會計電算化對會計工作的影響

郭劍峰

摘要：會計是以提供財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，會計工作已逐步實現(xiàn)電算化，已發(fā)展成為一門融電子計算機(jī)學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實用技術(shù)。文章從實行會計電算化對會計工作的意義入手，系統(tǒng)分析了會計電算化對會計核算流程、會計信息質(zhì)量、會計核算方法及會計內(nèi)部控制的影響，提出了實行會計電算化應(yīng)關(guān)注的幾個問題。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計實務(wù)；內(nèi)部控制

中圖分類號：F232文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009－2374(2009)12－0085－02

一、會計電算化對會計工作的意義

(一)減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、會計業(yè)務(wù)量的不斷增大，利用計算機(jī)技術(shù)的特點，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報賬工作交給高速的計算機(jī)處理，降低了會計人員的勞動強(qiáng)度。由于計算機(jī)的精確性和確定性，可以避免手工操作難免產(chǎn)生的誤差，提高了會計工作效率。

(二)促進(jìn)會計工作規(guī)范化，提高了會計工作質(zhì)量

會計電算化對數(shù)據(jù)提出了一系列規(guī)范要求，在很大程度上解決了操作不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯的問題，杜絕記賬不及時、錯行、串戶、會計資料不清晰，隨意涂改的現(xiàn)象，會計工作規(guī)范化程度不斷提高，使會計信息更加準(zhǔn)確、清晰、可靠，保證了會計工作質(zhì)量。

(三)加快信息傳遞。提高了管理水平

實現(xiàn)會計電算化后，大量的會計信息資源可以得到及時的記錄、匯總分析，并通過信息系統(tǒng)迅速傳遞，充分利用，為經(jīng)營管理者提供大量的信息，會計人員還可以騰出更多的時間和精力去參與管理、參與預(yù)測和決策，從而提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

(四)促進(jìn)管理信息化，提高了會計人員素質(zhì)

實現(xiàn)會計電算化，可以使企業(yè)的大量會計信息資源得到高度共享，大大地提高了經(jīng)濟(jì)信息的利用價值，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。同時，通過會計電算化，還可以促使會計人員不斷提高自身素質(zhì)，努力掌握現(xiàn)代會計理論和高科技知識，從而優(yōu)化會計人員的知識結(jié)構(gòu)。

(五)推動了會計改革

會計電算化不僅是會計技術(shù)的改革，而且對會計核算的方式、方法、程序、內(nèi)容和會計理論等眾多方面都產(chǎn)生極大影響，改變了會計人員的傳統(tǒng)觀念，使會計工作進(jìn)入一個嶄新階段，從而推動了會計改革和發(fā)展。

二、會計電算化對會計實務(wù)的影響

(一)會計電算化對會計核算流程的影響

手工核算是從處理原始憑證開始，根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，再據(jù)以登賬，而實現(xiàn)會計電算化后，財務(wù)處理系統(tǒng)以手工審核無誤的記賬憑證信息為起點開始進(jìn)行處理，將已制作完畢的記賬憑證輸入計算機(jī)中進(jìn)行處理。手工核算時，按照復(fù)式記賬原則，總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬必須采用平行登記的方法，從而將總分類賬中的余額、發(fā)生額與其所屬明細(xì)分類賬中的相應(yīng)數(shù)字進(jìn)行核對，保證記錄的準(zhǔn)確性。在計算機(jī)處理系統(tǒng)中，計算錯誤完全可以避免，總賬與明細(xì)分類賬的核對失去了意義，而且總賬庫存文件與明細(xì)庫存文件中有數(shù)據(jù)同時產(chǎn)生，也就不再需要編制科目匯總表。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實現(xiàn)。因此，會計電算化有效地開展，不僅會減少會計人員的工作量，提高工作效率，而且給會計核算流程帶來根本性的改善。

(二)會計電算化對會計核算質(zhì)量的影響

賬務(wù)部門要在企業(yè)經(jīng)營決策中充分體現(xiàn)其作用，提供高質(zhì)量的會計信息是關(guān)鍵。會計工作的電算化對會計信息的及時性、真實性、可理解性、一貫性和可比性都有重大影響，從而也直接影響了會計信息質(zhì)量。企業(yè)有效地開展會計電算化后，除錄入與復(fù)核記賬憑證，錄入—些原始數(shù)據(jù)之外，幾乎所有的計算整理、歸類等工作均由計算機(jī)自動完工，手工干涉很少，計算機(jī)調(diào)整處理的特點充分發(fā)展，由此帶來的會計信息及時性的改變是質(zhì)的飛躍，企業(yè)長期以來未能解決的會計信息的滯后問題不再是問題了，會計信息更為接近實際情況。實行會計電算化，會計人員可在更廣闊的范圍內(nèi)選擇適用的會計方法，可避免由于人員變動等因素而改變會計方法的不利因素，從而更好地保持會計信息的一貫性可比性，使會計信息質(zhì)量將有較大的提高。

(三)會計電算化對會計方法的影響

會計電算化的有效開展使得會計核算與會計信息分析工作主要由計算機(jī)來完成，從而可以利用計算機(jī)運算速度快，能進(jìn)行復(fù)雜運算等優(yōu)勢，采用或選擇一些手工下難以完成或無法選擇采用的方法。會計人員從繁雜的事務(wù)性處理中脫離出來?？梢杂懈嗟臅r間與精力，采用各種會計方法來開展和搞好會計工作。

(四)會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響

會計電算化是運用計算機(jī)進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理，是以計算機(jī)以及數(shù)據(jù)傳輸和通訊設(shè)備作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心，完成從原始數(shù)據(jù)的搜集、記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作。會計從手工處理到電算化處理，表面上看是會計數(shù)據(jù)處理方法的變化，但實質(zhì)上它影響了企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，使企業(yè)在內(nèi)部控制上發(fā)生了根本的變化。

1手工會計系統(tǒng)下企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制最初起源于內(nèi)部牽制，即為維護(hù)企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性、完整性，保證會計資料及其他有關(guān)資料的正確性，確保各項財務(wù)收支的合理性、合法性而建立起來的業(yè)務(wù)分管責(zé)任制。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代化科學(xué)管理方法的產(chǎn)生和運用，內(nèi)部牽制的范圍得到的科學(xué)的內(nèi)部控制制度，也就是傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。

2計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)相比，表現(xiàn)出一些新的特點：在數(shù)據(jù)的采集、存貯方面比手工會計系統(tǒng)形式上更多樣，手段上更快捷；在核算形式上比手工會計系統(tǒng)更省時省力；在數(shù)據(jù)傳輸方面，更方便；賬簿的概念已被抽象化；會計工作崗位設(shè)置出現(xiàn)了新的特點。

3建立健全會計電算化系統(tǒng)下的企業(yè)內(nèi)部控制制度。會計電算化操作管理制度明確各有關(guān)人員操作工作的內(nèi)容和權(quán)限，規(guī)定了操作密碼設(shè)置及操作流程中的具體實施細(xì)則。計算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度保證了有關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)，確定會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除，在保證會計數(shù)據(jù)的完整性方面都作了規(guī)定。電算化會計檔案管理制度是重要的會計基礎(chǔ)工作，規(guī)定了檔案內(nèi)容，保管人員及權(quán)限，管理方法及要點等。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，是促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。

三、實行會計電算化應(yīng)關(guān)注的問題

(一)要提高對開展會計電算化工作的認(rèn)識

許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識。一是一些人認(rèn)為會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機(jī)代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任等等。二是傳統(tǒng)的會計理論也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財務(wù)會計