會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中的問(wèn)題及探討

高伶俐

摘要：會(huì)計(jì)的存在和發(fā)展，除了受社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響外，還受到信息處理技術(shù)的制約。計(jì)算機(jī)的問(wèn)世及其在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用已經(jīng)顯示了信息處理技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的巨大影響。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生及逐漸發(fā)展，沖擊了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)。然而，目前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還主要停留在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型上，主要是解決了手工處理的繁瑣以及時(shí)效性差的問(wèn)題。現(xiàn)在，人類正步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，越來(lái)越多的高新技術(shù)不斷涌現(xiàn)已經(jīng)或?qū)⒁獙?duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的方方面面產(chǎn)生巨大的影響。無(wú)庸置疑，隨著多媒體、互聯(lián)網(wǎng)、遠(yuǎn)程通訊的進(jìn)一步應(yīng)用和普及，現(xiàn)代的高新技術(shù)必將對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生空前的影響。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化：實(shí)際工作：?jiǎn)栴}

“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要”。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善，會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)性工作，其地位和作用越來(lái)越被人們認(rèn)知。強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，已成為會(huì)計(jì)工作面臨的一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)。而會(huì)計(jì)電算化為實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)提供了一條有效的途徑。會(huì)計(jì)電算化使財(cái)會(huì)人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái)：為更多地參與管理和決策提供了可能，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高，促進(jìn)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高，為會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。但同時(shí)也存在著諸多問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展?，F(xiàn)就會(huì)計(jì)電算化工作中存在的一些問(wèn)題加以分析。并探討其今后的發(fā)展思路。

一、會(huì)計(jì)電算化概念的由來(lái)與臺(tái)義

以前，人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)僅停留在將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會(huì)計(jì)的工作效率，學(xué)術(shù)界并未提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識(shí)。1981年于長(zhǎng)春召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)”上，第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域，用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)替代手工完成，或手工很難完成、甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)電算化工作是法規(guī)的盲區(qū)

為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財(cái)政部從1994年始至目前為止，相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章。但不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，無(wú)論是單位的領(lǐng)導(dǎo)，還是單位財(cái)務(wù)部門的財(cái)會(huì)人員尚不知道這些專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章，甚至有的地方的經(jīng)濟(jì)管理部門也不知道這些規(guī)章的存在，會(huì)計(jì)電算化的上馬基本上是會(huì)計(jì)軟件公司安裝，幫助會(huì)計(jì)人員會(huì)操作就算了。因此。雖然有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者并不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時(shí)也沒(méi)有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。

(二)我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚。人們還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意又及重要性

多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面人手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，根本沒(méi)有利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。

(三)數(shù)據(jù)保密性、安全性差

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。而有些軟件所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。華良物流公司在2007年的經(jīng)歷就是個(gè)很好的例子。這些年物流一直是持續(xù)升溫的行業(yè)，在這個(gè)行業(yè)里競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。2007年華良物流公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)突然莫名其妙地外泄并被公布，自此客戶流失，訂單驟減，整個(gè)公司陷入恐慌。后經(jīng)查實(shí)是有人入侵了其財(cái)務(wù)系統(tǒng)并將機(jī)密外泄。案子雖然破獲了，但給華良物流公司所帶來(lái)的影響。不得不引起企業(yè)及軟件開(kāi)發(fā)商的深思。

(四)軟件開(kāi)發(fā)難以滿足新會(huì)計(jì)制度的要求

計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展給會(huì)計(jì)軟件帶來(lái)一個(gè)又一個(gè)的黃金時(shí)期。但是?！按蠖鄶?shù)軟件開(kāi)發(fā)商只注重會(huì)計(jì)軟件、使用平臺(tái)、開(kāi)發(fā)工具、使用環(huán)境等計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的提高”，而忽略了會(huì)計(jì)功能的拓展。如對(duì)固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里，對(duì)外幣匯率的選擇、以及存貨計(jì)價(jià)的選擇。新會(huì)計(jì)制度規(guī)定。這些方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，同時(shí)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中加以說(shuō)明。而現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件中未設(shè)置本年度內(nèi)不允許改動(dòng)的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法，甚至有的用戶伙同軟件開(kāi)發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等違反會(huì)計(jì)制度的活動(dòng)。

(五)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

目前，不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員的入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的將導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

(六)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式將被打破，會(huì)產(chǎn)生許多新的崗位，也帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。因此會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理必須跟上會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。而目前，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理很多仍是模仿手工記賬的管理辦法，結(jié)果導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理混亂，影響了會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)展。

三、加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的思路

(一)企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇

目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種發(fā)展趨勢(shì)下，傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化將不復(fù)存在。取而代之的是全面企業(yè)管理軟件的財(cái)務(wù)管理模塊或部分。原有的單一財(cái)務(wù)軟件已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。企業(yè)要求從采購(gòu)、銷售、庫(kù)存的管理到會(huì)計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、資金和成本管理、財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)等實(shí)現(xiàn)一體化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃和管理。管理軟件作為管理工具，要保障軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方便地進(jìn)行交換與重組，將現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)。才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

(二)規(guī)范化管理電算化行為

一個(gè)國(guó)家的會(huì)計(jì)的規(guī)范化管理，主要是通過(guò)頒布指定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行的。只有用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，才能規(guī)范會(huì)計(jì)行為。在會(huì)計(jì)電算化普及的今天，用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則同樣可以規(guī)范電算化行為。規(guī)范的具體內(nèi)容有：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、具體業(yè)務(wù)處理、人員職責(zé)等。財(cái)政部新頒布的《△計(jì)電算化管理辦法》和《△計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》便是最好的體現(xiàn)。

(三)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化

財(cái)務(wù)信息的處理與輸出要求迅速、高效、準(zhǔn)確、安全、覆蓋面廣。特別是隨著經(jīng)濟(jì)全球化、一體化，大量的海外公司的出現(xiàn)，迫切要求財(cái)務(wù)信息在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享。如果每個(gè)公司在因特網(wǎng)上都有自己的網(wǎng)址，就可以上網(wǎng)披露其財(cái)務(wù)信息，供投資者瀏覽。同時(shí)，與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)。只有經(jīng)濟(jì)效益好、財(cái)務(wù)狀況佳、產(chǎn)品和市場(chǎng)極具潛力的公司，才能在網(wǎng)上吸引大量的客戶。