淺談經(jīng)濟(jì)管理中的信息技術(shù)應(yīng)用

摘 ?要：在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)代社會(huì)，傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式日益顯露出信息傳輸速度慢、管理效率低下等問題，無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要。在經(jīng)濟(jì)管理中使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)數(shù)據(jù)處理快速高效和信息實(shí)時(shí)傳送的優(yōu)勢(shì)，可以使經(jīng)濟(jì)管理效率得到有效提升。本文闡述了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的內(nèi)容及現(xiàn)存問題，分析了在經(jīng)濟(jì)管理中充分利分計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的意義，并在此基礎(chǔ)上提出了對(duì)經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)的建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè);經(jīng)濟(jì)管理;信息技術(shù);應(yīng)用策略

隨著人類社會(huì)進(jìn)入信息化時(shí)代，信息技術(shù)對(duì)社會(huì)各個(gè)行業(yè)的管理觀念、模式和方式等都造成了巨大的影響。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)使經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、分析和處理更為便捷和高效。在競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，以提高經(jīng)濟(jì)管理各環(huán)節(jié)的質(zhì)量水平和企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力，在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系的內(nèi)容及問題分析

（一）企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系的內(nèi)容

1、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的籌劃、管理

企業(yè)生存的最終目標(biāo)是盈利，其所有經(jīng)營活動(dòng)的開展都以經(jīng)濟(jì)目標(biāo)為落腳點(diǎn)，必須對(duì)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的籌劃、管理，才能使經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)包括資源提供者和產(chǎn)品需求者（市場(chǎng)需求者），因此企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)要兼顧生產(chǎn)和銷售兩個(gè)方面，二者不可偏廢。這兩個(gè)方面是經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的籌劃和管理的基本內(nèi)容，經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的生產(chǎn)管理指的是生產(chǎn)過程中的市場(chǎng)調(diào)研、原料管理、相關(guān)文件的使用和保管制度、生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)制度等;經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的銷售管理指的是產(chǎn)品的跟蹤調(diào)查、與客戶的對(duì)接制度和售后管理等。

2、會(huì)計(jì)核算管理

不論什么類型的企業(yè)，都需要對(duì)自身的生產(chǎn)和服務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格把控，對(duì)產(chǎn)品和客戶的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)與科學(xué)分析，并制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)核算制度。通過會(huì)計(jì)核算工作對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，一方面能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)、服務(wù)中存在的問題并科學(xué)施策;另一方面也可以為企業(yè)減少不必要的經(jīng)費(fèi)支出，有效控制企業(yè)的運(yùn)營成本。

3、對(duì)經(jīng)濟(jì)管理問題的改進(jìn)和控制

即使再好的制度也不可能是盡善盡美的，而且信息化時(shí)代發(fā)展日新月異，社會(huì)環(huán)境和企業(yè)的經(jīng)營實(shí)際也在不斷變化，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系漏洞的出現(xiàn)。因此，要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理體系的改進(jìn)與控制，在平時(shí)就要做好防范，對(duì)企業(yè)管理工作堅(jiān)持做好記錄，科學(xué)分析并及時(shí)糾正，這樣才能使企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利推進(jìn)。在信息化時(shí)代，借助互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等信息化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理問題的改進(jìn)和控制，不失為一個(gè)事半功倍的良方。

（二）企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)存問題分析

當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深化和全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的放緩，企業(yè)之間的國際、國內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。企業(yè)要想贏得生存和發(fā)展的空間，就必須創(chuàng)新以往的經(jīng)營管理模式。然而從普遍情況來看，我國大多數(shù)企業(yè)仍然延續(xù)傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式，缺乏必要的創(chuàng)新。

傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式已經(jīng)無法滿足信息化社會(huì)的企業(yè)發(fā)展需要，存在以下兩方面的弊端。

1、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理理念落后

我國傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理理念還較為落后，沒有緊隨新時(shí)代社會(huì)發(fā)展步伐更新觀念，創(chuàng)新思路。雖然在人員管理方面進(jìn)行了一定程度的變革，但是仍舊沒有把握住信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。經(jīng)濟(jì)管理體制中年輕化的創(chuàng)新性思維沒有得到重視，缺乏展現(xiàn)機(jī)會(huì)，阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制變革，直接導(dǎo)致了企業(yè)發(fā)展動(dòng)力不足、競(jìng)爭(zhēng)力下降。在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)今社會(huì)，如果企業(yè)仍然按照傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式來進(jìn)行企業(yè)管理，很快就會(huì)消失于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洪流之中。

2、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式中信息技術(shù)使用不足

當(dāng)前，許多企業(yè)想要通過數(shù)字化營銷開拓市場(chǎng)，但是傳統(tǒng)企業(yè)沒有與其配套的經(jīng)濟(jì)管理體系，沒有與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行深層次的融合，導(dǎo)致數(shù)字化營銷方式落后，無法發(fā)揮出其真正的作用。我國企業(yè)雖然在表面上實(shí)行了新型經(jīng)濟(jì)管理模式，但其核心仍然是傳統(tǒng)管理模式，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力日益下降。

3、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理不規(guī)范

在我國企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作中，管理制度不規(guī)范、管理秩序混亂的問題普遍存在。企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)離不開原始憑證，而且原始憑證中的數(shù)據(jù)和相關(guān)公章必須具有法律效應(yīng)，企業(yè)要想順利開展經(jīng)營活動(dòng)，就不得不按照原始憑證來制定工作計(jì)劃。然而在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中，不依標(biāo)準(zhǔn)的審查管理制度開展經(jīng)營管理活動(dòng)的情形屢見不鮮，再加上原始憑證中印章不清晰，以及會(huì)計(jì)賬本的隨意設(shè)置，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理混亂，為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)造成了安全隱患。

二、將信息技術(shù)應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)管理的意義

（一）企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的時(shí)代特征

1、經(jīng)濟(jì)管理呈現(xiàn)復(fù)雜性

在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展不斷深入的前提下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境具有很大的不確定性，對(duì)企業(yè)管理提出新的更高要求，企業(yè)要想得到更好的發(fā)展，不僅要保證公司盈利，還需要?jiǎng)?chuàng)造社會(huì)價(jià)值，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理呈現(xiàn)出復(fù)雜性。企業(yè)管理者必須突破舊有思維，創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)管理理念和方式，充分利用信息技術(shù)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理模式的創(chuàng)新。

2、科技創(chuàng)新作用顯著

現(xiàn)代企業(yè)極為注重科技創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新過程復(fù)雜，實(shí)現(xiàn)難度較大，但其對(duì)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的推動(dòng)作用也是巨大的，甚至?xí)嵏?、重組企業(yè)的整體構(gòu)架。事實(shí)證明，離開了經(jīng)濟(jì)管理變革的科技創(chuàng)新無法獲得最后的成功。因此，在企業(yè)運(yùn)營過程中，只有同時(shí)推進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理變革和科技創(chuàng)新，才能使企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

3、經(jīng)濟(jì)管理和其他管理的關(guān)聯(lián)性加強(qiáng)

資金、利潤(rùn)是一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。在瞬息萬變的信息化時(shí)代，企業(yè)經(jīng)營過程中的各環(huán)節(jié)聯(lián)系更為緊密，生產(chǎn)經(jīng)營速度不斷加快，一旦經(jīng)濟(jì)管理工作出現(xiàn)資金方面的失誤，就會(huì)使企業(yè)的生產(chǎn)、員工利益和客戶利益等多個(gè)環(huán)節(jié)受到牽連，直接影響企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展。

4、信息技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理手段結(jié)合

現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)的方方面面都產(chǎn)生著重大影響，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理也隨之發(fā)生了巨大的變化。信息技術(shù)的應(yīng)用，使企業(yè)管理由崗位管理模式變成了標(biāo)準(zhǔn)、流程融合管理模式，突破了企業(yè)管理部門的壁壘，員工的工作也被重新定義，管理者與被管理者之間的界線日益模糊，形成了信息化條件下的零時(shí)差運(yùn)作和超視界管理。

（二）信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的意義

在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)可以大量節(jié)省人力、物力，有效提升經(jīng)濟(jì)管理效率。

1、打造信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源共享

以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，建立企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息資源共享，以便及時(shí)獲取企業(yè)所需的市場(chǎng)信息，發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題，并以此為基礎(chǔ)及時(shí)做出準(zhǔn)確的市場(chǎng)判斷，制定符合實(shí)際的經(jīng)營策略。

2、信息技術(shù)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理具有推動(dòng)作用

在信息化時(shí)代，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中充分利用信息技術(shù)可以使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作更加科學(xué)高效。傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作用人工計(jì)算完成賬目核對(duì)，既耗時(shí)耗力，又容易出錯(cuò)。將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中，可以使企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的人力、物力資源得以充分利用，并有效提高工作的準(zhǔn)確率。

三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用方式和策略

（一）企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用方式

1、文字處理

文字處理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中起著至關(guān)重要的基礎(chǔ)性作用。無論是會(huì)議開展還是制定決策，過程中都會(huì)有很多書面文件產(chǎn)生。以前，公司大都先通過打字機(jī)打印，再進(jìn)行處理;在信息化時(shí)代，則可以通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，采用WPS、Word等多種辦公室軟件在線處理，有效提高了文字處理的效率和準(zhǔn)確率。

2、數(shù)據(jù)處理

在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的有效管理。精確記錄數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)處理結(jié)果具有實(shí)際價(jià)值和正確決策的前提，對(duì)企業(yè)效益產(chǎn)生著重大的影響。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，利用軟件程序記錄數(shù)據(jù)，可以最大限度地保證數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確度和時(shí)效性，避免因人工操作失誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的工作效率。

3、有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中，及時(shí)而有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估極為重要，可以在問題出現(xiàn)之前辨識(shí)出潛在風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)損失。一方面，必須對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理實(shí)施整體風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，就要以風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的主要原因?yàn)槌霭l(fā)點(diǎn)制定防制措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。另一方面，還要將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)工作，以便更為準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)出企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)所在。在信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理中的各種問題進(jìn)行模擬，通過對(duì)這些模擬情況的分析，就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)而加以針對(duì)性處理。

4、建立經(jīng)濟(jì)管理數(shù)據(jù)庫

信息技術(shù)催生出各種新興產(chǎn)業(yè)，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)這些朝陽產(chǎn)業(yè)分門別類地建立經(jīng)濟(jì)管理數(shù)據(jù)庫極為必要，可以集中多方面的資源，準(zhǔn)確把握經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律，推動(dòng)新興產(chǎn)業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，最終加強(qiáng)我國經(jīng)濟(jì)的整體競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)相關(guān)企業(yè)的良性發(fā)展。因此，應(yīng)該建立各種行業(yè)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理大數(shù)據(jù)庫，為各行業(yè)經(jīng)營管理提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。

（二）如何推動(dòng)信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用

1、推動(dòng)新經(jīng)濟(jì)管理理念的貫徹落實(shí)

在信息化時(shí)代發(fā)展不斷深入、信息技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)今，企業(yè)一定要改變傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理理念，這是經(jīng)濟(jì)管理體系轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵因素。當(dāng)前，我國的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理實(shí)踐中還存在以下問題：一是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理觀念和意識(shí)落后于時(shí)代發(fā)展;二是面對(duì)企業(yè)危機(jī)和激烈競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)管理層缺乏對(duì)經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新的意識(shí)和能力，甚至對(duì)經(jīng)濟(jì)管理毫不重視。在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的信息化時(shí)代，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)良性、長(zhǎng)期發(fā)展，就必須在充分重視經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)變管理觀念和固有思維，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的理解和認(rèn)知，在經(jīng)濟(jì)管理中樹立互聯(lián)網(wǎng)意識(shí)和大數(shù)據(jù)意識(shí)，將信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理理念應(yīng)用于企業(yè)管理當(dāng)中，為企業(yè)營造良好的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。

2、構(gòu)建基于信息技術(shù)的經(jīng)濟(jì)管理工作機(jī)制

在經(jīng)濟(jì)管理工作中，企業(yè)要構(gòu)建基于信息技術(shù)的經(jīng)濟(jì)管理工作機(jī)制，就要做到以下幾點(diǎn)。

（1）在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的應(yīng)用，是現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的題中應(yīng)有之義。企業(yè)應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)建立功能完備的信息管理體系，對(duì)各個(gè)部門的日常工作信息進(jìn)行準(zhǔn)確、高效地收集、統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的問題，有利于科學(xué)施策，有效解決問題，同時(shí)也為公司下一步?jīng)Q策提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。

（2）設(shè)置經(jīng)濟(jì)管理數(shù)據(jù)預(yù)警系統(tǒng)。充分利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的異常情形進(jìn)行預(yù)警提示，可以有效消除企業(yè)運(yùn)營及發(fā)展過程中的決策失誤，推進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

（3）建立數(shù)據(jù)及經(jīng)營管理應(yīng)急系統(tǒng)。當(dāng)公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示公司運(yùn)營異常時(shí)，要根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果對(duì)問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，及時(shí)、快速地對(duì)可能影響公司經(jīng)營的情況進(jìn)行調(diào)整。

3、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理人員的信息化素養(yǎng)

企業(yè)的經(jīng)營管理最終是由相關(guān)工作人員來實(shí)現(xiàn)的，企業(yè)應(yīng)該提高員工的信息化素養(yǎng)和實(shí)踐能力。

（1）在企業(yè)的日常培訓(xùn)中，應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟(jì)學(xué)理論的基礎(chǔ)上，注重員工專業(yè)管理技能的提升，加強(qiáng)其對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)理論的認(rèn)知。

（2）加強(qiáng)對(duì)員工計(jì)算機(jī)操作技能的培訓(xùn)，讓員工深入了解基于互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)管理基本框架，并可以熟練地進(jìn)行實(shí)際操作，全面提高其信息技術(shù)能力，使其在經(jīng)濟(jì)管理工作中發(fā)揮更大作用。

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作者簡(jiǎn)介：

劉佳晨（1992-），女，漢，江西南昌人，碩士，助教;研究方向：經(jīng)濟(jì)學(xué)類。