徐愛華
隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)地位的逐步確立,并伴隨全球經(jīng)濟(jì)一體化浪潮的明波暗涌,做為經(jīng)濟(jì)主體地位的企業(yè)如何在激烈的市場競爭中健康、穩(wěn)定發(fā)展,既要保持持續(xù)提高的市場競爭力,又要規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)和政策風(fēng)險(xiǎn),則是目前現(xiàn)代企業(yè)管理框架之下的一個(gè)亟待解決的制度性問題。
一、加強(qiáng)企業(yè)信用管理,確定信用管理在企業(yè)中的基礎(chǔ)管理地位
現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)上是以契約為基礎(chǔ)的信用經(jīng)濟(jì)。實(shí)行信用管理,建立和健全企業(yè)信用管理制度,是當(dāng)前企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),化解經(jīng)營危機(jī)的一條必經(jīng)之路。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)具有獨(dú)立法人資格,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,并獨(dú)立承擔(dān)其在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,與其在出現(xiàn)問題、發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)之后采取補(bǔ)救措施,不如在健立健全企業(yè)管理制度中首先把風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)融通于制度的管理范疇之內(nèi),以完善的管理制度、健全的管理手段達(dá)到防危度漸,控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。
因此,企業(yè)在制度化管理過程中,要勇于實(shí)踐,敢于打破原有的部門設(shè)計(jì)模式,全方位的導(dǎo)入企業(yè)信用管理制度,設(shè)立信用管理部門,明確部門職責(zé)和權(quán)限,配備專職信用管理人員,對專職人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),使之成為對內(nèi)加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,對外加強(qiáng)監(jiān)督與協(xié)調(diào),研究政策、動(dòng)態(tài)分析客戶資信,處理危機(jī)、化解風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)綜合性管理部門。
二、建立客戶資料檔案制度,對主要客戶經(jīng)常性動(dòng)態(tài)分析
信用管理部門最基本的職責(zé)就是加強(qiáng)企業(yè)信用管理,防范信用風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)產(chǎn)品不斷升級,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整,經(jīng)營模式不斷變化,口頭合同、電話合同、電子合同形式多樣,合同訂立形式、目的、法律效力與書面合同相比難于把握,由此給企業(yè)帶來的市場風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、成本控制等難題也會(huì)越來越明顯。
建立客戶信用檔案制度,尤其在正式簽訂合同之前對客戶信用信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)收集和評價(jià)具有非常重要的作用。在制度化管理過程中,企業(yè)要加強(qiáng)客戶信息的收集與整理,要建立完善的客戶資料檔案,合同簽訂前、合同履行過程中,都要?jiǎng)討B(tài)跟蹤客戶的資信情況,并對重要客戶進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督、檢查,年底對客戶作出一次綜合性資信評價(jià),從而達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。
三、搞好信用管理。提高企業(yè)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益
搞好信用管理的基礎(chǔ)是建立完善的信用管理體制。在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)的經(jīng)營管理是在計(jì)劃與行政管理之下進(jìn)行的,企業(yè)的交易大多是在同一個(gè)所有者或管理者的安排下進(jìn)行,企業(yè)不會(huì)過份的關(guān)心信用與風(fēng)險(xiǎn)問題,但進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)后,信用管理則成為企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的最有效手段之一,尤其是在建立完善的客戶檔案制度、客戶信用申請制度、賒銷業(yè)務(wù)預(yù)算與報(bào)告制度、應(yīng)收賬款總量控制制度、債權(quán)管理制度之后,企業(yè)就從制度上建立起一整套完善的市場風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測機(jī)制和預(yù)防機(jī)制,不但能對客戶進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤、分析和管理,還能夠有效的建立起銷售分類管理體制和應(yīng)收賬款總量控制制度,從而為決策者有效決策提供政策依據(jù),把經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)降到最低點(diǎn),為企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益奠定基礎(chǔ)。
四、維護(hù)職工權(quán)益。增強(qiáng)職工信用意識(shí)
企業(yè)經(jīng)營的好壞,經(jīng)濟(jì)效益并不是唯一的評價(jià)指標(biāo)。職工收入的高低、職工對企業(yè)經(jīng)營管理者的認(rèn)同感和企業(yè)主人翁意識(shí)的增強(qiáng),也從另一方面反應(yīng)出企業(yè)形象建設(shè)工作的好壞。因此,企業(yè)在加強(qiáng)信用管理,提高對外部風(fēng)險(xiǎn)控制的同時(shí),也要不斷提高企業(yè)內(nèi)部職工的薪酬待遇,不斷改善現(xiàn)場工作環(huán)境,加強(qiáng)企業(yè)職工內(nèi)部培訓(xùn),提高職工素質(zhì),維護(hù)職工權(quán)益,從而在企業(yè)內(nèi)部為職工搭建起“和諧、進(jìn)步、發(fā)展”的工作平臺(tái),在整體上樹立起全員信用管理意識(shí),從車間基本操作崗位,到職能部室管理崗位,人人講誠信,人人懂得用信用風(fēng)險(xiǎn)測評機(jī)制做好本職工作,幫助企業(yè)從生產(chǎn)經(jīng)營、成本控制、產(chǎn)品銷售到資金回收每一個(gè)環(huán)節(jié)上都能做到監(jiān)測機(jī)制正常運(yùn)行、各項(xiàng)管理制度有效執(zhí)行、計(jì)劃指標(biāo)正確落實(shí)。
企業(yè)信用管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的、全方位的基礎(chǔ)性管理工作,沒有企業(yè)最高管理層的大力推動(dòng),則信用管理工作做不到制度化、常態(tài)化,甚至流于形式;沒有全員職工的普遍參與,則信用管理工作又會(huì)成為無源之水、無本之木,很難取得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效果和社會(huì)效果。因此,全面推進(jìn)企業(yè)信用管理工作、做好信用管理工作不但要求得主要領(lǐng)導(dǎo)者的支持和重視,還要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行廣泛的宣傳和教育,讓廣大職工都了解信用管理工作和風(fēng)險(xiǎn)信用控制給企業(yè)帶來的潛在的或立竿見影的實(shí)際好處,讓信用監(jiān)督和檢查從每一位員工做起,廣開信息渠道,廣征合理化建議,從而讓企業(yè)信用管理工作成為企業(yè)內(nèi)部的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的、常態(tài)性的管理工作,全面推進(jìn)、持之以恒,為企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。