Ｕｎｉｃｏｒｎ系統(tǒng)編目文本報(bào)表數(shù)據(jù)的二維化開(kāi)發(fā)與利用

賈建萍

〔摘 要〕本文介紹了天津高等教育文獻(xiàn)信息中心課題《Unicorn系統(tǒng)編目報(bào)表數(shù)據(jù)的二維化開(kāi)發(fā)與利用》開(kāi)發(fā)的背景、主要內(nèi)容、智能化功能及其項(xiàng)目推廣應(yīng)用的價(jià)值。

〔關(guān)鍵詞〕Unicorn系統(tǒng)；報(bào)表；數(shù)字圖書(shū)館

〔中圖分類號(hào)〕G252；TP311 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕B 〔文章編號(hào)〕1008-0821(2009)01-0162-04

Two-dimensional Development and Utilization of Unicorn System Data Catalogue Text of the Statements

Jia Jianping

(Library，Tianjin Professional College，Tianjin 300402，China)

〔Abstract〕This paper presented the topic of the Tianjin higher education information center，Unicorn statements cataloguing system of two-dimensional data of the development and utilization，and its development background，main content，intelligent functions and application value of the project.

〔Key words〕Unicorn system；statements；digital library

Unicorn系統(tǒng)是當(dāng)前國(guó)際上用戶群較大、知名度較高的幾個(gè)圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)之一，目前在國(guó)內(nèi)的用戶已發(fā)展到20多家，包括編目、采訪、流通、期刊控制、管理、報(bào)表、OPAC、教學(xué)參考書(shū)、請(qǐng)求和器材預(yù)約等模塊，對(duì)圖書(shū)館日常業(yè)務(wù)進(jìn)行全面細(xì)致的管理。

Unicorn系統(tǒng)的報(bào)表有200多種，大體可分為“計(jì)數(shù)型”、“輸出型”、“通知型”、“統(tǒng)計(jì)型”、“刪除型”、“日常事務(wù)管理型”、“清單型”等7類。報(bào)表輸出結(jié)果可以幫助系統(tǒng)的管理與維護(hù)、事務(wù)處理等；還能為圖書(shū)館提供常用統(tǒng)計(jì)分析的信息。但Unicorn系統(tǒng)不能直接輸出二維表格式的文獻(xiàn)賬目清單，及對(duì)編目數(shù)據(jù)關(guān)鍵性字段檢查的報(bào)表結(jié)果。Unicorn報(bào)表輸出結(jié)果的文獻(xiàn)清單的記錄是呈塊狀顯示的文本，這是不符合國(guó)內(nèi)使用習(xí)慣的，不利于用戶的使用，也是其報(bào)表功能最大的缺憾，同時(shí)更是Unicorn系統(tǒng)功能需要進(jìn)一步開(kāi)發(fā)與解決的共性問(wèn)題。

天津高等教育文獻(xiàn)信息中心是使用Unicorn系統(tǒng)較大的用戶群，自2002年，天津17所高校圖書(shū)館在這個(gè)平臺(tái)上開(kāi)展圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作，已經(jīng)在采訪、編目、流通、期刊、公共查詢、請(qǐng)求、報(bào)表等模塊上開(kāi)展了應(yīng)用工作，并取得了較好的效果。但同時(shí)在工作中也發(fā)現(xiàn)了系統(tǒng)存在的一些問(wèn)題，及尚未開(kāi)發(fā)利用的一些系統(tǒng)功能。為了進(jìn)一步改進(jìn)和完善該系統(tǒng)現(xiàn)有模塊的各項(xiàng)功能，以及深入挖掘系統(tǒng)的其它優(yōu)秀功能，全面提高天津高校圖書(shū)館對(duì)Unicorn Consortia聯(lián)合自動(dòng)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用水平，2007年6月，中心決定組織各館工作人員共同開(kāi)展對(duì)Unicorn Consortia 系統(tǒng)的應(yīng)用開(kāi)發(fā)研究。主要分有二大類的研究，即各模塊(圖書(shū)采購(gòu)、圖書(shū)編目、流通管理、期刊管理、公共查詢、參數(shù)設(shè)置)的培訓(xùn)課件及應(yīng)用開(kāi)發(fā)程序類項(xiàng)目(系統(tǒng)輸出報(bào)表格式化轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢查與統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)讀目錄格式館藏書(shū)目數(shù)據(jù)輸出、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程)的研究。

《Unicorn系統(tǒng)編目報(bào)表數(shù)據(jù)的二維化開(kāi)發(fā)與利用》是天津數(shù)圖中心應(yīng)用開(kāi)發(fā)程序類研究項(xiàng)目之一。此項(xiàng)目對(duì)Unicorn系統(tǒng)編目報(bào)表文本數(shù)據(jù)進(jìn)行了二維化的開(kāi)發(fā)與解決實(shí)際問(wèn)題的應(yīng)用研究。

1 《Unicorn系統(tǒng)編目報(bào)表數(shù)據(jù)的二維化開(kāi)發(fā)與利用》的內(nèi)容及功能

《Unicorn系統(tǒng)編目報(bào)表數(shù)據(jù)的二維化開(kāi)發(fā)與利用》是應(yīng)用VFP 數(shù)據(jù)庫(kù)編程語(yǔ)言，針對(duì)編目報(bào)表數(shù)據(jù)文本格式的特點(diǎn)，通過(guò)項(xiàng)目程序?qū)崿F(xiàn)了塊狀文本格式數(shù)據(jù)的二維化格式轉(zhuǎn)化，并將轉(zhuǎn)化后的二維化數(shù)據(jù)應(yīng)用于解決實(shí)際問(wèn)題的工作中。最終形成了《Unicorn聯(lián)合系統(tǒng)書(shū)目賬目處理軟件》和《Unicorn聯(lián)合系統(tǒng)編目質(zhì)量管理軟件 》二個(gè)應(yīng)用程序項(xiàng)目。

1.1 《Unicorn聯(lián)合系統(tǒng)書(shū)目賬目處理軟件》內(nèi)容及其功能介紹1.1.1 主要內(nèi)容

《Unicorn聯(lián)合系統(tǒng)書(shū)目賬目處理軟件》是針對(duì)Unicorn系統(tǒng)編目文本報(bào)表數(shù)據(jù)無(wú)法輸出成二維表格式明細(xì)賬的缺點(diǎn)，對(duì)文獻(xiàn)(圖書(shū)、合訂期刊)編目報(bào)表文本數(shù)據(jù)進(jìn)行了有效的二維表格式的轉(zhuǎn)換，并利用轉(zhuǎn)換的.dbf關(guān)系二維表數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了中西文圖書(shū)與中西文合訂期刊的明細(xì)賬輸出及其文獻(xiàn)種類的統(tǒng)計(jì)與輸出。為方便文獻(xiàn)賬目的管理，本系統(tǒng)還配有文獻(xiàn)總括賬管理模塊。

1.1.2 功能介紹

本系統(tǒng)設(shè)有三大功能模塊：圖書(shū)明細(xì)賬目管理、合訂期刊明細(xì)賬目管理、文獻(xiàn)總括賬管理總括賬管理總括賬管理(見(jiàn)圖1)。

(1)圖書(shū)明細(xì)賬目管理模塊的功能(主界面見(jiàn)圖2、圖3)

①Unicorn系統(tǒng)中西文圖書(shū)編目文本報(bào)表數(shù)據(jù)二維表格式的轉(zhuǎn)化。轉(zhuǎn)化與自動(dòng)生成的二維表格字段有：文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)、題名與責(zé)任者、出版發(fā)行項(xiàng)、價(jià)格、ISBN、光盤ISBN、索書(shū)號(hào)、文獻(xiàn)類別1、錯(cuò)誤文獻(xiàn)類別1(通過(guò)圖2中的“整理報(bào)表”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn))。

②賬目的輸出。有二種輸出方式，一種是通過(guò)VFP內(nèi)部報(bào)表，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)賬目的預(yù)覽與打??；另一種是自動(dòng)轉(zhuǎn)換成XLS 格式(EXCEL電子表格)的賬目輸出。圖書(shū)賬目輸出的數(shù)據(jù)可以是全部數(shù)據(jù)，也可以是自定義的條碼范圍的數(shù)據(jù)(通過(guò)圖2中的“導(dǎo)出EXCEL表與報(bào)表”區(qū)域來(lái)實(shí)現(xiàn))。

③其他功能?？偨Y(jié)編目日常工作的需要，本模塊還設(shè)有錯(cuò)誤文獻(xiàn)類別1的檢查顯示、錯(cuò)誤ISBN的檢查與顯示；含光盤信息數(shù)據(jù)的顯示、索書(shū)號(hào)與題名相對(duì)應(yīng)的顯示(為了方便核對(duì)索書(shū)號(hào))等其他功能(通過(guò)圖2中的“問(wèn)題ISBN、光盤信息、核對(duì)索書(shū)號(hào)、錯(cuò)誤類別1”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn))。

為方便數(shù)據(jù)的瀏覽，在瀏覽數(shù)據(jù)頁(yè)面，點(diǎn)擊表格的列標(biāo)頭，可進(jìn)行相關(guān)字段的排序。

④種類的統(tǒng)計(jì)與輸出。全部數(shù)據(jù)/自定義條碼范圍數(shù)據(jù)的種類統(tǒng)計(jì)(見(jiàn)圖3)。

(2)合訂期刊明細(xì)賬目管理模塊的功能(主界面見(jiàn)圖4、圖5、圖6)

①Unicorn系統(tǒng)中西文合訂期刊編目文本報(bào)表數(shù)據(jù)二維表格式的轉(zhuǎn)化。轉(zhuǎn)化與自動(dòng)生成的二維表格字段有：文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)、題名與責(zé)任者、出版發(fā)行項(xiàng)、價(jià)格、ISSN、索書(shū)號(hào)、年、期(通過(guò)圖4的“導(dǎo)入與整理”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn))。

②賬目的輸出。有二種輸出方式，一種是通過(guò)VFP內(nèi)部報(bào)表，實(shí)現(xiàn)合訂期刊賬目的預(yù)覽與打印(功能在圖5頁(yè)面)；另一種是自動(dòng)轉(zhuǎn)換成XLS 格式(EXCEL電子表格)的合訂期刊賬目輸出(通過(guò)圖4的“導(dǎo)出EXCEL格式數(shù)據(jù)”區(qū)域來(lái)實(shí)現(xiàn))。合訂期刊賬目輸出的數(shù)據(jù)可以是全部數(shù)據(jù)，也可以是自定義的條碼范圍的數(shù)據(jù)或自定義期刊年代的數(shù)據(jù)。

③為方便數(shù)據(jù)的瀏覽，在瀏覽數(shù)據(jù)頁(yè)面，點(diǎn)擊表格的列標(biāo)頭，可進(jìn)行相關(guān)字段的排序，可方便的查看數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

④種類的統(tǒng)計(jì)與輸出。全部數(shù)據(jù)/自定義期刊年代的種類統(tǒng)計(jì)(功能在圖6頁(yè)面)。

(2)文獻(xiàn)總括賬管理模塊的功能

①總括賬信息表單形式的錄入、修改、刪除、查詢等。

②錄入表單及報(bào)表表單頁(yè)面中的下拉列框，可根據(jù)自己的需要，靈活的進(jìn)行設(shè)置(用戶設(shè)置、書(shū)商設(shè)置、年代設(shè)置)。

③實(shí)現(xiàn)各種報(bào)表的預(yù)覽及打?。喊ò磿?shū)商及編目批次范圍直接輸出已付或未付賬目信息；按書(shū)商分組及編目批次范圍輸出全部已付或未付賬目信息；按編目批次范圍輸出全部總括賬信息；通過(guò)下拉列框選擇年代，輸出選定年的圖書(shū)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況等。

④具有備份數(shù)據(jù)、恢復(fù)數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)(EXCEL格式)等數(shù)據(jù)的維護(hù)功能。

1.2 《Unicorn聯(lián)合系統(tǒng)編目質(zhì)量管理軟件》內(nèi)容及功能介紹(主界面見(jiàn)圖7)

1.2.1 主要內(nèi)容

聯(lián)合編目，數(shù)據(jù)質(zhì)量至關(guān)重要。文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性、文獻(xiàn)類別1的正確性、索書(shū)號(hào)的非重復(fù)性，都是關(guān)系數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要方面。本系統(tǒng)基于天津高校聯(lián)合館Unicorn編目報(bào)表模塊提供的原始報(bào)表數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了報(bào)表數(shù)據(jù)的二維表格式轉(zhuǎn)換；并依據(jù)二維表數(shù)據(jù)，通過(guò)項(xiàng)目程序，實(shí)現(xiàn)了空缺文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)的檢查與輸出、非本館文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)的檢查與輸出、錯(cuò)誤文獻(xiàn)類別1的檢查與輸出、復(fù)本為0價(jià)格的檢查與輸出、非本館館藏地址的檢查與輸出以及階段性重復(fù)索書(shū)號(hào)的檢查與輸出。

1.2.2 編目數(shù)據(jù)中產(chǎn)生“文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)”以及“文獻(xiàn)類別1”錯(cuò)誤的主要原因

天津高校聯(lián)合編目數(shù)據(jù)，是用復(fù)本的“文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)”字段來(lái)顯示并區(qū)分各館的文獻(xiàn)復(fù)本，且每個(gè)復(fù)本的文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)是惟一的。為保證文獻(xiàn)復(fù)本文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)的惟一性與正確性，天津高校聯(lián)合館都要統(tǒng)一按照天津高等教育文獻(xiàn)信息中心制定了“各高校條碼規(guī)定”中的條碼規(guī)則來(lái)添加文獻(xiàn)的復(fù)本。

編目數(shù)據(jù)中經(jīng)常出現(xiàn)文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤的主要情況有：(1)空缺文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)。主要原因是本標(biāo)識(shí)文獻(xiàn)未進(jìn)入系統(tǒng)；本標(biāo)識(shí)文獻(xiàn)誤入他館的復(fù)本中。(2)非本館文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)。主要原因是他館復(fù)本誤入本館復(fù)本中，文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)錄入錯(cuò)誤。

文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表(類別統(tǒng)計(jì))的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，是依據(jù)復(fù)本信息的“文獻(xiàn)類別1”字段進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)的，所以，編目數(shù)據(jù)的“文獻(xiàn)類別1”字段正確的與否，直接關(guān)系到文獻(xiàn)類別統(tǒng)計(jì)報(bào)表結(jié)果的準(zhǔn)確。文獻(xiàn)類別1錯(cuò)誤的主要原因是：錄入錯(cuò)誤、或未輸入(為空)。

1.2.3 功能介紹

通過(guò)一個(gè)報(bào)表(依據(jù)本系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的二維表格報(bào)表數(shù)據(jù)源)，完成空缺文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)的檢查與輸出、非本館文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)的檢查與輸出、錯(cuò)誤文獻(xiàn)類別1的檢查與輸出，復(fù)本0價(jià)格的檢查與輸出，非本館館藏地址的檢查與輸出；依據(jù)前后不同時(shí)間段的重復(fù)索書(shū)號(hào)報(bào)表的對(duì)比檢查，輸出階段性的重復(fù)索書(shū)號(hào)情況；可瀏覽天津各高校館的條碼規(guī)定。也可對(duì)天津各高校館的條碼規(guī)定的信息進(jìn)行編輯。

(1)空缺文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)檢查。只限本館數(shù)據(jù)，分別處理本館的多種文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)的空缺文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)的檢查與輸出。實(shí)現(xiàn)空缺文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)的預(yù)覽與打印、EXCEL格式的輸出。

(2)非本館文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)檢查?？蓹z查出包含多館編目數(shù)據(jù)非本館文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)的情況。實(shí)現(xiàn)非本館文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)的預(yù)覽與打印、EXCEL格式的輸出。

(3)錯(cuò)誤“文獻(xiàn)類別1”的檢查?？蓹z查出包含多館中西文編目數(shù)據(jù)的“文獻(xiàn)類別1”的錯(cuò)誤情況。實(shí)現(xiàn)錯(cuò)誤“文獻(xiàn)類別1”的預(yù)覽與打印、EXCEL格式的輸出。

(4)復(fù)本0價(jià)格的檢查?？蓹z查出文獻(xiàn)復(fù)本價(jià)格為0的情況，實(shí)現(xiàn)檢查結(jié)果的預(yù)覽與打印、EXCEL格式的輸出。

(5)非本館館藏地址的檢查?？梢罁?jù)自定義設(shè)置的本館館藏地址，檢查出非本館館藏地址的數(shù)據(jù)信息。實(shí)現(xiàn)非本館館藏地址信息的預(yù)覽與打印、EXCEL格式的輸出。

(6)階段性重復(fù)索書(shū)號(hào)的檢查?？蓹z查本館階段性重復(fù)索書(shū)號(hào)情況，實(shí)現(xiàn)“檢查結(jié)果”的預(yù)覽與打印、EXCEL格式的輸出。

2 結(jié) 語(yǔ)

《Unicorn系統(tǒng)編目報(bào)表數(shù)據(jù)的二維化開(kāi)發(fā)與利用》項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)，解決并實(shí)現(xiàn)了編目文本報(bào)表數(shù)據(jù)的智能化轉(zhuǎn)換、生成關(guān)系二維表數(shù)據(jù)以及人性化應(yīng)用二維表數(shù)據(jù)解決編目工作中急需解決的共性問(wèn)題。

本系統(tǒng)智能化的實(shí)現(xiàn)了處理聯(lián)合館文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)(各館文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)的長(zhǎng)度及前輟非一致)的數(shù)據(jù)，智能化的檢查與輸出編目數(shù)據(jù)關(guān)鍵性字段的錯(cuò)誤報(bào)告；智能化的輸出文獻(xiàn)的明細(xì)賬；文獻(xiàn)賬目及檢查結(jié)果excel電子表格數(shù)據(jù)的智能化轉(zhuǎn)換與生成。

利用Unicorn編目報(bào)表數(shù)據(jù)輸出文獻(xiàn)的明細(xì)賬，節(jié)省了采訪工作中文獻(xiàn)明細(xì)賬的編制環(huán)節(jié)。智能化實(shí)現(xiàn)編目數(shù)據(jù)關(guān)鍵性字段的檢查與輸出，提高了天津高校館聯(lián)合編目工作的整體數(shù)據(jù)質(zhì)量。

目前，該項(xiàng)目成果已廣泛應(yīng)用于天津高校聯(lián)合館文獻(xiàn)明細(xì)賬的輸出以及數(shù)據(jù)質(zhì)量的檢查。成果的推廣應(yīng)用方便了天津高校聯(lián)合館的工作、節(jié)省人力，提高了天津高校聯(lián)合館的自動(dòng)化管理水平。

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