試論新形勢(shì)下會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展

劉萬榮

摘要：會(huì)計(jì)信息化就是要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的信息化，信息化的實(shí)現(xiàn)使財(cái)務(wù)人員能夠更及時(shí)地為經(jīng)營管理活動(dòng)提供科學(xué)的財(cái)務(wù)依據(jù)。本文詳細(xì)講述了會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作所帶來的轉(zhuǎn)變和新要求，為管理者的具體實(shí)施提供了可供參考的建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；轉(zhuǎn)變；要求

一、會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作帶來的轉(zhuǎn)變

1會(huì)計(jì)觀念上的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)采用的是一種面向過去的回顧型時(shí)空觀，通過對(duì)以往的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄和總結(jié)，對(duì)業(yè)績和行為作出評(píng)價(jià)，并以此指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)事務(wù)。會(huì)計(jì)信息化條件下，當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理，這樣會(huì)計(jì)核算就從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)化為事中的動(dòng)態(tài)核算。

2工作方式上的轉(zhuǎn)變。在以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息管理為目標(biāo)的前提下，會(huì)計(jì)信息化不再是簡單模仿手工會(huì)計(jì)處理事務(wù)或是計(jì)算機(jī)的延伸，而是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)突破傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的局限。由桌面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，從各個(gè)角落收集實(shí)時(shí)高度集中的信息，從多種多樣的分析中把它們提煉出來，發(fā)送到員工“桌面”上，將員工從數(shù)據(jù)堆里解脫出來。具體表現(xiàn)為：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集通過網(wǎng)絡(luò)從各個(gè)管理子系統(tǒng)直接取得，并通過公共接口與有關(guān)外部系統(tǒng)如銀行、稅務(wù)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等相連接，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入呈分布化和多元化的特點(diǎn)；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中人工干預(yù)大大減少，從憑證到報(bào)表均由計(jì)算機(jī)完成，同時(shí)全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過程可即時(shí)完成，呈現(xiàn)出集中化、實(shí)時(shí)化的特點(diǎn)，這樣既節(jié)省了會(huì)計(jì)核算時(shí)間，又提高了工作效率，從而將會(huì)計(jì)人員的工作精力轉(zhuǎn)移到其它職能中去。

3會(huì)計(jì)職能上的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息化將促使會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型過渡。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要是會(huì)計(jì)人員運(yùn)用確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告手段對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、存儲(chǔ)和檢索，最后輸出能滿足信息使用者決策和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要的信息。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，由于受操作手段和工具的限制，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的、日常處理占用了會(huì)計(jì)人員絕大部分的工作時(shí)間和精力。而在會(huì)計(jì)信息化條件下，原有的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求，會(huì)計(jì)工作將向更高層次發(fā)展，將工作重點(diǎn)放在參與預(yù)測(cè)、決策、經(jīng)營分析等方面，在經(jīng)濟(jì)管理中扮演重要角色。

二、實(shí)施會(huì)計(jì)信息化對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)工作所提出的新要求

1樹立全新的會(huì)計(jì)觀念。會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員樹立新的會(huì)計(jì)觀念。一是樹立新的時(shí)點(diǎn)觀念。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)工作越來越多地采用實(shí)時(shí)管理、在線處理，具有時(shí)點(diǎn)觀念才能與此相適應(yīng)。二是樹立新的時(shí)空觀念。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求會(huì)計(jì)采用一種面向未來的時(shí)空觀，即從面向過去的回顧型轉(zhuǎn)為面向未來的預(yù)期型。三是樹立信息質(zhì)量觀念。通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)分別在內(nèi)外部實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化，只有經(jīng)過信息過濾、信息提煉，捕捉到有實(shí)用價(jià)值的信息，才能為管理者的經(jīng)營決策提供依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。

2加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的，一切網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞與處理都要通過計(jì)算機(jī)的操作來實(shí)現(xiàn)，這就要求會(huì)計(jì)人才既是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師，又是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員，能熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件的操作，熟悉國際會(huì)計(jì)及商務(wù)慣例，具有廣博的社會(huì)文化和專業(yè)知識(shí)背景。擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個(gè)核算主體在激烈的市場(chǎng)競爭中制勝的關(guān)鍵所在，否則會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展就成了無本之木、無源之水。因此會(huì)計(jì)人員都應(yīng)積極地將自己塑造成一名既掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)、又掌握現(xiàn)代化會(huì)計(jì)知識(shí)和管理理論的復(fù)合型人才。

會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)，掌握豐富的經(jīng)濟(jì)知識(shí)和扎實(shí)的會(huì)計(jì)基本功。會(huì)計(jì)信息化促使會(huì)計(jì)人員由核算型向管理型過渡，不僅要求會(huì)計(jì)人員及時(shí)地提供數(shù)據(jù)，還要求其準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)并作出科學(xué)的分析結(jié)論，為經(jīng)營決策提供依據(jù)。這些數(shù)據(jù)分析工作不同于以往的單一的核算，必須具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和相關(guān)的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)，才能根據(jù)數(shù)據(jù)分析出單位自身所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和面臨的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。

3改變會(huì)計(jì)報(bào)告披露的時(shí)限和方式。會(huì)計(jì)信息化條件下，核算主體可以通過互聯(lián)網(wǎng)與其他單位和投資者進(jìn)行及時(shí)交流與溝通。這種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的廣域性與信息需求的及時(shí)性對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息披露方式提出了挑戰(zhàn)。首先，會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)盡快改變報(bào)送方式，實(shí)行無紙化、網(wǎng)絡(luò)化的報(bào)送，方便、快捷；報(bào)告使用者可隨時(shí)調(diào)用自己所需要的資料，并對(duì)自己所使用資料的真實(shí)性和完整性進(jìn)行監(jiān)督。其次，報(bào)告披露內(nèi)容應(yīng)盡可能滿足前景預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)分析的需要，盡可能廣泛披露非財(cái)務(wù)信息，如主要股東和管理人員信息、關(guān)聯(lián)方信息、背景資料信息、前瞻性信息、人力資源信息等。

4不斷完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)信息化要求核算主體建立科學(xué)嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度：從軟件的開發(fā)和維護(hù)控制、硬件的管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)操作管理和控制、文檔資料的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各方面建立一套行之有效的制度，從源頭上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。