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    信息資源管理一級學(xué)科新發(fā)展理念下圖情檔資源的融合建設(shè)

    2024-12-16 00:00:00王欣
    檔案管理 2024年5期

    摘 要:在信息資源管理一級學(xué)科的推動指引下,在發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力的時代發(fā)展背景下,圖書情報與檔案資源融合建設(shè)有必要性且面臨著一系列挑戰(zhàn)和問題。這些問題主要集中在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化不足、數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊、數(shù)據(jù)共享機(jī)制不完善以及專業(yè)人才短缺等方面。文章通過對這些問題進(jìn)行深入分析,提出了相應(yīng)的對策,以期能有效解決當(dāng)前圖書情報與檔案資源融合建設(shè)中的問題,為信息服務(wù)的智能化和創(chuàng)新化提供有力支持,推動新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展。

    關(guān)鍵詞:信息資源管理;新質(zhì)生產(chǎn)力;圖書情報;檔案資源;融合建設(shè);數(shù)據(jù)要素;數(shù)據(jù)質(zhì)量

    信息時代不僅帶來了海量的數(shù)據(jù)資源,也帶來了諸多挑戰(zhàn),信息管理與服務(wù)創(chuàng)新已成為應(yīng)對新時代要求、保障資源高效利用和用戶滿意度的重要策略。當(dāng)下在信息管理中,各種資源的融合建設(shè)就成為提升管理效率和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵,也是適應(yīng)信息時代和新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展的必然選擇。

    1 信息資源管理一級學(xué)科發(fā)展新理念

    2022年9月14日,國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部印發(fā)《研究生教育學(xué)科專業(yè)目錄(2022年)》,“1205圖書情報與檔案管理”一級學(xué)科更名為“1205信息資源管理”。此次更名反映了學(xué)科發(fā)展和社會需求的變化,有利于提高該學(xué)科的社會影響力并推動了資源管理理念的更新,具有深遠(yuǎn)的意義。

    信息資源管理的學(xué)科建設(shè)具體來說涵蓋了學(xué)科定位、課程體系、教學(xué)模式、師資建設(shè)、實(shí)踐環(huán)節(jié)和科研方向等多個方面。學(xué)科定位旨在培養(yǎng)復(fù)合型人才,課程體系包括基礎(chǔ)課程、核心課程、專業(yè)選修課程和實(shí)踐課程,注重理論學(xué)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合。教學(xué)模式則采用傳統(tǒng)課堂、在線教育、案例教學(xué)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)相結(jié)合的方式,師資建設(shè)同樣強(qiáng)調(diào)理論與實(shí)踐并重,定期開展培訓(xùn)和校內(nèi)外項(xiàng)目合作實(shí)踐,鼓勵開展國際交流??蒲蟹较蚪┠旮觽?cè)重大數(shù)據(jù)管理與分析、人工智能應(yīng)用、智慧圖書館與檔案館、信息安全與隱私保護(hù)以及信息政策與法規(guī)等領(lǐng)域。此外還需要設(shè)立一套評估與改進(jìn)機(jī)制,通過教學(xué)反饋、畢業(yè)生追蹤和行業(yè)需求分析不斷優(yōu)化課程設(shè)置和教學(xué)方法,最終目標(biāo)是培養(yǎng)具有扎實(shí)理論知識、較強(qiáng)實(shí)踐操作能力和創(chuàng)新思維的專業(yè)人才。

    學(xué)科的基本框架如果從層次性角度來看,分為核心層、價值層、支持層3個層面。核心層涉及本學(xué)科的基本硬核,主要是信息資源的組織序化及面向用戶信息需求的知識服務(wù),構(gòu)建完備的國家和社會信息資源體系,解決信息內(nèi)容基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題。[1]信息資源管理學(xué)科建設(shè)的基本框架應(yīng)基于社會需求、技術(shù)進(jìn)步、學(xué)科理論、教育政策、國際趨勢及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,需要培養(yǎng)具備信息資源管理、數(shù)據(jù)分析和信息系統(tǒng)開發(fā)等技能的人才,以滿足政府、企業(yè)和科研機(jī)構(gòu)對信息管理專業(yè)人才的需求。

    當(dāng)下信息資源管理已成為一個綜合性學(xué)科,涵蓋了信息管理、計(jì)算機(jī)科學(xué)、數(shù)據(jù)科學(xué)、圖書館學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科理論。學(xué)科框架的建設(shè)需要基于這些理論基礎(chǔ),系統(tǒng)地設(shè)計(jì)課程和研究方向。國際學(xué)術(shù)交流與合作有助于提升學(xué)科建設(shè)水平和學(xué)生的國際視野。信息資源管理相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為學(xué)科建設(shè)提供了參考依據(jù)。高校應(yīng)結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)符合職業(yè)要求的專業(yè)人才。綜合以上因素,信息資源管理學(xué)科建設(shè)框架旨在系統(tǒng)地、全面地培養(yǎng)具備理論知識、實(shí)踐能力和創(chuàng)新思維的專業(yè)人才,適應(yīng)信息時代的發(fā)展要求。

    圖情檔YU/1j34I6jHbOfbo3PU8XAcOLu93ZcOSlboJOBJE2vg=學(xué)科被視為“信息資源管理”的學(xué)科基礎(chǔ)與主體部分,而“信息資源管理學(xué)”是“信息資源管理”的進(jìn)一步創(chuàng)新發(fā)展。[2]信息資源管理學(xué)科的發(fā)展需要以國家發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,服務(wù)于國家社會重大需求。學(xué)科研究方向設(shè)計(jì)包括圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)等,強(qiáng)調(diào)其在國家公共文化發(fā)展、科技情報體系、數(shù)字記憶等領(lǐng)域的作用。[3]

    信息資源管理一級學(xué)科的發(fā)展需圖情檔等二級學(xué)科不僅要繼續(xù)強(qiáng)化基礎(chǔ)研究,還要不斷地推陳出新。目前,圖情檔學(xué)科發(fā)展的新理念主要集中在技術(shù)融合與創(chuàng)新、跨學(xué)科合作與融合、國際化發(fā)展以及政策法規(guī)與倫理教育等方面。信息資源管理一級學(xué)科名稱不僅能涵蓋圖書、情報、檔案等不同的信息類別,還能覆蓋并適應(yīng)未來信息科學(xué)進(jìn)步、信息技術(shù)變革、信息產(chǎn)品創(chuàng)新等更為廣闊的信息領(lǐng)域。[4]

    通過跨學(xué)科協(xié)同研究和聯(lián)合培養(yǎng),以及通過政策支持和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的確立以促進(jìn)多領(lǐng)域的知識交叉融合,使得圖情檔領(lǐng)域可以借助其他學(xué)科的理論和技術(shù)來推動自身學(xué)科研究的創(chuàng)新和發(fā)展。

    總之,在信息技術(shù)和數(shù)據(jù)科學(xué)的推動下,信息資源管理一級學(xué)科發(fā)展的新理念深刻地影響了圖書情報和檔案資源管理,其中數(shù)字化和智能化是極其重要的一個方面,也逐漸成了該學(xué)科的核心驅(qū)動力。

    2 信息技術(shù)在圖書情報與檔案資源管理中的應(yīng)用

    圖情檔部門應(yīng)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,推動數(shù)字學(xué)科的高質(zhì)量創(chuàng)新發(fā)展,提高社會服務(wù)效率和學(xué)科競爭力。[5]

    目前,人工智能在圖書館和檔案館中的應(yīng)用日益廣泛,主要涵蓋了自動化分類、智能搜索、內(nèi)容推薦、文本識別和自然語言處理等方面。檔案館在對檔案進(jìn)行圖像掃描和處理時,人工智能技術(shù)不僅可以對受損的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化修復(fù),如提高圖像的清晰度,去除檔案圖像上的污漬、折痕等,還能識別圖像中的文字,將其轉(zhuǎn)換為可編輯的文本以便于檢索。人工智能技術(shù)將對信息資源管理學(xué)科的研究對象、研究內(nèi)容范圍、研究方法產(chǎn)生深刻影響。[6]

    云計(jì)算在圖書館和檔案館中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在資源存儲、數(shù)據(jù)管理和服務(wù)提供方面。圖書館和檔案館中海量的數(shù)字資源可以通過云存儲技術(shù)來進(jìn)行集中管理,還可以依據(jù)實(shí)際需求動態(tài)調(diào)整計(jì)算和存儲資源。除了確保數(shù)據(jù)的安全性和長期保存,云計(jì)算還支持大規(guī)模數(shù)據(jù)處理和存儲。借助云計(jì)算技術(shù),圖書館和檔案館可以將文獻(xiàn)和檔案數(shù)據(jù)存儲在云端,用戶可以隨時隨地訪問圖書館和檔案館的數(shù)字資源,打破了地域和機(jī)構(gòu)的限制,實(shí)現(xiàn)資源的廣泛共享和協(xié)同利用。

    其他如區(qū)塊鏈技術(shù)在圖書館和檔案館中的應(yīng)用主要集中在數(shù)據(jù)的安全性和追溯性,通過去中心化和加密機(jī)制,防止數(shù)據(jù)篡改和丟失,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。區(qū)塊鏈技術(shù)可以為圖書館和檔案館的數(shù)字資源提供版權(quán)保護(hù)。通過區(qū)塊鏈的不可篡改記錄,可以創(chuàng)建獨(dú)特的、可驗(yàn)證的記錄,允許數(shù)字材料被唯一地識別、控制和傳輸。[7-11]物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書館和檔案館的應(yīng)用主要體現(xiàn)在資源管理和環(huán)境監(jiān)控方面。

    館內(nèi)的智能化傳感器和智能書架還能自動記錄文獻(xiàn)的借閱和歸還記錄。書架上有多個RFID讀寫天線,可以讀取該書架上的書本RFID的信息,不僅能實(shí)現(xiàn)圖書的快速借還、快速盤點(diǎn)、查找以及亂架圖書整理等功能,而且圖書館通過IBS(智能圖書館系統(tǒng)Intelligent Library System),可以統(tǒng)計(jì)出書架上每本書的狀態(tài),通過書本使用率分析,可以完成許多以前圖書館不能完成的功能。

    智能環(huán)境控制系統(tǒng)監(jiān)測檔案館內(nèi)的溫度、濕度和光照強(qiáng)度,必要時可自動調(diào)節(jié)館內(nèi)溫度、濕度等以維持檔案保存的適宜環(huán)境。部分物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備可以監(jiān)測和分析用戶在館內(nèi)的行為和活動數(shù)據(jù),為優(yōu)化館內(nèi)布局和服務(wù)提供依據(jù)。虛擬現(xiàn)實(shí)VR與增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)AR技術(shù)則可以創(chuàng)建虛擬圖書館和虛擬檔案館,開展線上展覽和教育活動,增強(qiáng)用戶體驗(yàn)和參與感。智能機(jī)器人可以提供圖書推薦、信息咨詢、自助借還書等自動化服務(wù)以及檔案整理與管理,甚至搬運(yùn)工作,減輕工作人員的負(fù)擔(dān),提高工作效率。

    新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展理念在圖書情報與檔案資源管理中的運(yùn)用不僅提高了信息資源的管理和利用效率,還推動了管理模式的創(chuàng)新和服務(wù)質(zhì)量的提升。這些新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,不僅提升了信息資源管理的效率和數(shù)據(jù)的安全性,還促進(jìn)了資源的最大化利用和知識傳播的便捷化,優(yōu)化了圖書館和檔案館的服務(wù)流程,促進(jìn)了資源共享和知識創(chuàng)新,更好地滿足用戶需求,對圖書情報與檔案管理事業(yè)的現(xiàn)代化、智能化和融合發(fā)展有重要的意義。

    3 圖書情報和檔案資源融合建設(shè)的必要性

    信息時代的到來使得信息成了重要的生產(chǎn)要素和戰(zhàn)略資源。傳統(tǒng)的圖書情報與檔案管理主要集中在物理載體的信息資源管理上,而信息資源管理更廣泛地涵蓋了數(shù)字信息、網(wǎng)絡(luò)信息和多媒體信息。傳統(tǒng)的圖書情報與檔案管理主要關(guān)注信息的收集、保存和檢索,而信息資源管理不僅關(guān)注信息的靜態(tài)管理,還關(guān)注信息的動態(tài)流通、共享和利用,強(qiáng)調(diào)信息的價值挖掘和增值服務(wù),擴(kuò)展了學(xué)科的研究范圍。從學(xué)科建設(shè)角度來看,圖書情報學(xué)和檔案學(xué)也有了融合建設(shè)的趨勢。學(xué)科內(nèi)容的相互滲透和交叉研究日益增多。武漢大學(xué)信息管理學(xué)院的黃穎等學(xué)者通過對圖情檔內(nèi)外部知識交流演化的分析得出結(jié)論,圖情檔一級學(xué)科及其二級學(xué)科均具有顯著的交叉學(xué)科特性,不僅重視與外部學(xué)科的彼此滲透、互相影響,也加強(qiáng)了內(nèi)部學(xué)科之間知識的交流與共享。[11]

    圖書情報學(xué)和檔案學(xué)雖然在傳統(tǒng)上有各自獨(dú)立的理論體系和研究方法,但隨著信息技術(shù)的發(fā)展,兩者之間的邊界逐漸交叉融合。圖書情報學(xué)中的信息組織與檢索技術(shù)在檔案管理中得到了廣泛應(yīng)用,而檔案學(xué)中的數(shù)據(jù)保存與數(shù)字化技術(shù)也對圖書情報學(xué)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。兩者在教育體系中的課程設(shè)置逐漸融合,許多高校已經(jīng)意識到圖書情報學(xué)與檔案學(xué)融合的必要性,在課程設(shè)置上開始進(jìn)行調(diào)整,兩領(lǐng)域的學(xué)科交流平臺共建趨勢顯現(xiàn),助力了學(xué)術(shù)思想和研究成果的共享。圖書情報學(xué)與檔案學(xué)的結(jié)合可以打破學(xué)科壁壘,形成新的研究領(lǐng)域和方向,推動學(xué)科的創(chuàng)新和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)資源共享與知識互補(bǔ),有助于形成更加全面和系統(tǒng)的學(xué)術(shù)體系。學(xué)科融合建設(shè)可以提升信息資源管理學(xué)科的教育質(zhì)量和人才培養(yǎng)效果。在一級學(xué)科領(lǐng)域融合培養(yǎng)既具備扎實(shí)理論基礎(chǔ),又具備實(shí)際操作能力的復(fù)合型人才,能夠充分滿足新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展對高素質(zhì)專業(yè)人才的需求。

    新的學(xué)科名稱強(qiáng)調(diào)了信息資源的整體管理和整合,更具包容性,涵蓋了圖書情報、檔案管理以及更廣泛的信息資源管理范疇,這將促進(jìn)圖書、情報和檔案資源之間的協(xié)同發(fā)展,各類信息資源通過融合建設(shè),有助于將分散的知識資源整合為一個系統(tǒng)化、共享化的平臺。這種資源整合能夠促進(jìn)知識的積累、傳遞和創(chuàng)新,使各類知識資源能夠更有效地服務(wù)于科研、教育和生產(chǎn)活動,從而提升整體創(chuàng)新能力?!靶畔①Y源管理”這一新名稱的確立,不僅反映了學(xué)科自身的發(fā)展和進(jìn)步,更是對社會經(jīng)濟(jì)信息化和知識化發(fā)展趨勢的回應(yīng)。

    新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展理念特別強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的重要性和價值,而且將數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)要素也是我國首次提出的重大理論創(chuàng)新,因?yàn)閿?shù)據(jù)是數(shù)字時代的新型生產(chǎn)要素,其重要性不僅體現(xiàn)在打破了傳統(tǒng)生產(chǎn)要素的質(zhì)態(tài),還體現(xiàn)在能夠?yàn)榻M織提供關(guān)鍵的信息支持、優(yōu)化決策過程、提升生產(chǎn)效率、推動創(chuàng)新、增強(qiáng)競爭力、實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和智能化服務(wù)等多個方面。數(shù)據(jù)要素是發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力的優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)要素。

    從數(shù)據(jù)層面來看,圖書情報和檔案資源的融合建設(shè)可以顯著提高數(shù)據(jù)的利用效率和價值。在圖書情報和檔案資源管理的現(xiàn)代化和智能化發(fā)展過程中,數(shù)據(jù)要素資源整合與共享、提升用戶服務(wù)質(zhì)量、提高管理效率、資源保護(hù)與保存、決策支持、創(chuàng)新與發(fā)展以及風(fēng)險管理等多個方面均占有十分重要的地位。當(dāng)前,圖書館和檔案館分別管理著大量的文獻(xiàn)和檔案資源,然而由于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理機(jī)制的差異,導(dǎo)致資源難以互通和共享。通過數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)圖書情報數(shù)據(jù)與檔案數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,可以形成更加全面和多維的數(shù)據(jù)資源體系。這些舉措不僅提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,還能通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和利用,發(fā)現(xiàn)潛在的規(guī)律和價值,從而為決策和研究提供強(qiáng)有力的支撐,推動信息服務(wù)的智能化和精準(zhǔn)化。因此,圖書情報和檔案資源融合建設(shè)是符合信息資源管理一級學(xué)科數(shù)字化和智能化新發(fā)展理念的,而且在當(dāng)下大力提倡發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力的背景下顯得尤為必要。

    4 資源融合建設(shè)過程中數(shù)據(jù)要素層面的問題

    在近些年,我國圖書館和檔案館在智能化建設(shè)方面取得了顯著的進(jìn)展和成果,智能化設(shè)備與技術(shù)的廣泛應(yīng)用,大數(shù)據(jù)分析和人工智能的興起,多地市和高校都建起了智慧圖書館和智慧檔案館,通過智能化建設(shè),不僅提升了服務(wù)水平和管理效率,還推動了信息資源的共享與協(xié)同,促進(jìn)了知識傳播和文化傳承。智能化為資源融合建設(shè)提供了強(qiáng)有力的支持,而資源融合建設(shè)則為智能化發(fā)展創(chuàng)造了廣闊的應(yīng)用場景,兩者相互促進(jìn),共同推動圖書情報和檔案領(lǐng)域的現(xiàn)代化發(fā)展。但是圖書情報和檔案資源在融合建設(shè)過程中也不是一帆風(fēng)順的,尤其是在數(shù)據(jù)要素層面。數(shù)據(jù)要素指與數(shù)據(jù)生產(chǎn)、加工及流通環(huán)節(jié)相關(guān)的內(nèi)容,[12]數(shù)據(jù)要素雖然不是唯一的決定因素,但確實(shí)是一個非常重要的因素,數(shù)據(jù)要素的優(yōu)化利用能夠帶來許多好處,但也會遇到各種挑戰(zhàn)和問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

    4.1 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是圖書情報與檔案資源融合建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。它指的是在數(shù)據(jù)的格式、結(jié)構(gòu)、編碼、元數(shù)據(jù)等方面建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以確保不同系統(tǒng)和平臺之間的數(shù)據(jù)能夠無縫對接和互操作。目前不同機(jī)構(gòu)不僅獲取數(shù)據(jù)的來源多樣化,如數(shù)據(jù)源可能包括各類文獻(xiàn)、檔案文件、數(shù)字資源以及社交媒體等,數(shù)據(jù)的質(zhì)量也存在一定的差異,如數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、時效性等,而且,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)編碼、元數(shù)據(jù)描述等存在差異(圖書館常用的MARC格式與檔案館使用的EAD格式存在差異),使得數(shù)據(jù)在交換過程中面臨技術(shù)性和語義性障礙,影響數(shù)據(jù)的流動、整合和共享。此外,不同系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也不相同,導(dǎo)致了數(shù)據(jù)在系統(tǒng)之間的隔離,形成數(shù)據(jù)孤島,不同來源、不同格式的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化處理,確保數(shù)據(jù)的一致性,否則難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和整合,而制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范需要協(xié)調(diào)多個部門和行業(yè)的利益,達(dá)成共識往往較為困難。

    4.2 數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)問題。近年來,全球范圍內(nèi)發(fā)生了不少數(shù)據(jù)泄露事件,使得數(shù)據(jù)安全問題越來越受到關(guān)注,許多國家和地區(qū)出臺了更為嚴(yán)格的數(shù)據(jù)保護(hù)法律和法規(guī),如歐盟的《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(GDPR)、美國的《加州消費(fèi)者隱私法案》(CCPA)等。雖然加密技術(shù)、安全認(rèn)證和身份驗(yàn)證技術(shù)等方面的發(fā)展,提高了數(shù)據(jù)安全的水平,增強(qiáng)了公眾對數(shù)據(jù)保護(hù)能力的信心,但是技術(shù)的進(jìn)步同時也為潛在的數(shù)據(jù)泄露提出了新的挑戰(zhàn)和可能性。

    數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)是在圖書情報與檔案資源融合建設(shè)中必須認(rèn)真對待的重要問題,圖書館和檔案館存儲大量用戶和機(jī)構(gòu)的敏感信息和個人數(shù)據(jù),包括借閱記錄、個人身份信息、歷史檔案等,同時,圖書館和檔案館通常還需要處理大量的數(shù)字化信息和在線服務(wù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,系統(tǒng)和應(yīng)用程序變得更加復(fù)雜,可能會在數(shù)據(jù)傳輸、存儲和利用過程中導(dǎo)致更多的漏洞和安全隱患,使得數(shù)據(jù)更容易面臨黑客攻擊等安全風(fēng)險。這就要求圖書館和檔案館具備強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施,以防范各種網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露威脅。此外,訪問權(quán)限的管理和控制也是一個關(guān)鍵問題,以防止未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)訪問和濫用。數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)問題在某種程度上限制了新技術(shù)的使用和用戶參與各種新服務(wù)模式的意愿,如果這個問題解決不好,同樣也會限制數(shù)據(jù)的有效收集、分析和利用,從而影響到創(chuàng)新能力和決策質(zhì)量,而發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力通常依賴于數(shù)據(jù)驅(qū)動的創(chuàng)新和決策,因此,數(shù)據(jù)安全在發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力過程中起著關(guān)鍵作用,有效的數(shù)據(jù)安全措施可以為新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展提供穩(wěn)固的基礎(chǔ)和支持。

    4.3 數(shù)據(jù)質(zhì)量管理不足。在圖書情報和檔案資源融合建設(shè)中,數(shù)據(jù)質(zhì)量問題主要涉及:數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確反映實(shí)際情況,是否存在錯誤、過時的信息;是否有部分?jǐn)?shù)據(jù)或字段缺失,或重復(fù)、錯位以及一致性、及時性和可靠性等問題。發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力需要基于全面和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,以識別新的市場機(jī)會、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程或推出新產(chǎn)品和服務(wù)。如果數(shù)據(jù)不完整或不準(zhǔn)確,可能會錯失創(chuàng)新的機(jī)會和造成決策失誤。

    大量歷史檔案和文獻(xiàn)需要進(jìn)行數(shù)字化處理。然而,由于年代久遠(yuǎn),部分文獻(xiàn)和檔案的完整性和清晰度較差,甚至可能存在缺頁、污損等情況。這些問題在數(shù)字化過程中會影響數(shù)據(jù)的完整性和可用性,需要采取特殊的技術(shù)手段進(jìn)行修復(fù)和還原。除了客觀原因,人工操作有時也會出現(xiàn)疏漏,導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。不完整的數(shù)據(jù)很難提供全面的信息支持,限制了數(shù)據(jù)的利用價值,進(jìn)一步導(dǎo)致相關(guān)文獻(xiàn)也很難被正確識別和利用。

    低質(zhì)量的數(shù)據(jù)不僅限制了大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的有效應(yīng)用,而且還限制了數(shù)據(jù)的互操作性,影響新技術(shù)的集成和應(yīng)用,從而阻礙創(chuàng)新,影響新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展。數(shù)據(jù)對于新質(zhì)生產(chǎn)力至關(guān)重要,因此,有效地管理和解決數(shù)據(jù)質(zhì)量和完整性問題不僅是確保圖書情報和檔案資源融合建設(shè)順利進(jìn)行和數(shù)據(jù)分析有效性的關(guān)鍵,也是理解和把握新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展方向、推動經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵所在。[13]

    4.4 數(shù)據(jù)處理和分析能力問題。數(shù)據(jù)的高效處理和分析需要先進(jìn)的技術(shù)支持,如大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等。然而,一些圖書館和檔案館由于自身?xiàng)l件所限,在技術(shù)能力方面存在不足,難以有效應(yīng)用這些新技術(shù)。例如,缺乏高性能的數(shù)據(jù)處理平臺和工具,難以處理和分析海量數(shù)據(jù)。除這些軟硬件因素以外,最重要的還是人才問題,數(shù)據(jù)處理和分析需要專業(yè)的人才支持,如數(shù)據(jù)科學(xué)家、信息管理專家等。然而,由于人工智能剛剛興起,熟悉大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)以及信息資源管理等相關(guān)專業(yè)的人才較為稀缺,很多圖書館和檔案館在現(xiàn)有人員基礎(chǔ)上,難以有效開展數(shù)據(jù)處理和分析工作。低效的數(shù)據(jù)處理能力會導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理過程耗時長,數(shù)據(jù)處理的延遲會影響整體工作效率,影響項(xiàng)目的進(jìn)展和效益。例如在對大量歷史檔案進(jìn)行數(shù)字化時,由于數(shù)據(jù)的處理過程緩慢,延誤項(xiàng)目進(jìn)度,導(dǎo)致成本增加。

    數(shù)據(jù)分析能力不足還會導(dǎo)致無法充分挖掘數(shù)據(jù)中的有價值信息,影響決策和資源優(yōu)化配置。假如圖書館不能及時根據(jù)借閱數(shù)據(jù)分析和預(yù)測用戶對不同種類書籍的需求,不僅會使某些書籍可能出現(xiàn)短缺或過剩,還會導(dǎo)致推薦的結(jié)果不準(zhǔn)確。缺乏先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理和分析技術(shù),將導(dǎo)致這些新技術(shù)無法有效應(yīng)用,從而限制了新技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新,相對其他采用先進(jìn)技術(shù)的機(jī)構(gòu),自身的競爭力就會下降。數(shù)據(jù)處理和分析能力問題對發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力的影響是多方面的,除了要加大對先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的投入,人才培養(yǎng)和引進(jìn)應(yīng)是重中之重。

    圖書情報和檔案資源融合建設(shè)過程中,在數(shù)據(jù)要素層面所遇到的問題是多方面的,需要通過技術(shù)創(chuàng)新、管理制度優(yōu)化和人才培養(yǎng)等措施來逐步解決。

    5 解決方案

    發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力的顯著特點(diǎn)是創(chuàng)新,既包括技術(shù)和業(yè)態(tài)模式層面的創(chuàng)新,也包括管理和制度層面的創(chuàng)新。[14]隨著科技的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)、人工智能和云計(jì)算等新技術(shù)的運(yùn)用,使數(shù)據(jù)已然成為核心資源,如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的整合和利用,這對圖書館和檔案館在技術(shù)創(chuàng)新、管理制度優(yōu)化和人才培養(yǎng)等方面提出了更高的要求。其中技術(shù)創(chuàng)新和人才培養(yǎng)也是信息資源管理學(xué)科建設(shè)主要的新理念。

    5.1 技術(shù)創(chuàng)新。在圖書情報和檔案資源融合建設(shè)中,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是關(guān)鍵的一步。可以組織圖書館和檔案館成立聯(lián)合工作組,制定統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和格式規(guī)范。通過引入國際通用的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)如Dublin Core、MARC、EAD等,制定和采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),確保數(shù)據(jù)格式和描述的一致性,并根據(jù)行業(yè)發(fā)展和新技術(shù)的出現(xiàn),定期更新和完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),保持?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性和適用性。同步開發(fā)自動化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具,將不同格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),減少人工轉(zhuǎn)換的工作量和錯誤率,后期通過實(shí)際應(yīng)用測試和用戶反饋,不斷優(yōu)化和改進(jìn)轉(zhuǎn)換工具。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化不僅提高了數(shù)據(jù)的互操作性和兼容性,還顯著提升了資源融合的效率和質(zhì)量,使得不同圖書館和檔案館之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和共享成為可能。

    大數(shù)據(jù)處理和人工智能技術(shù)在資源融合建設(shè)中發(fā)揮了重要作用。在圖書館和檔案館內(nèi)部搭建大數(shù)據(jù)處理平臺,采用分布式計(jì)算和存儲技術(shù)來處理海量數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)處理效率。引入云計(jì)算服務(wù):利用云計(jì)算平臺提供的彈性計(jì)算和存儲資源,滿足不同規(guī)模和類型數(shù)據(jù)處理需求。此外,還可以利用AI和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)開發(fā)智能數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、分析和預(yù)測,提供決策支持。AI通過分析用戶行為和偏好,應(yīng)用智能推薦算法,提供智能推薦、個性化服務(wù)和自動化管理,提升用戶體驗(yàn)。各種新技術(shù)的應(yīng)用不僅提高了資源的利用效率,還推動了資源融合的創(chuàng)新發(fā)展。

    在資源融合建設(shè)中,數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)至關(guān)重要。采用先進(jìn)的加密技術(shù)保護(hù)數(shù)據(jù)傳輸和存儲安全,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性,防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。使用基于角色的訪問控制(RBAC)機(jī)制,嚴(yán)格控制敏感數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,確保只有授權(quán)人員能夠訪問和操作數(shù)據(jù)。對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行脫敏處理,自然語言處理技術(shù)能夠使AI理解檔案內(nèi)容的語義,識別出涉及敏感信息的段落,從而輔助工作人員做出更精準(zhǔn)的判斷。部分圖書館和檔案館存有大量的機(jī)密信息,AI可以自動檢測并有效識別,從而確保相關(guān)文獻(xiàn)和檔案信息的安全,防止泄露。同時,AI系統(tǒng)還可以實(shí)時監(jiān)控檔案訪問行為,通過異常行為分析預(yù)防潛在的安全威脅。這些技術(shù)創(chuàng)新不僅提高了數(shù)據(jù)的利用價值,為資源融合建設(shè)提供了安全保障,還促進(jìn)了知識的傳播和創(chuàng)新,推動圖書情報和檔案資源的融合建設(shè)。

    5.2 管理制度優(yōu)化。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理體制是解決圖書情報和檔案資源融合建設(shè)中數(shù)據(jù)問題的關(guān)鍵。專門的數(shù)據(jù)管理部門能夠集中和專業(yè)地管理數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的采集、存儲、處理和共享變得更加規(guī)范和高效,避免分散管理帶來的不一致和低效問題。通過成立數(shù)據(jù)管理委員會,明確數(shù)據(jù)管理的政策和流程,確保了數(shù)據(jù)在采集、存儲、處理和共享各個環(huán)節(jié)的規(guī)范性和一致性。制定數(shù)據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)是提升數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要措施。數(shù)據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的制定,定期的數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和評估,有助于識別和糾正數(shù)據(jù)中的錯誤和缺失,確保數(shù)據(jù)的可靠性。整體的數(shù)據(jù)質(zhì)量和管理效率的提升為資源融合建設(shè)提供了高質(zhì)量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

    數(shù)據(jù)管理和共享平臺的建立也是優(yōu)化管理制度的重要手段。一個集中化的數(shù)據(jù)管理平臺能夠集成數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)安全監(jiān)控等多種工具,為數(shù)據(jù)管理提供一站式服務(wù)。這不僅提高了數(shù)據(jù)管理的效率,還通過實(shí)時監(jiān)控數(shù)據(jù)狀態(tài)和質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和處理數(shù)據(jù)問題,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,這種高效eml8hL3E3EqQp26fc12iBRmK3tiEj4a7MChDZ5KTMUI=的數(shù)據(jù)管理方式有助于資源的優(yōu)化配置??鐧C(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)共享平臺可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和共享,制定數(shù)據(jù)共享和開放策略,明確數(shù)據(jù)共享的范圍、權(quán)限和流程,打破數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)跨機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)整合。制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)政策,規(guī)范數(shù)據(jù)的采集、存儲、使用和共享,確保敏感數(shù)據(jù)的安全和用戶隱私的保護(hù)。數(shù)據(jù)在安全和隱私保護(hù)的前提下實(shí)現(xiàn)最大化利用,是提升資源整合的效率和效果的重要保障。

    通過優(yōu)化數(shù)據(jù)管理制度,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺和實(shí)時數(shù)據(jù)監(jiān)控機(jī)制,管理人員能夠更好地掌握和利用數(shù)據(jù)。例如,通過數(shù)據(jù)分析和可視化工具,管理人員可以實(shí)時監(jiān)控和分析資源的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時調(diào)整策略。這種基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策和創(chuàng)新,不僅提升了資源的利用效率,還推動了資源融合建設(shè)的科學(xué)化和智能化,從而在發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力背景下實(shí)現(xiàn)高效、創(chuàng)新和可持續(xù)的發(fā)展。

    5.3 人才培養(yǎng)。為了適應(yīng)新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展及圖書情報和檔案資源的融合建設(shè),信息資源管理專業(yè)在人才培養(yǎng)上需要進(jìn)行全面的升級和創(chuàng)新。首先,課程設(shè)置應(yīng)緊密結(jié)合新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展需求,突出對信息資源管理全方位、全過程的管理,[15]信息資源管理學(xué)科就是探索信息資源開發(fā)利用與管理規(guī)律的科學(xué),[16,17]在傳統(tǒng)信息管理相關(guān)課程的基礎(chǔ)上,增加大數(shù)據(jù)處理、人工智能、云計(jì)算等新興技術(shù)的相關(guān)課程,培養(yǎng)學(xué)生既掌握技術(shù)技能,又具備管理知識,強(qiáng)調(diào)專業(yè)化教學(xué)和人才分類培養(yǎng),[18,19]形成具有綜合能力的人才。此外,信息資源管理學(xué)科建設(shè)的學(xué)理探討不能與行業(yè)實(shí)踐相脫節(jié)。對于信息資源管理這樣的應(yīng)用型學(xué)科而言,有生命力的、歷久彌新的理論是深深地扎根于信息資源行業(yè)實(shí)踐之中的。[20]在人才培養(yǎng)的過程中應(yīng)始終重視實(shí)踐環(huán)節(jié),鼓勵學(xué)生參與真實(shí)項(xiàng)目和實(shí)習(xí),提升其實(shí)際操作能力和問題解決能力。

    在教學(xué)方法上,高校需要創(chuàng)新傳統(tǒng)的教學(xué)模式,采用多樣化的教學(xué)手段。在線課程、虛擬實(shí)驗(yàn)室和遠(yuǎn)程協(xié)作平臺等現(xiàn)代化教學(xué)工具可以使學(xué)生隨時隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)和實(shí)踐。與行業(yè)合作,邀請行業(yè)專家和學(xué)者開設(shè)講座和工作坊,讓學(xué)生了解最新的行業(yè)動態(tài)和技術(shù)前沿,并鼓勵師生參與科研項(xiàng)目和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動,推動學(xué)術(shù)研究與實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維和實(shí)際應(yīng)用能力。

    圖書館和檔案館可以與高校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,組織館員在線上或線下進(jìn)行與數(shù)據(jù)科學(xué)和分析相關(guān)的專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn),系統(tǒng)地提升技術(shù)人員的數(shù)據(jù)處理和分析能力。人才的培養(yǎng)是一個持續(xù)的過程,特別是通過定期的技術(shù)交流、研討會和經(jīng)驗(yàn)交流會,可以不斷激發(fā)技術(shù)人員的創(chuàng)新意識和主動性,形成推動資源融合建設(shè)的人才動力。

    高質(zhì)量數(shù)據(jù)資源建設(shè)是發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力的核心資產(chǎn)和創(chuàng)新驅(qū)動力。[21]首先,如大數(shù)據(jù)分析、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用,使得各類信息資源能夠被更廣泛地發(fā)現(xiàn)、整合和分析,從而加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的實(shí)時處理能力和資源之間的關(guān)聯(lián)性。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和元數(shù)據(jù)管理,促進(jìn)了資源的共享和利用效率。其次,管理制度的優(yōu)化則確保了數(shù)據(jù)的安全性和質(zhì)量。最后,人才培養(yǎng)的加強(qiáng)不僅提升了從業(yè)人員的技術(shù)能力,還培養(yǎng)了跨學(xué)科的綜合型人才,能夠在技術(shù)應(yīng)用和管理實(shí)踐中協(xié)調(diào)各方面的需求和創(chuàng)新。

    數(shù)字化轉(zhuǎn)型、大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的應(yīng)用,使得圖書情報和檔案資源的管理方式趨于一致,也使得圖書館學(xué)、情報學(xué)和檔案學(xué)在理論和實(shí)踐上相互借鑒,共同發(fā)展。[22]

    6 總結(jié)與展望

    數(shù)據(jù)要素在信息資源管理學(xué)科建設(shè)和圖情檔資源融合建設(shè)過程中占據(jù)重要地位。數(shù)據(jù)要素的價值需要通過先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用、多學(xué)科知識的融合、專業(yè)人才的培養(yǎng)和科學(xué)管理的保障加以實(shí)現(xiàn)。對此,需要適應(yīng)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),構(gòu)建適應(yīng)國家數(shù)字化、智能化發(fā)展需要的信息資源新形態(tài)和新模式,強(qiáng)化自身學(xué)科建設(shè)在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的價值和作用。同時,信息資源管理學(xué)科應(yīng)構(gòu)建與新時代相適應(yīng)的教育體系,推動創(chuàng)新性教育進(jìn)展,培養(yǎng)適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高素質(zhì)人才。通過不斷優(yōu)化技術(shù)工具、加強(qiáng)管理規(guī)范、培養(yǎng)高素質(zhì)人才,實(shí)現(xiàn)資源的高效整合和數(shù)據(jù)的智能化應(yīng)用,推動圖書情報和檔案資源的融合建設(shè)和學(xué)科的持續(xù)創(chuàng)新,為社會高質(zhì)量健康發(fā)展提供信息資源管理學(xué)科動力。

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    (作者單位:鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院 王欣,碩士,檔案科科長 來稿日期:2024-06-20)

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