田忠智
【摘 要】隨著教育體制改革的不斷深化,高校管理干部在高校當中起著舉足輕重的作用,因此,高校管理干部具備文化素質、能力素質和自覺建立綜合意識是根本所在。
【關鍵詞】高校 管理干部 素質
高校管理工作千頭萬緒,涉及教育教學管理、學生管理、教師管理、人事管理、黨務管理、科研管理、后勤社會化管理、財務管理、資產管理等方方面面,特別是在目前高校各項事業(yè)正處于轉型期的新歷史條件下,教育的內部環(huán)境和外部環(huán)境都發(fā)生了重大變化,這就對高校
管理干部的綜合素質提出了新的更高的要求。
一、文化素質
1.高校管理干部必須掌握一定的馬列理論知識,要有一定的科學社會主義的理論水平,認真的學習科學發(fā)展觀,切實的把科學發(fā)展觀落實到實際工作當中去。只有掌握了這些基本的理論知識,才能堅持正確的政治方向,才能有較高的認識問題和解決問題的能力,才能做到說話有分寸、辦事有依據(jù)。
2.精通本職工作的專業(yè)知識。高校管理干部應為本職工作的專家,對自己所從事的工作的專業(yè)知識要了如指掌,實際工作中才能作到事半功倍。
二、能力素質
1.綜合分析能力是高校管理干部工作的基礎。高校管理干部是橋梁和紐帶,在日常工作中,每天都接觸大量的事情,碰到各種不同的現(xiàn)象,聽到許許多多的意見,通過這些復雜的事物和材料,從中加以去粗取精,去偽存真的分析綜合,透過現(xiàn)象看本質,權衡利弊得失,抓住問題的本質和要害,以便做出哪些事情該辦、哪些事情不該辦的決策。
2.組織、溝通、協(xié)調能力是一個就有機整體,高校管理干部在實際工作中不能缺少的能力。能夠把各種力量組織成一個高效率的整體并最大限度的發(fā)揮出這個整體的力量,這是一個高校管理干部應該具備的基礎。另外,管理工作的專業(yè)化程度的日益提高,溝通、協(xié)調工作也將越來越重要,科級干部應善于協(xié)調工作中出現(xiàn)的各種矛盾和沖突,通過溝通、協(xié)調,以求思想和行動上的一致,使組織和個人都能盡心盡力、團結一致,積極完成既定的工作任務。
3.廣泛的交際能力和敏捷的應變能力是交際活動日益廣泛的今天必不可少的一項重要能力,不能固執(zhí)己見,墨守成規(guī),要善于交際,根據(jù)情況的變化,隨機應變,適時對原有的決策、措施做出適當?shù)恼{整。
三、自覺培養(yǎng)綜合意識
1.服務意識是指發(fā)自內心的一種本能和習慣
高校管理干部在日常工作中既要忠于職守,又要禮貌熱情,搞好服務。高校干部隊伍中就存在這一些同志,領導或是普通的教師交辦的一件事情幾天或是幾周也沒有辦,甚至根本就給忘記了,這就說明服務意識不強。由于管理工作經常是辛苦繁瑣,忙忙碌碌,時常會犧牲很多個人時間,這樣就要求工作人員要有較高的思想境界,要有奉獻精神,不求名利。在工作中既要實干,認真完成本職工作,又要寬胸懷,大度量,經得起各種誤解、委屈和挫折。同時,行政管理處室是溝通上下、協(xié)調左右的樞紐,各項工作都具有服務性,工作人員要牢固樹立服務觀念,不斷提高服務質量。
2.謙虛謹慎意識是高校管理人員必備的基本要求
工作人員一方面要如實地反映群眾的意見、建議,準確地傳達領導指示,另一方面,在處理事務時,要謙虛謹慎,平等待人??陀^公正,敢于直言,是管理工作人員的又一個基本要求。管理工作人員評價人和事一定要客觀公正,實事求是,切不可以自己的好惡妄加評價而造成不良影響。同時,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題,要大膽反映,敢于提出意見和建議,避免造成工作損失。
3.廉潔自律是遵守廉潔自律的有關規(guī)定,那就是清正廉潔,自重、自省、自警、自勵現(xiàn)在很多人反映有些同志在上班時間利用辦公室電腦炒股票、打游戲,或是不按時到工作崗位上,提前下班,在我們的隊伍中還是大有人在的,科級干部隊伍一定要以身作則,嚴格要求自己。有的單位在自律這方面就做的很好,要求本單位職工早到五分鐘、晚走五分鐘,而且本單位的同志也做的很好。
4.創(chuàng)新意識是高校管理干部求真務實的實干精神和與時俱進的更高要求
在工作中高校管理干部要在腳踏實地、踏踏實實工作的基礎上,緊密圍繞高校教學科研中心工作,在學科建設及各項管理工作中打開局面,把新觀念、新思路、新辦法,運用到實際工作中,不要墨守成規(guī),提高工作效率。
總之,高校管理干部要努力提高業(yè)務素質,首先要不斷地學習,通過書本或其他形式學習前人或他人的經驗;通過實踐運用所學的知識,再用這種新的知識去指導自己的實踐,并使之不斷得到發(fā)展和完善,使自己在實踐中,逐步成熟起來,成為管理行家。其次要學會自我科學管理,對自己的時間要管好,增強時間觀念,提高工作效率;對人際交往進行科學管理,從有害或無意義的人群交往中,轉為主動建立有益于自己進步及達到預定成果的良好交往;對自己的情緒進行科學管理,培養(yǎng)理性力量,控制自己消極情緒的惡化,使自己有充沛的時間、高昂的情緒及良好的人際關系,以便于更好地學習和工作,全面提高自己的素質。
參考文獻:
[1]李冰.淺析高校行政管理干部必備的素質.湖北廣播電視大學學報,2008,(7).
[2]雷明.論新時期高校人事管理干部素質.現(xiàn)代商貿工業(yè),2008.
(作者單位:遼寧大學人事處)