論高職院校圖書(shū)館采訪策略

劉　穎

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；采訪策略；高職院校圖書(shū)館

摘 要：新時(shí)期高職院校圖書(shū)館面對(duì)采訪工作諸多的新問(wèn)題和挑戰(zhàn)，高職院校圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪工作要緊密配合學(xué)院的專(zhuān)業(yè)設(shè)置進(jìn)行館藏文獻(xiàn)采購(gòu)。為了更好地滿足高職院校教學(xué)科研發(fā)展的需要,圖書(shū)館采訪工作必須從工作策略上進(jìn)行根本性的革新。

中圖分類(lèi)號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-1588（2009）02-0073-02

1 新時(shí)期高職院校圖書(shū)館采訪工作所面臨的新情況

1.1 圖書(shū)出版發(fā)行市場(chǎng)發(fā)生巨大變化

自20世紀(jì)70年代后期到90年代末,我國(guó)圖書(shū)發(fā)行市場(chǎng)沒(méi)有太大的變化,圖書(shū)館采訪一直以新華書(shū)店、郵政局為主要供貨渠道。近幾年,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,圖書(shū)館文獻(xiàn)供給市場(chǎng)發(fā)生了巨變：新華書(shū)店一統(tǒng)天下模式被打破,大型圖書(shū)批銷(xiāo)中心、配送中心、零售中心以及圖書(shū)銷(xiāo)售連鎖店、網(wǎng)上書(shū)店迅速崛起,現(xiàn)有圖書(shū)發(fā)行管理體制也在悄然變革,使流通渠道更加暢通。供應(yīng)商為圖書(shū)館提供的服務(wù)更加全面而深入,服務(wù)的范圍更廣,項(xiàng)目更多。

1.2 圖書(shū)出版品種激增、書(shū)價(jià)上漲，相對(duì)出版質(zhì)量有所下降

近幾年，國(guó)內(nèi)圖書(shū)出版品種激增，據(jù)新聞出版總署計(jì)劃財(cái)務(wù)司2000年-2006年《全國(guó)新聞出版業(yè)基本情況》可以看出:圖書(shū)出版品種從2000年的143376種增加到2006年的233971種，增加了63.2%。其中，新書(shū)出版品種從2000年的84235增長(zhǎng)到2006年的130246種，增加了54.6%；而重印書(shū)出版品種從2000年的59141種增長(zhǎng)到2006年的103707種，增加了75.4%，重印書(shū)品種的增加遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于新書(shū)出版品種的增加。圖書(shū)出版品種,特別是重印書(shū)出版品種的迅速增加,帶來(lái)了一些圖書(shū)內(nèi)容重復(fù)、新知識(shí)和科技含量低、缺乏創(chuàng)新等問(wèn)題，導(dǎo)致了整體圖書(shū)出版質(zhì)量的下降。我國(guó)圖書(shū)市場(chǎng)仍未規(guī)范化，存在部分圖書(shū)定價(jià)偏高、價(jià)格與價(jià)值不符、折扣現(xiàn)象普遍，流通環(huán)節(jié)多而無(wú)序，編、印、發(fā)之間以及區(qū)域圖書(shū)市場(chǎng)之間的分割等諸多問(wèn)題。這些因素都給高職院校圖書(shū)館如何準(zhǔn)確地掌握?qǐng)D書(shū)出版信息提出了難題。

1.3 圖書(shū)采訪模式多樣化

新時(shí)期除傳統(tǒng)的劃定單書(shū)目預(yù)定，還有網(wǎng)絡(luò)訂購(gòu)、郵購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、綱目采購(gòu)及近年興起的圖書(shū)現(xiàn)采等方式。這些采訪模式都有其各自的優(yōu)缺點(diǎn)。如何靈活運(yùn)用這些采訪模式，使館藏文獻(xiàn)建設(shè)工作做得更好，是擺在采訪人員面前的需要探討的問(wèn)題。

1.4 高職院校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，但圖書(shū)館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)十分短缺

近幾年，高職院校招生數(shù)量迅速遞增(我院目前在校生約11000多人)，高職院校為了在學(xué)科發(fā)展和專(zhuān)業(yè)設(shè)置上與社會(huì)發(fā)展需要相適應(yīng)，對(duì)學(xué)科建設(shè)和專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)布局進(jìn)行調(diào)整，設(shè)置許多新興的專(zhuān)業(yè)，隨之而來(lái)的是圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)建設(shè)規(guī)劃也要隨專(zhuān)業(yè)的變化進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,原有的文獻(xiàn)資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)院專(zhuān)業(yè)建設(shè)的發(fā)展。雖然高職院校的招生在不斷的增長(zhǎng)，但劃撥到圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)卻沒(méi)有增加多少。當(dāng)前的圖書(shū)品種劇增、書(shū)價(jià)也逐年上漲，在新時(shí)期圖書(shū)館還要加大電子數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買(mǎi)。如何既要保證教學(xué)科研所必需的文獻(xiàn)入藏量，又要盡增購(gòu)相關(guān)領(lǐng)域的文

獻(xiàn)，是高職院校圖書(shū)館采訪工作所面臨的重要課題。

2 新時(shí)期高職院校圖書(shū)館圖書(shū)采訪工作策略

2.1 制定好圖書(shū)采訪計(jì)劃

采訪計(jì)劃是圖書(shū)文獻(xiàn)采訪的指南和依據(jù),也是藏書(shū)和采購(gòu)原則的具體體現(xiàn)。高職院校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)學(xué)院發(fā)展定位和學(xué)科建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃,既要充分考慮教學(xué)科研需要,也要兼顧館藏的特色建設(shè)和新增專(zhuān)業(yè)、重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)、普通專(zhuān)業(yè)之間的比例關(guān)系,制定詳實(shí)的圖書(shū)采訪計(jì)劃，加強(qiáng)采訪工作的針對(duì)性,避免隨意性和盲目性,將有限的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)用在最需要的地方,最大限度地滿足教學(xué)科研和學(xué)科發(fā)展的需要。

2.2 根據(jù)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行讀者需求調(diào)研

以我院圖書(shū)館為例,我們每年對(duì)讀者文獻(xiàn)需求，都會(huì)從以下幾個(gè)方面做細(xì)致深入的調(diào)查工作，以便為本館采訪工作提供依據(jù)。

2.2.1 來(lái)自流通一線的反饋信息。因?yàn)榱魍ㄒ痪€直接面對(duì)廣大讀者，我們圖書(shū)館在每一個(gè)借閱部門(mén)都設(shè)有留言本，記錄讀者文獻(xiàn)需求信息。在圖書(shū)館的一樓大廳及每個(gè)圖書(shū)借閱室都設(shè)有OPAC檢索系統(tǒng)，這樣學(xué)生可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行網(wǎng)上留言，據(jù)我們OPAC上留言調(diào)查（2007年1月~2008年8月）共269條讀者留言，其中有252條數(shù)據(jù)是讀者向圖書(shū)館提出所需所想看的圖書(shū)，占讀者對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)需求的93%。采訪人員則根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)讀者的閱讀傾向,有的放矢進(jìn)行圖書(shū)采訪。

2.2.2 專(zhuān)家推薦機(jī)制。我院采訪人員將相關(guān)教學(xué)方面的訂單交由各分院專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人來(lái)選定，這樣購(gòu)書(shū)更有針對(duì)性。我院圖書(shū)館組建以學(xué)科帶頭人或?qū)I(yè)主任為主的“專(zhuān)家推薦機(jī)制”,大大提高了圖書(shū)采訪質(zhì)量。各學(xué)科帶頭人或?qū)I(yè)主任,一般都對(duì)自己所從事的專(zhuān)業(yè)知識(shí)有較深的理解,對(duì)相關(guān)研究領(lǐng)域的研究方向和發(fā)展動(dòng)態(tài)、成果等都有較深的了解。所以,由他們推薦的圖書(shū),會(huì)滿足師生對(duì)圖書(shū)的質(zhì)量高、學(xué)術(shù)和專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的需求。

2.2.3 定期進(jìn)行館藏文獻(xiàn)摸底統(tǒng)計(jì)。隨著高職院校圖書(shū)館的發(fā)展，我院這幾年設(shè)置了一些新專(zhuān)業(yè)，我們要隨時(shí)進(jìn)行了解，及時(shí)調(diào)整采訪策略。每年我們采訪的工作人員將學(xué)院所開(kāi)設(shè)的所有專(zhuān)業(yè)進(jìn)行逐一統(tǒng)計(jì)，然后根據(jù)每一個(gè)開(kāi)設(shè)的專(zhuān)業(yè)，進(jìn)行館藏摸底調(diào)查，調(diào)查這一專(zhuān)業(yè)相關(guān)圖書(shū)的入藏情況，及這個(gè)專(zhuān)業(yè)最新出版發(fā)行情況，為我們的采訪提供依據(jù)。

2.3多種采訪模式組合,實(shí)現(xiàn)各種方式優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)

新時(shí)期任何一種圖書(shū)采訪模式(書(shū)目預(yù)定、現(xiàn)場(chǎng)選購(gòu)、網(wǎng)上訂購(gòu)、郵購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、綱目采購(gòu)等)都不能滿足圖書(shū)館所有圖書(shū)的采訪要求，因此采訪人員應(yīng)根據(jù)本地區(qū)、本館的實(shí)際情況選取適當(dāng)?shù)牟稍L模式。就目前來(lái)說(shuō),最佳的采訪模式是以某一種采訪模式為主,其他采訪模式為輔或多種采訪模式并進(jìn)的組合采訪模式。只有將組合的采訪模式有機(jī)地結(jié)合起來(lái),才能做到取長(zhǎng)補(bǔ)短,趨利避害,在內(nèi)容和功能上形成互補(bǔ),發(fā)揮出各自的優(yōu)勢(shì)。

2.4 拓寬圖書(shū)信息的征集渠道，廣泛收集出版信息

了解圖書(shū)出版情況，是采訪人員做好采訪工作的前提與條件。與圖書(shū)館合作的圖書(shū)館配商一般定期提供自行組織的現(xiàn)貨和期貨電子版書(shū)目數(shù)據(jù)，供圖書(shū)采購(gòu)人員選訂圖書(shū)。但僅靠圖書(shū)館配商提供的書(shū)目信息選書(shū)有很大的局限性，任何一家圖書(shū)館配商都不可能完全反映或者提供所有出版品種，還有的館配商從自身的利益出發(fā)，對(duì)一些低折扣出版社的圖書(shū)和一些專(zhuān)業(yè)主題較窄、發(fā)行量少的薄利專(zhuān)業(yè)書(shū)書(shū)目不提供或很少提供。如僅根據(jù)其提供的書(shū)目采書(shū)，有許多重要的圖書(shū)就會(huì)漏采。

2.5 選擇具有良好信譽(yù)與資質(zhì)的圖書(shū)館配商

目前高職院校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)一般通過(guò)招標(biāo)方式確定圖書(shū)館配商。在進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)工作時(shí)，需通過(guò)多種途徑，重點(diǎn)考察館配商的信譽(yù)和綜合實(shí)力，擁有的學(xué)科優(yōu)勢(shì)和行業(yè)優(yōu)勢(shì)，提供的圖書(shū)采購(gòu)方式是現(xiàn)貨采購(gòu)還是期貨采購(gòu)為主，采書(shū)所覆蓋的出版社的數(shù)量及質(zhì)量，提供的采訪數(shù)據(jù)的信息覆蓋面及質(zhì)量狀況，特別是對(duì)低折扣率、低利潤(rùn)率的出版社的圖書(shū)信息提供及供貨狀況，編目數(shù)據(jù)的規(guī)范性，及對(duì)圖書(shū)館一些特殊要求的服務(wù)滿足能力，合理優(yōu)惠的折扣率等。只有以客觀的態(tài)度對(duì)圖書(shū)館配商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，才能在保證圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量的前提下獲得最優(yōu)惠的價(jià)格。一般選擇3~4家館配商進(jìn)行合作比較理想，各館配商之間期貨供應(yīng)與現(xiàn)貨供應(yīng)及學(xué)科優(yōu)勢(shì)能夠互補(bǔ)。

2.6 提高采訪人員的綜合素質(zhì)

針對(duì)高職院校圖書(shū)館圖書(shū)采訪工作所面臨的新情況,采訪人員應(yīng)不斷提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,在不斷完善采訪機(jī)制的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和工作積極性。采訪人員要熟悉館藏資源,把握館藏建設(shè)方向和方針,學(xué)習(xí)和掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉本院的教學(xué)研究和學(xué)科建設(shè)動(dòng)態(tài)。而且,還要不斷地提高計(jì)機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用能力,掌握本館自動(dòng)化管理系統(tǒng)功能、相關(guān)網(wǎng)絡(luò)采選系統(tǒng)的檢索功能和內(nèi)容,及時(shí)掌握文獻(xiàn)出版信息,做好文獻(xiàn)信息篩選工作和采訪數(shù)據(jù)處理工作。

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