加強檔案信息化人才隊伍建設(shè)

胡　瑩

[中圖分類號]G271.6[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1009－2234(2009)03－0162－01

我國檔案信息化的啟動步伐晚，發(fā)展較慢，無論從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還是從開拓性專業(yè)人才上看，均遠遠落后于其他先進國家，檔案信息化人才的數(shù)量還比較少，檔案信息化網(wǎng)絡(luò)還沒有完全形成，與新時期對檔案工作者的要求相關(guān)甚遠。目前檔案信息化人才隊伍的建設(shè)問題，是擺在我國各級檔案部門和檔案領(lǐng)導(dǎo)干部面前的一項新的歷史性任務(wù)。

一、什么是檔案信息化人才隊伍

檔案信息化人才隊伍基本輪廓應(yīng)該是：以適應(yīng)知識經(jīng)濟的發(fā)展要求為方向，以實現(xiàn)人的全面發(fā)展為中心，以樹立先進學(xué)習(xí)理念為先導(dǎo)，以不斷提高檔案信息化人才隊伍的綜合素質(zhì)、持續(xù)創(chuàng)新能力和整體高能為目標(biāo)，實施以知識共享和知識創(chuàng)新為內(nèi)容的學(xué)習(xí)型組織，以期建立與知識經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)的檔案信息化人才隊伍，來應(yīng)對全球社會化對檔案資源信息化的要求。

二、為什么要建設(shè)檔案信息化人才隊伍

隨著信息高速公路的開通，信息量必然急劇增加，因而產(chǎn)生信息“大爆炸”，這種變革，對檔案工作具有深遠的影響。其影響的核心就是信息和信息量。對于我們檔案工作者來說必須獲得信息的形成、保管、檢索、開發(fā)利用等現(xiàn)代技術(shù)和操作方法，不具備這種技術(shù)和操作方法，就無法從事未來的檔案管理工作。信息是這種巨大變化和變革的關(guān)鍵因素之一。社會變革需要信息，信息發(fā)展又推動社會變革。檔案事業(yè)要發(fā)展，與時俱進，必須實現(xiàn)檔案信息化。而實現(xiàn)檔案信息化的前提，需要一支能開拓創(chuàng)新的人才隊伍。因此，這支隊伍必須具備淵博的知識，高智能的綜合素質(zhì)。要達到這個標(biāo)準(zhǔn)，就必須加強綜合知識的學(xué)習(xí)，成為學(xué)習(xí)型檔案信息化人才。這是當(dāng)今時代呼喚和未來發(fā)展的要求。

(一)知識經(jīng)濟時代需要檔案信息化人才隊伍

知識經(jīng)濟是以知識及其產(chǎn)品的生產(chǎn)、流通和消費為主導(dǎo)的新型經(jīng)濟。其明顯特征是，知識成為創(chuàng)造社會財富諸要素中的最基本的生產(chǎn)要素，其他生產(chǎn)要素都要靠知識來裝備和更新。我國檔案信息化人才的數(shù)量還比較少，還未形成檔案信息化人才群體，檔案信息化網(wǎng)絡(luò)還沒有完全形成，與時俱進的能力很弱。在這種形勢下，我們檔案工作怎樣才能確保與時俱進，其中一個很重要的因素是作為與時俱進的我國檔案事業(yè)也同樣需要本專業(yè)的高素質(zhì)人才，新世紀(jì)的檔案事業(yè)必須與時俱進。

(二)應(yīng)對人世挑戰(zhàn)需要檔案信息化人才隊伍

新的形勢要求檔案工作更加科學(xué)，檔案工作人員更加精干，效率進一步提高。而我們現(xiàn)在的檔案工作人員，正處于改革轉(zhuǎn)型的特殊時期，還沒有完全脫離舊的觀念和傳統(tǒng)的管理模式，剛剛接觸WTO游戲規(guī)則，其適應(yīng)性上必然要有很大的差距。要解決好這個問題，最根本的是必須對我們的現(xiàn)有檔案人才隊伍來一次脫胎換骨的改造，用檔案信息化人才隊伍理念改造傳統(tǒng)型檔案人才隊伍，提高檔案工作水平，加快現(xiàn)代信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，盡早實現(xiàn)全國檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。

(三)社會信息化需要檔案信息化人才隊伍

以信息資源有效開發(fā)和應(yīng)用為標(biāo)志的信息化是一場信息革命，它意味著各種相關(guān)信息都必須隨之進行深刻的變革，走信息化的道路，跟上歷史發(fā)展的步伐，檔案信息化是將檔案資源和檔案各項管理過程數(shù)字化，通過對信息資源進行系統(tǒng)加工，利用計算機網(wǎng)絡(luò)的相互傳輸，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置，有效利用與社會共享。

三、如何建設(shè)檔案信息化人才隊伍

(一)通過理論學(xué)習(xí)提高檔案信息化人才隊伍的素質(zhì)

當(dāng)前，從我國檔案事業(yè)來說，最具有普遍意義和直接意義的，莫過于轉(zhuǎn)變教育培訓(xùn)觀念，大興學(xué)習(xí)之風(fēng)，全面提高人的綜合素質(zhì)，實施科教興檔戰(zhàn)略。我們要把工作的著眼點放到促進人們思想觀念和思維方式轉(zhuǎn)變上，積極組織和引導(dǎo)各級檔案行政組織和廣大檔案工作人員從以干代學(xué)、重干輕學(xué)、甚至只干不學(xué)的習(xí)俗和偏見中走出來，從學(xué)校教育、培訓(xùn)教育、應(yīng)試教育、晉職教育的傳統(tǒng)教育思維定勢中走出來，從以往那種狹隘的、被動的、短期的急功近利行為慣勢中走出來，牢固樹立終身學(xué)習(xí)理念，切實把學(xué)習(xí)和掌握知識作為推動檔案科技的主要動力，切實把學(xué)習(xí)和掌握知識作為個人工作和生活的第一需要，使學(xué)習(xí)和接受教育從個體行為轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案人才隊伍的組織行為，從實現(xiàn)自身價值目標(biāo)的個人愿望和追求，轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案人才隊伍團體向每一個成員的必然要求。這正是建設(shè)學(xué)習(xí)型檔案信息化人才隊伍的題中應(yīng)有之義。只有按照學(xué)習(xí)型檔案信息化人才隊伍的方向改造提升現(xiàn)有檔案人才隊伍，從根本上提高檔案人才隊伍憂患意識和綜合素質(zhì)，才能實現(xiàn)檔案信息化人才隊伍的優(yōu)化，推動檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化。形成講學(xué)習(xí)氛圍，堅定信念，解放思想，與時俱進，開拓創(chuàng)新，卓有成效地開展工作。

(二)通過工作換位提高檔案信息化人才隊伍的業(yè)務(wù)能力

這里所說的工作換位，含義不完全是指工作崗位的轉(zhuǎn)換，只是針對檔案信息化工作需要而言。因為，現(xiàn)時的檔案信息化專門人才是少數(shù)，甚至可以說是寥寥無幾，想一朝全部替代在崗的且不懂信息化專門技術(shù)的其他人員，是不可能的。這就要靠在職教育培養(yǎng)，培養(yǎng)造就一批懂檔案工作業(yè)務(wù)，又懂檔案信息化的人才，為建設(shè)檔案信息化人才隊伍儲備和輸送人才。筆者認(rèn)為，這種工作換位，是我們檔案界解放思想觀念的需要，改革發(fā)展創(chuàng)新的需要，檔案工作現(xiàn)代化的需要。實踐證明，二者是相輔相成的，缺哪一方面都難以完成檔案工作的現(xiàn)代化。要不辱使命，不負重托，就要適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求，在實踐中學(xué)習(xí)新知識，掌握新知識，積累新經(jīng)驗，增長新本領(lǐng)。

(三)通過好的學(xué)習(xí)機制建立一支檔案信息化人才隊伍要實現(xiàn)檔案人才隊伍，特別是檔案信息化人才隊伍的全面發(fā)展，保持與時俱進就必須要解決好學(xué)習(xí)機制問題。一方面，國家檔案行政管理部門要把實施檔案科教戰(zhàn)略，推進檔案信息化人才隊伍建設(shè)作為一項優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略任務(wù)，建立有效的激勵機制，靠政策的引導(dǎo)作用，營造一種尊重知識、尊重學(xué)習(xí)、尊重人才、尊重創(chuàng)造的社會氛圍，讓學(xué)習(xí)光榮、學(xué)習(xí)高尚成為一種社會時尚，讓“學(xué)習(xí)即可發(fā)展”、“學(xué)習(xí)即可創(chuàng)新”理念成為未來檔案信息化人才隊伍的基本生存方向和運行準(zhǔn)則。另一方面，要加強學(xué)習(xí)立法，盡快制定相應(yīng)學(xué)習(xí)法規(guī)，向國家普及九年制義務(wù)教育那樣，通過立法促進、完善和發(fā)展要檔案信息化人才隊伍的學(xué)習(xí)制度，將檔案信息化人才隊伍學(xué)習(xí)納入法制化、體系化的軌道。在這方面，我們可以借鑒和汲取國外相關(guān)的有益的經(jīng)驗，積極有效地推進學(xué)習(xí)型檔案信息化人才隊伍的法制化建設(shè)。

我們知識，檔案信息產(chǎn)生在公務(wù)活動和經(jīng)濟活動中，與國民經(jīng)濟和社會發(fā)展密切相關(guān)，在未來信息網(wǎng)絡(luò)中將占有重要的位置，信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇。檔案事業(yè)只有朝著信息化的發(fā)展目標(biāo)邁進，科學(xué)規(guī)劃檔案信息化工作，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以網(wǎng)絡(luò)化管理為基礎(chǔ)，以實現(xiàn)檔案信息資源共享為目標(biāo)，才能真正實現(xiàn)檔案信息化。因此，建設(shè)與時俱進的學(xué)習(xí)型檔案信息化人才隊伍是當(dāng)務(wù)之急。因此我們應(yīng)該注重三個方面的學(xué)習(xí)：第一，對“四個基本”的學(xué)習(xí)，即通過對黨的基本理論、基本綱領(lǐng)、基本路線、基本經(jīng)驗的學(xué)習(xí)，深入貫徹“三個代表”重要思想。第二，對“四個當(dāng)代”的學(xué)習(xí)。即通過對當(dāng)代世界思潮、當(dāng)代世界經(jīng)濟、當(dāng)代世界科技(其中包括電子政務(wù)及微機)、當(dāng)代世界法制方面的學(xué)習(xí)，進一步了解當(dāng)代世界的發(fā)展趨勢，加強對國際國內(nèi)若干重大現(xiàn)實和戰(zhàn)略問題的討論和研究，抓好“世界眼光”、“戰(zhàn)略思維”的培養(yǎng)。第三，對先進文化優(yōu)秀成果的學(xué)習(xí)。即通過借鑒當(dāng)代人類文明的有益成果，把握具有時代精神的科學(xué)方法和創(chuàng)新思維，在理論上不斷擴展新視野。通過理論創(chuàng)新推動工作創(chuàng)新、科技創(chuàng)新，在實施中不斷探索前進。