州立大學(xué)知識庫,保存該校師生員工的數(shù)字知識資源,以彌補(bǔ)圖書館業(yè)務(wù)領(lǐng)域的部分空白,這也就成為機(jī)構(gòu)庫的雛形。2002年,麻省理工大學(xué)和惠普公司合作推出Dspace,宣告IR的正式誕生。因此,機(jī)構(gòu)庫的發(fā)展與圖書館有著非常密切的聯(lián)系。

機(jī)構(gòu)庫的發(fā)展為圖書館提供了機(jī)遇,同時更提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。圖書館應(yīng)該與機(jī)構(gòu)庫加快融合,做好建設(shè)機(jī)構(gòu)庫的領(lǐng)導(dǎo)者,充分利用數(shù)據(jù)庫的資源,確立圖書館在學(xué)術(shù)交流體系中的中心地位。

二、圖書館面臨著機(jī)構(gòu)庫發(fā)展帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

(一)機(jī)構(gòu)庫給圖書館帶來的機(jī)遇

近年來出現(xiàn)的“期刊危機(jī)”讓以提供信息服務(wù)、維護(hù)知識自由為己任的圖書館界一籌莫展,雖然圖書館曾嘗試館際互借、遠(yuǎn)程文獻(xiàn)傳遞等方式來緩解經(jīng)費(fèi)短缺的壓力,但由于種種原因效果并不理想,囊中羞澀的圖書館不得不逐年減少學(xué)術(shù)期刊的訂購。而機(jī)構(gòu)庫的出現(xiàn),無疑給圖書館的發(fā)展帶來了難得的機(jī)遇,它通過開放的存取機(jī)制建立與其他機(jī)構(gòu)庫之間的互操作關(guān)系,通過標(biāo)準(zhǔn)化的元數(shù)據(jù)描述機(jī)制將自身納入各種檢索工具之中,使得用戶能夠方便、快捷地獲取所需資源,實(shí)現(xiàn)知識資源在更大時空范圍內(nèi)的共享與利用。這樣,用戶即可繞開出版商而獲取資源,科研人員也將逐步收回科學(xué)學(xué)術(shù)交流的主導(dǎo)權(quán)和控制權(quán),出版商將被迫減少在學(xué)術(shù)交流中的參與度,這有利于減輕期刊出版商的商業(yè)壟斷,一定程度上遏制期刊價格上漲的勢頭,緩解圖書館經(jīng)費(fèi)短缺的壓力,從而增強(qiáng)圖書館的自主能力,拓寬圖書館的發(fā)展空間。并且,機(jī)構(gòu)庫是在各成員機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上建立起來的知識庫,它在擴(kuò)大館藏范圍、實(shí)現(xiàn)資源共享的同時,提供了跨庫式的無縫信息檢索功能,這實(shí)際上是一站式檢索或稱聯(lián)盟檢索。這種資源整合的新方式為圖書館的管理提供了新的突破點(diǎn)。

(二)機(jī)構(gòu)庫給圖書館提出的挑戰(zhàn)

機(jī)構(gòu)庫在帶給圖書館機(jī)遇的同時也提出了挑戰(zhàn)。最大的挑戰(zhàn)就是機(jī)構(gòu)庫的迅速發(fā)展壯大降低了圖書館的吸引力,使圖書館在整個學(xué)術(shù)交流體系中的作用降低。在機(jī)構(gòu)庫中,公眾可以不受限制地合理利用其中的資源,大家都不愿意去翻閱圖書館里厚重的印刷本期刊。圖書館只是用戶獲取資源眾多渠道中的一條相對較穩(wěn)定的途徑,圖書館在學(xué)術(shù)交流體系中的作用被明顯地削弱。雖然目前機(jī)構(gòu)庫還僅僅是傳統(tǒng)學(xué)術(shù)交流體系的補(bǔ)充,圖書館傳統(tǒng)的中介作用還是存在的。但隨著機(jī)構(gòu)庫數(shù)量的增多和內(nèi)容的擴(kuò)充,它對數(shù)字科研的支持能力將不斷增強(qiáng),圖書館也將面臨著日益嚴(yán)重地挑戰(zhàn)。

機(jī)構(gòu)庫的開發(fā)與構(gòu)建是一項(xiàng)長期、艱巨的系統(tǒng)工程,需要投入大量的人力、物力、財力等資源。機(jī)構(gòu)庫需要技術(shù)人員開發(fā)、調(diào)試、維護(hù)系統(tǒng),還需要大量的非技術(shù)人員保證IR的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。經(jīng)費(fèi)的投入還表現(xiàn)在設(shè)備方面,系統(tǒng)開發(fā)和升級所需軟件與硬件的選擇,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫的選用等。運(yùn)行經(jīng)費(fèi)還受到用戶培訓(xùn)、所屬學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的管理策略等的影響,這些都會給經(jīng)費(fèi)帶來不確定的因素,從而影響經(jīng)費(fèi)預(yù)算和管理的準(zhǔn)確性。圖書館構(gòu)建機(jī)構(gòu)庫還將不可避免地涉及許多法律問題,法律問題涉及著作權(quán)、采集權(quán)、編輯權(quán)、長期保存權(quán)等方面。

三、關(guān)于圖書館機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)問題

(一)圖書館建設(shè)機(jī)構(gòu)庫的基礎(chǔ)

作為學(xué)術(shù)資源的主要集散地和重要傳播者,圖書館承擔(dān)著信息資源的收集、傳播和利用的重任,所以圖書館有責(zé)任參與機(jī)構(gòu)庫的建設(shè),促進(jìn)信息資源的共享。同時,眾多圖書館的硬件基礎(chǔ)已相當(dāng)成熟,資源組織與利用能力較強(qiáng),這也使得圖書館參與機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)成為可能?，F(xiàn)在眾多機(jī)構(gòu)庫系統(tǒng)軟件的源代碼都在網(wǎng)絡(luò)上開放,并且遵循OpenURL、OA IPM H等一系列開放標(biāo)準(zhǔn),這都為圖書館利用機(jī)構(gòu)庫系統(tǒng)軟件進(jìn)行數(shù)字圖書館的建設(shè)創(chuàng)造了條件。機(jī)構(gòu)庫也給圖書館補(bǔ)充館藏提供了絕佳的機(jī)會。機(jī)構(gòu)庫中不僅包含正式出版物,還包括大量內(nèi)容復(fù)雜、信息量大、形式多樣、出版迅速但又難以通過正規(guī)渠道獲取的信息資源。圖書館可以利用機(jī)構(gòu)庫中豐富的信息資源,并與圖書館本身所擁有的信息資源結(jié)合,有效地保證圖書館館藏資源的豐富性、完整性。

(二)圖書館機(jī)構(gòu)庫的基本內(nèi)容

圖書館機(jī)構(gòu)庫的內(nèi)容構(gòu)成,是以滿足讀者學(xué)習(xí)和交流的需要,滿足教學(xué)和科研的需要,能有效實(shí)現(xiàn)知識創(chuàng)新為前提,它通常由以下一些知識組成:第一,學(xué)術(shù)和學(xué)位論文,如預(yù)印本、已出版的論文、碩博士學(xué)位論文。第二,工作報告,包括工作過程記錄、工作進(jìn)度報告、工作總結(jié)報告等科研活動中產(chǎn)生的一系列以文字、圖像、動畫、視頻、音頻、多媒體等形式記載的階段性過程和成果。第三,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及實(shí)驗(yàn)結(jié)果。第四,軟件產(chǎn)品及相關(guān)資料。第五,各種觀點(diǎn)、看法、思想、經(jīng)驗(yàn)、訣竅的總結(jié)。第六,科研活動中創(chuàng)造的其他智力產(chǎn)品和數(shù)字化對象。

(三)圖書館機(jī)構(gòu)庫的建設(shè)原則

其建設(shè)原則主要是:(1)有效性。如果想讓機(jī)構(gòu)庫成為學(xué)習(xí)的工具,那么必須被很好地組織,讓使用者易于進(jìn)入查詢;如果使用者在庫中很難找到他們所需要的東西,他們就會轉(zhuǎn)而通過其他途徑去尋找,這無疑會降低機(jī)構(gòu)庫的效率。(2)精確性。要讓讀者確信他們從庫中得到的信息是精確的、及時的、可靠的,不允許在機(jī)構(gòu)庫中存在已經(jīng)過時或能被更精確的數(shù)據(jù)替代而仍未被更新的數(shù)據(jù)。(3)便捷性。除特殊部分可能因?yàn)閿?shù)據(jù)的敏感性而需要口令或其他安全措施,其余情況下都應(yīng)不必經(jīng)過同意就可進(jìn)入知識庫查找所需的知識信息,否則就會和及時學(xué)習(xí)原則相背離。

四、圖書館建設(shè)知識庫應(yīng)解決的兩個問題

(一)解決知識產(chǎn)權(quán)問題

機(jī)構(gòu)庫的開放獲取受諸多因素的影響,其中國家和機(jī)構(gòu)采取什么樣的政策尤為重要。圖書館應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)、專業(yè)設(shè)置、重點(diǎn)學(xué)科,精心組織、整體規(guī)劃以制定本機(jī)構(gòu)建立IR的政策、方針,有組織、有計劃、有步驟地建立本校的IR。高校圖書館制定政策越科學(xué)、越具體,構(gòu)建IR時就會越順利。對于解決知識產(chǎn)權(quán)問題,圖書館在建設(shè)機(jī)構(gòu)庫的過程中必須協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,與作者和出版商多方協(xié)商,盡可能地避免出現(xiàn)版權(quán)問題。目前,國外研究人員引用IR的資料,遵循一種新的許可授權(quán)協(xié)議——創(chuàng)作共享(Creative Commons),該協(xié)議提供了由4個最常見的授權(quán)選擇的組合方式,任何作品都可以通過選擇性地組合來聲明自己的作品授權(quán),為網(wǎng)上的數(shù)字作品提供了新的保護(hù)機(jī)制。

(二)培養(yǎng)圖書館員工核心能力

圖書館要形成核心競爭力,離不開圖書館員工核心能力的支持。培養(yǎng)圖書館員工的核心能力,是圖書館確立在學(xué)術(shù)交流體系中不可替代地位的重要一環(huán)。機(jī)構(gòu)庫的質(zhì)量在一定程度上取決于建庫人員的素質(zhì),國外的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)證明了這一點(diǎn)。建庫人員不僅要有較高的學(xué)科專業(yè)背景和技術(shù)能力,還必須具備一定的外語水平、信息素養(yǎng)、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。圖書館應(yīng)加強(qiáng)對自己員工的繼續(xù)教育、培訓(xùn),使他們擁有敏銳的信息意識,能更好地意識到信息資源的價值;同時,要培養(yǎng)圖書館員工的信息搜集、處理、分析與服務(wù)能力,能對信息進(jìn)行科學(xué)地處理、組織、分析,并能從中找出有價值的信息提供給用戶。

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