現(xiàn)代企業(yè)財務預算管理存在的問題及應對措施分析

朱杰

摘 要：伴隨著信息時代爆發(fā)式的發(fā)展，經濟管理在企業(yè)的發(fā)展中顯得越來越重要，企業(yè)需要做怎樣的升級轉型才能順應信息時代下的發(fā)展、企業(yè)需要如何才能在如此激烈的競爭當中才能穩(wěn)住發(fā)展不被社會淘汰。只有加強企業(yè)財務預算管理、提高企業(yè)經濟運轉能力才是保障企業(yè)在信息時代下穩(wěn)定發(fā)展的有效方法。本文將對企業(yè)經濟管理所存在的問題進行分析，加深對管理層的認識，為廣大企業(yè)家、管理者等人員提供參考。

關鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)? 財務預算管理? 應對措施

財政預算管理是公司預算管理的一個部門，它主要調整現(xiàn)金流，預測特定時期的虧損表和債務表，并對公司進行內部控制。隨著當今經濟的快速發(fā)展和管理水平的不斷提高，越來越多的企業(yè)被認可和實施。但在實施過程中還存在著一些不容忽視的問題，需要廣大財務工作者重視和改進。在管理方面，現(xiàn)代企業(yè)存在著很多缺陷和不足，提高企業(yè)管理的實時性和可靠性需要企業(yè)的管理。要想在新時代背景下立足，現(xiàn)代企業(yè)就必須有整體的情境觀，在新時代環(huán)境中積極轉變觀念和發(fā)展模式，在激烈的市場競爭中立足。

一、企業(yè)財務預算管理概述

事實上，大部分企業(yè)的預算工作都是從費用預算開始的，據(jù)調查，大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)在執(zhí)行的仍然是費用預算管理（可能有些企業(yè)聲稱實現(xiàn)了全面預算管理，可有效執(zhí)行的還是費用預算）。因為費用預算相對來說，執(zhí)行起來難度較小，也較容易見效。費用預算是指企業(yè)為控制成本費用支出而做的預算。一般會事先制定一個開支范圍，然后要求嚴格按預算執(zhí)行，如果有超出的部分，需要說明原因，經過管理層特批方可開支。費用預算也是財務預算，從編制到監(jiān)控最后到考核都離不開貼務人員。但任何預算工作都離不開全體員工的參與，費用預算也是一樣。

（一）企業(yè)預算目標的制定

通常要制定一個費用開支的上限，這個數(shù)字可以以上年實際發(fā)生數(shù)為基數(shù)，再綜合考慮物價和經營目標的增幅，確定一個增長百分比。也可以是零基預算，光聽名字就知道所謂零基預算就是一切都從零開始，不考慮過去花了多少，只看未來應該花多少。要求未來一年，不論事情大小，只要預計會發(fā)生，都重新進行評估。零基改變了過去那種存在即合理的基數(shù)法，顯然更加科學。但工作量較大，編制時間長，不僅對預算管理人員的業(yè)務素質要求較高，對預算執(zhí)行人員要求同樣很高。對某些管理基礎薄弜的公司來說，可操作性不強。不論是基數(shù)預算還是零基預算，只要有一個可執(zhí)行的目標，就是一個好的開始。

（二）企業(yè)預算目標的分解

如果是零基預算，這一步就可以省略了，因為零基預算的編報過程就是預算目標的分解過程。但基數(shù)預算還要對總目標進行分解，不同的預算項目要指定不同的執(zhí)行部門。比如人員薪酬，執(zhí)行和編報部門就只能是人力資源部，招待費、辦公費、交通費每個部門都會涉及，所以全員都要參與編報，折舊費、租金之類相對固定的開支屬于不可控項目，財務部門就可以編制。通過分解，讓全員都參與進來，讓預算管理的制度深入人心。

（三）企業(yè)預算目標的監(jiān)控

預算目標都是預測出來的，比如基數(shù)加成制定的目標，給人的印象是可以多花一點，反正上面已經批了。加成低了，不夠花又會影響經營。所以目標要在執(zhí)行過程中根據(jù)實際情況不斷調整。建議在季度財務分析時把預算執(zhí)行情況一并納入分析，對確有必要的攴出及時調增，不必要的開支堅決砍掉。

（四）企業(yè)預算目標的考核

預算考核是預算管理中承上啟下的關鍵環(huán)節(jié)，通常費用預算的考核是由財務部門負責執(zhí)行的。年度財務決算后，財務部門要把實際開支情況與預算目標做對比，超支的項目先找出超支的原因，是制定時考慮不周還是臨時性開支，前者要對下一年預算目標進行修正，后者要再分析是否與管理不善有關，如果是，要對單位或個人實行問責。

二、企業(yè)財務預算管理措施

（一）制定切實可行的戰(zhàn)略規(guī)劃、公司目標

戰(zhàn)略規(guī)劃和公司目標是體的，先有戰(zhàn)略，進而分解出年度經營目標、計劃，最后形成年度預算，中間有一個鏈條斷開，那預算就會變成可望而不可即的事?？偨Y起來就是經常被提到的預算管理「四位一體」的思想：公司決策層的戰(zhàn)略規(guī)劃、公司經營部門的業(yè)務計劃、公司財務部門的財務預算和人力資源部門的業(yè)績評估合為一體，整合成有效的公司核心管理模式。

（二）從業(yè)務的角度出發(fā)，強化財務信息與業(yè)務信息的關聯(lián)性

現(xiàn)實中全面預算失敗的案例有很多，主要原因之一是財務部門與業(yè)務部門之間的沖突沒有處理好作為主導預算實施的部門，財務部門往往只會從財務角度看問題，強調預算的控制作用，卻忽略了業(yè)務發(fā)展需要創(chuàng)新，市場環(huán)境會快速變化。給業(yè)務部門的印象是財務部門不能切合實際，只會自導自演、自娛自樂。所以財務人員要打破業(yè)務與財務之間的壁壘，協(xié)調預算安排與業(yè)務發(fā)展之間的目標沖突，保證預算編制的科學性和可行性。

（三）做好預算的監(jiān)控與調整工作。

企業(yè)處于市場競爭的環(huán)境中，預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差是一種常態(tài)，預算管理人員應對預算執(zhí)行情況及時反饋，并進行差異分析。可以設置合理的預警范圍，通過指標對比實現(xiàn)對預算偏差的嚴密監(jiān)控，從而有效地防范風險。有偏差就會有調整，預算調整是指在預算執(zhí)行時，由于客觀環(huán)境的變化或企業(yè)內部結構調整、人員變化等因素，使得原有預算失去客觀性，需要對原有目標進行重新修訂。預算調整的前提是不利因素客觀存在且通過其他手段已無法彌補。預算調整通常是自下而上進行的，預算是很嚴肅的事，調整必須經過一定流程和審批手續(xù)方可進行。

（四）建立全面預算管理信息平臺。

任何管理活動都是對信息收集、挖掘、分析和運用的過程，全面預算強調對信息的整合，所以預算管理的全過程都需要信息技術的支持?，F(xiàn)在的管理者可以從編制預算時就把各種需要的數(shù)據(jù)輸入電腦，得出各種不同的預算方案，通過比較制定出最適合自己企業(yè)的方案。信息的快速傳遞可以極大地節(jié)省管理時間和管理成本。系統(tǒng)可以通過對費用、成本的預算控制產生強有力的約束，提高預算執(zhí)行控制的效率。最后對預算差異的分析也更快、更準，考核當然也更合理。

三、結束語

在信息時代爆炸式發(fā)展的當代社會中，現(xiàn)代企業(yè)公司需要發(fā)展、內部管理層需要解決管理問題，加強企業(yè)中高新技術人才的引進與運用。在公司的不斷發(fā)展中及時發(fā)現(xiàn)問題所在，積累大量實際經驗，以確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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