公共事業(yè)單位作為提供服務(wù)的非營(yíng)利性組織,其財(cái)務(wù)預(yù)算管理是執(zhí)行職能過(guò)程中的核心財(cái)務(wù)活動(dòng),它可以體現(xiàn)機(jī)構(gòu)在特定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,事業(yè)單位要想向更好的方向發(fā)展,就需要從自身實(shí)際情況出發(fā),開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理工作。但由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源復(fù)雜多樣、管理制度不完善等原因,嚴(yán)重影響實(shí)際工作的有效開(kāi)展。因此,事業(yè)單位應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,善于應(yīng)用信息技術(shù),采納大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)優(yōu)化公共事業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,提高預(yù)算工作質(zhì)量,從而提高服務(wù)質(zhì)量,為社會(huì)公眾提供更高效的公共服務(wù),為公共事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理注入新的活力和創(chuàng)新手段。
在財(cái)務(wù)預(yù)算中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的重要力量,它已經(jīng)深入到我們生活的方方面面。在財(cái)務(wù)預(yù)算管理領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用也具有巨大潛力和價(jià)值。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)或機(jī)構(gòu)在特定時(shí)期內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和控制的重要過(guò)程,它直接關(guān)系到企業(yè)或機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)健康和運(yùn)營(yíng)效率。一個(gè)科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,可以幫助企業(yè)或機(jī)構(gòu)更好地規(guī)劃財(cái)務(wù)資源,優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),提高財(cái)務(wù)效益。而通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),可以使財(cái)務(wù)預(yù)算管理更加精細(xì)化、科學(xué)化和智能化。
在數(shù)據(jù)收集和整合方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助財(cái)務(wù)部門(mén)收集和整合大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如對(duì)歷史數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的收集。財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘,可以更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來(lái)的收入和支出,從而制定出更加科學(xué)和合理的預(yù)算計(jì)劃。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以幫助財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,從而優(yōu)化預(yù)算分配,提高資金使用效率。
在工作執(zhí)行方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行效果。財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中預(yù)算超支、資金閑置等問(wèn)題,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整,提高其靈活性和準(zhǔn)確性。同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以幫助財(cái)務(wù)部門(mén)分析預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,評(píng)估預(yù)算政策的效果,為下一期的預(yù)算編制提供有力的數(shù)據(jù)支持,從而保證財(cái)務(wù)預(yù)算的有效性和適應(yīng)性。
此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以提高財(cái)務(wù)預(yù)算的透明度和公正性。通過(guò)數(shù)據(jù)分析和可視化技術(shù),財(cái)務(wù)部門(mén)可以將預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程以及結(jié)果清晰地展示給管理層和利益相關(guān)者,提高預(yù)算管理的公信力。同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以幫助財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中舞弊行為、信息泄露等潛在風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范,降低風(fēng)險(xiǎn)影響。
大數(shù)據(jù)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理存在的問(wèn)題
數(shù)據(jù)收集與分析存在困難 大數(shù)據(jù)技術(shù)為事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理提供了新的機(jī)遇,但同時(shí)也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)收集與分析是事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)時(shí)代面臨的重要問(wèn)題之一,需要引起足夠的重視和關(guān)注。例如,在數(shù)據(jù)收集方面,由于歷史原因,許多事業(yè)單位的數(shù)據(jù)體系并不完善,數(shù)據(jù)來(lái)源分散,格式不統(tǒng)一,給數(shù)據(jù)的收集和整合帶來(lái)了很大困擾。此外,事業(yè)單位的數(shù)據(jù)收集往往依賴于手工操作,不僅效率低下,而且容易出錯(cuò)。在數(shù)據(jù)分析方面,大數(shù)據(jù)分析需要專業(yè)的技術(shù)和人才支持,而事業(yè)單位在技術(shù)和人才儲(chǔ)備方面往往不足。此外,大數(shù)據(jù)分析需要大量的計(jì)算資源和時(shí)間,而事業(yè)單位在資源方面投入有限,這不僅會(huì)影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理的效率和準(zhǔn)確性,還會(huì)限制大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理中的應(yīng)用。因此,事業(yè)單位需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理,建立完善的數(shù)據(jù)體系和數(shù)據(jù)管理流程,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。只有解決數(shù)據(jù)收集與分析當(dāng)中存在的問(wèn)題,才能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提高財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理的效率和準(zhǔn)確性,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)人員崗位管理制度不完善 由于事業(yè)單位受編制等諸多因素限制,會(huì)計(jì)崗位制度并不完善。例如,在許多事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)分工不清晰,導(dǎo)致工作重復(fù)或者遺漏,影響財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理的效率和準(zhǔn)確性。一些會(huì)計(jì)人員的崗位權(quán)限也不明確,導(dǎo)致有些工作需要多個(gè)崗位的會(huì)計(jì)人員共同完成,就容易出現(xiàn)責(zé)任不清、推諉情況。其次,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理中的不斷應(yīng)用,會(huì)計(jì)人員需要掌握新的技術(shù)和方法來(lái)適應(yīng)工作上的轉(zhuǎn)變,然而,許多事業(yè)單位并沒(méi)有提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會(huì),導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員難以適應(yīng)新的工作要求。此外,在許多事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)人員的績(jī)效考核指標(biāo)也并不明確,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員工作積極性不高,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理的質(zhì)量。為解決這些問(wèn)題,事業(yè)單位應(yīng)明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)和權(quán)限,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理信息系統(tǒng),使其能夠更好地履行公共服務(wù)職能,為社會(huì)提供高質(zhì)量的公共服務(wù)。
管理人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏重視 作為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員,必須深刻認(rèn)識(shí)到預(yù)算編制和執(zhí)行的重要性,并基于實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理。然而在實(shí)際工作過(guò)程中,許多事業(yè)單位管理人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為這只是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,與自己工作關(guān)系不大,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理在單位內(nèi)部地位不高,難以得到足夠的重視和支持。其次,管理人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的參與度也不高。在許多事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)主要集中在財(cái)務(wù)部門(mén),管理人員參與度不高就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏有效的監(jiān)督和指導(dǎo),進(jìn)而影響財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理的質(zhì)量。而在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,管理人員若是只關(guān)注預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,忽視對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的跟蹤和評(píng)估,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理的效率和準(zhǔn)確性。為解決這些問(wèn)題,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),提高他們的參與度,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的透明度和公正性,增強(qiáng)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的信任和重視。
大數(shù)據(jù)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理問(wèn)題的解決對(duì)策
提升數(shù)據(jù)管理和分析能力 在大數(shù)據(jù)時(shí)代,提升數(shù)據(jù)管理和分析能力是解決事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理問(wèn)題的關(guān)鍵,事業(yè)單位可以采取多種對(duì)策來(lái)提升數(shù)據(jù)管理和分析能力。首先,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集平臺(tái)。事業(yè)單位應(yīng)投資購(gòu)買高性能的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理設(shè)備,建立大數(shù)據(jù)中心,為數(shù)據(jù)管理和分析提供硬件支持;同時(shí),建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口和數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議,整合各個(gè)系統(tǒng)和部門(mén)的數(shù)據(jù)元,確保數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)和部門(mén)之間可以順暢流通,確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。其次,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理和分析人才隊(duì)伍建設(shè)。單位應(yīng)招聘和培養(yǎng)一批具有數(shù)據(jù)管理和分析專業(yè)背景的人才,提高他們的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平,還應(yīng)定期組織數(shù)據(jù)管理和分析的培訓(xùn)和研討會(huì),促進(jìn)人才之間的交流和合作,形成專業(yè)化數(shù)據(jù)管理和分析團(tuán)隊(duì)。另外,事業(yè)單位還應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)管理和分析流程。制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集、整理、分析和報(bào)告規(guī)范,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,并建立數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)制度,加強(qiáng)對(duì)敏感數(shù)據(jù)的保護(hù),防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。與此同時(shí),事業(yè)單位還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的規(guī)律和趨勢(shì),為決策提供科學(xué)依據(jù),并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性。值得注意的是,數(shù)據(jù)管理和分析能力的提升是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,事業(yè)單位要不斷優(yōu)化管理策略和技術(shù)手段,從而確保事業(yè)單位可以更好地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理的挑戰(zhàn),提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量。
建立完善的會(huì)計(jì)人員崗位管理制度 為適應(yīng)時(shí)代進(jìn)步,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),建立切實(shí)可行的會(huì)計(jì)人員崗位管理制度。首先,應(yīng)明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)和權(quán)限。單位應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算管理需求,合理分工,明確每個(gè)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限,確保各項(xiàng)工作有專人負(fù)責(zé),避免職責(zé)重疊和空白。此外,單位還應(yīng)制定詳細(xì)的崗位職責(zé)描述,明確會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)期成果,便于考核和評(píng)估。其次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和教育。在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中,管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和自身掌握的知識(shí)點(diǎn)定期組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),特別是針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)技術(shù)和方法。通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平,使他們能夠適應(yīng)工作當(dāng)中的新技術(shù)和新要求,不斷提高財(cái)務(wù)工作的有效性。同時(shí),單位還應(yīng)注重會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,強(qiáng)化他們的法律意識(shí)和誠(chéng)信意識(shí),防止舞弊行為發(fā)生。再次,建立健全的會(huì)計(jì)人員績(jī)效考核機(jī)制。事業(yè)單位應(yīng)制定科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)體系,將會(huì)計(jì)人員的工作績(jī)效與其薪酬和晉升機(jī)會(huì)掛鉤,激發(fā)會(huì)計(jì)人員的工作積極性和主動(dòng)性,并定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。與此同時(shí),事業(yè)單位還應(yīng)完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保他們能夠按照職責(zé)和權(quán)限開(kāi)展工作,防止濫用職權(quán)和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。通過(guò)建立完善的會(huì)計(jì)人員崗位管理制度,可以有效提升財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理的質(zhì)量和效率,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)支持。當(dāng)然,這也是適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,提升事業(yè)單位整體競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵舉措。
提高管理層人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重視度 在大數(shù)據(jù)時(shí)代,為推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展,需要全員共同參與財(cái)務(wù)預(yù)算管理,并能夠充分意識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用。在實(shí)際應(yīng)用中,事業(yè)單位首先應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理知識(shí)的宣傳和培訓(xùn)。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)者而言,事業(yè)單位應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)預(yù)算管理的專題培訓(xùn),向管理層人員普及財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基本概念、方法和重要性,提高他們的財(cái)務(wù)預(yù)算管理素養(yǎng),加大其對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視。通過(guò)案例分享和經(jīng)驗(yàn)交流等方式,使管理層人員深入了解財(cái)務(wù)預(yù)算管理在單位運(yùn)營(yíng)中的實(shí)際應(yīng)用和價(jià)值,從而提高他們對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重視度。其次,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理在單位戰(zhàn)略規(guī)劃中的地位。事業(yè)單位應(yīng)在戰(zhàn)略規(guī)劃中明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo)和任務(wù),將財(cái)務(wù)預(yù)算管理與單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展緊密結(jié)合。同時(shí),將財(cái)務(wù)預(yù)算管理的績(jī)效納入單位整體績(jī)效評(píng)估體系,使管理層人員真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)單位發(fā)展的重要意義,從而提高他們對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重視度。另外,事業(yè)單位應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理的流程、責(zé)任和權(quán)限,確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的有序進(jìn)行。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決,確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高管理層人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的信任和重視度。此外,事業(yè)單位還應(yīng)充分利用財(cái)務(wù)預(yù)算管理的成果,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略和資源配置,優(yōu)化單位運(yùn)營(yíng)。將財(cái)務(wù)預(yù)算管理成果作為管理層人員績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù),使管理層人員切實(shí)感受到財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作對(duì)單位運(yùn)營(yíng)的影響。通過(guò)以上措施,可以顯著提高管理層人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重視度,這樣可以激發(fā)各部門(mén)人員的主動(dòng)性和積極性,確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)預(yù)算資金管理的質(zhì)量和效率。
綜上所述,大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理領(lǐng)域擁有巨大的應(yīng)用價(jià)值。因此,事業(yè)單位應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行深入研究和應(yīng)用,以此來(lái)提高財(cái)務(wù)預(yù)算的精確度和執(zhí)行效率,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)。在實(shí)際工作中,為充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),事業(yè)單位必須持續(xù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理和分析能力,完善會(huì)計(jì)人員的崗位管理機(jī)制。同時(shí),還需要關(guān)注管理層對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的忽視問(wèn)題,采取措施提升管理層的重視程度,從而為事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),保障財(cái)務(wù)預(yù)算工作的順利開(kāi)展,增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。
(作者單位:湖北省地質(zhì)局第一地質(zhì)大隊(duì))