神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)煤基烯烴項(xiàng)目ＩＰＭＴ管理方式的特點(diǎn)

袁玉龍

摘要:本文就神華寧煤煤基烯烴項(xiàng)目的管理模式的特點(diǎn)進(jìn)行了充分的闡述。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 模式 一體化項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)(IPMT)

0 引言

神華寧煤煤基烯烴項(xiàng)目是由神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司在寧夏靈武市寧東能源重化工基地興建的大型煤化工項(xiàng)目。項(xiàng)目主要包括氣化、五合一(變換、低溫甲醇洗、甲醇合成、甲醇制丙烯、硫回收)、聚丙烯等8套工藝裝置及相應(yīng)的公用工程、輔助設(shè)施及備煤中心、鐵路等界外設(shè)施,項(xiàng)目總投資金額約為170億元,項(xiàng)目工期約為50個(gè)月。2006年2月項(xiàng)目正式啟動(dòng),整個(gè)項(xiàng)目分定義階段和執(zhí)行階段兩個(gè)階段來實(shí)施。項(xiàng)目采用國際先進(jìn)模式一體化項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)(IPMT)的模式來進(jìn)行建設(shè)。其IPMT由英國阿美克(英文是amec)為PMC承包商、神華寧煤集團(tuán)、中國寰球工程公司(簡稱HQCEC),神華國貿(mào)組成并對(duì)工程建設(shè)的全過程進(jìn)行管理。其特點(diǎn)有:

1 項(xiàng)目建設(shè)管理模式——一體化項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)(IPMT)

一體化項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)(IPMT)指業(yè)主與項(xiàng)目管理承包商(英文簡稱PMC)組織結(jié)構(gòu)的一體化,項(xiàng)目程序體系的一體化,設(shè)計(jì)、采購、施工的一體化以及參與項(xiàng)目管理各方的目標(biāo)及價(jià)值觀的一體化?！耙惑w化”首先考慮各參與方包括業(yè)主及項(xiàng)目管理公司文化的兼容性并使得它們各自核心價(jià)值觀統(tǒng)一及兼容,形成“一體化”的項(xiàng)目管理組的核心價(jià)值觀及統(tǒng)一的項(xiàng)目目標(biāo)。共同的核心價(jià)值觀及目標(biāo)使每一個(gè)參與人員都發(fā)揮主人翁精神并把使項(xiàng)目成功所需要的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)及技能帶入項(xiàng)目。一體化充分體現(xiàn)了將業(yè)主及管理承包商的最優(yōu)資源的一體化集成,在一體化項(xiàng)目管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下保證整個(gè)項(xiàng)目的整體運(yùn)行,不再是一個(gè)獨(dú)立操作的單元,并使他們之間進(jìn)行充分交流及互動(dòng)。為了更好實(shí)現(xiàn)“一體化”,一體化項(xiàng)目組應(yīng)通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)統(tǒng)一思想,總結(jié)糾偏活動(dòng)不斷地強(qiáng)化參與各方的無縫結(jié)合。

2 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)

由于本項(xiàng)目的規(guī)模巨大,管理技術(shù)含量高,比較適宜選擇一種縱(項(xiàng)目組)橫(職能部門)兼顧的矩陣式組織機(jī)構(gòu),而且要突出業(yè)主、PMC和各承包商的不同管理層面。IPMT按典型的矩陣式結(jié)構(gòu)設(shè)置,在定義階段,IPMT設(shè)總監(jiān)一名、副總監(jiān)一名。下設(shè)6個(gè)職能部門:計(jì)劃控制部、工程設(shè)計(jì)部、采購部、施工部、行政部、HSE與QA&QC部,各部門設(shè)部長一名,由業(yè)主或PMC出任。同時(shí)另設(shè)6個(gè)項(xiàng)目組直接分管項(xiàng)目,項(xiàng)目組同時(shí)接受其他部門的業(yè)務(wù)管理。轉(zhuǎn)入實(shí)施階段后,IPMT的機(jī)構(gòu)設(shè)置將作相應(yīng)的調(diào)整。

3 項(xiàng)目的分階段實(shí)施-定義階段和實(shí)施階段

根據(jù)國際上普遍流行項(xiàng)目階段劃分方式可把項(xiàng)目分為兩個(gè)階段,即前期階段(又稱定義階段)和實(shí)施階段(又稱EPC階段,即設(shè)計(jì)/采購/施工階段,執(zhí)行階段)。定義階段指詳細(xì)設(shè)計(jì)開始前的階段,定義階段包含了詳細(xì)設(shè)計(jì)開始前所有的工程活動(dòng),該階段工作量雖僅占全部工程設(shè)計(jì)工作量的20%～25%,但該階段對(duì)整個(gè)項(xiàng)目投資的影響確高達(dá)70%～90%,因此該階段對(duì)整個(gè)項(xiàng)目十分重要。在項(xiàng)目定義階段,IPMT的任務(wù)是對(duì)項(xiàng)目的定義階段進(jìn)行管理。主要負(fù)責(zé)以下工作:①項(xiàng)目建設(shè)方案的優(yōu)化;②對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)化管理,分散或減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);③審查專利商提供的工藝包設(shè)計(jì)文件、提出項(xiàng)目統(tǒng)一遵循的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,負(fù)責(zé)管理各承包商完成基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和總體設(shè)計(jì)。④提出設(shè)備、材料供貨廠商的名單,并據(jù)此制定本項(xiàng)目的“短名單”;⑤提出項(xiàng)目實(shí)施方案;⑥編制EPC(或EP+C或E+PC)招標(biāo)文件,對(duì)EPC(或EP+C或E+PC)投標(biāo)商進(jìn)行資格預(yù)審,協(xié)助完成招標(biāo)、評(píng)標(biāo)。在項(xiàng)目實(shí)施階段,由中標(biāo)的各承包商負(fù)責(zé)執(zhí)行各裝置的詳細(xì)設(shè)計(jì)、采購和建設(shè)工作。IPMT在這個(gè)階段里,負(fù)責(zé)全部項(xiàng)目的管理協(xié)調(diào)作用,直到項(xiàng)目完成,主要負(fù)責(zé)以下工作:①編制并發(fā)布工程統(tǒng)一規(guī)定(一部分由IPMT發(fā)布,一部分由相關(guān)詳細(xì)設(shè)計(jì)院發(fā)布);②設(shè)計(jì)管理、協(xié)調(diào)技術(shù)條件;③采購管理;④工程建設(shè)管理。

4 高標(biāo)準(zhǔn)的HSE管理

在項(xiàng)目定義階段,業(yè)主的總監(jiān)和PMC擔(dān)任的副總監(jiān)都非常重視HSE問題,多次提出對(duì)HSE的管理要求,并且明確:HSE管理的目的是保護(hù)項(xiàng)目參建全體管理人員和施工人員的安全和身體健康,保護(hù)國家和人民財(cái)產(chǎn)不受損失,使施工現(xiàn)場達(dá)到“生產(chǎn)活動(dòng)有序,工作環(huán)境整潔,人身設(shè)備安全的局面”,并制定了烯烴公司相關(guān)的管理程序。項(xiàng)目的HSE方針和承諾由項(xiàng)目總監(jiān)簽署并公示于眾,放在集中辦公和建設(shè)現(xiàn)場的醒目之處,接受公眾監(jiān)督。設(shè)置專門的HSE組織機(jī)構(gòu),建立專門的HSE管理機(jī)構(gòu),配備HSE專業(yè)人員。

5 質(zhì)量管理

本項(xiàng)目的質(zhì)量管理在定義階段時(shí)與HSE合成一個(gè)部門,在實(shí)施階段為了加強(qiáng)這兩個(gè)專業(yè)的功能,又分成兩部門即HSE部門和QA&QC部門。本項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃管理,按照分層的原則來適應(yīng)決策層、管理層和工作層的不同需要。本項(xiàng)目在定義階段建立和使用3級(jí)進(jìn)度計(jì)劃體系,在實(shí)施階段將根據(jù)需要增加層次,以適應(yīng)不同層次人員的需要。即:第一級(jí):項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃。它反映各個(gè)主要工藝裝置和公用工程設(shè)施在設(shè)計(jì)、采購、施工等方面的匯總活動(dòng)。它向決策層、管理層等較高層次提供整個(gè)定義階段及實(shí)施階段項(xiàng)目總體的進(jìn)度狀態(tài)。第二級(jí):項(xiàng)目組主進(jìn)度計(jì)劃。此計(jì)劃反映每一個(gè)主要項(xiàng)目包或裝置/系統(tǒng)包的關(guān)鍵設(shè)計(jì)、采購、施工活動(dòng)。各個(gè)項(xiàng)目包或裝置/系統(tǒng)包的承包商也要編制自己的類似進(jìn)度計(jì)劃,主要用于管理層。第三級(jí):裝置或系統(tǒng)控制進(jìn)度計(jì)劃。是與第一級(jí)計(jì)劃相對(duì)應(yīng)的時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,此級(jí)計(jì)劃將應(yīng)用P3軟件編制和維護(hù),主要反映裝置或系統(tǒng)之間的邏輯聯(lián)系。本級(jí)將在各個(gè)大專業(yè)分類的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度費(fèi)用中和檢測,各贏得值分析,以滿足項(xiàng)目管理的需要。

各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃之間緊密的銜接,在計(jì)劃編制時(shí)保持了自上向下和自下向上的一致性;在計(jì)劃的更新及修改過程中,保持了自下而上的一致性,下層計(jì)劃的更新內(nèi)容要反應(yīng)到上層計(jì)劃中。

6 項(xiàng)目采購

6.1 采購主要工作內(nèi)容有:①編制并經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目供應(yīng)商廠商名單;②實(shí)施項(xiàng)目采購策略;③編制EPC或EP+C或E+PC招標(biāo)文件中采購部分;④催交計(jì)劃;⑤供應(yīng)商質(zhì)量計(jì)劃;⑥運(yùn)輸和后勤計(jì)劃;⑦現(xiàn)場材料管理和控制計(jì)劃;⑧采購和材料自動(dòng)化管理計(jì)劃;⑨備品備件;⑩建立完整的工作程序。

6.2 項(xiàng)目采購策略 實(shí)施了項(xiàng)目的儀表框架協(xié)議MIV(main instrument vendor)及電氣框架協(xié)議MEV(main electrical vendor)。與業(yè)主簽定該協(xié)議的制造商是該項(xiàng)目這類設(shè)備、材料的唯一供應(yīng)商。業(yè)主通過此協(xié)議獲得價(jià)格、日常運(yùn)行維護(hù)等方面的優(yōu)惠。各個(gè)EPC、EP+C承包商必須按照業(yè)主所提供的協(xié)議去采購相應(yīng)的設(shè)備、材料。

6.3 采購和材料的其它管理 采購和材料管理還包括了采購、催交、檢驗(yàn)、后勤運(yùn)輸、倉儲(chǔ)和設(shè)備、材料發(fā)放等內(nèi)容,在執(zhí)行過程中將部分工作分包出去:①檢驗(yàn)工作:采用第三方專業(yè)公司去完成;②倉庫內(nèi)的工作:物資的接收、上帳和保管等將在IPMT的監(jiān)控下由專業(yè)服務(wù)商完成這些工作。

7 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理

因項(xiàng)目涉及的界面比較多,執(zhí)行地分散,所以保證項(xiàng)目成功的一個(gè)關(guān)鍵因素在于有效的聯(lián)系和溝通,而這都要依靠一套強(qiáng)有力的IT支持。在項(xiàng)目運(yùn)行中有一套強(qiáng)有力的IT隊(duì)伍的支持,以及amec專有的電子文檔管理系統(tǒng)Cimage和項(xiàng)目管理軟件Convero共同作為項(xiàng)目運(yùn)行的電子平臺(tái)。

綜上,隨著杜會(huì)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代工程及建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模越來越大,工程內(nèi)容、功能越來越復(fù)雜,技術(shù)要求越來越高,越來越專。工程項(xiàng)目的組織實(shí)施方式即模式的要求也越來越高、越來越多樣,因此體現(xiàn)資源優(yōu)化配置的一體化項(xiàng)目管理模式在這種情況下應(yīng)運(yùn)而生,并在大型工程建設(shè)中廣泛使用。一體化項(xiàng)目管理(IPMT)模式己成為國內(nèi)外對(duì)大型復(fù)雜項(xiàng)目基本建設(shè)管理的一種先進(jìn)模式。

參考文獻(xiàn):

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