高校圖書館外文期刊管理工作新探

楊小玲

（深圳大學(xué)圖書館，廣東 深圳 518060）

期刊是讀者獲取信息的主要情報源之一，外文期刊因其更新速度快、信息容量大、原創(chuàng)性強等特點，是高校師生了解國際最新學(xué)術(shù)科研進展情況的一扇窗戶。隨著高校教學(xué)改革和科研工作的推進，越來越多的高校師生讀者利用外文期刊開展學(xué)術(shù)研究和教學(xué)活動。面對讀者的需求，高校圖書館應(yīng)加強外文期刊管理工作的創(chuàng)新，加大外文期刊資源開發(fā)力度，為讀者提供滿意的服務(wù)。

1 高校圖書館外文期刊主要讀者群及其閱讀需求分析

高校圖書館外文期刊的讀者群體大致分為教學(xué)科研人員、研究生和本科生三大類型，他們對外文期刊的需求各不相同：教學(xué)科研人員擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)高素質(zhì)人才和大量的科研任務(wù)，他們需要學(xué)術(shù)水平高和專業(yè)性強的外文期刊；研究生在進行較高層次的課程學(xué)習(xí)之余，還要經(jīng)常查閱外文期刊，在導(dǎo)師的指導(dǎo)下進行課題研究，他們希望能借助計算機快速、全面地查到本專業(yè)的國外最新研究成果和最新理論動態(tài)。隨著高?？蒲信c教學(xué)工作的不斷進步與發(fā)展，各高校對研究生的學(xué)位論文也提出了更高的要求，如博士生在畢業(yè)之前一定要有兩篇論文被SCI或EI收錄。因此，高校研究生對外文期刊需求量最大；本科生是高校圖書館外文期刊用戶中知識層次最低的群體，大一和大二的學(xué)生，由于自身外語水平及專業(yè)知識的不足，經(jīng)常翻閱一些綜臺性、新聞類外刊。其閱讀目的是為了提高外語水平和閱讀理解能力。大三和大四的學(xué)生隨著外語水平和專業(yè)知識的不斷提高，他們會利用外文期刊查找有用信息。

2 高校圖書館外文期刊管理工作創(chuàng)新的重要意義

隨著計算機技術(shù)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)資源日益豐富，這為高校師生獲取信息提供了便利。在新的形勢下，高校圖書館創(chuàng)新外文期刊管理工作，加大外文期刊信息資源的開發(fā)力度，為讀者提供更加便捷、高效的服務(wù)，具有特殊的重要意義。

2.1 創(chuàng)新外文期刊管理工作，是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代讀者信息需求的現(xiàn)實要求

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息載體更加多樣化，讀者獲取信息的方式發(fā)生了很大變化，他們不再局限于利用紙質(zhì)資源，而是更多利用網(wǎng)絡(luò)資源。在這種形勢下，高校外文期刊管理工作必須要順應(yīng)時代潮流，進一步創(chuàng)新方式、方法，大力開發(fā)現(xiàn)有外文期刊資源，使外文期刊更好地發(fā)揮服務(wù)高校師生教學(xué)、科研活動的作用，推進教學(xué)、科研活動的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 創(chuàng)新外文期刊管理工作，是增強外文期刊活力的必然選擇

期刊作為一種重要信息載體，是所有類型文獻中被利用最多、信息價值最高的一種文獻。期刊以其獨有的特點，在人們的信息交流活動中發(fā)揮著重要作用。外文期刊更是以其內(nèi)容新穎、時效性強、傳播速度快等優(yōu)勢受到廣大高校師生的青睞，特別備受肩負(fù)著教學(xué)和科研重任的研究生及其導(dǎo)師們的推崇。高校圖書館要擺脫傳統(tǒng)外文期刊管理工作模式的束縛，充分挖掘現(xiàn)有外文文獻資源，發(fā)揮外文期刊優(yōu)勢，努力滿足讀者的多層次需求。

2.3 創(chuàng)新外文期刊管理工作，是提高資源利用率的必然要求

現(xiàn)階段大多數(shù)外文期刊不提供網(wǎng)上免費服務(wù)，讀者必須付費才能利用網(wǎng)上外文期刊資源。因此，高校圖書館要充分發(fā)揮資源優(yōu)勢，對外文期刊進行分類整理，在不侵犯外文期刊版權(quán)的情況下，盡可能讓更多的讀者利用外文期刊資源，以提高外文期刊利用率。

3 加強外文期刊資源開發(fā)，創(chuàng)新外文期刊管理新途徑

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)為知識和信息的傳播與保存提供了全新的方式。然而，紙質(zhì)出版物仍以其固有的優(yōu)勢，依舊保持著主流媒體地位。在新時期，高校圖書館應(yīng)加強外文期刊資源的開發(fā)，不斷創(chuàng)新外文期刊管理工作模式，更好地為高校發(fā)展服務(wù)。

3.1 主動作為，建立外文期刊書目庫

期刊的連續(xù)性見證了一個學(xué)科、專業(yè)發(fā)展的歷史進程。從一個學(xué)科專業(yè)期刊的發(fā)展過程來看，人們可以清楚地掌握該學(xué)科的發(fā)生、進展的概況。特別是專業(yè)期刊，它是學(xué)科發(fā)展的真實寫照和詳實記錄，是具有保存和科學(xué)研究參考價值的科學(xué)資料技術(shù)依據(jù)和理論依據(jù)。因此，高校圖書館要建立外文期刊書目庫，為學(xué)?？蒲谢顒犹峁┯辛χ巍Ｒ皇且⒃攲嵉耐馕钠诳瘷n案。對外文期刊進行分類并逐期進行登記，摸清館藏外文期刊實際數(shù)量。二是要及時進行查缺補漏。為了確保外文期刊的連續(xù)性，外文期刊工作人員要及時查缺補漏。對外刊缺損問題，要認(rèn)真進行登記，并及時補訂。三是要建立期刊書目數(shù)據(jù)庫，為讀者檢索外刊信息提供便利。如同濟大學(xué)圖書館就建立了書目檢索系統(tǒng)，讀者可登錄該館網(wǎng)站，利用書目檢索系統(tǒng)，通過題名、責(zé)任者、主題詞、分類號、ISSN等檢索途徑可檢索該館所收藏的西文期刊，并可從期刊館藏地借閱。

3.2 創(chuàng)新方法，提高外文期刊資源利用率

高校圖書館外文期刊部門要充分發(fā)揮外文期刊資源優(yōu)勢，為學(xué)校教學(xué)、科研活動提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)。一是搞好外文期刊的編譯工作。組織相關(guān)業(yè)務(wù)骨干對外文期刊有重點地進行翻譯、摘編，便于師生使用較少的時間掌握比較詳實的信息。二是抓好情報搜集工作。要組織成立專門的科技情報小組，認(rèn)真搜集、整理外刊中的重大科研攻關(guān)項目成果，將這些科學(xué)技術(shù)提煉出來，作為一種附加知識產(chǎn)品，推薦給生產(chǎn)部門，進而為物質(zhì)生產(chǎn)、經(jīng)濟活動服務(wù)。三是加強與其他機構(gòu)的合作配合。要加強與學(xué)?？蒲袡C構(gòu)、校辦企業(yè)的聯(lián)系，及時掌握學(xué)?？蒲泄ぷ鞯倪M展情況，把握各個重點學(xué)科和實驗室科研動向，主動做好搜集國外相關(guān)信息資料工作，為學(xué)校的教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)提供有力支撐，真正發(fā)揮外文期刊的作用，推進高校科研成果轉(zhuǎn)化。如廣東藥學(xué)院圖書館從20世紀(jì)90年代開始就與有關(guān)企業(yè)達(dá)成協(xié)議，充分利用外刊資源，在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)鑒定、科技成果查新等方面為企業(yè)開展信息服務(wù)，取得了較好的效果。

3.3 加強協(xié)調(diào)，推動外文期刊資源共享

任何圖書館對外文期刊資源的搜集、收藏都是有限的，不可能把所有的期刊資源收集全。要滿足讀者的需求，高校圖書館必須加強與館外信息機構(gòu)的合作。一是要采用靈活多樣的合作方式與國內(nèi)外相關(guān)機構(gòu)開展合作。如要與中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)、國家科技圖書文獻中心（NSTL）、中國高校人文社會科學(xué)文獻中心（CASHL）等機構(gòu)開展合作，通過外文期刊的館際互借和文獻傳遞等多種方式，滿足讀者對各類文獻信息查詢以及快速獲取的需求。二是在現(xiàn)有協(xié)作的基礎(chǔ)上，建立地區(qū)性館際互借與文獻傳遞協(xié)作網(wǎng)。以深圳大學(xué)為例，該校周邊有兩所高校和多所研究生院，如有北京大學(xué)深圳研究生院、深圳清華大學(xué)研究院、哈爾濱工業(yè)大學(xué)深圳研究生院等。同時，設(shè)有深圳大學(xué)圖書館、深圳高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館、深圳大學(xué)城圖書館等。各個科研院（所）的教師、學(xué)生讀者群體相對比較穩(wěn)定，各自的圖書館依據(jù)讀者群體的相對穩(wěn)定性，均對館藏資源進行了合理配置。但專業(yè)外文期刊的讀者群主要是教師和研究生，各科研院（所）各自建立外文期刊庫，不僅需要大量資金，而且由于專業(yè)的限制，一些外文期刊數(shù)據(jù)庫利用率不高。同時，各自圖書館間又缺少聯(lián)合目錄和互借機制，這就更導(dǎo)致外文期刊資源利用率低下。因此，建立各區(qū)域內(nèi)圖書館外文期刊 （包括印刷版和電子版）的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫非常重要。各科研院（所）圖書館間可依據(jù)地域優(yōu)勢，本著互惠互利、注重效益的原則，實現(xiàn)圖書館外文文獻資源的共建共享，真正發(fā)揮外文期刊的應(yīng)有效益。如湖北省高等學(xué)校數(shù)字圖書館是湖北省高校圖書館的文獻資源共建共享系統(tǒng)，讀者通過該系統(tǒng)可以統(tǒng)一檢索33種外文數(shù)據(jù)庫 （包括 Calis CCC、Cashl、IEEE、Elsevier 及 Springer 等 ）的目次數(shù)據(jù)，同時實現(xiàn)全文鏈接及原文傳遞功能。

3.4 突出重點，推進外文期刊數(shù)字化進程

一要合理確定外文期刊訂購目錄。在外文期刊價格大幅度上漲的情況下，高校圖書館必須更合理地訂制外文期刊目錄，保證花最少的錢，最大限度地滿足讀者的需求。二要積極引進重點學(xué)科外文期刊版權(quán)。在條件允許的情況下，要積極引進重點學(xué)科、重點領(lǐng)域的外文期刊版權(quán)，并對其進行數(shù)字化，以便于外文期刊的傳播與閱讀。在進行數(shù)字化的過程中，高校圖書館要充分考慮讀者群的實際需求，有針對性、有重點、有步驟地采取一些有效措施，在保留內(nèi)容原貌的基礎(chǔ)上，將外文電子期刊進行翻譯，讓知識得到進一步普及和推廣。三要扎實做好期刊數(shù)據(jù)庫維護等后期工作。對已經(jīng)進行漢化的外文期刊，要做好登記工作，并認(rèn)真抓好跟蹤服務(wù)，及時進行維護和糾錯，確保數(shù)據(jù)真實、可靠。

期刊尤其是外文期刊是高校師生讀者了解世界學(xué)術(shù)動態(tài)和最新研究成果的重要渠道之一。目前，大部分高校圖書館都訂購了一定數(shù)量的外文期刊，加強外文期刊管理工作，開發(fā)外文期刊資源，一方面可提高期刊資源的利用率，另一方面也為讀者獲取最新科研信息提供了資源保障。

[1] 張艷玲.高校外文期刊文獻利用率現(xiàn)狀探析[J].教育與職業(yè),2007(9):189-190.

[2] 姜天華.信息時代高校圖書館期刊現(xiàn)代化管理模式之構(gòu)想[J].醫(yī)學(xué)情報工作,2003(2):125-126.

[3] 廖淑君.關(guān)于高校圖書館期刊管理服務(wù)創(chuàng)新的思考[J].高校圖書館工作,2008(1):92-94.

[4] 楊木金,王吉春.論外文科技期刊的利用[J].高校圖書館工作,2003(3):77-78.

[5] 楊金奇,王紅.國家圖書館外文期刊訂購情況探析[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2009(10):102-104.

[6] 邵芳,黃立冬.淺談如何做好期刊管理工作[J].高校圖書館工作,2008(2):93-94.

[7] DURRANCE J C.FISHER-PETTIGREW K E.Toward developing measures of the impact of library and information services[J].Reference&User Services Quarterly,2002,49(3):304-333.

[8] 同濟大學(xué)圖書館書目檢索系統(tǒng)[DB/OL].[2010-01-20].http://webpac.lib.#edu.cn/opac/search.php.

[9] 湖北省高等學(xué)校數(shù)字圖書館[DB/OL].[2010-01-25].http://www.hbdlib.cn/web/guest/home.

[10] 孫越,臧國榮,張新霞.淺談高校圖書館外文期刊管理工作的創(chuàng)新[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2005(20):46.

[11] 竇雨香.淺談高校圖書館期刊管理工作 [J].現(xiàn)代情報,2003(3):138.

[12] 吳濤.外文期刊管理中的問題及對策[J].山東圖書館季刊,2003(2):70.

[13] 朱昱.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下專業(yè)圖書館外文期刊管理工作的幾點策略[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2008(10):110-114.