現(xiàn)代企業(yè)ERP管理環(huán)境下的財務(wù)風(fēng)險管控分析

財務(wù)管理是企業(yè)業(yè)務(wù)體系的重要組成部分，也是企業(yè)開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，做好財務(wù)管理工作可以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。ERP（Enterprise Resource Planning）即企業(yè)資源計劃，ERP管理體系是指幫助企業(yè)實施規(guī)劃和控制理念的一套系統(tǒng)，涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面，目前已經(jīng)在很多現(xiàn)代企業(yè)中得到合理應(yīng)用，幫助企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展?；诖?，在ERP環(huán)境下，要想更好地控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，提升財務(wù)風(fēng)險管控水平，在具體實施的過程中可以從ERP管理體系入手，探討企業(yè)財務(wù)控制存在的不足，并有針對性解決有關(guān)問題。

一、ERP管理對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控的重要性

（一）理順流程，防控風(fēng)險

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中，ERP管理系統(tǒng)起著重要的作用，它不僅能提升企業(yè)會計核算業(yè)務(wù)的一體化水平，還能更好地管控企業(yè)的供應(yīng)鏈，確保企業(yè)業(yè)務(wù)順利開展。ERP管理系統(tǒng)內(nèi)部由于具備業(yè)務(wù)核算平臺，再加上數(shù)據(jù)分析模型，能詳細分析企業(yè)資金的具體流向，研究資金的利用率，促使企業(yè)管理層充分掌握企業(yè)資金使用的情況，從而確保企業(yè)資金利用安全。與此同時，ERP管理系統(tǒng)可以為企業(yè)理順生產(chǎn)流程，并實時跟進企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，確保企業(yè)管理質(zhì)量。

（二）深化財務(wù)，精準分析

ERP管理系統(tǒng)能為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范提供重要的支持，其中容納了非常多的功能，不僅有市場定價分析功能和成本數(shù)據(jù)分析功能，還有市場活動建模功能和獲利能力分析功能等。業(yè)務(wù)融合實現(xiàn)了財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的相互配合，讓雙方都可以掌握當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)開展的情況，以項目為整體，實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析，從財務(wù)專業(yè)的角度分析業(yè)務(wù)創(chuàng)造利潤的情況，用數(shù)據(jù)量化衡量業(yè)務(wù)投入產(chǎn)出的效益，同時還可以輔助工作人員制定績效考核指標。

二、ERP管理環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險問題

（一）資金風(fēng)險問題

企業(yè)內(nèi)部流程不完善，不符合ERP管理環(huán)境，就可能會在財務(wù)管理中產(chǎn)生資金風(fēng)險問題，其中不僅有資金預(yù)算風(fēng)險，還有資金支付風(fēng)險和資金調(diào)動風(fēng)險。具體表現(xiàn)在以下三個方面：

第一，資金預(yù)算風(fēng)險。部分沒有借助ERP管理系統(tǒng)的預(yù)算編制功能，由于全面跟蹤預(yù)算執(zhí)行，從而造成超出預(yù)算的情況，出現(xiàn)資金預(yù)算風(fēng)險問題。

第二，資金支付風(fēng)險。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，改變了企業(yè)資金支付的方式和流程，并朝著自動化的方向發(fā)展。電子支付方式被廣泛應(yīng)用，但在進行電子支付的過程中，可能受個人等一些因素的影響，或者信息平臺出現(xiàn)漏洞，而引發(fā)資金支付風(fēng)險問題，給企業(yè)造成壓力，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

第三，資金調(diào)動風(fēng)險。如果企業(yè)沒有及時調(diào)動資金，可能會出現(xiàn)資金沉淀的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致資金使用效率不高。

（二）內(nèi)部控制風(fēng)險問題

在ERP管理環(huán)境下，雖然向企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作提出了要求，但就當(dāng)前的情況來看，由于工作人員沒有做好內(nèi)部控制工作，再加上內(nèi)部控制系統(tǒng)不完善，普遍會出現(xiàn)內(nèi)部控制風(fēng)險問題。這種風(fēng)險主要體現(xiàn)在以下兩點：

第一，企業(yè)信息溝通交流機制不健全，會出現(xiàn)信息閉塞的情況，難以讓財務(wù)部門及時了解業(yè)務(wù)部門的信息，導(dǎo)致各個部門協(xié)作水平不高。

第二，企業(yè)信息溝通交流水平不高，會出現(xiàn)溝通障礙的情況，使企業(yè)各個部門業(yè)務(wù)不能向企業(yè)財務(wù)部門實時反饋，導(dǎo)致財務(wù)分析水平不高。以上原因經(jīng)過長時間沉淀，會給財務(wù)風(fēng)險動態(tài)監(jiān)控造成惡劣影響。

（三）財務(wù)信息安全風(fēng)險問題

在ERP管理環(huán)境中，財務(wù)會計工作利用傳統(tǒng)的方式可能出現(xiàn)財務(wù)信息風(fēng)險問題。具體體現(xiàn)在以下兩點：

第一，企業(yè)財務(wù)人員只是利用反記賬的方式對會計信息進行處理，這種處理方法雖然簡單，但容易發(fā)生風(fēng)險，比如財務(wù)信息被篡改等。

第二，ERP系統(tǒng)雖然改變了傳統(tǒng)財務(wù)會計工作的方式，但企業(yè)會計憑證和賬單介質(zhì)主要利用的是無紙化介質(zhì)，無形之中給財務(wù)資料識別帶來難度，影響財務(wù)信息的準確性，從而帶來財務(wù)信息安全的風(fēng)險。

（四）財務(wù)人員風(fēng)險問題

在ERP管理環(huán)境下，企業(yè)可能面臨財務(wù)人員風(fēng)險。具體主要體現(xiàn)在以下兩點：

第一，ERP系統(tǒng)操作步驟多，較為煩瑣，需要財務(wù)人員具備較高的操作能力。但財務(wù)人員沒有掌握系統(tǒng)操作的步驟和流程，綜合素質(zhì)不高，在具體的操作過程中，可能造成失誤，出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題。

第二，由于財務(wù)人員和前端業(yè)務(wù)很少溝通，難以更好地判斷業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否準確，而且也會因為沒有完全掌握現(xiàn)有的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，不能站在財務(wù)管理的角度上去完善和拓展系統(tǒng)中的功能而造成財務(wù)管理風(fēng)險。

三、ERP管理環(huán)境下財務(wù)風(fēng)險管控的有效措施

（一）強化動態(tài)資金管控

在ERP管理環(huán)境下，企業(yè)要想更好地管控財務(wù)風(fēng)險，就需要動態(tài)化地管控資金，加強資金管理，完善財務(wù)處理流程。應(yīng)做好以下方面：

第一，采用電子支付。從移動電子支付入手，在這方面進行重點審批，做好對該環(huán)節(jié)管理空缺的補充。同時，在企業(yè)銷售產(chǎn)品的過程中，完善現(xiàn)有的審批制度，確保有效審核各項業(yè)務(wù)及資金的正確使用。必要情況下，落實電子支付風(fēng)險搶救措施，避免出現(xiàn)風(fēng)險問題。

第二，注重預(yù)警。在ERP管理系統(tǒng)內(nèi)，企業(yè)應(yīng)注重對預(yù)警的設(shè)置，這樣如果涉及較大的金額，在付款時能夠進行提示，從而提升資金支付的安全性。

第三，加強資金管理。企業(yè)可與銀行保持聯(lián)系，建立良好的合作關(guān)系。這樣就能做到動態(tài)化監(jiān)控資金，充分了解資金的余額信息。比如，遇到支付金額較大的情況，這時銀行會及時和企業(yè)取得聯(lián)系，并采取有效的方法去應(yīng)對，從而提高資金的利用率。

第四，加強信息化建設(shè)。在ERP環(huán)境下，企業(yè)要想有效地實施財務(wù)管理工作，提高財務(wù)管理效率，需要制定相關(guān)的管理制度，確保深入了解應(yīng)用系統(tǒng)中的財務(wù)分析功能，以便各部門做好業(yè)務(wù)預(yù)算工作，并編制財務(wù)信息。在ERP系統(tǒng)中，財務(wù)管理人員需要及時獲取系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，并對預(yù)算執(zhí)行情況實時跟蹤，利用信息化建設(shè)，確保隨時能夠正確地使用企業(yè)資金。

（二）建立健全財務(wù)內(nèi)控制度

在ERP管理環(huán)境下，為提升財務(wù)風(fēng)險管控水平，規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，促進企業(yè)更好地發(fā)展，有必要進行內(nèi)部控制，建立健全財務(wù)內(nèi)控制度，確保財務(wù)信息的精度，提高資金周轉(zhuǎn)率，防止財務(wù)信息發(fā)生失真的現(xiàn)象。具體可以從以下幾個方面入手：

第一，完善業(yè)務(wù)流程。從企業(yè)財務(wù)管理部門的角度來看，需要從現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程入手，根據(jù)當(dāng)前的情況，結(jié)合ERP系統(tǒng)運行的需求，不斷完善，進而促進各個部門之間的相互協(xié)作，獲取數(shù)據(jù)信息，提升企業(yè)和財務(wù)管理的一體化水平。

第二，制定信息審核機制。在財務(wù)部門審批過程中，現(xiàn)有的審批流程步驟多，所以在ERP環(huán)境下，需要完善現(xiàn)有的審批流程，并嘗試充分應(yīng)用信息化手段。注意做好對財務(wù)信息備份工作，等到領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，在系統(tǒng)中及時上傳電子文件，方便日后查詢。

第三，制定信息反饋機制。財務(wù)管理人員為確保及時監(jiān)督各項業(yè)務(wù)，可借助ERP系統(tǒng)功能，提升業(yè)務(wù)資金情況的跟蹤水平。這樣如果出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題，能夠及時發(fā)現(xiàn)并盡快解決，避免給企業(yè)帶來不必要的損失。

（三）構(gòu)建財務(wù)信息安全管理體系

為促使企業(yè)財務(wù)工作能更好地適應(yīng)ERP管理環(huán)境，有效地防范財務(wù)風(fēng)險，企業(yè)有必要加強財務(wù)信息的安全管理，從現(xiàn)有的財務(wù)信息安全管理體系入手，結(jié)合當(dāng)前的情況不斷完善，確保財務(wù)信息安全管理體系更加健全。

第一，利用先進的防范技術(shù)。利用身份認證技術(shù)，需要輸入密碼才能對財務(wù)信息系統(tǒng)進行訪問。同時，不管是在現(xiàn)有財務(wù)報表上，還是在憑證單據(jù)上，注意要有水印的嵌入，這樣一旦數(shù)據(jù)發(fā)生丟失或出現(xiàn)泄漏的情況，利用水印就便于確認。

第二，做好信息安全分級管理。為避免重要的財務(wù)信息發(fā)生安全風(fēng)險問題，需要加強分級管理，并在財務(wù)信息訪問方面，合理地設(shè)置權(quán)限，以提升財務(wù)信息安全管理水平。

第三，更新安全防護軟件。企業(yè)要加大檢測力度，安排專門的人員做好ERP系統(tǒng)安全防護工作。如果檢測出系統(tǒng)漏洞，要及時采取有效的方法去修復(fù)。

（四）完善風(fēng)險管理評估系統(tǒng)

企業(yè)要想確保在ERP管理環(huán)境下財務(wù)工作順利地實施，有必要構(gòu)建風(fēng)險管理評估系統(tǒng)，來提高財務(wù)風(fēng)險管控的效率，防止發(fā)生財務(wù)風(fēng)險問題。

第一，構(gòu)建風(fēng)險管理評估系統(tǒng)，能夠發(fā)揮風(fēng)險管理評估的優(yōu)勢，促使系統(tǒng)處于良好的運行狀態(tài)。但在開展財務(wù)管理工作期間，應(yīng)做到正確操作，提高信息的準確性。

第二，構(gòu)建風(fēng)險管理評估系統(tǒng)，需要財務(wù)管理人員和其他部門人員多溝通交流，對財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況給予充分了解，再利用技術(shù)手段提高系統(tǒng)應(yīng)用水平，從而幫助企業(yè)作出正確的決策。同時，通過ERP系統(tǒng)，一方面增加了部門之間的聯(lián)系，另一方面在該系統(tǒng)內(nèi)，財務(wù)管理人員可以加大監(jiān)督力度，有效監(jiān)督各個部門的資金使用情況。

第三，在應(yīng)用ERP系統(tǒng)期間，受各種因素的影響可能會增加安全風(fēng)險問題發(fā)生的概率，這時可以通過應(yīng)用風(fēng)險評估系統(tǒng)，解決風(fēng)險問題，確保ERP系統(tǒng)的安全，促使財務(wù)信息系統(tǒng)更好地運行。

（五）提高現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)標準

項目運行的嚴謹度對ERP管理系統(tǒng)的運行起著決定性作用，但在提高運行水平的基礎(chǔ)上，需要根據(jù)當(dāng)前的情況重新制定財務(wù)標準，因為這能確保流程運行的穩(wěn)定性。同時，在ERP管理系統(tǒng)下，制定財務(wù)管理準則應(yīng)包括多個機制，尤其是內(nèi)部控制制度和財務(wù)管理制度，還應(yīng)注意與我國相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合，這樣一方面能提高企業(yè)管理準則的合理性，另一方面能確保企業(yè)業(yè)務(wù)流程更加完善，規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。

（六）提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

在企業(yè)財務(wù)管理工作過程中，為確保財務(wù)部門人員充分地對ERP系統(tǒng)進行應(yīng)用，企業(yè)有必要提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)信息化人才。企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)人員自身的情況制訂培訓(xùn)計劃，并加大培訓(xùn)力度開展各種各樣的培訓(xùn)活動，利用在線培訓(xùn)和面對面培訓(xùn)等多種方式，定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中，可向財務(wù)人員傳授ERP系統(tǒng)的相關(guān)知識和操作流程，使財務(wù)人員充分掌握該系統(tǒng)，通過讓財務(wù)部門和信息技術(shù)部門相互協(xié)作、共同配合，努力豐富ERP系統(tǒng)財務(wù)管理功能，為企業(yè)的發(fā)展作出一定貢獻。

四、結(jié)語

綜上所述，在應(yīng)用ERP系統(tǒng)進行財務(wù)工作和提升企業(yè)運營水平時，可能會發(fā)生財務(wù)風(fēng)險問題。所以在ERP管理環(huán)境下，通過加強資金管理，制定內(nèi)部控制制度，落實風(fēng)險防范等措施，除了能確保ERP系統(tǒng)應(yīng)用的安全性以外，還能發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，提升資金利用率，促進企業(yè)的財務(wù)運營，為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，幫助企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

作者單位：重慶市開州區(qū)燃氣有限責(zé)任公司