淺談港口工程資料管理

張小燕

【摘 要】隨著我國(guó)發(fā)展速度的不斷加快，港口工程也在不斷的發(fā)展，在港口工程的建設(shè)中，資料管理工作是港口工程建設(shè)工作的重要組成部分，資料管理工作雖然不直接作用于工程建設(shè)，但是滲透于各個(gè)方面，貫穿于工程建設(shè)全過程，因此，本文就堅(jiān)持資料工作的基本原則、現(xiàn)階段港口工程資料管理工作的主要問題做個(gè)總結(jié)。

【關(guān)鍵詞】港口工程；資料管理工作；探索；實(shí)踐

引言：

資料管理是工程律設(shè)竹理討程中一項(xiàng)十分重要的工作。資料管理工作雖然不直接作用于工程建設(shè)，但是滲誘干各個(gè)方面，貫穿干工程律設(shè)個(gè)討程。特別是港口工程，投資大，工期長(zhǎng)，要求高，涉及面廣，參與律設(shè)的單位多，是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程。

一、堅(jiān)持資料工作的基本原則

做好建設(shè)項(xiàng)目資料管理工作要堅(jiān)持兩個(gè)原則：第一：堅(jiān)持建設(shè)項(xiàng)目資料管理工作實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理原則。建設(shè)項(xiàng)目資料管理工作要與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，要貫穿項(xiàng)目建設(shè)的全過程。第二：堅(jiān)持在建設(shè)項(xiàng)目管理中，嚴(yán)格執(zhí)行資料人員參加建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的規(guī)定，建設(shè)項(xiàng)目文件材料未按《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與資料整理規(guī)范》要求整理歸檔的工程不予驗(yàn)收。

二、現(xiàn)階段港口工程資料管理工作的主要問題

（一）對(duì)于資料管理工作缺乏足夠的重視

由于港口工程施工企業(yè)的業(yè)務(wù)類型所限制，工程項(xiàng)目施工具有施工點(diǎn)較多，施工周期長(zhǎng)的特點(diǎn)。整個(gè)施工隊(duì)伍具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，其資料管理工作的開展受到諸多局限。與此同時(shí)，港口工程施工企業(yè)在開展工程項(xiàng)目管理的過程中，缺乏科學(xué)的資料管理意識(shí)，整個(gè)資料管理工作流程不夠清晰，資料資料流動(dòng)不科學(xué)。在發(fā)生人事變動(dòng)時(shí)，資料資料的交接經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問題，造成了資料管理工作開展遇到諸多困難。

（二）資料資料殘缺不全

工程資料資料管理工作當(dāng)前存在的最大問題就是資料的殘缺不全問題，我們都知道港口工程資料資料要想發(fā)揮其最大的作用那么其完整性是非常必要的，但是當(dāng)前我國(guó)施工中工程資料資料管理的完整性卻是很難實(shí)現(xiàn)的，這主要因工為港口工程施工項(xiàng)目一般來說都是比較冗雜的，設(shè)計(jì)的部門和工作較多，從最初的設(shè)計(jì)立項(xiàng)到最終的竣工驗(yàn)收需要我們進(jìn)行工程資料資料管理的內(nèi)容有很多，再加上整個(gè)港口工程持續(xù)的時(shí)間一般來說都比較長(zhǎng)，這就給我們的工程資料管理工作提出了挑戰(zhàn)，就很容易導(dǎo)致在工程資料資料的管理中出現(xiàn)遺漏或者缺失的現(xiàn)象。

（三）歸檔不及時(shí)

一般來說，工程項(xiàng)目管理部門應(yīng)該在驗(yàn)收后的一段時(shí)間內(nèi)，按照要求完成資料資料的一角，在資料管理工作開展中，很多港口工程施工企業(yè)的資料歸檔與移交工作不夠及時(shí)，并且拖延、滯后現(xiàn)象較為嚴(yán)重。部分工程項(xiàng)目在竣工之后的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，資料資料尚未完成移交。這種問題的存在，造成了企業(yè)對(duì)信息資源的管理受到了很大的限制，并且難以實(shí)現(xiàn)對(duì)技術(shù)的總結(jié)和改進(jìn)，不能科學(xué)的對(duì)自身的施工技術(shù)能力和管理能力進(jìn)行改進(jìn)與提高，不利于企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。

三、切實(shí)強(qiáng)化港口工程資料工作的指導(dǎo)和監(jiān)督

（一）確保歸檔技術(shù)資料真實(shí)性

真實(shí)性是港口工程技術(shù)資料的生命與靈魂，否則，技術(shù)資料的存檔就毫無意義。目前很多工程項(xiàng)目的技術(shù)資料都是資料員采用“后補(bǔ)”的方式制作而成，有的資料甚至是在工程竣工后“閉門造車”制作出來的。出現(xiàn)諸如對(duì)送檢的試塊樣料“專門加工”、試（檢）驗(yàn)報(bào)告造假、工程檢查資料造假、工程技術(shù)資料混亂（甲工程資料對(duì)乙工程）、相關(guān)人員簽字不嚴(yán)肅、監(jiān)理單位對(duì)技術(shù)資料審查不嚴(yán)格、竣工圖不真實(shí)、不規(guī)范（將未做任何修改、說明的施工圖僅蓋一個(gè)“竣工圖”章即作為竣工圖，或?qū)⒃O(shè)計(jì)變更通知貼在施工圖上作為竣工圖），甚至竣工后由施工員憑記憶補(bǔ)編資料的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象導(dǎo)致技術(shù)資料失去了真實(shí)性。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)

資料管理部門要強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，與港口工程建設(shè)項(xiàng)目部加強(qiáng)聯(lián)系，明確提出具體的資料收集、整理、移交、驗(yàn)收等工作要求。在工程建設(shè)過程中，組織人員到工地對(duì)資料資料工作進(jìn)行檢查，對(duì)工程資料員加強(qiáng)指導(dǎo)與培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能，提高管理水平。同時(shí)與建設(shè)單位加強(qiáng)溝通，保持工程資料人員相對(duì)穩(wěn)定，確保資料材料收集齊全、完整、準(zhǔn)確，交接管理實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡。

（三）實(shí)施全程跟蹤管理

港口工程資料工作是個(gè)動(dòng)態(tài)的、較長(zhǎng)的過程，必須實(shí)施全程同步跟蹤管理。建設(shè)單位要建立健全工程資料管理制度，構(gòu)建資料管理網(wǎng)絡(luò)，明確工作人員及工作職責(zé)，將資料工作質(zhì)量與工作責(zé)任、經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，確保竣工資料的形成質(zhì)量。資料管理部門要深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)服務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；全程參與工程質(zhì)量檢查和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，對(duì)工程資料加強(qiáng)審理鑒定，完成一項(xiàng)、審理一項(xiàng)、歸檔一項(xiàng)。

（四）思想上要重視工程資料管理工作

工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程資料管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開始應(yīng)付整理，這給資料整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過程中，企業(yè)對(duì)港口工程資料在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以內(nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。。

（五）加強(qiáng)資料管理網(wǎng)絡(luò)化的概念

新時(shí)代下的重要特征就是知識(shí)的信息化，網(wǎng)絡(luò)信息已經(jīng)成為信息時(shí)代資源的重要組成部分。主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面：第一，網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)現(xiàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，資料資源的利用及服務(wù)可以通過互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行，使資料信息資源的管理和利用突破傳統(tǒng)方式中時(shí)空限制的不足，為資料工作實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化提供前提條件。要求資料管理機(jī)構(gòu)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行資料信息的管理，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化成數(shù)字資料，并以文字、圖像、聲音、視頻等多種方式進(jìn)行存儲(chǔ)，形式一個(gè)綜合的多媒體資料信息數(shù)據(jù)中心，方便資料信息的加工、檢索、分析和傳遞，快速有效地利用資料資源。第二，資料信息網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，使得資料資源可以以文字、圖像、聲音、視頻等多種形式來進(jìn)行存儲(chǔ)和傳遞，從而達(dá)到資料信息資源共享的目的。

結(jié)束語：

總而言之，在施工企業(yè)的自身發(fā)展過程中，資料信息一直是其中的一項(xiàng)重點(diǎn)資源。在開展資料管理工作的過程中，要對(duì)于現(xiàn)存的缺乏重視、歸檔管理水平有限、歸檔不及時(shí)以及從業(yè)人員素質(zhì)水平有限問題進(jìn)行正確的認(rèn)識(shí)，而工程資料是工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，只有在工程律設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都重視資料整理歸檔，不斷積高資料管理能力，從對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的高度去認(rèn)識(shí)資料工作，才更好她為港口建設(shè)服務(wù)、才能使工程項(xiàng)目有一套個(gè)面、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，具有實(shí)際價(jià)值的資料。

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