淺析施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本的管理

劉紅晶

[關(guān)鍵詞]成本管理；質(zhì)量成本；工期成本；安全成本；前期分包成本

一、工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題

(一)缺乏完善的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制。

(二)忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制。

(三)忽視工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制。

(四)忽視安全成本的效益。

(五)項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)。

二、工程項(xiàng)目成本管理中存在問題的對策分析

(一)建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。項(xiàng)目部是以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的相對獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，施工企業(yè)成本管理的主體就在項(xiàng)目部，項(xiàng)目部成本管理的主體是項(xiàng)目部全體管理人員及施工作業(yè)隊(duì)全體施工人員，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的核心領(lǐng)導(dǎo)，這樣就形成了一個以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定，賦予相應(yīng)的權(quán)利，以使其充分有效地履行職責(zé)。同時，完成工作任務(wù)后，應(yīng)該根據(jù)工程效益及各自職責(zé)的履行情況給予相應(yīng)的獎勵和處罰，不得只獎不罰，使項(xiàng)目成本管理工作做到責(zé)、權(quán)、利無空白，無重疊，事事有人管，責(zé)任有人擔(dān)，項(xiàng)目的成本管理工作才能形成一個完整的成本管理體系，便于形成責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制，便于調(diào)動職工的積極性和主動性，便于大家共同為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

(二)對我們施工企業(yè)效益而言，產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好，超過合理的質(zhì)量水平時，屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或質(zhì)量過剩，都會造成質(zhì)量成本的增加，施工企業(yè)都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使各項(xiàng)質(zhì)量成本的綜合成本達(dá)到最低值。一般來說，質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低，隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會增加，當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時，該項(xiàng)費(fèi)用就會急劇上升。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定，不過隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然，開始時因質(zhì)量較差，損失很大，隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn)，該項(xiàng)損失逐步減少。三者交叉的作用，必須能找到一個質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)準(zhǔn)確的記錄各項(xiàng)質(zhì)量成本，找出規(guī)律。與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行分析，拿出降低質(zhì)量成本的措施。

(三)如何處理工期與成本的關(guān)系，是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個重要課題。即工期成本的管理與控制并不是工期越短越好，而是需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點(diǎn)成本，把工期成本控制在最低點(diǎn)。

工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系，使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在三個方面：一是項(xiàng)目經(jīng)理為了保證工期而采取的措施費(fèi)用；二是工程延期，導(dǎo)致的機(jī)械設(shè)備、場地、工具物料的租賃費(fèi)。非聯(lián)產(chǎn)計(jì)酬的人員報(bào)酬、補(bǔ)助，相應(yīng)的水電費(fèi)、伙食費(fèi)、辦公費(fèi)等其他費(fèi)用；三是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本。這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的，也可能是內(nèi)部因素所造成，如停工、窩工、返工等。因此所引起的工期費(fèi)用，可稱其為工期損失。一般來說，工期越短，工期措施成本越小；但當(dāng)工期短至一定限度時，工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然，因自然條件引起的工期損失，其損失額度相應(yīng)較小，通常情況下不予賠償或賠償額度較小，該部分工期損失可不予考慮。因施工項(xiàng)目內(nèi)部因素造成的工期損失，隨著時間的推移，經(jīng)驗(yàn)的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素，就會找到一個工期成本為最低的理想點(diǎn)。這一點(diǎn)也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點(diǎn)。

由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約，保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務(wù)。因此，必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關(guān)系，即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下。盡可能降低工期成本，切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力，盲目搶工期趕進(jìn)度，造成增大項(xiàng)目成本，導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。

(四)安全成本屬于非功能性成本，但成本付出較大，也存在一個合理平衡點(diǎn)的問題。安全成本包括：①安全措施費(fèi)，包括安全設(shè)施費(fèi)如安全網(wǎng)、腳手架、安全警示標(biāo)志、安全帽、勞保用品和其他安全措施支出；②安全事故處理費(fèi)，包括工程質(zhì)量事故和人身安全事故所造成的各種可計(jì)量的損失；③安全管理費(fèi)：管理人員工資、辦公費(fèi)、通迅費(fèi)、差旅費(fèi)以及各級施工人員、管理人員的安全培訓(xùn)費(fèi)等。準(zhǔn)確核算和預(yù)測并合理控制安全成本，對于降低工程成本。提高項(xiàng)目效益，具有積極的意義。

在安全成本支出中，一般說來，安全措施費(fèi)用、安全管理費(fèi)上升則安全事故處理費(fèi)用下降，而這種費(fèi)用有時成幾何級下降。但也不是安全措施費(fèi)用、安全管理費(fèi)越多越好，合理的費(fèi)用支出平衡點(diǎn)，是成本管理的關(guān)鍵所在。

工程施工的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境條件，購成安全成本費(fèi)用支出平衡點(diǎn)的重要要素。內(nèi)部環(huán)境條件是指：工人的技術(shù)素質(zhì)、工程的工期要求等。外部環(huán)境條件則包括施工地點(diǎn)、地型，施工時的氣象、氣候，施工作業(yè)現(xiàn)場的空間、環(huán)境等。這些施工時的內(nèi)外部條件購成了安全措施費(fèi)用與安全管理費(fèi)用支出的大小，切實(shí)可行確保安全的合理支出是必須的，而過于保守的不必要的安全支出則是浪費(fèi)。只有確當(dāng)?shù)卮_定施工安全措施方案，切實(shí)管好安全所用的物資、材料、人員才是安全成本管理的正確之路。

(五)為了承接工程必然會產(chǎn)生一系列的前期費(fèi)用，它包括：工程洽談人員的費(fèi)用支出，招標(biāo)投標(biāo)人員費(fèi)用支出以及為此工程而需花費(fèi)的辦公、差旅、考察、調(diào)研等一系列成本費(fèi)用。為了控制工程的前期支出，必須切實(shí)抓好洽談工程前的考察，根據(jù)自身的情況、條件，分析好競爭對手條件和優(yōu)勢，再抓好招標(biāo)投標(biāo)方案的制定。提高中標(biāo)率，降低工程的前期費(fèi)用成本。在承包工程的施工中，對特殊工程、單項(xiàng)工程項(xiàng)目的分包。也要嚴(yán)格管理。分包工程成本的預(yù)測要準(zhǔn)確、充分。工程分包合同要規(guī)范明確分包商的職責(zé)、權(quán)利。其分包工程的造價(jià)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)要符合相關(guān)的法規(guī)。工程的投入要充分、確當(dāng)，工程的分步、分項(xiàng)驗(yàn)收要做好記錄。并經(jīng)業(yè)主和工程監(jiān)理的認(rèn)可。施工費(fèi)用的支出控制：必須在工程預(yù)算計(jì)劃成本的范圍以內(nèi)，稅金、保修金等各項(xiàng)費(fèi)用都應(yīng)該分析清楚。落實(shí)有關(guān)的責(zé)任制度和追償制度。做到既能讓施工單位有經(jīng)濟(jì)收益，又能確保業(yè)主和總承包單位的利益和信用。

施工企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中已經(jīng)到了以財(cái)務(wù)管理為中心的時代，施工企業(yè)要想在激烈的建筑市場中立穩(wěn)腳，發(fā)展、壯大，就必須重視企業(yè)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理，對在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中暴露出來的問題、難題，采取相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理措施，不斷的加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，降低資金的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

編輯李舶