工程施工階段項目成本控制淺析

史忠敏

摘要：項目施工階段成本控制是施工項目全過程控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，應(yīng)認(rèn)真對待項目施工過程中的技術(shù)問題和經(jīng)濟問題，最大限度控制項目成本，以獲取最大的經(jīng)濟效益。本文結(jié)合實際從五個方面探討了建筑企業(yè)施工階段項目成本控制的辦法。

關(guān)鍵詞：施工階段 成本 控制

0 引言

在當(dāng)前激烈的市場競爭中，企業(yè)能否獲得一定的經(jīng)濟效益關(guān)鍵在于企業(yè)在建筑安裝工程施工過程中的活勞動和物化勞動的節(jié)約。施工企業(yè)工程項目成本控制需要企業(yè)財務(wù)部門與經(jīng)營、計劃、施工生產(chǎn)、物資、設(shè)備等各要素緊密配合，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營、管理活動的實際，采取責(zé)任分解、目標(biāo)控制、核算等一系列降低成本拓寬利潤空間的措施，以保證項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。

1 建立規(guī)范的成本管理體系

目前，某些施工項目成本超標(biāo)的主要原因是內(nèi)部管理粗放，項目管理人員和員工的成本意識差，不注意成本控制，所以首先要樹立成本意識，遵循民主集中制原則和標(biāo)準(zhǔn)化的原則建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)力相結(jié)合的成本管理體制。項目經(jīng)理部成本管理的主體是項目全體管理人員及全體施工人員，這樣便形成了一個以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每位員工的工作職責(zé)和范圍要進行明確界定，對于沒有有效進行成本控制的要給予相應(yīng)的處罰，迫使其充分有效地履行職責(zé)，同時對于優(yōu)質(zhì)完成工作任務(wù)的給予一定的獎勵，便于調(diào)動職工的積極性和主動性。這樣層層落實，逐級負責(zé)，使項目成本管理工作形成一個縱向分解到各個施工班組，橫向分解到項目部領(lǐng)導(dǎo)、職能部門，建立起縱向到底，橫向到邊的全員、全方位、全過程的成本管理體系。

2 工程項目施工方案的優(yōu)化和資源配置

及時調(diào)整和優(yōu)化施工組織設(shè)計，落實技術(shù)組織措施，走技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的道路，以技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟效益是降低工程成本的有效控制途徑。項目在開工之前根據(jù)會審過的設(shè)計圖紙和有關(guān)技術(shù)資料，對施工方法，施工順序，作業(yè)組織形式，機械設(shè)備造型，技術(shù)組織措施等進行認(rèn)真研究分析，并運用價值工程原理指定出科學(xué)先進，經(jīng)濟合理的施工方案。選擇合適的施工機具，滿足施工的同時又具有經(jīng)濟性；合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料，精心布置現(xiàn)場平面圖；合理分配工作面，既能加快工程進度又能確信工程質(zhì)量。編制出技術(shù)上先進，工藝上合理，組織精干，資源上的合理配置的施工方案，與工程進度的加快相結(jié)合是最大的節(jié)約，反之就是最大的浪費。因此，施工企業(yè)必須在工程項目開工后進行施工組織設(shè)計優(yōu)化，使施工組織設(shè)計更加科學(xué)，合理，完全符合工程項目的實際，盡量避免無效的工作量和重復(fù)勞動，合理配置勞動力，材料，設(shè)備和資金等資源，最大限度地發(fā)揮各種資源的作用，提高勞動效率；指導(dǎo)項目部采取先進的施工技術(shù)，在不降低工程質(zhì)量的前提下，改變一些傳統(tǒng)落后的施工方法，以使用可代替的工程材料和固定資產(chǎn)，以提高施工效率，加快工程進度。

3 施工成本計劃執(zhí)行過程的有效途徑

成本計劃執(zhí)行過程中成本控制的方法很多，其有效的途徑可以從降低成本，增加收入兩方面著手，確保項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。按照“量、價”分離原則控制工程直接成本。在項目生產(chǎn)過程中，材料成本和機械設(shè)備費約占工程總成本的60%—70%左右，在整個工程成本控制中占有舉足輕重的地位，所以加強設(shè)備材料的管理，控制成本，應(yīng)該建立設(shè)備材料的采購、領(lǐng)用、回收制度。新進點的項目應(yīng)根據(jù)項目的工程量、機組型號、交通和地理環(huán)境，制定材料采購和信用計劃，報公司主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審核。報公司采購的材料計劃單由項目總工程師審核、項目經(jīng)理審批，公司總部批準(zhǔn)。項目材料管理要建立領(lǐng)用、建帳、建卡制度，易耗材料使用登記制度，廢舊設(shè)備材料和工器具回收制度。廢舊設(shè)備材料和工器具，用完后或工程完工后，要按規(guī)定退庫、回收，不準(zhǔn)私自處理剩余材料。同時要加強現(xiàn)場管理，合理堆放材料，減少二次搬運和返銷損耗，降低堆放、倉儲損耗。項目部申請自行采購的材料，要做好價格控制：及時掌握建材市場的動態(tài)，采購員把原材料控制在預(yù)算價格之內(nèi)，要和預(yù)算員要時刻關(guān)注材料市場的價格變動，掌握相對合理的價格信息，杜絕材料偏高和材料質(zhì)量達不到標(biāo)準(zhǔn)，這給施工項目盈利帶來了隱患，技術(shù)人員也要對原材料的規(guī)格和性能指標(biāo)進行技術(shù)分析，力求用價格低的材料代替價格高的材料；在施工中推進施工技術(shù)，推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料；考慮材料的運輸路徑及運輸成本；同時在材料采購中也要減少中間環(huán)節(jié)，爭取材料直撥，杜絕銷售商為了提高銷售額，對采購人員進行舞弊，將材料價格提高，使項目部難以購買價格相對合理的材料；計算好經(jīng)濟庫存，合理確定進貨批量和批次并加快貨物的周轉(zhuǎn)，避免材料的積壓、超支，減少流動資金的占用，盡可能降低材料儲備。

4 加強工程項目的質(zhì)量、安全、工期管理

施工企業(yè)想在工程項目的建設(shè)中獲得利潤，必須在保證安全、質(zhì)量和工期的前提下，嚴(yán)格實行成本控制。項目經(jīng)理及項目的全體人員，一定要嚴(yán)格地按照施工規(guī)范和操作規(guī)程組織施工，防止因返工、修補、推倒重來等造成人工費用多支出及工料浪費，施工項目也不能為了提高企業(yè)信譽而使工程出現(xiàn)質(zhì)量過?，F(xiàn)象，當(dāng)質(zhì)量達到一定水平再要求提高時，該項費用就會呈幾何級上升。管理者應(yīng)找到質(zhì)量水平最低的理想點，在保證施工質(zhì)量達到設(shè)計及規(guī)范要求，盡可能降低工程成本。此外，在安全生產(chǎn)方面，一定要認(rèn)真嚴(yán)格地按照安全生產(chǎn)操作規(guī)程組織施工，做好勞動保護和安全生產(chǎn)的各項工作，加強檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患。在項目實施過程中，要樹立安全、質(zhì)量就是效益的觀念，要突出強化施工現(xiàn)場管理這個重點，將文明施工貫穿施工全過程，對安全、質(zhì)量隱患的多發(fā)區(qū)域要隨時進行監(jiān)控，使全體全員樹立起安全、質(zhì)量意識，從源頭上消除安全、質(zhì)量事故隱患，把每個員工的工作意志和行為規(guī)范始終統(tǒng)一到各項制度中來。工期成本控制的目標(biāo)是正確處理工期和成本的關(guān)系，使工期成本的總和達到最低值。為了有效控制工期成本，施工項目要進行總進度計劃及分項工程計劃的編制，在安排工期時要組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的施工，合理使用資源，隨時對進度進行監(jiān)測，將進度的實際值與計劃值進行比較，分析所產(chǎn)生的偏差原因，從中發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施。

5 加強財務(wù)管理及成本核算的控制

建立項目月度財務(wù)收支計劃制度，以用款計劃控制成本費用的支出。項目財務(wù)人員以施工作業(yè)計劃為龍頭，編制月度用款計劃，并按用途的輕重緩急平衡調(diào)度，同時提出具體的實施意見，經(jīng)項目經(jīng)理審批后執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，財務(wù)人員應(yīng)實際用款做好記錄，于下月反饋給相關(guān)部門，以書面形式分析節(jié)超原因，并報告項目經(jīng)理，以便項目經(jīng)理及相關(guān)部門采取爭對性措施，這樣將使成本費用開支更趨合理，使一些不必要的費用開支得到嚴(yán)格的控制。在工程項目施工的成本控制過程中，應(yīng)定期檢查各責(zé)任部門和責(zé)任者的成本控制情況，發(fā)現(xiàn)成本差異偏高或偏低的情況，應(yīng)會同責(zé)任部門或責(zé)任者分析產(chǎn)生差異的原因，并督促他們采取相應(yīng)的對策來糾正差異；如有因責(zé)、權(quán)、利不到位而影響成本控制工作的情況，應(yīng)針對責(zé)、權(quán)、利不到位的原因，調(diào)整有關(guān)各方的關(guān)系，使成本控制工作得以順利進行。做好月度成本原始資料的收集和整理，正確計算月度成本，分析月度預(yù)算成本與實際成本的差異。對一般的成本差異要在充分注意不利差異的基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析有利差異產(chǎn)生的原因，以防對后續(xù)作業(yè)成本產(chǎn)生不利影響；對盈虧比例異常的現(xiàn)象，則要特別重視，并且在查明原因的基礎(chǔ)上，盡快予以糾正。