拒絕Ｗｏｒｄ自做多情

劉長(zhǎng)德

Word自誕生以來(lái)，一直是個(gè)功能強(qiáng)大的好東東?？墒撬袀€(gè)毛病挺讓人煩，就是有點(diǎn)過(guò)度熱情，甚至是自做多情，搞出很多默認(rèn)設(shè)置與功能，自以為能提高我們的工作效率，卻適得其反，反而會(huì)給我們的工作帶來(lái)一些麻煩，這就有點(diǎn)讓人受不了了。還是給Word的過(guò)度熱情降降溫吧。

讓“自動(dòng)編號(hào)”不再自動(dòng)

只要是用過(guò)Word的人，幾乎沒(méi)有不為它的自動(dòng)編號(hào)功能頭疼的。本來(lái)這個(gè)功能的出發(fā)點(diǎn)還是相當(dāng)不錯(cuò)的，在段落編號(hào)過(guò)程中，按下回車鍵就可以自動(dòng)編號(hào)，貌似挺方便?？蛇@是Word一廂情愿的想法，不僅它的編號(hào)方式不符合大多數(shù)人的習(xí)慣，而且還會(huì)對(duì)文檔的后期編排產(chǎn)生嚴(yán)重影響。比如，我們?cè)谖闹休斎肓恕耙弧焙偷谝粋€(gè)小標(biāo)題并回車后，接下去要輸入正文，可是Word卻自作多情地出現(xiàn)一個(gè)“二”，真討厭！那我們就讓這煩人的“自動(dòng)編號(hào)”別再自動(dòng)了吧！

首先，用Word 2007打開(kāi)文檔，在文檔的左上角點(diǎn)擊Office圖標(biāo)，在隨后打開(kāi)的窗口中，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”→“校對(duì)”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”窗口中，點(diǎn)擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”標(biāo)簽，并把“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”中將“自動(dòng)編號(hào)列表”前面的鉤去掉（如圖1）。最后點(diǎn)擊“確定”即可。重新打開(kāi)Word 2007，當(dāng)我們?cè)俅屋斎胄?biāo)題并按下回車鍵后，“自動(dòng)編號(hào)”功能也就完全失靈了。

給“微軟拼音”放長(zhǎng)假

我承認(rèn)“微軟拼音”是一款非常不錯(cuò)的輸入法，估計(jì)Word也很喜歡它，畢竟是自家產(chǎn)的?？墒?，它以為所有人都和它一樣喜歡“微軟拼音”，這就不對(duì)了。而每次都讓“微軟拼音”輸入法總在第一時(shí)間跟著Word 2007一起出現(xiàn)，就更不對(duì)了！那我們能不能給“微軟拼音”輸入法放個(gè)長(zhǎng)假呢？回答當(dāng)然是肯定的！

首先用Word 2007打開(kāi)文檔，點(diǎn)擊文檔窗口左上角的Office圖標(biāo)，在隨后打開(kāi)的窗口中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，之后在“選項(xiàng)”窗口中點(diǎn)擊“高級(jí)”→“編輯選項(xiàng)”，然后找到“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”，把前面的鉤去掉（如圖2）。最后點(diǎn)擊“確定”即可。以后“微軟拼音“輸入法就不會(huì)再隨Word 2007一同自動(dòng)啟動(dòng)了。

粘貼樣式隨我意

復(fù)制、粘貼是我們工作中的常用操作。無(wú)論是跨文檔操作，還是從網(wǎng)上復(fù)制資料，我們通常都只需要文本?？墒荳ord總以為我們會(huì)連同格式一起復(fù)制過(guò)來(lái)，瞧，又自作多情了吧！如果我們要進(jìn)行無(wú)格式粘貼的話，必須每次都打開(kāi)“選擇性粘貼”進(jìn)行選擇，很麻煩。其實(shí)，我們完全可以做到一勞永逸。

首先用Word 2007打開(kāi)文檔，點(diǎn)擊文檔窗口左上角的Office圖標(biāo)，在隨后打開(kāi)的窗口中依次點(diǎn)擊“選項(xiàng)”→“高級(jí)”→“剪切、復(fù)制和粘貼”，在相應(yīng)的選項(xiàng)框中點(diǎn)擊右側(cè)的下拉三角，選擇“僅保留文本”即可（如圖3）。如果想粘貼為其他格式，只要點(diǎn)擊“選擇性粘貼”，再選擇相應(yīng)的粘貼格式就一切OK了。