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      經(jīng)營十二條的大智慧

      2009-11-05 09:54:32稻盛和夫
      銷售與管理 2009年10期
      關(guān)鍵詞:京瓷銷售額意志

      稻盛和夫

      經(jīng)營十二條:

      ◇第一條:明確事業(yè)的目的與意義

      ◇第二條:設(shè)定具體的目標(biāo)

      ◇第三條:胸懷強烈的愿望

      ◇第四條:付出不亞于任何人的努力

      ◇第五條:追求銷售額最大化和經(jīng)費最小化

      ◇第六條:定價決定經(jīng)營

      ◇第七條:經(jīng)營取決于堅強的意志

      ◇第八條:燃起斗志

      ◇第九條:拿出勇氣做事

      ◇第十條:不斷從事創(chuàng)造性的工作

      ◇第十一條:以關(guān)愛和誠實之心待人

      ◇第十二條:保持樂觀向上的態(tài)度

      導(dǎo)讀

      這次金融危機對日本企業(yè)的打擊是普遍而且沉重的。日本“盛和塾”每月一次的塾長例會,參加者從平時的四五百人增加到近千人,企業(yè)家塾生們都想當(dāng)面請教稻盛先生應(yīng)該如何應(yīng)對經(jīng)濟(jì)危機。

      稻盛先生反復(fù)強調(diào),危機越嚴(yán)重,企業(yè)家越要認(rèn)真實踐經(jīng)營十二條。這是為什么呢?

      經(jīng)營十二條是稻盛先生對自己的經(jīng)營實踐進(jìn)行深入思考的產(chǎn)物,也是稻蠱先生創(chuàng)建兩家世界500強企業(yè)的行動綱領(lǐng)。它揭示了企業(yè)經(jīng)營的規(guī)律,遵照它,經(jīng)營就能成功;違背它,經(jīng)營難免失敗。

      稻蠱先生說,經(jīng)營的成敗取決于經(jīng)營者的行動。如果經(jīng)營者認(rèn)真學(xué)習(xí)、果斷落實十二條,經(jīng)營者就會受得判若兩人。經(jīng)營者變,公司的干部就跟著變,公司的員工也跟著變。這樣只要一年,你的公司就會變成一個高收益、快增長、了不起的優(yōu)秀企業(yè)。

      限于篇幅,我們從中拿出幾條來講。

      第一條明確事業(yè)的目的與意義

      為什么要開展這項事業(yè)?這個企業(yè)存在的理由到底在哪里?當(dāng)然各人有各人的目的,但必須加以明確。

      有人為了賺錢,有人為了養(yǎng)家,這些并不錯。但僅靠這些目的,要凝聚眾多員工,齊心協(xié)力辦好企業(yè),是不夠的。

      目的與意義必須是高層次、高水準(zhǔn)的,換句話說,必須樹立光明正大的經(jīng)營目的。

      要讓全體員工與自己風(fēng)雨同舟、共同奮斗,如果缺乏“大義名分”,事實上是行不通的?!霸瓉砦业墓ぷ饔腥绱顺绺叩囊饬x”這樣的“大義名分”,如果一點都沒有的話,人很難從內(nèi)心深處產(chǎn)生必須持續(xù)努力工作的欲望。

      第二條設(shè)定具體的目標(biāo)

      比如企業(yè)今年的年銷售額是1億日元,明年要達(dá)到2億日元,用具體的數(shù)字明確地表述目標(biāo)。不光是銷售額,包括利潤、員工人數(shù)等涉及企業(yè)規(guī)模的項目,都要建立明確的目標(biāo),并用數(shù)字具體地表示出來。

      而且必須在空間和時間上明確這種目標(biāo)。所謂空間上明確,即目標(biāo)不是全公司的一個抽象數(shù)字,而是分解到各個部門的詳細(xì)資料,最小的組織單位也必須有明確的數(shù)字目標(biāo),進(jìn)而每一個基層員工都要有明確的具體目標(biāo)。所謂時間上明確,即不僅設(shè)定年度目標(biāo),而且要設(shè)定月度目標(biāo)。這樣各人就能掌握自己每一天的目標(biāo),明白自己每一天的任務(wù)。

      每位員工努力完成任務(wù),各個部門就能達(dá)成目標(biāo),公司整體目標(biāo)也自然達(dá)成;如果每天的目標(biāo)都能達(dá)成,日積月累,月度、年度的經(jīng)營目標(biāo)也自然能夠達(dá)成。

      另外目標(biāo)明確,目標(biāo)就可與員工共有。如果目標(biāo)不明,即經(jīng)營者不能指明公司的前進(jìn)方向,員工就會無所適從,或各行其是,行動就會缺乏整體性,結(jié)果力量分散,無法發(fā)揮出組織的合力。

      我將此稱為“統(tǒng)一方向”。經(jīng)營者有明確的經(jīng)營計劃,并明示于員工,員工努力的方向便會與公司的方向相一致。

      在經(jīng)營這個領(lǐng)域,不少人主張必須依據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,建立5年計劃甚至10年計劃等,但是我卻認(rèn)為無此必要。比如長期計劃,即使制訂,要達(dá)成幾乎不可能。其間必有超出預(yù)想的市場變動,甚至不測的事態(tài)發(fā)生,計劃本身就失去了意義,或向下修正,或不得不放棄,這類情況司空見慣。不嚴(yán)肅的、無把握兌現(xiàn)的所謂計劃,以不建為好。員工見多了這樣的計劃,會產(chǎn)生“反正完不成也沒關(guān)系”的想法,甚至漠視計劃。一旦經(jīng)營者再次提出經(jīng)營目標(biāo),員工反而會失去向更高目標(biāo)挑戰(zhàn)的熱情。更糟糕的是,銷售目標(biāo)沒達(dá)成,費用和人員倒按計劃增加了,即銷售額減少,費用增加,從而使經(jīng)營陷入舉步維艱的窘境。

      因此“京瓷”從創(chuàng)立起,一向只制訂年度經(jīng)營計劃。3年、5年后的事,誰都無法準(zhǔn)確預(yù)測。但1年的話,還是能基本看清楚的。然后將年度計劃細(xì)分,變?yōu)槊恳惶斓哪繕?biāo),千方百計,不達(dá)不休。通過一天的努力,完成當(dāng)天的任務(wù),就能明確第二天的任務(wù);通過一個月的努力,完成當(dāng)月的任務(wù),就能明確第二個月的任務(wù);通過一年的努力,完成當(dāng)年的任務(wù),就能明確第二年的任務(wù)。日復(fù)一日,扎扎實實完成每一天的目標(biāo),至關(guān)重要。

      經(jīng)營顧問們對此不屑一顧,他們異口同聲地說:“這豈能成大事!”但是,我堅持設(shè)定每年的短期具體目標(biāo),付之實行并完成。接著設(shè)定下一階段的短期明確目標(biāo),再實行,再完成。周而復(fù)始,貫穿始終,就這樣使事業(yè)年年歲歲增長發(fā)展不停。

      在蕭條時更應(yīng)該設(shè)定具體的目標(biāo)。必須盡力爭取有可能獲得的訂單,并為此設(shè)定具體的目標(biāo)。可以采取自上而下的辦法,經(jīng)營者如果決定要做的話,就要與員工溝通,與員工共有這一目標(biāo),讓員工心悅誠服地說道:“社長,你說得對!我們與你一起,為實現(xiàn)目標(biāo)共同奮斗。”正因為處于蕭條期,所以必須設(shè)定具體的目標(biāo)并與員工共有。

      第五條追求銷售額最大化和經(jīng)費最小化

      作為經(jīng)營常識,一般人認(rèn)為銷售額增加,經(jīng)費必然隨之增加。但這是不對的,只有擺脫“銷售額增加,經(jīng)費也隨之增加”這一常識,為追求“銷售額最大化和經(jīng)費最小化”,開動腦筋,千方百計,才會從中產(chǎn)生高效益。

      舉例來說,假定現(xiàn)在的銷售額為100,為此需要現(xiàn)有的人員及設(shè)備,那么當(dāng)訂單增至150,按常理,人員、設(shè)備也要增加50%才能應(yīng)付生產(chǎn)。但是,做這樣簡單的加法是絕對不行的。訂單增至150,通過提高效率,本來要增加5成人員,壓到只增加2~3成,以此來實現(xiàn)高收益。

      訂單增加、銷售額提高,公司處于發(fā)展期,正是進(jìn)行合理化建設(shè),提高效率,使企業(yè)變成高收益企業(yè)千載難逢的好機會,可是大多數(shù)經(jīng)營者卻在企業(yè)景氣時放松管理,坐失良機。且一旦訂單減少,銷售額降低,經(jīng)費負(fù)擔(dān)加重時,企業(yè)立刻就會轉(zhuǎn)為虧損。

      貫徹“銷售額最大化和經(jīng)費最小化”原則,必須建立一個系統(tǒng),使每個部門、每月的經(jīng)費明細(xì)都一目了然。

      “京瓷”創(chuàng)業(yè)不久,就引入了被稱為“阿米巴經(jīng)營”的管理系統(tǒng)。同一般財務(wù)會計不同,這是經(jīng)營者為便于經(jīng)營而應(yīng)用的一種管理會計手法,“阿米巴”是由幾個人至十幾個人組成的小集體(可按需要隨時進(jìn)行重組),“京瓷”現(xiàn)有1000多個這樣的小集體,構(gòu)成了一個經(jīng)營系統(tǒng)。所謂“阿米巴經(jīng)營”,就是計算出每個“阿米巴”的單位時間附加價值。簡單地講,就是從每個“阿米巴”的當(dāng)月銷售額中減去所有當(dāng)月經(jīng)費,剩余金額除以當(dāng)月總時間所得的數(shù)字,作為經(jīng)營指標(biāo),我們稱之為“單位時間核算制”。

      “京瓷”就依據(jù)“單位時間核算制”,在月末進(jìn)

      行結(jié)算,于次月初公布各部門的實績。只要細(xì)看“單位時間核算表”,“這個部門推出了這個產(chǎn)品,而那個部門沒有取得客戶訂單”之類的有關(guān)情況就能一清二楚,便于經(jīng)營者迅速做出判斷并采取對策。

      另外,為將經(jīng)費壓縮到最小,“單位時間核算表”把經(jīng)費科目細(xì)分,比一般會計科目分得更細(xì),構(gòu)成所謂的實踐性經(jīng)費科目。比如不是籠統(tǒng)地列出一項“水電煤費”,而是將其中的電費、水費、燃?xì)赓M項目分別列支。

      這樣做,從事實際工作的員工就能一目了然,并可采取具體行動來削減經(jīng)費??戳思?xì)分后的核算表,“啊,這個月電費花多了?!爆F(xiàn)場負(fù)責(zé)人就能掌握經(jīng)費增減的原因,便于切實改進(jìn)。

      第六條定價決定經(jīng)營

      給產(chǎn)品定價,是低價、薄利多銷,還是高價、厚利少銷?價格決定以后,究竟能賣出多少量,獲得多少利潤,極難預(yù)測。定價太高,產(chǎn)品滯銷,定價過低,雖然暢銷,卻沒有利潤??傊?,如果定價失誤,那么企業(yè)將蒙受巨大的損失。

      在正確判斷產(chǎn)品價值的基礎(chǔ)上,尋求單位利潤與銷售數(shù)量的乘積為最大值的一點,據(jù)此來進(jìn)行定價。我認(rèn)為,這一點應(yīng)該是顧客樂意付錢購買的最高價格。真正能夠看清、看透這一價格點的不是銷售部長,也不是營業(yè)擔(dān)當(dāng),而非經(jīng)營者莫屬??梢哉f,這是定價的普遍原則。

      但是,即使以該價格賣出了,經(jīng)營未必就一定一帆風(fēng)順,即使以顧客樂意接受的最高價格售出了,卻仍然沒有獲利,這種情形屢見不鮮。問題的關(guān)鍵在于,在已定的價格下,怎樣才能獲取利潤。

      以生產(chǎn)廠家為例,如果跑銷售的只知道壓低價格來獲取訂單,那么制造部門再辛苦也無法獲利,因此必須以盡可能以高的價格推銷,但是價格確定后,能否獲利,就是制造方面的責(zé)任了。

      一般的廠家往往是以成本加利潤來確定價格的,但在激烈的市場競爭中,售價往往是由市場事先決定的。成本加利潤所確定的價格,因為偏高而滯銷,不得已而降價,預(yù)想的利潤化為泡影,極易陷入虧損。因此,我給技術(shù)研發(fā)人員這樣定位:“你們或許認(rèn)為,技術(shù)員的本職工作就是開發(fā)新產(chǎn)品和新技術(shù)。但是我認(rèn)為,這還不夠,只有在開發(fā)的同時認(rèn)真考慮降低成本,才有可能成為一個稱職的、優(yōu)秀的技術(shù)員?!?/p>

      必須在深思熟慮后確定的價格范圍之內(nèi),努力獲取最大利潤。為此,“需要耗費多少材料費、人工費、各類經(jīng)費”,諸如此類的固定觀念或常識統(tǒng)統(tǒng)拋開,在滿足質(zhì)量、規(guī)格等一切客戶要求的前提下,必須千方百計,徹底降低制造成本?!岸▋r”、“采購”、“削減生產(chǎn)成本”這三者必須連動,也就是說“定價”必須對降低采購成本及生產(chǎn)成本負(fù)責(zé)。價格之所以要由經(jīng)營者親自決定,理由就在于此。

      第七條經(jīng)營取決于堅強的意志

      可以說經(jīng)營等于經(jīng)營者的意志本身。一旦確定目標(biāo),無論發(fā)生什么情況,一定要實現(xiàn)此目標(biāo),這種堅強的意志在經(jīng)營中是不可或缺的。越是艱苦,越是蕭條,經(jīng)營就更需要堅強的意志。

      但是,不少經(jīng)營者眼看目標(biāo)完不成,就尋找借口,或修正目標(biāo),甚至將目標(biāo)、計劃全盤取消。一味地將經(jīng)營去“迎合”環(huán)境或情況的變化,結(jié)果往往會不妙。因為向下調(diào)整過的目標(biāo),一旦遭遇新的環(huán)境變動,就不得不再次向下調(diào)整。一遇到困難就打退堂鼓,必將完全失去投資者和企業(yè)員工的信賴。所以,既已決定“要這么做”,就必須以堅強的意志貫徹到底。

      還有一個要點,雖然目標(biāo)體現(xiàn)了經(jīng)營者的意志,但是必須獲得員工的共鳴。起初是經(jīng)營者個人的意志,但隨后需要讓全體員工發(fā)出“那么讓我們一起干吧!”的呼聲才好。換言之,體現(xiàn)經(jīng)營者意志的經(jīng)營目標(biāo)必須成為全體員工的共同意志。

      員工一般不會主動提出需要自己付出艱辛努力的高目標(biāo),決斷需要由經(jīng)營者來做出。但自上而下的高目標(biāo),需要自下而上的響應(yīng)。做到這一點其實并不難,比如事前可以先講一番激勵的話:“咱們公司前景光明,雖然現(xiàn)在規(guī)模還小,但大家可以期待將來取得的巨大發(fā)展?!比缓笈e辦懇談宴會,酒過三巡后提出:“今年我想把營業(yè)額翻一番?!毕茸屔砼宰哪切┺k事差勁、卻善于揣摩上司心理的家伙表態(tài):“社長,說得對!干吧!”于是那些腦子好使、辦事利索但冷靜過度的人就難以啟齒。不然的話,一聽到高目標(biāo),他們就會潑冷水說:“社長,那可不行,因為……”,擺出一大套行不通的理由。但這時的氣氛已經(jīng)讓那些持消極態(tài)度的人不便反對,甚至?xí)诓恢挥X中隨聲附和。這樣,高目標(biāo)往往就在全員贊同之下得以通過。

      第十條不斷從事創(chuàng)造性的工作

      曾獲得過“普利策獎”的美國新聞界代表人物戴維特先生,在其所著的《下一世紀(jì)》一書中,有一章開頭就引用了我的一段話:“我們接著要做的事,就是人們認(rèn)為我們肯定做不成的事。”

      事實上,“京瓷”過去做的也是當(dāng)時人們認(rèn)為做不到的事。開發(fā)新型陶瓷,把它作為新型工業(yè)材料,將它發(fā)展成數(shù)兆日元規(guī)模的新興產(chǎn)業(yè),在此之前,人們覺得這是不可思議的事。

      充分利用新型陶瓷的優(yōu)良性能,進(jìn)一步開發(fā)出半導(dǎo)體封裝件,促進(jìn)了電腦產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。同時又開發(fā)出人造骨、人造牙根等用于生物體的新產(chǎn)品,開拓出一個精密陶瓷新應(yīng)用的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,甚至被譽為創(chuàng)造了又一個“新石器時代”,對社會貢獻(xiàn)之大不言而喻。

      “京瓷”為什么會擁有如此強大的創(chuàng)造性,許多日本的經(jīng)營者把原因歸結(jié)到“京瓷”的技術(shù)開發(fā)實力上。對照自己,他們會說:“我們公司缺乏那樣的技術(shù),無法取得發(fā)展也是不得已的事?!?/p>

      我認(rèn)為這種觀點站不住腳。沒有哪一家公司天生就有杰出的技術(shù),先進(jìn)技術(shù)不是從天上掉下來的,只有琢磨鉆研,精益求精,不斷改進(jìn),不斷創(chuàng)新,今天勝于昨天,明天超越今天,天天進(jìn)步,日積月累,從中才能產(chǎn)生獨創(chuàng)性的技術(shù)和經(jīng)營。

      我常以清潔工作為例來說明這個道理。清潔工作似乎很簡單,沒有什么創(chuàng)造性可言。但是,不要天天機械地重復(fù)單調(diào)的作業(yè),今天這樣試試,明天那樣試試,后天再別樣試試,不斷思考清掃方法,不斷提高清掃效率,一年365天孜孜不倦,每天進(jìn)行一點一滴的改進(jìn)。長此以往,即使看似簡單的工作,也會產(chǎn)生很有價值的創(chuàng)新。

      “不能每天以同樣的方法重復(fù)同樣的作業(yè),要不斷有所創(chuàng)新?!苯?jīng)營者應(yīng)該把這句話作為公司的方針,明確地提出來,而且經(jīng)營者要率先做出榜樣。這樣經(jīng)過三至四年,企業(yè)就能具備獨創(chuàng)性,就能進(jìn)行卓有成效的技術(shù)開發(fā)。

      第十二條保持樂觀向上的態(tài)度

      不管處于何種逆境,經(jīng)營者必須始終保持開朗的、樂觀的心態(tài),這已成為我的信念。既然從事了經(jīng)營,就不要害怕各種經(jīng)營課題接踵而來,而且問題越是困難,越是不能失去夢想與希望。

      即使為各種經(jīng)營上的問題所困擾,但能頂住壓力,堅忍不拔,這樣的經(jīng)營者身上似乎透出了一種“悲壯感”。因為我談到了堅強的意志和“斗魂”,有人或許認(rèn)為經(jīng)營一定是苦差事,一定充滿了“悲壯感”。恰恰相反,正因為經(jīng)營需要高昂的斗志和不屈的意志,所以經(jīng)營者必須同時保持開朗的心態(tài)。一味緊張,有張無弛,長期經(jīng)營是很難堅持的。

      一方面是“埋頭苦干”的決心,另一方面是“定能成功”的確信。以樂觀的態(tài)度面對困難和逆境,乃是人生取得成功的法則,是經(jīng)營者的生存智慧。

      比如,生病時堅信自己定能康復(fù),配合治療、靜心養(yǎng)??;比如,為資金周轉(zhuǎn)而傷透腦筋,但只要堅信通過努力,總有解決的辦法,于是就想方設(shè)法去解決。處于逆境中的當(dāng)事人要做到如此灑脫,似乎很難,但即使難,也要有意強迫自己這么想,這么做。只要永不言棄,事態(tài)一定會出現(xiàn)轉(zhuǎn)機。從更長的時間跨度來看,樂觀向上,積極努力,必定有回報,因為自然界本來就是這樣,這個世界本來就是如此。

      無論是人生還是經(jīng)營,其成敗取決于我們今后的行動。各位經(jīng)營者,對于我所講述的“經(jīng)營十二條”,如果能夠認(rèn)真學(xué)習(xí),切實實行,那么你們就會變成與自己過去完全不同的優(yōu)秀的經(jīng)營者。

      經(jīng)營者如果變了,緊接著你們公司的干部就會變,再接著員工就會變。如果是這樣,那么只需要一年左右的時間,你們的公司一定會充滿活力,變成一個優(yōu)秀的、高收益的公司。

      責(zé)編/謝海峰

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