高職高專院校圖書建設(shè)工作均衡性與可持續(xù)問題的思考

鐘　源

[摘要]本文分析了近些年高職高專院校在圖書館建設(shè)中存在的問題,提出了高職高專院校圖書建設(shè)工作的均衡性與可持續(xù)利用的對策建議。

[關(guān)鍵詞]高職高專院校 圖書建設(shè) 均衡性 可持續(xù)

近年來,我國高等職業(yè)教育實(shí)現(xiàn)了超常規(guī)的發(fā)展,無論是學(xué)校數(shù)目、學(xué)生人數(shù)都占到了高等教育的半壁江山,為我國高等教育的大眾化做出了重要貢獻(xiàn)。在高職高專院校的超常規(guī)發(fā)展中,普遍存在著投入不足、辦學(xué)基本條件不達(dá)標(biāo)的問題。其中圖書是很重要的基本辦學(xué)條件之一。為了提高高等職業(yè)教育的水平,為學(xué)生提供充足的教學(xué)資源,國家教育主管部門在學(xué)校升格、評估及常態(tài)監(jiān)控中都對圖書總量及生均指標(biāo)進(jìn)行了規(guī)定。近年來,高職高專院校也十分重視圖書建設(shè),無論是在圖書館基本建設(shè),還是在圖書資料采購方面都取得了可喜成績。但在,高職高專院校在申本及評估過程中也存在著一些值得注意的問題。

一、高職高專院校在圖書建設(shè)工作中存在的問題分析

1.突擊采購,造成圖書建設(shè)不均衡

一些高職高專院校在圖書建設(shè)中長期欠賬,為了在升格、評估過程中達(dá)標(biāo),往往采取突擊采購方式。這種突擊采購,對圖書建設(shè)的均衡性、利用的持久性產(chǎn)生了較大影響。表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(1)突擊采購,造成圖書建設(shè)的時(shí)效性問題。圖書集中在一個(gè)時(shí)段進(jìn)行大量采購,一些圖書是有明顯的時(shí)效性的,集中采購,必然導(dǎo)致圖書集中大批量的報(bào)廢,影響了圖書利用的均衡性與可持續(xù)性。

(2)圖書的品種結(jié)構(gòu)不適應(yīng)專業(yè)建設(shè)的需要。學(xué)校的圖書建設(shè)、圖書的品種結(jié)構(gòu),應(yīng)該服務(wù)于學(xué)校的學(xué)科結(jié)構(gòu)及專業(yè)結(jié)構(gòu)分布,突出學(xué)校的學(xué)科性質(zhì),由于集中突擊采購,專業(yè)圖書在某一時(shí)段發(fā)行的品種有限,在采購中就必然出現(xiàn)重?cái)?shù)量、輕學(xué)科、輕質(zhì)量;重復(fù)本,輕品種,圖書種類偏少;文學(xué)欣賞等圖書采購過多,學(xué)科專業(yè)類圖書采購過少等一系列問題,使學(xué)校的圖書建設(shè)服務(wù)與專業(yè)學(xué)科宗旨相違背。

(3)購買特價(jià)書,濫竽充數(shù)現(xiàn)象嚴(yán)重。由于采購資金有限,再加之集中采購導(dǎo)致圖書品種資源的短缺,一些學(xué)校圖書館,為了完成總量及生均指標(biāo),不惜購買過時(shí)書籍、利用價(jià)值不高的特價(jià)書,影響了圖書的實(shí)際使用價(jià)值。

2.重紙質(zhì)圖書,輕電子圖書

無論是在高職高專院校辦學(xué)條件監(jiān)控、還是在評估、升格等檢查中只重視紙質(zhì)圖書,對電子圖書重視不夠。現(xiàn)在是信息時(shí)代,學(xué)生、教師都有電腦,可以通過網(wǎng)絡(luò)方便、快捷查詢自己所需要的書籍,可以不受時(shí)間空間限制,也可以經(jīng)濟(jì)儲存自己所需資料,便于電腦備課、制作PPT等。這些好處說明了電子圖書的重要性,因此,重視電子圖書在圖書館建設(shè)中的地位是很有必要的,它與紙質(zhì)圖書相比較費(fèi)用省、不受復(fù)本少,不受時(shí)間空間限制。

3.重圖書,輕期刊

期刊與圖書相比較具有時(shí)效性強(qiáng)、周期短、能夠快捷反應(yīng)學(xué)術(shù)研究成果與研究動(dòng)態(tài),是高校師生從事學(xué)習(xí)與研究的重要資源。但在以往圖書館建設(shè)中比較重視圖書建設(shè),對圖書數(shù)量有規(guī)定,而對期刊重視不夠,造成了一些院校對期刊建設(shè)重視不夠,期刊品種偏少,難以滿足師生學(xué)習(xí)與研究需要。

二、高職高專院校在圖書建設(shè)工作中均衡性與可持續(xù)利用的對策思考

鑒于高職高專院校在圖書建設(shè)工作中存在的問題,在今后的圖書館建設(shè)中,應(yīng)采取以下的改進(jìn)措施。

1.要樹立科學(xué)發(fā)展觀,樹立以“師生為本”的服務(wù)理念,加大對圖書建設(shè)的投入

高職高專院校在圖書建設(shè)工作中要樹立科學(xué)發(fā)展觀,高職高專院校的校領(lǐng)導(dǎo)要從思想上高度重視圖書館建設(shè),強(qiáng)調(diào)圖書資源建設(shè)要服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)工作與科研工作,要有可持續(xù)利用的理念。要統(tǒng)籌規(guī)劃搞好圖書資料購置工作,以國家教育主管部門辦學(xué)條件對圖書的要求,分年度、根據(jù)學(xué)科專業(yè)發(fā)展的要求,逐步進(jìn)行科學(xué)的建設(shè)。要樹立以“師生為本”的服務(wù)理念,根據(jù)教師教學(xué)科研、學(xué)校專業(yè)建設(shè)、學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)與素質(zhì)教育的實(shí)際需要進(jìn)行圖書采購。

為了保證圖書建設(shè)的可持續(xù)性,高職高專院校領(lǐng)導(dǎo)在每年學(xué)校預(yù)算時(shí),對圖書建設(shè)要留有足夠預(yù)算,逐步加大圖書資料建設(shè)的投資力度,逐年建設(shè)與更新,防止突擊采購。要按照資源共享的原則與兄弟院校圖書館建立借閱的戰(zhàn)略同盟關(guān)系,資源共享,資源互補(bǔ),提高圖書資源的利用率。

在圖書建設(shè)過程中,鑒于學(xué)校圖書采購資金有限,要處理好重點(diǎn)與一般的關(guān)系,根據(jù)學(xué)校的重點(diǎn)專業(yè)、優(yōu)勢學(xué)科保證投入,重點(diǎn)建設(shè),為學(xué)校辦出特色服務(wù)。

2.科學(xué)確定圖書館建設(shè)的考核指標(biāo)

促進(jìn)圖書館全面建設(shè),就要建立與健全圖書館建設(shè)的考核指標(biāo)體系。在考核中既要規(guī)定紙質(zhì)圖書總量、電子圖書、期刊、圖書館面積等方面的總量及生均指標(biāo)、圖書的復(fù)本量要求,又要對紙質(zhì)圖書、期刊規(guī)定年新增率,健全考核指標(biāo),促進(jìn)圖書館各方面工作的開展。在信息化的今天,計(jì)算機(jī)的擁有率較高,為了達(dá)到投入少、見效快的目的,應(yīng)當(dāng)十分重視電子圖書、電子期刊的采購,這樣可以提高圖書資料的共享效果。

3.加強(qiáng)對圖書館建設(shè)的專題檢查

圖書館工作涉及許多方面,評估、申本等檢查工作不可能全面細(xì)致考核圖書建設(shè)情況,而且這種考核是有一定周期性,會造成評估、考察時(shí)突擊建設(shè),其他時(shí)候不重視的情況,為了促進(jìn)圖書館日常建設(shè),教育行政主管部門應(yīng)當(dāng)依托高校圖工委,根據(jù)高職高專院校圖書館工作中存在的問題或薄弱環(huán)節(jié)及新技術(shù)發(fā)展的要求,經(jīng)常組織對高職高專院校圖書館的一些專題檢查,比如圖書館的信息化與自動(dòng)化、電子圖書、圖書適用性等方面的檢查,通過經(jīng)常性的專題,促進(jìn)高職高專院校圖書館建設(shè)的常態(tài)化進(jìn)行,以檢促改,促進(jìn)圖書館全面建設(shè)。

4.要加強(qiáng)高職高專院校圖書館之間的交流與合作

提高高職高專院校圖書館建設(shè)質(zhì)量,需要圖書館之間加強(qiáng)交流,在交流中彼此取長補(bǔ)短,共同提高。高職高專院校普遍遇到的問題是資金短缺,為此同一區(qū)域院校應(yīng)當(dāng)建立起戰(zhàn)略的同盟關(guān)系,彼此交換信息,共同談判,共同采購,以此降低采購成本,使有限的資金發(fā)揮最大的效益。

5.提高服務(wù)意識,提供人性化服務(wù)

圖書館是一個(gè)服務(wù)部門,要為師生搞好服務(wù),必須開展一些個(gè)性化服務(wù)。一是建立學(xué)校特色數(shù)據(jù)庫。如學(xué)校各年級使用教材數(shù)據(jù)庫,反映學(xué)校教材使用情況;教師自編教材數(shù)據(jù)庫,反映學(xué)校教材建設(shè)成果;試卷數(shù)據(jù)庫,便于學(xué)生查閱過去試卷,熟悉考試題型,知曉如何考試。二是建立圖書采購人性化制度。為了保證教師、學(xué)生在教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)過程中對圖書的急需,可實(shí)行急需圖書的登記采購制度,可在大型書城建立訂購中心,凡教師急需的書籍可以交付訂購點(diǎn),由圖書采購人員一個(gè)星期、或一旬定期采購。三是科研、教學(xué)資料代查詢制度。圖書館應(yīng)利用自身資料豐富、信息檢索專業(yè)的優(yōu)勢為教師、科研人員開展資料代查詢工作,方便教師教學(xué)與科研,提高資料查詢的有效性。