談軍事院校教學評估與圖書館建設(shè)

何 靜

[摘要] 圖書館在院校教學評估中的地位十分重要并具有豐富內(nèi)涵。軍校圖書館文獻資源建設(shè)與圖書館評估指標要求還有一定的差距,本文在評估背景下對文獻資源建設(shè)提出了一些實用的建議和策略。

[關(guān)鍵詞] 軍校 教學評估 圖書館建設(shè)

一、圖書館在院校教學評估中的地位與內(nèi)涵

1.圖書館在院校教學評估中的地位

2004年修訂的《普通高等學校本科教學工作水平評估方案(試行)》對以前的幾個評估方案進行了修訂,修訂后的評估方案與圖書館直接相關(guān)的評估指標有3項:館藏圖書數(shù)量、館舍面積和計算機應(yīng)用水平。根據(jù)學校的規(guī)模和類型不同,具體指標有一定的差異。以綜合院校和師范院校為例,館藏圖書的合格標準是生均紙質(zhì)圖書100冊生均年進書量4冊;館舍面積的合格標準是生均面積203平方米;計算機應(yīng)用水平的合格標準是設(shè)備先進、利用率高、管理手段先進、使用效果良好。在突如其來的教學評估形勢下,絕大多數(shù)圖書館的藏書量達不到規(guī)定的指標。為了通過教學評估這一關(guān),各院校都把增加圖書館的藏書數(shù)量納入重要議事日程,同時,也為圖書館的發(fā)展帶來了千載難逢的機遇。

2.軍校教學評價中圖書館指標的內(nèi)涵

合格指標是從定量的角度來考察的;優(yōu)秀指標是從定性的角度來考察的。圖書館指標不僅是指利用計算機網(wǎng)絡(luò)及其他現(xiàn)代化手段,采集、交流信息和管理文獻,達到使用方便、利用率高的效果,更重要的是達到這一目標就必須有豐富的館藏資源做支撐?？倕⒅\部軍訓和兵種部2008年3月頒布的《軍隊院校本科教學工作評價方案》(以下簡稱《評價方案》)中,共有一級指標6項,進一步細化為25項二級指標和63個評價點。每個評價點的評價等級分為A、B、C、D四級,評價標準列出A、C兩級,介于A、C級之間的為B級,低于C級的為D級。其結(jié)論分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四種。其中軍隊院校圖書館的合格指標(C級)為:館舍符合總部標準,按照《圖書館評估實施辦法》評估結(jié)論合格。優(yōu)秀指標(A級)為:館舍符合總部標準,管理手段先進,按照《圖書館評估實施辦法》評估得分≥90,且近三年每年新購紙質(zhì)圖書生均≥3冊,中外文紙質(zhì)期刊≥1000種,有關(guān)文獻數(shù)據(jù)完善,滿足教學和學員自主學習的需要,利用率高。可見《評估方案》對圖書館指標的描述簡潔明了,卻內(nèi)涵豐富。

二、軍校圖書館文獻資源建設(shè)與圖書館評估指標要求的差距

1.館藏文獻質(zhì)量水平與教學科研實際需求存在差距

從主觀上說,各軍校圖書館對文獻采集的質(zhì)量是很重視的。但從客觀上看,卻存在著為了迎接評估,追求數(shù)量、忽視質(zhì)量的突擊采集現(xiàn)象。因此,當前各軍校圖書館都可能或多或少地存在著對館藏文獻資源配置與保障的科學性、針對性、合理性和預(yù)測性考慮不夠,導致文獻資源的采集質(zhì)量與讀者對文獻需求的滿意度受到一定影響。

2.館藏文獻總量與經(jīng)費不足

館藏文獻總量是體現(xiàn)圖書館文獻信息保障能力的一個重要指標,是圖書館評估的首要指標和評價點。目前,絕大多數(shù)軍校圖書館館藏文獻總量與總部本科教學水平評估和軍校圖書館文獻資源評估指標的要求存在一定差距。近年來,在本科教學水平評估的推動下,盡管各軍校都重視圖書館工作,不斷增加文獻購置經(jīng)費的投入,增加館藏文獻數(shù)量。但由于大多數(shù)軍校圖書館館藏基礎(chǔ)較弱,積累不足,采購經(jīng)費仍無法滿足評估要求。

3.文獻資源建設(shè)特色不夠鮮明

在對軍校圖書館評估的過程中,文獻量的多少是一個硬指標,并且評估標準中對數(shù)字文獻資源的數(shù)量也作了相應(yīng)規(guī)定。但是在重視文獻數(shù)量的同時,絕對不能忽視文獻質(zhì)量。隨著文獻資源建設(shè)速度的加快,采編人員應(yīng)該認真地考慮所采集的文獻是否符合本校學科專業(yè)建設(shè)和教學科研需要;館藏文獻資源結(jié)構(gòu)是否得到優(yōu)化;特色文獻資源建設(shè)是否鮮明;這些是衡量軍校圖書館文獻資源建設(shè)質(zhì)量和特色的問題,更是本科教學評價工作中不可忽視的問題。

4.文獻采集人員的專業(yè)知識與綜合素質(zhì)有待提高

圖書館館藏文獻質(zhì)量取決于采集人員的素質(zhì),這就不僅要求采集人員對本校專業(yè)設(shè)置及重點學科有較全面的了解,而且還要具備與本校學科專業(yè)相應(yīng)的專業(yè)知識。然而,目前大多數(shù)圖書館采訪人員的學科專業(yè)知識欠缺,而且未能在文獻采集前充分征求本校學科專業(yè)教員的建議,導致文獻采集質(zhì)量下降。館際間的文獻共建共享未能達成共識,其主要原因是各館受自我利益的驅(qū)動,共享意識不強。缺乏牽頭機構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導、協(xié)調(diào)和規(guī)劃,難以組織實施;缺少資源共享的保障制度和科學有效的管理措施等。

三、評估背景下文獻資源建設(shè)的策略

1.制定科學合理的文獻資源建設(shè)規(guī)劃

科學合理的規(guī)劃才能加強資源建設(shè)的針對性,避免盲目性。制定規(guī)劃時,首先是讀者需求。圖書館購置文獻的目的是為了更好地滿足讀者需求。特別是在評估環(huán)境下進行大規(guī)模采購就一定要調(diào)研讀者需求,這樣才能從根本上保障采購質(zhì)量。其次是館藏結(jié)構(gòu)。圖書館的館藏結(jié)構(gòu)是立足于學校的發(fā)展與建設(shè)的,采購前首先要認真研究館藏的實際結(jié)構(gòu),注重館藏的特色建設(shè)以及館藏文獻的科學性、連續(xù)性和系統(tǒng)性;在學科內(nèi)容和載體形式方面應(yīng)注意各類文獻的比例、重點學科與一般學科的比例、紙質(zhì)文獻與電子文獻的比例等。再次是發(fā)展規(guī)劃。

2.以評促建,加強特色資源建設(shè)

《評價方案》指標中明確有“特色項目”,而特色項目就需要有特色文獻資源作支撐。應(yīng)針對本館的實際情況,進一步加強特色文獻資源體系結(jié)構(gòu)的建設(shè)。具體說,就是應(yīng)從以下幾個方面入手:一是根據(jù)本校特色學科專業(yè)將能夠充分體現(xiàn)學科特色、地域特色的紙質(zhì)文獻通過掃描等方式制作成數(shù)字化文獻,并從網(wǎng)上專業(yè)信息資源進行采集、篩選、加工、重組,開發(fā)具有學科特色、專業(yè)特色或某一專題特色的文獻數(shù)據(jù)庫;二是有重點、有選擇地建立本?！敖虒W參考書數(shù)據(jù)庫”;三是根據(jù)本校教員、科研人員所發(fā)表的論文、出版的專著等,建立“教學科研成果數(shù)據(jù)庫”;四是根據(jù)本校學員畢業(yè)設(shè)計和撰寫的畢業(yè)論文情況,建立“學位論文數(shù)據(jù)庫”等。

3.加強協(xié)調(diào)協(xié)作,實現(xiàn)資源共建共享

軍校圖書館要解放思想,協(xié)同發(fā)展,走聯(lián)合辦館之路;可由總參軍訓兵種部院校教學局統(tǒng)一領(lǐng)導協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排;資源共享不能流于形式,要真正落實到實處,并進行科學有效的管理和建立必要的共建共享支持平臺;要建立文獻資源共建共享的保障制度,使共享機制化、慣例化和制度化,才能實現(xiàn)真正意義上的文獻資源共建共享。根據(jù)教員和學員的不同文獻需求提供不同服務(wù)。對學員,通過營造良好的信息環(huán)境,建立重點讀者檔案,及時推薦相關(guān)新書等方式,為學員提供多層次的信息服務(wù),使圖書館成為培養(yǎng)學員專業(yè)素質(zhì)和文化素質(zhì)的基地。對教員,積極提供相關(guān)的教學、科研信息,為各專業(yè)提供教學參考書,對科研內(nèi)容與方向有針對性地提供信息檢索、情報調(diào)研及科技查新等服務(wù),從而使圖書館成為學校教學科研的重要場所。此外,我們還注意加強信息意識教育和信息技術(shù)培訓,如不定期舉行數(shù)據(jù)庫使用培訓,開展網(wǎng)絡(luò)信息查詢技巧的講座等。