[摘 要] 客戶關(guān)系管理理念應(yīng)用于政府工作績效管理,尤其是應(yīng)用于指導(dǎo)政府網(wǎng)站建設(shè),對促進我國電子政務(wù)的發(fā)展具有深遠的意義。本文根據(jù)客戶關(guān)系管理理念的原則,結(jié)合稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)上服務(wù)的特點構(gòu)建了稅務(wù)系統(tǒng)電子政務(wù)網(wǎng)站用戶滿意度指數(shù)模型CTCSI,該模型既可以從用戶的角度評測網(wǎng)站的服務(wù)績效水平,又可以評促建,通過評測及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站發(fā)展中存在的問題,及時有效地解決,真正把我國稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站建成高效、便利、個性化的大眾服務(wù)系統(tǒng)。
[關(guān)鍵詞] 客戶關(guān)系管理 用戶滿意度指數(shù) 偏最小二乘法 場景式服務(wù)
推進政府網(wǎng)站建設(shè),有利于加強政府自身建設(shè)和改革、改善政府管理和服務(wù)水平,同時也是實施國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略、推行電子政務(wù)的主要內(nèi)容。稅收信息化建設(shè)作為國家電子政務(wù)建設(shè)的重要組成部分,經(jīng)過十幾年的努力,在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件配置、應(yīng)用軟件的開發(fā)和推廣等方面都取得了長足的進步,極大促進了稅務(wù)管理的規(guī)范化,提高了辦稅效率。但是,目前的信息化建設(shè)還不能完全適應(yīng)我國稅收制度和征管體制改革的需要,我國稅收系統(tǒng)網(wǎng)上服務(wù)功能的完善缺乏引導(dǎo)。
我國稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站在實際辦稅服務(wù)功能的實現(xiàn)上跟國外先進網(wǎng)站還存在較大差距,西班牙稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站,美國納稅服務(wù)網(wǎng)站,新加坡稅務(wù)管理局網(wǎng)站等都屬于較為領(lǐng)先的辦稅服務(wù)網(wǎng)站,這些網(wǎng)站有一個共同的特點就是很好地實現(xiàn)了網(wǎng)站從內(nèi)容導(dǎo)向到服務(wù)導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變,網(wǎng)站以針對用戶需求提供個性化、人性化、專業(yè)化的服務(wù)為主,突出“以用戶為中心”的理念。
我國稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè)面臨的困境主要是沒有一種合理的、具體的、貼近用戶的辦站模式的指導(dǎo)。從本質(zhì)上看稅務(wù)系統(tǒng)的辦稅服務(wù)與商業(yè)服務(wù)有很多相似之處,尤其是“服務(wù)至上”“客戶(用戶)為中心”的服務(wù)理念,商業(yè)企業(yè)的客戶關(guān)系管理的思想完全可以借鑒用來建設(shè)我國的納稅服務(wù)網(wǎng)站,將公眾定位為通過納稅行為而享受公共部門服務(wù)的“顧客”,把“顧客至上”作為部門存在的核心價值理念。因此,稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站應(yīng)該將對效率的關(guān)注轉(zhuǎn)向為對“顧客滿意”的關(guān)注 ,對網(wǎng)站公共服務(wù)的滿意度可以作為評測網(wǎng)站服務(wù)質(zhì)量和行為公平程度的主要指標(biāo)。早在1936 年Dimock 就提出“顧客滿意標(biāo)準在政府運作過程中的運用應(yīng)當(dāng)與企業(yè)中的運用一樣廣泛……如果行政官員能夠像企業(yè)管理者那樣始終關(guān)注最終結(jié)果,即顧客滿意度,那么內(nèi)部行政運作亟需改革以改善服務(wù)就不言自明了?!?/p>
本文中主要通過將客戶關(guān)系管理理論中的顧客滿意度模型與稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站的建設(shè)結(jié)合在一起,希望為稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站評估及發(fā)展、建設(shè)提供有益的信息。
一、適合我國稅務(wù)系統(tǒng)評價的用戶滿意度模型構(gòu)建
服務(wù)與信息公開是政府網(wǎng)站功能定位的主要方面,其中服務(wù)功能主要包括:在線辦事與公眾參與。服務(wù)與信息公開的好壞與否就成為評價政府網(wǎng)站功能的主要指標(biāo),尤其是以稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站為代表的既要求提供實時準確的信息渠道,又必須提供全面、便捷、高效的服務(wù)渠道的政府網(wǎng)站,就更必須兩條腿走路,各項不可偏頗。政府網(wǎng)站的三大功能定位很好的體現(xiàn)了政府網(wǎng)站服務(wù)用戶,貼近公眾的出發(fā)點。本文在稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站的評價中引入了客戶關(guān)系管理理念中的用戶滿意度指數(shù),就是為了更好的引導(dǎo)稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站按照功能定位合理完善信息和服務(wù)。
客戶關(guān)系管理理念的核心思想就是通過對客戶情況的詳細分析,來提高客戶滿意度,顧客滿意度指數(shù)CSI(customer satisfaction index)是目前許多國家積極開展研究和使用的一種評價指標(biāo), 主要意義在于對產(chǎn)品及服務(wù)的質(zhì)量進行評價。與過去的質(zhì)量評價通常采取的管理部門進行評比、檢測、認證等方式不同, 這一指數(shù)是由顧客直接根據(jù)使用產(chǎn)品或服務(wù)的經(jīng)驗對其質(zhì)量做出主觀評價, 再經(jīng)數(shù)學(xué)模型計算得出的, 更全面、精確。
對SCI模型的研究很多國家都在進行,也開發(fā)出了一些用于評價電子政務(wù)公眾滿意度的相關(guān)模型和方法,ACSI(美國顧客滿意度指數(shù))是應(yīng)用較多的一種,并且美國政府也將ACSI模型應(yīng)用到了其政府績效的評價中,我國稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站有其自身的特點,主要體現(xiàn)在網(wǎng)站對辦稅服務(wù)功能的要求更高,要求信息發(fā)布更及時、準確,通過對ACSI模型的研究,結(jié)合稅務(wù)系統(tǒng)電子政務(wù)網(wǎng)站的特點,本文提出了改進的適合中國稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站的用戶滿意度評測模型CTSCI。
1.稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站用戶滿意度評測模型(CTCSI)介紹
我國稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站用戶滿意度模型(CTCSI)是基于美國用戶滿意度模型(ACSI)而構(gòu)建的,保留了該模型中的合理成分,又充分結(jié)合了我國稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站服務(wù)的特點。CTCSI模型是一個統(tǒng)一的,可以相互比較的測量體系,可以在系統(tǒng)內(nèi)的不同時間以及稅務(wù)系統(tǒng)不同網(wǎng)站之間樹立標(biāo)桿(Benchmark),為部門注入競爭的壓力,促其積極進取,追求卓越。CTCSI 模型是一個動態(tài)的過程,能夠?qū)⑦^去、現(xiàn)在以及未來的績效緊密結(jié)合。
該模型將用戶對質(zhì)量的感知與滿意度的評價結(jié)合在一起,其相對于ACSI模型的改進主要體現(xiàn)在注重了測度政府網(wǎng)站的三大功能定位的實現(xiàn),以及廣大納稅用戶對稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站服務(wù)功能實現(xiàn)的認可程度。用戶滿意度是該模型的核心和最終指標(biāo),從模型中我們可以看到影響用戶滿意度指數(shù)的結(jié)構(gòu)變量主要有用戶期望、感知服務(wù)、信息質(zhì)量、感知價值四項;而因為用戶滿意度不同導(dǎo)致的結(jié)果主要是用戶抱怨和用戶信任。用戶期望、感知服務(wù)、信息質(zhì)量、感知價值、用戶滿意度、用戶抱怨、用戶信任七個結(jié)構(gòu)變量稱之為潛變量,它們各自有多項測量指標(biāo),各潛變量與其測量指標(biāo)之間的關(guān)系稱為外部模型,潛變量之間的關(guān)系稱為內(nèi)部模型,確定了變量之間的整體關(guān)系,我們建立了應(yīng)用于實際的測評指標(biāo)體系:
在用戶滿意度指數(shù)測量指標(biāo)體系中需要著重說明的是感知服務(wù)(α2)、信息質(zhì)量(α3)、感知價值(α4)三項。感知服務(wù)是對稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站在線辦事與公眾參與功能實現(xiàn)程度的全方位度量,從用戶的角度、以用戶的切身感受為基礎(chǔ),普通用戶通過網(wǎng)上辦稅希望能夠比實地辦稅更便捷,效率更高,更安全,部分特殊用戶也希望能通過涉稅網(wǎng)站獲得人性化的服務(wù),如果用戶對在線辦稅服務(wù)水平的感知不夠理想,那網(wǎng)站的建設(shè)上必然存在問題,另外用戶對公眾參與渠道的認可程度也是反映網(wǎng)站服務(wù)水平的一個重要方面。信息公開作為政府網(wǎng)站職能的重要方面,同樣也是稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站職能評測的重點,在CTCSI模型中將信息公開轉(zhuǎn)換成對信息質(zhì)量這一結(jié)構(gòu)變量的計算,有效的融合到了模型當(dāng)中;網(wǎng)站提供的服務(wù),公開的信息都可以給用戶最主觀的感受,用戶通過稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站向國家納稅,對政府網(wǎng)站提供的服務(wù)必然產(chǎn)生一種價值上的感受,感受價值也是很好的測度用戶對稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站滿意度的指標(biāo)。
2.CTCSI模型層次結(jié)構(gòu)變量分析
根據(jù)CTCSI模型經(jīng)過層層篩選,建立了應(yīng)用于實際的測評指標(biāo)體系,通過一系列的指標(biāo)可以獲得較為準確地用戶信息用于計算最終結(jié)果,另外該指標(biāo)體系的建立深入清晰的表達了用戶滿意度指數(shù)的內(nèi)涵。CTCSI模型的指標(biāo)體系可以分為四個層次:目標(biāo)層——用戶滿意度指數(shù);結(jié)構(gòu)變量(潛變量)層——用戶期望、感知服務(wù)、信息質(zhì)量、感知價值、滿意度、用戶抱怨、用戶信任;測量指標(biāo)層以及數(shù)據(jù)獲取。指標(biāo)體系的層次結(jié)構(gòu)展示了各個變量之間的相互關(guān)系及數(shù)據(jù)的獲取過程,下一層的指標(biāo)都是由上一層測評指標(biāo)展開的,而上一層指標(biāo)是由下一層指標(biāo)的測評結(jié)果反映出來的,其中用戶滿意度指數(shù)是整個評測體系的一級指標(biāo),潛變量層包含了評測的二級指標(biāo)變量,測量指標(biāo)層的各個變量是經(jīng)過優(yōu)化篩選后所保留的指標(biāo),是可以直接測量的三級指標(biāo)。最終通過設(shè)計調(diào)查問卷可以獲得樣本數(shù)據(jù)。
二、CTCSI模型的數(shù)學(xué)分析方法
本文構(gòu)建的顧客滿意度指數(shù)模型是一種典型的多自變量對多因變量的情形,該模型中的結(jié)構(gòu)變量無法直接度量,必須引入大量的觀測變量(測量指標(biāo))才能得到有效的數(shù)據(jù),另外各結(jié)構(gòu)變量之間又互有相關(guān)性,模型中設(shè)計的觀測變量只是在實際應(yīng)用中較為重要的部分,并不能將各影響指標(biāo)全部包括在內(nèi),另外本文構(gòu)建的CTCSI模型中的大部分觀測變量均是認識變量,是對用戶感知的記錄,通過對模型情況的分析,本文認為偏最小二乘法(PLS)將是解決該模型回歸問題的有效方法。
偏最小二乘法是一種新型的多元統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析方法,其將模型式的方法和認識性的方法有機的結(jié)合在了一起,在PLS下,可以同時實現(xiàn)回歸建模(多元線性回歸)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡化(主成分分析)以及兩組變量之間的相關(guān)性分析(典型相關(guān)分析)。
1.偏最小二乘(PLS)模型中的應(yīng)用原理:
(1)外部模型。外部模型描述了測量變量與潛變量之間的關(guān)系。每個潛變量αj可以通過對一系列測量變量Xjh(與第j個潛變量有關(guān)的第h個測量變量)的觀測而間接得到,它們存在以下一元線性回歸關(guān)系:
xjh=πjhαj+εjh(1)
式中:πjh為回歸系數(shù);εjh為測量誤差。
(2)內(nèi)部模型。內(nèi)部模型描述的是各個潛變量之間的關(guān)系,可以用以下線性方程來描述:
αj=∑βjiαi+εj (2)
式中:αj和αi是兩組相關(guān)的潛變量;βji為多元回歸系數(shù);εj為測量誤差。
以用戶滿意度α5為例,圖1中有4個箭頭指向用戶滿意度變量,表示α5受到用戶期望α1、感知服務(wù)α2、信息質(zhì)量α3和感知價值α4的影響,表達式為:
α5=β51α1+β52α2+β53α3+β54α4+ε5
式中:β51為用戶期望α1對α5的影響;β52為感知服務(wù)α2對α5的影響;β53為信息質(zhì)量α3對α5的影響;β54為感知價值α4對α5的影響;ε5為測量誤差,表示該方程未能解釋的部分。
2.PLS對模型中參數(shù)的估計方法
潛變量αj的估計方法包括外部估計和內(nèi)部估計。
(1)外部估計。外部估計就是潛變量αj由j組可測變量Xjh的線性組合來估計,記為ηj,可表示為:
ηj =∑ωjh Xjh(3)
式中:ωjh為外部的權(quán)重。
(2)內(nèi)部估計。內(nèi)部估計是潛變量αj由與相關(guān)潛變量α’j的估計值ηj 來估計,記為Zj,可表示為:
Zj =∑ejj’η’j (4)
式中: ejj’為內(nèi)部權(quán)重,它表示為ηj與η‘j的相關(guān)系數(shù)的符號函數(shù)值。
3.權(quán)重ωjh的估計方法
權(quán)重ωjh為可測變量xjh關(guān)于zj的協(xié)方差系數(shù),可表示為:
ωjh=cov(xjh,zj)(5)
式中:zj是標(biāo)準化的數(shù)據(jù)。因此,PLS路徑分析的迭代算法如下。
步驟1:初始的權(quán)重可以任意賦值,如令其中一個ωjh=1,其他的權(quán)重為0;
步驟2:依次按照公式(3)、公式(4)、公式(5)計算得到新的權(quán)重向量ωjh,重復(fù)步驟1、步驟2,直到收斂為止,得到最終的ωjh;
步驟3:通過公式α’j =∑ωjh xjh /∑ωjh 計算α’j,其中α’j是潛變量αj的估計值;
步驟4:用估計值α’j 代替潛變量αj后,運用 PLS回歸的方法,估計內(nèi)部模型中的參數(shù)。
4.結(jié)果表示
令用戶滿意度指數(shù)為Q,則CTCSI的一般表示形式為:
??(6)
式中E[……]代表變量的期望值;min[……]代表變量的最小值;max[……]代表變量的最大值。變量的最小值和最大值由相應(yīng)的測量變量值決定:
(7)
(8)
式中X5i為用戶滿意度潛變量的測量指標(biāo);ω5i為外部權(quán)重。
通過該公式以及前面所述的計算方法就可以得到最終的稅務(wù)系統(tǒng)用戶滿意度指數(shù)CTCSI。
5.數(shù)據(jù)獲取
對于用戶滿意度模型中測量指標(biāo)數(shù)據(jù)的獲取,我們采用的是調(diào)查問卷法,模型中數(shù)據(jù)測量的主要是用戶的主觀感受,最合適的獲取數(shù)據(jù)的方式就是采用調(diào)查問卷,對于問卷中設(shè)計的問題我們采用了Liker五級量表度量,每個題目都分五個不同等級的選項,例如,非常好、良好、普通、不好、非常不好,在對調(diào)查表進行統(tǒng)計時,按照從高到低依次給與5分,4分……1分。
三、根據(jù)CTCSI模型指標(biāo)對稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站發(fā)展建議
我國電子政務(wù)網(wǎng)站績效評估本質(zhì)上目的是為了引導(dǎo)政府網(wǎng)站更好的建設(shè)和發(fā)展,本文提出的CTCSI模型作為稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站的評測模型,其基礎(chǔ)是測度用戶對稅務(wù)網(wǎng)站服務(wù)質(zhì)量的預(yù)期和實際感受到的服務(wù)質(zhì)量的比較,而要滿足用戶的預(yù)期必需提高網(wǎng)站建設(shè)水平,加大建設(shè)力度,豐富網(wǎng)站內(nèi)容,完善網(wǎng)站服務(wù),不能希望通過用戶滿意度測評就能夠自然的實現(xiàn)政府網(wǎng)站功能的完善。
通過對CTCSI模型的深入分析和對我國稅務(wù)系統(tǒng)電子政務(wù)網(wǎng)站發(fā)展現(xiàn)狀的調(diào)研,本文對稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站提出了幾項建議:
1.加強網(wǎng)站層級體系建設(shè),落實服務(wù)功能
稅務(wù)信息化建設(shè)要求統(tǒng)籌規(guī)劃,我國稅務(wù)機關(guān)政府網(wǎng)站必須形成一個整體,面體現(xiàn)我國各級稅務(wù)機關(guān)推進政府職能轉(zhuǎn)變和管理方式創(chuàng)新的成效。由于稅務(wù)部門的工作特點,其必然是一個由上而下的層級體系關(guān)系,稅務(wù)機關(guān)政府網(wǎng)站建設(shè)不能僅僅成為個體局部的行為,而必須發(fā)展成為整體全局的行動。網(wǎng)站建設(shè)僅在某一層級政府上取得成功,所發(fā)揮的積極作用將會十分有限,并不能全面促進面向用戶的導(dǎo)向型服務(wù)水平的提升。稅務(wù)機關(guān)政府網(wǎng)站具體發(fā)展策略必須要建立分工合作的工作機制,不斷加強協(xié)同配合,最大限度提高政務(wù)工作效率,為廣大納稅用戶帶來更大實惠。
2.細分辦稅對象,整合辦稅資源,加強在線辦事的人性化程度
稅務(wù)機關(guān)門戶網(wǎng)站在線服務(wù)要突破傳統(tǒng)意義上的服務(wù)內(nèi)容,不斷適應(yīng)用戶的新需求,豐富服務(wù)主題、擴展服務(wù)數(shù)量。加強對社會公眾、各行業(yè)不同類型企業(yè)等用戶對象的細分,根據(jù)用戶需求提煉凝聚主題,依據(jù)主題策劃稅務(wù)網(wǎng)站公共服務(wù)。稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站必須圍繞業(yè)務(wù)流程整合服務(wù)資源,設(shè)計場景式導(dǎo)航服務(wù),全面提高公共服務(wù)的人性化程度。所謂場景式服務(wù)流程整合是在繼承按用戶對象分類整合資源等做法的基礎(chǔ)上,按場景流程整合資源,提供場景式在線服務(wù)。場景式服務(wù)更貼近用戶需求,進一步體現(xiàn)了稅務(wù)網(wǎng)站以“客戶(用戶)為中心”的服務(wù)理念。
3.建好反饋渠道,接受用戶意見,進一步明確客戶需求,完善納稅服務(wù)
實現(xiàn)人性化的服務(wù)功能是稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè)的重要步驟,是構(gòu)建“客戶關(guān)系管理”服務(wù)模式的核心內(nèi)容,而良好的公眾參與、反饋渠道的建設(shè)也是以客戶為中心的服務(wù)框架的重要組成部分。建立健全互動交流渠道,應(yīng)當(dāng)以滿足公眾需求為基本出發(fā)點。同時,要避免渠道建設(shè)的技術(shù)導(dǎo)向,不能片面強調(diào)網(wǎng)站互動交流的實現(xiàn)形式。通過對公眾交流互動基本需求的分析,應(yīng)重點加大以下渠道的建設(shè)和完善力度。實現(xiàn)稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站人性化、民主化服務(wù)理念。
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