在行政事業(yè)單位的運營過程中,預算會計制度能夠?qū)ζ涓鞣N經(jīng)濟活動進行有效的核算與監(jiān)督,有助于保證財政安全,促進經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。
在當前社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的情境下,預算會計制度的改革與創(chuàng)新給行政事業(yè)單位的發(fā)展帶來了一定的影響,也對財務會計工作提出了更高的要求。為了更好地滿足相關的要求并跟上時代的發(fā)展,財務會計工作也需作出相應的完善與優(yōu)化,從而使預算會計制度在行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中更好地發(fā)揮應有的作用,進一步強化行政事業(yè)單位的整體效能。
隨著預算會計制度改革工作的不斷深化與發(fā)展,行政事業(yè)單位也應作出相關的反應。積極抓住機會,彌補和糾正過去財務會計工作中存在的問題和弊端,使行政事業(yè)單位的工作效能能夠得到更好的強化與提升?;诖?,本文首先論述了我國實施預算會計制度的相關特點。其次分析了預算會計制度改革對行政事業(yè)單位財務會計工作所起到的作用。再次分析了財務會計中出現(xiàn)的問題與弊端。最后提出了預算會計制度在行政事業(yè)單位會計工作中能夠充分發(fā)揮作用的策略,以此促進行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。
一、預算會計制度的特點
(一)資金統(tǒng)一處理
預算會計制度改革以后,使預算會計工作的效率和質(zhì)量得到了有效的提升與強化。首先,對同一個項目所使用的資金在進行核算或總結(jié)匯報時采取相同的方式。這種操作可以對資金的使用情況進行實時有效的監(jiān)管。其次,對行政事業(yè)單位運營中所花費的每一筆資金都進行詳細的記錄,必須保留相應的工作痕跡。這種方法不僅能夠提高后續(xù)預算會計核算的速度和精準性,而且在后續(xù)開展檢查工作時,還能夠提供相應的支持。
(二)使用雙分錄
雙分錄是對權(quán)責發(fā)生制以及收付實現(xiàn)制兩種方式的運用。具體來說,就是行政事業(yè)單位中的一筆業(yè)務如果同時出現(xiàn)了收入、支出和資產(chǎn)負債的情況,面對這種現(xiàn)象就需要采取雙分錄展開核算工作。雙分錄能夠使核算范圍逐漸擴大。一方面能夠使獲得的財務信息更加準確,為預算會計核算工作奠定良好的基礎;另一方面還可以滿足行政事業(yè)單位財務和預算管理的相關需求,為相關單位的領導作出決策提供準確的數(shù)據(jù)。
(三)時間跨度較大
過去行政事業(yè)單位開展預算會計核算工作時,很有可能會出現(xiàn)十幾年前的資金問題,工作人員必須進行妥善的處理并全部記錄下來。在過去的預算會計制度下,這筆資金的核算難度非常大,而且在實際操作過程中還會遇到各種各樣的問題。預算會計制度改革以后,對這種時間跨度較大的資金也可以進行相應的核算,而且極大地降低了實際操作過程中存在的難題,有效保證了預算會計核算結(jié)果的精準性。
二、預算會計制度改革對行政事業(yè)單位的作用
(一)有利于提高行政事業(yè)單位財務管理效率
第一,使預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督制度更加完善,確保單位財務會計人員在開展工作時能夠按照相關的流程制度執(zhí)行,進一步保證了財務管理工作的合規(guī)性。預算會計制度的改革,完善了預算編制、執(zhí)行以及監(jiān)督等機制,從而使行政事業(yè)單位的預算管理工作更加科學、合理。第二,這項改革能夠?qū)挝坏呢攧諘嫻ぷ鲗嵤﹪栏竦谋O(jiān)督與管理,各個項目資金的使用情況更加透明。這在一定程度上避免了違規(guī)操作的發(fā)生,也提升了單位的風險管理水平。
(二)使行政事業(yè)單位的資源配置更加合理
首先,預算會計制度改革以后,行政事業(yè)單位需要全面地統(tǒng)計自己運營過程中各種經(jīng)濟項目的具體情況,為資源配置提供了準確的數(shù)據(jù)。其次,積極開展預算會計核算工作,使行政事業(yè)單位能夠全面準確地掌握資金流動的情況,更加科學地優(yōu)化財務資源,提升資源的利用率。最后,通過開展預算會計核算工作,使行政事業(yè)單位的各種資源在各個部門中的配置更加科學合理。在會計預算制度未改革之前,行政事業(yè)單位開展核算工作只針對單位的具體收支,基本上不重視其他與資金有關的活動。但在預算會計制度改革以后,財務會計工作與預算會計之間的溝通越來越緊密。同時,使得資源配置更加科學合理。
(三)進一步提升了行政事業(yè)單位財務會計的透明度
第一,目前,行政事業(yè)單位正在實施執(zhí)行預算一體化管理模式。在此背景下,想要對預算編制、執(zhí)行都進行全面的管控,行政事業(yè)單位不得不依賴預算會計工作。而且,為了實現(xiàn)這一目標,行政事業(yè)單位的財務會計人員需要對相關的信息進行深入的分析。不僅要明確自身的財務狀況,而且要清楚地了解各項資金的流向。第二,在預算會計制度改革的背景下,行政事業(yè)單位需要做好頂層設計,健全、完善信息披露制度,使相關的信息更加透明。預算會計制度改革以后,行政事業(yè)單位不僅要完善相關信息披露制度,而且還需要建立與之相符合的預算編制、執(zhí)行、決算等制度,并且及時地披露相關的信息。這樣才能使公眾更加了解行政事業(yè)單位的具體財政狀況,從而提高其信譽和聲譽。
三、在預算會計制度改革的背景下,行政事業(yè)單位會計工作的不足
(一)固定資產(chǎn)核算存在問題
在行政事業(yè)單位發(fā)展與運營的過程中,固定資產(chǎn)發(fā)揮著非常重要的作用,而且在單位內(nèi)部所占的比例還比較大。但是,此方面的監(jiān)管卻存在諸多問題。隨著新的預算會計制度的實施和推行,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算中存在的問題逐漸被披露出來。如在對固定資產(chǎn)進行核算與管理的過程中,會采用實提折舊模式。但是,現(xiàn)階段有些財務人員的思想觀念還沒有改變。在實際操作中,某些固定資產(chǎn)折舊計入當期成本,并在后續(xù)的折舊環(huán)節(jié)中按照實際價值重新確定折扣比率。這無疑增加了固定資產(chǎn)的核算管理難度。因此,在預算會計制度改革的背景下,行政事業(yè)單位的財務會計人員要及時改變陳舊的觀念,時刻關注最新的政策和信息。否則,就可能引發(fā)固定資產(chǎn)核算不當?shù)膯栴}。
(二)信息化水平較低
隨著預算會計制度改革工作的實施與推進,行政事業(yè)單位為了更好地適應相關工作的需求,需要積極地引入信息化技術(shù),提高財務會計工作中的信息化水平。一些行政事業(yè)單位雖然傳統(tǒng)手動核算方式已經(jīng)被計算機全面取代,但是行政事業(yè)單位財務會計工作中的信息化水平依然比較低。首先,相關軟件沒有及時更新,也沒有積極地引入新的技術(shù)。實現(xiàn)財務智能化仍需要較長時間。其次,財務會計信息系統(tǒng)所儲存的數(shù)據(jù)并不一定安全,相關的網(wǎng)絡防護措施存在較大漏洞,財務會計工作中一些重要的信息和數(shù)據(jù)隨時面臨著丟失或泄露的風險。
(三)預算會計監(jiān)管不足
部分行政事業(yè)單位在開展財務會計管理工作時,對預算會計信息并沒有進行嚴格的監(jiān)督與管理,存在風險隱患。在事業(yè)單位財務會計管理工作中,為了保證某些信息的真實性和可靠性,都必須對原始憑證進行嚴格的審查。但是在具體的實踐中,一些行政事業(yè)單位的財務人員并不會直接參與單位的業(yè)務活動,在對相關的票據(jù)進行審查時,只能依據(jù)業(yè)務人員提供的情況以及自己的工作經(jīng)驗判斷。這就導致某些票據(jù)在報銷上會存在操作空間。而且,在具體的預算會計核算工作中,只要相關人員所提供的報銷票據(jù)完整、手續(xù)符合流程,而且符合我國相關的法律法規(guī)就可以直接報銷。這在一定程度上增加了挪用公款以及弄虛作假的風險,導致行政事業(yè)單位的資源浪費。
四、在預算會計制度改革的背景下,行政事業(yè)單位會計工作的具體應對策略
(一)加強固定資產(chǎn)管理,完善行政事業(yè)單位采購制度
第一,加強固定資產(chǎn)管理。行政事業(yè)單位的財務會計人員要根據(jù)相關的制度和規(guī)定,將行政事業(yè)單位所有的固定資產(chǎn)納入預算會計核算之中。在開展預算會計工作時,如果有些資產(chǎn)屬于拆分購買,就要進行整體核算。但是,一些特殊的固定資產(chǎn)則需要特殊的核算方法。行政事業(yè)單位還需要持續(xù)完善固定資產(chǎn)的管理模式,通過積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)或云技術(shù),打造與之相對應的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)或網(wǎng)站,將全部的固定資產(chǎn)信息上傳,全面了解固定資產(chǎn)的每一項信息。除此以外,管理固定資產(chǎn)時,還要重視相關報表的編制。預算會計制度改革以后,財務部門的工作人員要根據(jù)新要求和新內(nèi)容重新編制固定資產(chǎn)報表。這項工作的目的是對單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)進行重新確認、抵銷,并且將相關的內(nèi)容明確披露出來。這樣既能夠?qū)⑿姓聵I(yè)單位固定資產(chǎn)的真實情況反映出來,也可以展現(xiàn)單位預算會計工作的透明性與公正性。
第二,完善行政事業(yè)單位采購制度。首先,行政事業(yè)單位相關人員需要按照制定好的預算計劃對已經(jīng)采購的物品進行嚴格審核。審核完成后,要按照公平公正的原則開展招投標工作。并且完善與健全與此有關的制度和流程,從而對采購行為實施更加嚴格的監(jiān)督與管控。其次,一些行政事業(yè)單位的物資采購,所需的資金是由財政部門調(diào)配的。但是在具體的實踐中,采購和付款是兩個不同部門的職責。在此過程中,一旦出現(xiàn)管理不嚴格的現(xiàn)象,就很容易出現(xiàn)隨意開支的問題。因此,政府相關部門應建立健全預算會計體系,從而對相關的經(jīng)費進行有效配置。同時,建立相應的支付平臺,使預算資金與采購情況始終保持一致。
(二)建立預算會計信息化制度
第一,積極發(fā)揮當前預算管理一體化模式的優(yōu)勢,大力支持預算會計制度改革工作,從而提高行政事業(yè)單位建立預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督制度的效果和質(zhì)量。第二,行政事業(yè)單位需要以自身的實際情況為基礎建立信息共享平臺,強化業(yè)務部門與財務部門之間的溝通與協(xié)作,并且通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)及時獲取業(yè)務部門的相關信息和數(shù)據(jù)。還要對財務數(shù)據(jù)展開深入的分析,從而更好地保證財務會計信息的準確性。第三,利用信息化技術(shù)提高財務風險管理水平。通過利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)對財務會計工作中可能存在的風險進行有效預測,并提前做好應對方案。從而進一步提高行政事業(yè)單位的風險防控能力。
(三)強化預算會計監(jiān)管力度
第一,行政事業(yè)單位在開展財務會計核算工作時,要對相關的資金進行嚴格的監(jiān)督與管理,以此保證資金流動的合規(guī)性。在具體操作中,相關部門要對預算執(zhí)行情況實施嚴格的監(jiān)督管理,詳細分析和評估每一筆預算的支出。保證資金支出的必要性和合理化。第二,積極利用網(wǎng)絡信息技術(shù)對資金應用情況進行全面監(jiān)管。目前,財務會計工作的信息化水平日益提高。因此,在開展財務會計核算工作時,行政事業(yè)單位需要積極使用云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)對相關的信息和數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析,并且還要建立相應的信息化管理系統(tǒng),進一步提高會計核算工作效率。
結(jié)語:
綜上所述,預算會計制度的改革,對行政事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響。不僅強化了單位的財務管理,而且優(yōu)化了資源配置,進一步提高了單位財務會計的透明度。但是,當前部分行政事業(yè)單位的會計工作還存在一定的問題,如固定資產(chǎn)管理不嚴格、信息化水平較低、預算會計監(jiān)管不足等,嚴重影響了行政事業(yè)單位財務會計工作的順利開展。因此,相關人員要科學地分析這些問題,并提出相應的解決策略。如此才能使行政事業(yè)單位的財務會計工作的開展更加順暢,從而更好地推動行政事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展。