基于ＥＲＰ沙盤平臺的會計實訓體系

［摘 要］ 本文結合“基于ERP沙盤平臺的會計實訓體系”教改項目的實施，針對目前高校會計實訓中存在的問題，借助ERP沙盤模擬平臺，對ERP財務軟件、手工會計實驗、企業(yè)經營決策沙盤模擬等課程進行整合，提出基于ERP沙盤平臺的動態(tài)仿真的會計實訓體系的思路和實施方法。

［關鍵詞］ ERP沙盤；會計；實訓

［中圖分類號］F230［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2009）03-0100-04

近年來，為適應市場對會計人才的需求，高等教育越來越重視實踐教學活動，眾多高等院校經濟管理類專業(yè)投入大量資金建立ERP實驗室，購買ERP軟件和企業(yè)經營決策模擬沙盤，這些軟件的引入雖在一定程度上改進了教學質量，但由于現有課程設置的分割，很難達到對軟件的綜合利用和教學效果的提高，因此，加快對相關課程的整合，開發(fā)新的會計實訓體系成為會計教學改革亟待解決的問題。

一、現有會計實訓體系的缺陷

（一） 手工實驗難以適應形勢需要

隨著財務軟件的普及，以及ERP向中小企業(yè)的延伸，手工做賬日益失去其存在的市場價值。能熟練地使用財務軟件成為企業(yè)招聘會計人員的首要條件。但同時，手工實驗為學生掌握基本的會計知識提供了重要的學習平臺，特別是對原始憑證的填制和賬簿的設置，此部分需要保留，并整合到新的實訓體系中。

（二） 會計制度設計缺少實際的設計素材

會計制度設計課程實踐性較強，需要對企業(yè)經營過程、財務制度、內部控制制度的深入理解。但是，由于受到實際條件的制約，學生很難深入到企業(yè)管理的全過程去挖掘素材進行設計，局部的制度設計由于對企業(yè)全局的了解而不能抓住本質，造成該課程學習的動力不足，影響學生畢業(yè)后實際的工作能力。如果能夠借助一個平臺，讓學生切實體會企業(yè)運營的實質，有了切身的感受和具體的體驗，才能領悟企業(yè)管理的本質，設計出適合企業(yè)運營實際的會計制度。

（三） ERP財務軟件動態(tài)仿真性差

現有的ERP財務軟件實驗將財務系統與業(yè)務系統人為地割裂開，學生很難體會各個部門的職責以及部門和各項工作之間的聯系。并且在實驗中，所有的同學用一套賬簿進行實驗，結果一致，操作同步，不易對學生的操作結果進行考核，學生最終的收獲只是熟悉了軟件，一旦變換企業(yè)的環(huán)境和經營狀況，就無所適從。

（四） ERP沙盤模擬中會計核算過于簡化

由于沙盤模擬過于強調對企業(yè)全局的戰(zhàn)略把握而忽視細節(jié)的設計，同時受制于盤面的設計，對會計工作采用簡化的處理，導致與現實的財務工作相差較遠，對會計專業(yè)的學生而言，不能達到整體素質提高的目的，需要對現有沙盤模擬中的財務部分加以改進，將手工實驗、ERP軟件和會計制度設計等課程的內容整合到模擬實踐演練中，使學生在運營企業(yè)的同時真正體會財務工作的核心地位，領悟財務工作與業(yè)務工作的聯系，營造一種仿真的工作環(huán)境，達到畢業(yè)后盡快適應工作的要求。

二、ERP沙盤模擬的體驗式實訓體系

ERP沙盤模擬的基礎背景是設定若干家已經經營若干年的同類型生產企業(yè)，將參加訓練或競賽的學生分成4~6組，每組5~6人，每組各代表一個虛擬企業(yè)。在實際訓練中，每個小組的成員將分別擔任企業(yè)中的重要職位，如CEO（執(zhí)行總裁）、CFO（首席財務官）、市場總監(jiān)、生產總監(jiān)、財務助理、公關經理或商業(yè)間諜等（如圖1所示），共同協作經營一家擁有一定資產（比如1億元資產）的企業(yè)，連續(xù)從事5~8個會計年度的經營活動，期間要共同面對市場競爭、產品老化、資金短缺、時間短暫、信息不足等問題。

在貼近市場的模擬訓練過程中，擔任各種崗位角色的學生對企業(yè)的業(yè)務發(fā)展會形成相同和不同的意見，從而形成中長期發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略布局、戰(zhàn)術經營、內部協作、資源統籌等思維模式。同時，依據市場信息調整企業(yè)的定位和市場策略，將產品研發(fā)、市場開發(fā)、生產能力擴展、融資時機把握、資金平衡決策體現在整體財務狀況的改善方面。

同時，經過沙盤模擬訓練，使學生真正體會到資金斷流、停工待料、不能按時交貨等問題對企業(yè)生存與發(fā)展帶來影響的嚴重性，全面理解生產計劃的制訂、資金預算、成本預算、產能預測、物料需求計劃的編制、現金預測和財務管理的重要性，以及對經營時機的把握等，克服過去實習中機械地寫分錄、登賬的局限，實現所學知識從理論到實踐的升華。

三、基于ERP沙盤平臺的會計實訓體系構建

（一）基于ERP沙盤平臺的會計實訓體系設計思想

ERP沙盤為財務軟件的應用提供了一個動態(tài)的平臺，真實再現企業(yè)運行的實際情況。并且，參加對抗的各個企業(yè)由于經營決策的差異，實際財務運行的內容并不一樣，這樣就避免了傳統財務軟件操作時，所有學生共用一套賬簿，最終得出一致的結果，與實際情況相差較遠的缺陷。同時，若干年的經營可以為學生營造一個持續(xù)經營的環(huán)境，使財務工作與企業(yè)的經營戰(zhàn)略結合起來。

ERP平臺的人員分工便于學生理解自己的角色和工作職責，明確自己的任務和在ERP軟件中的作用，更容易從整體上把握ERP財務軟件的框架和各個模塊之間的關系，將模塊的聯系轉變?yōu)槿伺c人、部門與部門之間的關系，營造一種真實的工作環(huán)境。

結合ERP軟件的工作流程，理解企業(yè)信息化的實施過程。在仿真的企業(yè)環(huán)境中，以每一會計期間企業(yè)的業(yè)務流程為主線，通過按時間先后順序發(fā)生的經濟業(yè)務將各個業(yè)務部門、各個職能崗位有機地連接在一起，使每個學生體會在流程中的位置和應負責的工作，體會基于流程的運作模式，讓每個學生找到相應的“角色定位”。

(二)基于ERP沙盤平臺的會計實訓體系實施流程

1. 設計企業(yè)的財務管理制度

在對企業(yè)基本經營情況充分了解的基礎上，按會計準則的要求，建立存貨管理、投資、費用、資產管理等方面的管理規(guī)定，設計一套企業(yè)的財務管理制度，以及企業(yè)所用的會計科目及所需的輔助核算，并進行基礎資料的準備和整理，應用財務軟件建立企業(yè)賬簿。

2. 設計企業(yè)的內部會計控制制度

通過設計企業(yè)內部會計控制的業(yè)務流程和原始圖表，將企業(yè)會計制度設計的內容涵蓋到財務軟件的內容。主要的業(yè)務流程包括按照內部控制的循環(huán)，設計采購與付款、銷售與收款、生產制造、對外投資、利潤核算等業(yè)務流程和相應的控制制度。并結合企業(yè)的實際情況，設計企業(yè)的內部管理圖表，達到充分了解會計原始憑證的目的。

3. 模擬對抗流程與ERP財務軟件應用

在做好財務軟件運行的基礎工作后，根據ERP模擬的實際情況，對經營過程進行記錄，并利用會計信息系統各個模塊的功能，進行有效的管理。如圖2所示。

（三） 基于ERP沙盤平臺的會計實訓體系的實施

1. 競單與銷售管理

在模擬中，企業(yè)參加競單后，在銷售管理系統輸入銷售訂單或合同，掌握客戶的需求信息和動態(tài)，反映和監(jiān)督銷售計劃和銷售合同（銷售訂單）的執(zhí)行情況。根據訂單情況，做好生產準備，減少庫存積壓，降低產品成本，及時為客戶提供產品，對銷售合同（或訂單）進行管理，并為后期的市場分析、銷售計劃的制訂等工作提供參考資料。

2. 供應過程與采購管理系統

供應過程是企業(yè)物資供應部門根據物料需求部門的采購申請，取得企業(yè)生產經營活動所需的各種物資，同時進行往來核算的過程。在模擬中，企業(yè)按照取得的訂單以及對未來市場的預測，制訂相應的生產計劃，生產部門按照產品的結構和訂貨要求，根據生產需要編制物料請購單，并計算每期的訂貨量和資金需求，編制采購計劃，經主管批準后交采購部門。采購部門根據庫存信息、供應商檔案以及價格信息，填寫采購訂單，經主管確認后交予供應商。

3. 存貨入庫與應付款管理

供應商得到訂單后，進行發(fā)貨處理，由此產生兩個單據：一個是發(fā)運單，一個是采購發(fā)票。發(fā)運單隨貨物到達采購企業(yè)，提交采購部門，采購部門根據訂單和實際到貨數量對發(fā)運單進行確認，提交給采購員填寫收貨通知單并提交質檢員，質檢員對貨物進行質量檢驗，并對收貨通知單進行簽字確認。

庫管員根據質檢確認的收貨通知，填寫外購入庫單，并將外購入庫單提交倉庫主管進行確認。合格的外購入庫單，一方面?zhèn)}庫要根據倉庫聯更新庫存臺賬，另一方面要提交財務部門，由相關財務人員分別進行材料核算和應付款處理。針對采購入庫單，根據發(fā)票確認采購成本，生成采購結算單。并且，根據發(fā)票確認采購應付及向供應商付款的處理。

4. 生產、研發(fā)與成本費用管理

在沙盤模擬中，企業(yè)的成本費用包括綜合管理費用（管理費、折舊費、設備維護費、產品研發(fā)、市場開發(fā)等），這些費用直接由現金支付，可以在總賬系統中進行核算，由于產品研發(fā)、市場開發(fā)周期較長，需要進行分項管理，可以采用項目管理的方式進行核算。對于成本中的主要部分——工資，由于在模擬中將人工費用直接計入生產成本，處理起來就比較簡單，可以在總賬系統進行處理。

5. 按訂單交貨與應收系統

應收系統主要反映和監(jiān)督賒銷貨款的收回情況，對客戶檔案和應收賬款進行管理。模擬企業(yè)按訂單實際交貨后，在應收系統輸入銷售發(fā)票、收款單等；銷售發(fā)票、收款單數據經審核確認后由系統自動更新銷售文件、應收賬款文件和客戶文件。根據銷售發(fā)票、收款單文件數據編制記賬憑證，轉入賬務處理系統，以便進行賬務處理，并為編制會計報表提供數據。

6. 庫存管理與存貨核算

存貨管理是采購管理與生產管理、銷售管理的一個中間環(huán)節(jié)，存貨管理的好壞與提供信息的及時準確直接影響企業(yè)的生產經營活動。在模擬中，對于出入庫業(yè)務，無論是材料還是產品，均在存貨管理子系統中管理。首先根據不同的倉庫和不同的存貨類型設置核算存貨的科目。在以上設置的基礎上，系統可根據不同類型的出入庫單據，形成記賬憑證并傳遞到總賬系統中。

7. 固定資產管理

固定資產作為企業(yè)資產的主要組成部分是企業(yè)財務管理的重點，為了及時提供“固定資產占用情況統計分析”、“企業(yè)生產設備役齡統計分析”、“生產、非生產用固定資產統計分析”、“閑置設備統計分析”等固定資產管理信息，以便反映固定資產的使用情況、分析固定資產的使用效率、挖掘固定資產的使用潛力和及時調配處理多余固定資產，促使企業(yè)合理配置和使用固定資產。

在模擬中，主要涉及固定資產投資更新與折舊管理?？梢圆捎煤喕姆绞皆诳傎~系統中進行項目管理，核算固定資產的投資和凈值。也可以通過固定資產核算系統實現對固定資產數據的管理和折舊費的計算，將數據的處理結果傳遞到賬務處理系統中，生成總賬、明細賬等賬務數據。

8. 總賬與報表系統

模擬時，需要在總賬系統建立與采購管理、銷售管理、成本費用核算、固定資產管理相對應的數據接口，并設置會計科目和基礎的會計核算條件，進行人員分工。總賬系統除自身根據業(yè)務的發(fā)生填制記賬憑證外，還接受由其他子系統傳遞過來的憑證，經過審核記賬后生成相應的賬簿信息。會計人員在報表系統中通過設置取數公式編制反映財務狀況和經營成果的會計報表，并進行相應的財務分析，以分析企業(yè)的經營趨勢，通過與其他企業(yè)的比較，判斷自己的市場位置。

主要參考文獻

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