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      該“放手”時就放手

      2009-07-16 03:43:28第三次飛躍
      人力資源管理 2009年7期
      關鍵詞:放手經理人總部

      第三次飛躍

      “管理者應當首先學會授權”許多優(yōu)秀的成功人士都會為下屬提出這樣的建議。

      不做碌碌無為的管理者

      作為一個公司的領導,忙碌的狀態(tài)成了管理者生活的主題。真的需要這么忙嗎?你工作忙嗎?如果你感到很忙的話,就需要引起注意了。你在忙什么事情?想一想你花大力氣處理的事情重要嗎?是有價值的工作嗎?為什么總是忙不完?不否認,有這樣一種誤區(qū):職位越高越忙碌。事實上,這也是國內企業(yè)普遍存在的現象。很多企業(yè)高層每日奔波不停,整體工作卻沒有很大提升。這樣的企業(yè)領導,走進了一個凡事都要親力親為、包攬一切的誤區(qū)。

      國外有一種離崗測試:企業(yè)把初級經理人抽調到培訓中心,脫產培訓幾個月,然后由總部觀察其離崗期間,他原來帶領的團隊的績效和表現狀況。如果經理人離崗以后,他以前帶領部門的績效沒有變化,各項工作有條不紊,說明這個部門已經不需要這個經理人了,總部會把他晉升到更高的崗位上。反之,如果部門的績效忽高忽低,工作勉強維持運作,總部會認定他只能擔任這個職級的工作,回來以后會同級調動。如果這個經理人離開他的團隊以后,他的團隊業(yè)績明顯下滑,總部就會認定他不是一個合格的主管,培訓結束以后降級使用。

      大多數員工都有依賴性,如果領導不懂得授權,下屬就會事無巨細地向領導反映,領導自己的工作就會不斷被打斷,工作越積越多,變得越來越忙。造成這種結果的原因不是下屬素質太差,而是領導能力不強,不懂得授權。如果你覺得你是團隊里不可或缺的人物,那就說明你是一個保姆型領導,工作就不可能輕松、有效。一個懂得授權的領導,就應該如上述測試中第一種管理者一樣,就算你經常在高爾夫球場上談笑風生,你的部門、你的公司照樣高效益運轉。

      管理者應有所為有所不為

      有這樣一個試驗,假如一個人在寫一篇文章,如果他每八分鐘被打斷一次,寫多少年都寫不完。因為根據觀察,當一個人坐下來開始思考、醞釀、準備動筆,需要的時間正好是八分鐘。每八分鐘被瑣碎的事情騷擾一下,人的思路永遠是混亂的,也就永遠動不了筆。對管理者來說也一樣,自己正常的工作不斷被打斷,結果就是工作越積越多,總也忙不完。

      諸葛亮可以“運籌帷幄,決勝千里”,按理是一個優(yōu)秀的管理者,但他不懂得授權,事必躬親,對別人不信任、不放心,以致“鞠躬盡瘁,死而后已”。他也不懂得培養(yǎng)人才,三國初期,蜀國有“五虎上將”,可劉備死后,蜀國卻形成了“蜀中無大將,廖化當先鋒”的局面,諸葛亮無疑是有責任的。

      領導也要有所為有所不為,也就是說,領導做關鍵的、負責性的工作,并且協助下屬進行工作、驗收。這樣,可以解放領導的時間,而且能提高下屬的主觀能動性和責任心,使團隊的氣氛更加和諧。

      不做“保姆”做管家

      很多人不懂得授權的藝術和時機,從而導致很多問題。授權不是不參與,不是全部讓下屬來參與;不是棄權;也不是簡單的分工。授權更多的是委派的含義。但是很多管理者在實際操作中沒有把握好這個尺度,導致出現很多問題。

      簡單放權,一放就亂,嚴重失控后就可能會自作主張,過多地考慮本部門的利益,忽略整體利益。若直接控制,就會變得太死板、效率不高:會使中基層的管理人員沒有積極性,因為什么都被控制住了,下面的員工工作就會很被動。結果就會導致上有政策、下有對策,領導一個人忙得團團轉。

      授權并不是基于組織領導者的一時興起,授權的內容也不僅僅由需要完成的任務來決定。當一個管理者考慮授權

      時,必須考慮以下幾個原則:有目的、權責相應、信任、充分交流、有效控制、共同參與、及時獎勵等等。

      避免“中國式”領導缺陷

      重視事不重視人,稱為命令;又重視事又重視人,稱為教導;重視人不重視事,稱為支持;不重視人又不重視事,稱為授權。

      中國人在命令和支持方面所做的程度還不夠;往往在教導方面做得有些過頭。中國的經理人、中層干部,在授權方面做得普遍不好,平時工作非常忙的一個根本原因,就是因為不懂得授權。他們既關心績效、又關心人,是一種保姆式的管理風格。導致這種管理風格的原因體現在兩個方面:一是行為過程管理監(jiān)控得不夠,二是教育訓練工作做得也不是很正常。大部分企業(yè)沒有建立起自己內部的教育訓練體系。保姆式管理的特點就是對下屬,一方面嚴加看管,另一方面又包辦代替。什么事情都由上級包辦,下級無所作為,只好被動聽命,在中國,保姆式的管理現象非常普遍,管理者有效授權的能力非常差。

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