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      企業(yè)財務(wù)對標(biāo)分析研究

      2024-08-21 00:00:00郭占杰
      今日財富 2024年23期

      對標(biāo)分析作為一種先進的管理方法,目前在各行各業(yè)已被廣泛運用。對標(biāo)分析涉及戰(zhàn)略管理、組織管理、運營管理等多方面,是提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營業(yè)績的重要手段,也是財務(wù)分析必不可少的組成部分。通過對標(biāo)分析能夠使一些瀕臨破產(chǎn)的企業(yè)化解難題,脫離困境,因此具有重要的意義和價值。目前,部分企業(yè)雖然投入了大量時間和精力開展財務(wù)對標(biāo)分析,卻沒有起到應(yīng)有的作用。本文概述了對標(biāo)分析的概念、原則、步驟,以及對標(biāo)分析在財務(wù)分析中的重要作用,指出了財務(wù)對標(biāo)分析中存在的問題,并提出對策及建議。旨在為財務(wù)對標(biāo)分析提供新的思路,促進對標(biāo)分析工作質(zhì)量有效提升,助力企業(yè)更好地發(fā)展。

      目前,隨著市場競爭日趨激烈,對標(biāo)分析已成為企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的重要手段,在財務(wù)分析中也被廣泛運用。需要指出的是,對標(biāo)分析的思路還比較狹窄,還未突破行業(yè)的限制,大部分還是同行業(yè)同規(guī)模之間的對標(biāo),對標(biāo)的指標(biāo)也十分有限。在實際操作中存在通過對標(biāo)可以發(fā)現(xiàn)問題,但由于分析能力不足卻無法找到原因,或雖然找到了問題并制定了整改措施但卻無法有效落實等情況,影響了財務(wù)對標(biāo)分析作用的充分發(fā)揮。

      一、對標(biāo)分析概述

      (一)對標(biāo)分析的概念

      對標(biāo)分析又叫標(biāo)桿管理(benchmarking),也稱基準(zhǔn)管理,是指某組織機構(gòu)通過與績效更好的組織相比較,以便取得更好的績效,超越標(biāo)桿進行組織創(chuàng)新和流程再造的過程。對標(biāo)分析于20世紀90年代引入中國之后,作為一個新興概念受到廣泛關(guān)注,至今已被應(yīng)用于各行各業(yè),成為提升管理水平的有效手段和方法,發(fā)揮著十分重要的作用。

      (二)對標(biāo)分析的原則

      企業(yè)只有堅持一定的原則,才能做好相關(guān)對標(biāo)分析工作,才能使對標(biāo)分析真正發(fā)揮作用。

      1.目的性原則

      對標(biāo)分析應(yīng)具有一定的目的性,是為達到某種目標(biāo)而有意為之,否則對標(biāo)分析就失去意義。目的性原則是進行對標(biāo)分析的前提,為對標(biāo)分析工作指明了方向。

      2.可比性原則

      企業(yè)與對標(biāo)分析對象之間應(yīng)具有可比性,才能使對標(biāo)分析工作有效推進,進而通過對標(biāo)發(fā)現(xiàn)問題和差距,使用或者借鑒標(biāo)的的先進經(jīng)驗,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平??杀刃栽瓌t是開展對標(biāo)分析的關(guān)鍵,要科學(xué)選擇對標(biāo)分析對象和指標(biāo),才能實現(xiàn)可比性。

      3.持續(xù)性原則

      對標(biāo)分析不是一蹴而就的,需要反復(fù)進行,直到指標(biāo)達到最優(yōu)為止。通過對標(biāo)分析發(fā)現(xiàn)了問題,但并不代表問題已經(jīng)解決,要想通過使用或者借鑒標(biāo)的的先進經(jīng)驗取得成果還需要通過對標(biāo)進行檢驗。

      4.動態(tài)性原則

      企業(yè)的經(jīng)營管理水平是不斷發(fā)展變化的,各項指標(biāo)也隨之發(fā)生變化。對標(biāo)分析指標(biāo)也不可能一成不變,應(yīng)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的劣勢和弱項確定對標(biāo)分析指標(biāo),實行動態(tài)管理。

      (三)對標(biāo)分析的步驟

      對標(biāo)分析需要遵循一定的步驟,才能事半功倍。

      1.確定對標(biāo)范圍

      企業(yè)應(yīng)合理確定對標(biāo)范圍,對標(biāo)范圍越大,越有利于選擇最優(yōu)的對標(biāo)對象。對標(biāo)對象不僅限于同行業(yè)同規(guī)模企業(yè),同行業(yè)不同規(guī)模甚至不同行業(yè)企業(yè)同樣也可以成為對標(biāo)對象。對標(biāo)指標(biāo)可分為絕對數(shù)指標(biāo)和相對數(shù)指標(biāo),通過兩種指標(biāo)的綜合選擇可擴大對標(biāo)對象的范圍,如兩個不同的行業(yè),看似沒有對標(biāo)的可能性,但是如果選擇相對數(shù)指標(biāo),則具備可比性。

      2.選擇和確定對標(biāo)分析指標(biāo)

      對標(biāo)分析指標(biāo)選擇的總原則應(yīng)是關(guān)注自身的劣勢和弱項,這是由對標(biāo)分析的目的和意義決定的。選擇自己的優(yōu)勢和強項作為對標(biāo)分析指標(biāo),不符合對標(biāo)分析的概念,而選擇自身較為不足的方面進行對標(biāo)分析,可以促使企業(yè)由劣轉(zhuǎn)優(yōu),讓對標(biāo)標(biāo)的激勵自身不斷前進。對標(biāo)分析指標(biāo)不能一成不變,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀、問題、目標(biāo)不斷調(diào)整,實現(xiàn)全面發(fā)展。在一段時間內(nèi),當(dāng)某個指標(biāo)處于劣勢時,就需要進行持續(xù)的對標(biāo)分析,跟蹤發(fā)展變化,檢驗改進效果,而當(dāng)該指標(biāo)已趕超標(biāo)的企業(yè)時,對標(biāo)分析指標(biāo)就要隨之改變,企業(yè)需重新選擇自己的劣勢與更先進企業(yè)對標(biāo),循環(huán)往復(fù),持續(xù)不斷,實現(xiàn)良性循環(huán)。

      3.獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

      對標(biāo)分析指標(biāo)選定后,下一步就是指標(biāo)的計算。對于指標(biāo)計算所需數(shù)據(jù),取數(shù)要準(zhǔn)確,口徑要統(tǒng)一,要剔除一些特殊因素和不可比因素,確保計算出的指標(biāo)客觀、真實、可比。這一步如果出現(xiàn)問題,后續(xù)指標(biāo)的對比和分析就會失真,甚至出現(xiàn)嚴重的錯誤,造成對結(jié)果的誤判。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如果源自本單位內(nèi)部獲取會相對容易,如果來自外單位獲取則比較困難,有些數(shù)據(jù)因為涉及商業(yè)機密所以獲取更加困難。這就需要單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視,通過上層之間的溝通協(xié)調(diào),與對標(biāo)對象達成協(xié)議,互相提供數(shù)據(jù),從而解決數(shù)據(jù)來源的問題。

      4.通過對標(biāo)分析發(fā)現(xiàn)問題

      通過指標(biāo)的對比,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)間存在的數(shù)據(jù)差異,反映出企業(yè)某些經(jīng)營方面的優(yōu)劣勢。對于需要改進和提高的地方,不能僅停留在表面,要深入挖掘,可通過實地調(diào)研等方法,比較不同企業(yè)對相同業(yè)務(wù)的處理方法,發(fā)現(xiàn)問題并找到原因,使前期各項工作的價值得以體現(xiàn)。如果通過對標(biāo)分析沒有發(fā)現(xiàn)問題或者發(fā)現(xiàn)問題未找到原因,表明前期各項工作出現(xiàn)失誤,這一步?jīng)Q定了后續(xù)工作能否得以順利開展,因此至關(guān)重要。

      二、對標(biāo)分析在財務(wù)分析中的重要作用

      對標(biāo)分析可以應(yīng)用于財務(wù)領(lǐng)域。財務(wù)對標(biāo)分析是一種比較新穎的管理方式,將對標(biāo)分析和財務(wù)分析相結(jié)合具有重要的意義,能夠促使企業(yè)快速找到自己的定位。對標(biāo)分析作為財務(wù)分析的一項重要內(nèi)容,必須引起高度重視。做好此項工作,能夠助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,對整個會計管理環(huán)境都具有重要意義。因此需要認真研究,深入挖掘其價值。

      (一)可以發(fā)現(xiàn)差距實現(xiàn)快速提升

      財務(wù)對標(biāo)分析能利用財務(wù)指標(biāo)對標(biāo),根據(jù)指標(biāo)反映的業(yè)務(wù)透視企業(yè)之間的差距。財務(wù)指標(biāo)來源于財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等一系列報表,是對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的反映。對標(biāo)分析能夠使企業(yè)找準(zhǔn)自己的位置,明確未來的發(fā)展方向。通過對標(biāo)分析,企業(yè)可以更加清楚自身的優(yōu)勢和劣勢、強項和弱項,發(fā)現(xiàn)差距所在,通過分析原因發(fā)現(xiàn)問題,不斷改進提升,攻弱項補短板,快速成長。

      (二)可以借鑒經(jīng)驗節(jié)約成本

      對標(biāo)對象為企業(yè)提供了豐富的、可以借鑒的經(jīng)驗,節(jié)約了企業(yè)的時間成本。通過對標(biāo)分析能夠迅速發(fā)現(xiàn)標(biāo)的企業(yè)的優(yōu)勢所在,這種優(yōu)勢可能是標(biāo)的企業(yè)長期嘗試、糾錯,通過反復(fù)實踐才獲得的結(jié)果。對標(biāo)分析可以使這種優(yōu)勢直接為企業(yè)所用,或者雖不能直接應(yīng)用但卻可以借鑒,通過間接分享標(biāo)的的經(jīng)驗,減少了企業(yè)重新嘗試、糾錯的過程。

      (三)可以豐富內(nèi)容全面對標(biāo)

      財務(wù)部門一般會高度重視對標(biāo)分析工作,會制定實施細則,專門做出相關(guān)要求,用以指導(dǎo)對標(biāo)分析工作并在單位內(nèi)部通報。對標(biāo)分析成為檢驗單位自身各項財務(wù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和與其他單位比較的重要形式。通常情況下,對標(biāo)分析可以劃分為內(nèi)部對標(biāo)分析和外部對標(biāo)分析。內(nèi)部對標(biāo)分析內(nèi)容一般是本企業(yè)或者企業(yè)內(nèi)部各分、子公司、各部門的經(jīng)營情況,包括企業(yè)KPI指標(biāo)完成情況,將指標(biāo)進行同比、環(huán)比與預(yù)算比等,屬于縱向分析。但內(nèi)部對標(biāo)將對標(biāo)分析局限在企業(yè)內(nèi)部,視野受限,當(dāng)原先的標(biāo)桿部門最佳典范的優(yōu)勢不再明顯,可能導(dǎo)致企業(yè)整體停滯不前,企業(yè)也往往難以創(chuàng)新,容易造成封閉、對外界信息不敏感等。外部對標(biāo)分析的引入豐富了財務(wù)分析的內(nèi)容,使財務(wù)分析不單單是縱向分析,還實現(xiàn)了橫向分析;不只是行業(yè)分析,還實現(xiàn)了跨行業(yè)分析;不僅是同規(guī)模分析,還實現(xiàn)了不同規(guī)模分析。通過內(nèi)外部對標(biāo)分析,企業(yè)可以豐富對標(biāo)內(nèi)容,實現(xiàn)全面對標(biāo)。

      三、目前財務(wù)對標(biāo)分析中存在的問題

      財務(wù)對標(biāo)分析在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要作用,但是在實踐中,財務(wù)對標(biāo)分析卻存在著以下幾個問題,影響了財務(wù)對標(biāo)分析工作的開展和分析質(zhì)量,進而制約了企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。

      (一)對標(biāo)分析人員結(jié)構(gòu)不合理

      經(jīng)營成果來源于經(jīng)營過程,做好過程的對標(biāo)分析工作是對標(biāo)分析的關(guān)鍵。企業(yè)一般由財務(wù)人員從事財務(wù)對標(biāo)分析工作,其他部門參與較少。由于財務(wù)與業(yè)務(wù)分離,財務(wù)人員不了解業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)部門缺乏必要的溝通。雖然通過對經(jīng)營成果的對標(biāo)能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身與標(biāo)的企業(yè)的差距,但是對產(chǎn)生差距的原因分析不夠,尤其是對業(yè)務(wù)前端的分析還有待提升。業(yè)務(wù)人員雖然了解業(yè)務(wù)的具體情況,卻缺少數(shù)據(jù)支撐,導(dǎo)致分析結(jié)果的有效性不夠。

      (二)對標(biāo)分析人員素質(zhì)有待提高

      企業(yè)的經(jīng)營情況是不斷變化發(fā)展的,因此對標(biāo)分析也應(yīng)與時俱進。但是部分財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)問題、搜集問題的能力較差,財務(wù)知識更新速度較慢,對對標(biāo)分析的指標(biāo)儲備相對較少,而且?guī)缀豕潭ú蛔儯虼瞬荒芨鶕?jù)現(xiàn)時情況更新補充,無法滿足企業(yè)全面對標(biāo)的需要,不能及時發(fā)現(xiàn)新的問題。

      (三)對標(biāo)分析對象范圍狹窄

      對標(biāo)工作首先需選擇對標(biāo)對象,目前財務(wù)人員往往僅會選擇規(guī)模、銷量相似的企業(yè)作為對標(biāo)對象。因為這樣相對比較簡單,容易操作。對于不同規(guī)模企業(yè)或者其他行業(yè),即使某些方面存在一致性,具有局部對標(biāo)的可能性,也因為工作比較復(fù)雜,不會主動嘗試,導(dǎo)致對標(biāo)對象固化且非常有限,不利于對標(biāo)工作的開展。

      (四)對標(biāo)分析結(jié)果沒有被切實運用

      目前,部分企業(yè)對標(biāo)分析的結(jié)果不符合實際,在對標(biāo)分析時未因時因地制宜,對可借鑒的程度無法準(zhǔn)確判斷,未在其他企業(yè)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上結(jié)合自身實際變通,導(dǎo)致分析結(jié)果實用性較差,不能被有效運用,偏離了對標(biāo)分析的目的。

      四、對策及建議

      針對財務(wù)對標(biāo)分析工作中存在的問題,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視對標(biāo)分析工作,加強業(yè)財融合,培養(yǎng)復(fù)合型人才,提高對標(biāo)分析水平,加強對標(biāo)分析結(jié)果的運用。

      (一)提高對于對標(biāo)分析的重視程度

      對標(biāo)分析是一項需要長期堅持的工作,要持之以恒、精益求精。企業(yè)對于對標(biāo)分析本身要高度重視,將其視為提升企業(yè)能力的重要途徑,從對標(biāo)分析的各個環(huán)節(jié)抓起,扎實做好對標(biāo)分析工作,對自身存在的不足應(yīng)認真對待,找準(zhǔn)差距,查明原因,以改變現(xiàn)狀,持續(xù)提升,為后期對標(biāo)分析結(jié)果的運用打下堅實的基礎(chǔ)。

      (二)提高全員參與的積極性和能力

      財務(wù)人員要積極參與業(yè)務(wù),做好業(yè)財融合,打破部門壁壘,與業(yè)務(wù)人員共同完成財務(wù)對標(biāo)工作,并相互溝通協(xié)作。這可以使財務(wù)人員更全面地考慮問題,使分析結(jié)果更完整,增強可操作性。同時,也能使業(yè)務(wù)部門明確對標(biāo)發(fā)現(xiàn)的問題,找準(zhǔn)改進方向。業(yè)財融合需要領(lǐng)導(dǎo)的支持,應(yīng)明確部門分工和職責(zé),將各崗位權(quán)責(zé)制度化、常態(tài)化,以促進共同參與,形成合力,做好對標(biāo)分析工作,為企業(yè)的發(fā)展建言獻策。要提高財務(wù)分析人員素質(zhì),定期舉辦培訓(xùn)、講座,更新知識結(jié)構(gòu),增強業(yè)務(wù)能力和溝通能力。要加大繼續(xù)教育力度,培養(yǎng)復(fù)合型人才,提高對標(biāo)分析質(zhì)量。

      (三)不斷完善指標(biāo)庫

      企業(yè)要建立健全對標(biāo)指標(biāo)庫,才能開展全面對標(biāo),發(fā)現(xiàn)更多問題,實現(xiàn)全面提升。指標(biāo)庫來源于常見的償債分析、營運分析、盈利分析、發(fā)展分析,財務(wù)人員要熟悉這些指標(biāo),列示各個指標(biāo)的計算公式,明確其適用情況及所需數(shù)據(jù),并不斷搜集完善,形成工具書,以保證指標(biāo)計算的準(zhǔn)確性。

      (四)借助工具減少對標(biāo)工作量

      先確定對標(biāo)指標(biāo)再選擇對標(biāo)對象,以使每一個指標(biāo)都可以準(zhǔn)確對標(biāo),從而有更多的先進經(jīng)驗可以借鑒。對標(biāo)要做到多層面,包括企業(yè)宏觀層面、最小經(jīng)營單元微觀層面都要進行對標(biāo)分析,以使企業(yè)各層面都能夠找準(zhǔn)差距,制定切實可行的改進措施。

      對標(biāo)分析要求較高且工作量大,財務(wù)人員可借助對標(biāo)工具,建立模版或者對標(biāo)系統(tǒng),通過錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動計算結(jié)果并出具報告,以減輕工作壓力,提高工作效率,將工作重心集中在數(shù)據(jù)篩選、加工等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的獲取及原因分析上,最終制定正確的改進措施。

      (五)多措并舉讓對標(biāo)分析發(fā)揮作用

      對標(biāo)分析的目的是為了運用其分析結(jié)果,否則對標(biāo)就失去了應(yīng)有的價值。企業(yè)要充分運用對標(biāo)分析結(jié)果,根據(jù)自身實際制定改進措施,落實到位并加強監(jiān)督。首先,對標(biāo)分析的結(jié)果要傳達至執(zhí)行層面,使執(zhí)行人員清楚了解自身的優(yōu)勢和劣勢。對于劣勢,執(zhí)行人員要參考對標(biāo)對象的先進經(jīng)驗,結(jié)合本單位實際情況制定改進措施,努力縮小與對標(biāo)企業(yè)的差距。在實踐過程中要發(fā)揮集體的智慧,通過頭腦風(fēng)暴等方式,集思廣益研究改進對策,并且要付諸實施錨定目標(biāo)實現(xiàn)新的超越;其次,要建立長效機制,檢驗、考核對標(biāo)分析結(jié)果的運用效果。要明確目標(biāo),按照考核目標(biāo)獎優(yōu)罰劣,推動對標(biāo)分析結(jié)果的有效運用。

      結(jié)語:

      財務(wù)對標(biāo)分析已經(jīng)成為企業(yè)的常態(tài)化財務(wù)分析工作。企業(yè)在實施對標(biāo)分析時,要加強對于對標(biāo)企業(yè)的全面了解,不僅包括財務(wù)數(shù)據(jù),還應(yīng)包括對標(biāo)企業(yè)的企業(yè)文化、組織架構(gòu)、人員素質(zhì)等方面。要全方位對標(biāo),以尋求更多進步空間,促進企業(yè)全面、長遠發(fā)展。

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